|
BỘ Y TẾ
|
CỘNG HOÀ XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số:
26/2006/QĐ-BYT
|
Hà Nội, ngày06 tháng
9năm 2006
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ BÁO CÁO VÀ BIỂU MẪU BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG PHÒNG, CHỐNG
HIV/AIDS
BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ
Căn cứ Nghị định số
49/2003/NĐ-CP ngày 15/5/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;
Căn
cứ Quyết định số 379/2002/QĐ-BYT ngày 8/02/2002 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc
ban hành Quy chế về thống kê Y tế;
Theo đề nghị của ông Cục trưởng Cục Phòng, chống HIV/AIDS Việt Nam,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế báo cáo và biểu
mẫu báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS”.
Điều
2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công
báo và bãi bỏ Quyết định số 681/2001/QĐ-BYT ngày 07/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Y
tế về việc ban hành bản “Quy định chế độ báo cáo và biểu mẫu báo cáo công tác
phòng chống AIDS Ngành Y tế”.
Điều
3. Các ông, bà: Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Cục trưởng
Cục Phòng,chống HIV/AIDS Việt Nam, Cục trưởng, Vụ trưởng các Vụ Cục thuộc Bộ Y
tế, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Y tế các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương, Thủ trưởng y tế các ngành chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trịnh
Quân Huấn
|
|
BỘ Y TẾ
|
CỘNG HOÀ XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh Phúc
|
QUY CHẾ
BÁO
CÁO HOẠT ĐỘNG PHÒNG, CHỐNG HIV/AIDS
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 26/2006/QĐ-BYTngày 06 tháng 9 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Y tế)
Chương 1:
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Quy chế này quy định về hình thức, thời gian,
hệ thống báo cáo và trách nhiệm thực hiện báo cáo.
Điều 2. Đối tượng áp
dụng
Quy chế này áp dụng đối với tất cả các đơn vị,
tổ chức có triển khai hoạt động phòng, chống HIV/AIDS trong phạm vi cả nước.
Điều 3. Nguyên
tắc báo cáo
1. Báo cáo phải được thực hiện đúng theo
các biểu mẫu phê duyệt kèm theo Quyết định này, có đầy đủ dấu và chữ ký của Thủ
trưởng cơ quan báo cáo. Trong trường hợp khẩn cấp, đột xuất báo cáo có thể được
gửi qua hệ thống FAX, điện báo hoặc thư điện tử nhưng trong vòng 24 giờ phải
gửi bản chính theo đường công văn.
2. Báo cáo phải bảo đảm tính trung thực,
khách quan, đầy đủ, hạn chế trùng lặp đến mức tối đa và gửi đúng thời gian quy
định .
Điều 4. Công bố
và lưu trữ số liệu
Việc công bố và lưu trữ số liệu báo cáo
hoạt động phòng, chống HIV/AIDS phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật
hiện hành.
Chương 2:
QUY
ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
Điều
5. Hình thức và nội dung báo cáo
1. Hình thức
báo cáo:
a) Báo cáo định
kỳ:
- Báo cáo 3
tháng;
- Báo cáo 6
tháng;
- Báo cáo 9
tháng;
- Báo cáo năm.
b) Báo cáo đột
xuất;
c) Báo cáo
chuyên môn.
2. Nội dung báo
cáo:
a) Báo cáo định
kỳ: Nội dung báo cáo thực hiện theo biểu mẫu 1, 2 và 3 ban hành kèm theo Quy
chế này;
b) Báo cáo đột
xuất bao gồm: Nội dung báo cáo phải nêu rõ sự việc, thời gian, địa điểm, tình
hình diễn biến, hậu quả và các giải pháp can thiệp đối với các vấn đề xảy ra
đột xuất trong phạm vi đơn vị phụ trách. Trường hợp, báo cáo theo yêu cầu của
cấp trên, nội dung báo cáo phải đầy đủ thông tin theo đúng nội dung cụ thể mà
cấp trên yêu cầu;
c) Báo cáo hoạt
động chuyên môn: Nội dung báo cáo thực hiện theo các quy định cụ thể của từng
lĩnh vực chuyên môn.
