Quyết định 1698/QĐ-UBND năm 2023 về Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu phổ biến thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn

Số hiệu 1698/QĐ-UBND
Ngày ban hành 19/10/2023
Ngày có hiệu lực 19/10/2023
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Lạng Sơn
Người ký Dương Xuân Huyên
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1698/QĐ-UBND

Lạng Sơn, ngày 19 tháng 10 năm 2023

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU PHỔ BIẾN THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH LẠNG SƠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp; Quyết định số 135/QĐ-BNV ngày 06/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc đính chính Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu;

Căn cứ Công văn số 903/VTLTNN-QLII ngày 21/8/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử;

Căn cứ Quyết định số 1263/QĐ-UBND ngày 06/7/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 1074/QĐ-UBND ngày 27/06/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 453/TTr-SNV ngày 28/9/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu phổ biến thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn.

Điều 2. Giao Sở Nội vụ chỉ đạo Trung tâm lưu trữ lịch sử hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu tiến hành thu thập, chỉnh lý, lập Danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ nền giấy, điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2078/QĐ-UBND ngày 05/11/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức liên quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh, các phòng CM, TTTT;
- Lưu: VT, NC(PVD).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Dương Xuân Huyên

 

QUY ĐỊNH

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU PHỔ BIẾN THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH LẠNG SƠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1698/QĐ-UBND ngày 19/10/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định này quy định về Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu phổ biến thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn. Làm căn cứ xem xét, lựa chọn hồ sơ, tài liệu lưu trữ nền giấy, hồ sơ, tài liệu điện tử và tài liệu trên các vật mang tin khác có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2. Đối tượng áp dụng: Quy định này áp dụng đối với tất cả các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (sau đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức). Các cơ quan, tổ chức khác không trong danh mục thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có thể vận dụng Quy định này cho cơ quan, đơn vị mình.

Điều 2. Cấu tạo của Danh mục

Thành phần hồ sơ, tài liệu phổ biến thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Lạng Sơn thống kê trong Danh mục được chia thành hai (02) phần: thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh và cơ quan, tổ chức cấp huyện; Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của HĐND và UBND tỉnh; HĐND và UBND cấp huyện.

[...]