Quyết định 267/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu 267/QĐ-UBND
Ngày ban hành 02/02/2021
Ngày có hiệu lực 02/02/2021
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sóc Trăng
Người ký Huỳnh Thị Diễm Ngọc
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 267/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 02 tháng 02 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 118/TTr-SLĐTBXH ngày 29/12/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 14 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm:

1. Chỉ đạo các đơn vị có liên quan triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG -THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 267/QĐ-UBND ngày 02/02/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

Thủ tục: Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Người lao động chưa có việc làm mà có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch vụ việc làm - số 133 đường Mạc Đĩnh Chi, phường 4, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng, (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích).

Người lao động

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

* Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận trực tiếp:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc hình thức phù hợp khác:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Tiến hành xử lý theo quy định.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Gửi văn bản yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thực hiện nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Bảo hiểm thất nghiệp.

Viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm

0,5 ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Giải quyết hồ sơ:

- Hồ sơ không hợp lệ: Soạn văn bản từ chối giải quyết nêu rõ lý do.

- Hồ sơ hợp lệ: Soạn văn bản trình Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm xem xét.

- Trình Lãnh đạo Phòng Bảo hiểm thất nghiệp xem xét hồ sơ và văn bản trình Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Viên chức thụ lý hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm

07 ngày làm việc

Dự thảo văn bản trình hoặc văn bản từ chối kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bảo hiểm thất nghiệp xem xét hồ sơ và văn bản trình Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Trình Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Lãnh đạo Phòng Bảo hiểm thất nghiệp

05 ngày làm việc

Văn bản trình hoặc văn bản từ chối được ký xác nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm xem xét lại hồ sơ, ký xác nhận văn bản.

Trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm

03 ngày làm việc

Văn bản trình hoặc văn bản từ chối được ký xác nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

Lãnh đạo Sở xem xét lại hồ sơ, ký duyệt văn bản.

Lãnh đạo Sở

03 ngày làm việc

Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc văn bản từ chối được ký duyệt kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày tháng năm, đóng dấu. Chuyển văn bản về Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Sở

01 ngày làm việc

Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc văn bản từ chối kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 8

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí/lệ phí (nếu có).

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho viên chức làm việc tại Trung tâm Dịch vụ việc làm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm

0,5 ngày làm việc

- Quyết định về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc văn bản từ chối kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

- Kết quả giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết: 20 ngày làm việc.

 

Quy trình số 02

Thủ tục: Tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày người lao động không đến thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng theo quy định, viên chức phòng Bảo hiểm thất nghiệp (Trung tâm Dịch vụ việc làm) khai báo nội dung tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Dịch vụ việc làm - số 133 đường Mạc Đĩnh Chi, phường 4, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

Viên chức phòng Bảo hiểm thất nghiệp

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

* Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Tiến hành xử lý theo quy định.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Thực hiện nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Bảo hiểm thất nghiệp.

Viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm

02 giờ làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Giải quyết hồ sơ:

- Hồ sơ không hợp lệ: Soạn văn bản từ chối giải quyết nêu rõ lý do.

- Hồ sơ hợp lệ: Soạn văn bản trình Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm xem xét.

- Trình Lãnh đạo Phòng Bảo hiểm thất nghiệp xem xét hồ sơ và văn bản trình Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Viên chức thụ lý hồ sơ Trung tâm Dịch vụ việc làm

02 giờ làm việc

Dự thảo văn bản trình hoặc văn bản từ chối kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Bảo hiểm thất nghiệp xem xét hồ sơ và văn bản trình Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Trình Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Lãnh đạo Phòng Bảo hiểm thất nghiệp

02 giờ làm việc

Văn bản trình hoặc văn bản từ chối được ký xác nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm xem xét lại hồ sơ, ký xác nhận văn bản.

Trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Trung tâm Dịch vụ việc làm

02 giờ làm việc

Văn bản trình hoặc văn bản từ chối được ký xác nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

Lãnh đạo Sở xem xét lại hồ sơ, ký duyệt văn bản.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc văn bản từ chối được ký duyệt kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 7

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày tháng năm, đóng dấu.

Chuyển văn bản về Trung tâm Dịch vụ việc làm.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Sở/Văn thư Trung tâm Dịch vụ việc làm

02 giờ làm việc

Quyết định tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc văn bản từ chối kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

Bước 8

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí/lệ phí (nếu có).

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho viên chức làm việc tại Trung tâm Dịch vụ việc làm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm

02 giờ làm việc

- Quyết định tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc văn bản từ chối kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

- Kết quả giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày làm việc.

 

Quy trình số 03

[...]