Điều
6. Thời gian báo cáo
1. Thời gian
khoá sổ: Số liệu báo cáo được tính đến hết ngày cuối cùng của tháng cụ thể như
sau:
a) Báo cáo 3
tháng: được tính từ ngày 01 tháng đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng thứ 3
của quý;
b) Báo cáo 6
tháng được tính từ ngày 01 tháng 1 đến hết ngày 30 tháng 6 hàng năm;
c) Báo cáo 9
tháng được tính từ ngày 01 tháng 1 đến hết ngày 30 tháng 9 hàng năm;
d) Báo cáo năm
được tính từ ngày 01 tháng 1 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.
2. Thời hạn gửi
báo cáo:
a) Thời hạn gửi
báo cáo định kỳ:
- Chậm nhất sau
05 ngày làm việc kể từ ngày khoá sổ, Trạm y tế xã gửi báo cáo định kỳ về Trung
tâm y tế dự phòng huyện;
- Chậm nhất sau
15 ngày làm việc kể từ ngày khoá sổ, Trung tâm y tế dự phòng huyện gửi báo cáo
hàng quý về Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh (hoặc Trung tâm y tế dự phòng
tỉnh đối với các tỉnh chưa thành lập Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh);
- Chậm nhất sau
25 ngày làm việc kể từ ngày khoá sổ, Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh (hoặc
Trung tâm y tế dự phòng tỉnh đối với các tỉnh chưa thành lập Trung tâm phòng, chống
HIV/AIDS tỉnh) gửi báo cáo về Ban điều hành dự án phòng, chống HIV/AIDS khu vực
(Sau đây gọi tắt là Ban điều hành dự án khu vực). Riêng báo cáo tổng kết năm
được gửi đồng thời cho Ban điều hành dự án khu vực và Bộ Y tế (Cục Phòng, chống
HIV/AIDS Việt Nam);
- Chậm nhất sau
35 ngày làm việc kể từ ngày khoá sổ, Ban điều hành dự án khu vực gửi báo cáo về
Bộ Y tế (Cục Phòng, chống HIV/AIDS Việt Nam);
- Chậm nhất sau
10 ngày làm việc kể từ ngày khoá sổ, Viện, Bệnh viện Trung ương và các đơn vị
trực thuộc Bộ Y tế, các đơn vị phòng, chống HIV/AIDS trực thuộc các Bộ, ngành,
đoàn thể, các Ban quản lý dự án Trung ương hoạt động trong lĩnh vực phòng,
chống HIV/AIDS gửi báo cáo về Bộ Y tế (Cục Phòng, chống HIV/AIDS Việt Nam).
b) Thời hạn gửi báo cáo đột xuất: Trong
vòng 72 giờ kể từ khi có vấn đề đột xuất xảy ra. Trường hợp báo cáo theo yêu
cầu của cấp trên, thực hiện theo đúng thời gian mà cấp trên yêu cầu phải báo
cáo;
c) Thời hạn gửi báo cáo chuyên môn: Thực
hiện theo các quy định cụ thể về thời gian của từng lĩnh vực chuyên môn.
Chương 3:
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Hệ
thống báo cáo
1. Tuyến Trung ương: Bộ Y tế (Cục
Phòng, chống HIV/AIDS Việt Nam).
2. Tuyến khu vực:
a) Ban điều hành dự án khu vực phía Bắc:
Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương;
b) Ban điều hành dự án khu vực phía Nam:
Viện Pasteur thành phố Hồ Chí Minh;
c) Ban điều hành dự án khu vực miền
Trung: Viện Pasteur Nha Trang;
d) Ban điều hành dự án khu vực Tây
Nguyên: Viện Vệ sinh dịch tễ Tây Nguyên.
3. Tuyến tỉnh:
a) Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh
(hoặc Trung tâm y tế dự phòng tỉnh đối với các tỉnh chưa thành lập Trung tâm
phòng, chống HIV/AIDS tỉnh);
b) Viện, Bệnh viện trung ương và các đơn
vị trực thuộc Bộ Y tế;
c) Các đơn vị phòng, chống HIV/AIDS trực
thuộc các Bộ, ngành, đoàn thể;
d) Các Ban quản lý dự án Trung ương hoạt
động trong lĩnh vực phòng, chống HIV/AIDS.
4. Tuyến huyện: Trung tâm Y tế
dự phòng huyện
Điều 8. Trách
nhiệm thực hiện
1. Cục Phòng, chống
HIV/AIDS Việt Nam chịu trách nhiệm:
a) Xây dựng, chỉ đạo toàn bộ các hoạt
động về báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS;
b) Thu thập, tổng hợp và phân tích số
liệu phản ánh hoạt động phòng, chống HIV/AIDS theo định kỳ hàng năm, 5 năm, 10
năm;
c) Hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy
chế báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS;
d) Tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh
giá kết quả việc thực hiện các báo cáo hoạt động phòng, chống HIV/AIDS trên
phạm vi toàn quốc.
2. Ban điều hành dự án
khu vực chịu trách nhiệm:
a) Thu thập, xử lý số liệu phản ánh toàn
bộ hoạt động phòng, chống HIV/AIDS của các tỉnh trong khu vực và tại Ban điều
hành dự án khu vực;
b) Hướng dẫn nghiệp vụ, tổng hợp thống
kê báo cáo hoạt động cho các tỉnh thuộc khu vực phụ trách.
3. Trung tâm phòng,
chống HIV/AIDS tỉnh (hoặc Trung tâm y tế dự phòng tỉnh đối với các tỉnh chưa
thành lập Trung tâm phòng, chống HIV/AIDS tỉnh) chịu trách nhiệm:
a) Thu thập, xử lý số liệu phản ánh toàn
bộ hoạt động phòng, chống HIV/AIDS của địa phương;
b) Hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức kiểm tra
đánh giá, tổng hợp thống kê báo cáo hoạt động cho tuyến quận, huyện và các đơn
vị trực thuộc Sở Y tế tỉnh.
4. Viện, Bệnh viện
trung ương và các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế; các đơn vị phòng, chống HIV/AIDS
trực thuộc các Bộ, ngành, đoàn thể; Ban quản lý các dự án Trung ương hoạt động
trong lĩnh vực phòng, chống HIV/AIDS chịu trách nhiệm thu thập, xử lý số
liệu phản ánh toàn bộ hoạt động phòng, chống HIV/AIDS của đơn vị hoặc của
ngành; khi có nhu cầu về số liệu thống kê chuyên sâu liên quan đến lĩnh vực
phòng, chống HIV/AIDS hoặc cần ban hành thêm biểu mẫu, sổ sách ghi chép hoặc tổ
chức các cuộc điều tra phải tham khảo ý kiến của Bộ Y tế (Cục Phòng, chống
HIV/AIDS Việt Nam) và các đơn vị chức năng khác trước khi trình Lãnh đạo Bộ phê
duyệt, ban hành.
5. Trung tâm y tế dự
phòng huyện chịu
trách nhiệm thu thập, xử lý, tổng hợp và quản lý toàn bộ số liệu báo cáo hoạt
động phòng, chống HIV/AIDS thuộc phạm vi huyện.
6. Trạm y tế xã chịu trách
nhiệm tổ chức thực hiện chế độ ghi chép ban đầu và báo cáo hoạt động phòng,
chống HIV/AIDS theo quy định.
Điều 9. Trách
nhiệm của người làm công tác báo cáo
1. Người lập biểu phải chịu trách nhiệm trước
người phụ trách báo cáo về kết quả thu thập tổng hợp số liệu báo cáo thuộc phạm
vi mình phụ trách, thực hiện việc báo cáo số liệu theo đúng mẫu đã quy định,
chịu trách nhiệm về thời hạn và tính chính xác của nội dung và chất lượng báo
cáo trước người phụ trách báo cáo.
2. Người phụ trách báo cáo phải kiểm tra nội
dung và chất lượng báo cáo trước khi ký trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt và
chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị và cơ quan chức năng về tính chính xác
của số liệu, nội dung, chất lượng, thời hạn của báo cáo theo quy định.
3. Thủ trưởng đơn vị ký và đóng dấu phải chịu
trách nhiệm trước cấp trên về thời hạn báo cáo, nội dung và chất lượng báo cáo.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trịnh
Quân Huấn
|
