1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành
chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính
theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, đúng theo quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng
dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP, Thông tư số
01/2023/TT-VPCP.
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, tổ chức thẩm định, xử lý hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu Sở Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các sở,
ngành, địa phương có liên quan.
+ Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Tham mưu dự thảo
công văn trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
02 ngày
|
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các sở,
ngành, địa phương có liên quan/văn bản trả lời.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Văn bản đã được dự thảo kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các sở,
ngành, địa phương có liên quan hoặc văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
01 ngày
|
- Văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các sở, ngành,
địa phương có liên quan hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Các sở ngành, địa phương có liên quan trả lời
trong thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản.
- Hoàn thành thẩm định hồ sơ, nếu kết quả thẩm định
đủ điều kiện, tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo báo cáo
thẩm định, dự thảo Quyết định phê duyệt trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.
- Nếu kết quả thẩm định không đủ điều kiện, tham
mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo văn bản gửi chủ rừng được
biết và nêu rõ lý do.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
30,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định.
- Dự thảo Quyết định điều chỉnh phân khu chức
năng của khu rừng đặc dụng.
- Dự thảo văn bản trả lời cho chủ rừng nếu không
đủ điều kiện.
- Công văn trình Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo báo cáo thẩm định, ký tắt
dự thảo Quyết định điều chỉnh phân khu chức năng của khu rừng đặc dụng, ký tắt
dự thảo văn bản trả lời cho chủ rừng nếu không đủ điều kiện, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Văn bản đã được dự thảo kèm hồ sơ TTHC.
- Văn bản trả lời cho chủ rừng đã được ký.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 7
|
- Kiểm tra, ký báo cáo thẩm định, ký tắt dự thảo
Quyết định điều chỉnh phân khu chức năng của khu rừng đặc dụng, trình Ủy ban
nhân dân tỉnh.
- Ký văn bản trả lời gửi chủ rừng nếu không đủ điều
kiện.
|
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn
|
03 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký.
- Quyết định điều chỉnh phân khu chức năng của
khu rừng đặc dụng đã được dự thảo kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 8
|
Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh
|
15 ngày
|
Quyết định điều chỉnh phân khu chức năng của khu
rừng đặc dụng.
|
|
Bước 9
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 10
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 55 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu Sở Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn kiểm tra hồ sơ giao rừng và hiện trạng rừng tại thực
địa, dự thảo văn bản phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, dự thảo văn bản
phối hợp với UBND cấp huyện, UBND cấp xã, trình Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn.
+ Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Tham mưu dự thảo
công văn trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
02 ngày
|
- Dự thảo các văn bản phối hợp kèm hồ sơ TTHC, hoặc
văn bản trả lời.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục Kiểm
lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt các văn bản phối hợp gửi Sở Tài Tài
nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện, UBND cấp xã hoặc văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
01 ngày
|
- Văn bản phối hợp với Sở Tài Tài nguyên và Môi
trường, phối hợp với UBND cấp huyện, UBND cấp xã hoặc văn bản trả lời đã được
ký.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra hồ sơ giao rừng, nội
dung giao rừng, chủ trì, phối hợp với UBND cấp huyện, UBND cấp xã tổ chức kiểm
tra hiện trạng khu rừng tại thực địa dự kiến giao.
- Nếu đủ điều kiện, tham mưu Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn dự thảo tờ trình, dự thảo quyết định giao rừng, trình
UBND tỉnh.
- Nếu không đủ điều kiện, tham mưu Sở Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn dự thảo văn bản trả lời trình UBND tỉnh.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
23 ngày
|
- Dự thảo tờ trình, quyết định giao rừng kèm hồ
sơ TTHC, hoặc dự thảo văn bản trả lời.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 7
|
Phê duyệt tờ trình, ký tắt quyết định giao rừng
trình UBND tỉnh, hoặc ký tắt văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
01 ngày
|
- Tờ trình đã được ký, các văn bản đã được ký tắt
kèm hồ sơ TTHC
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 8
|
Xem xét, ký quyết định giao rừng.
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
|
- Quyết định giao rừng đã được phê duyệt.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 9
|
Thông báo cho tổ chức thực hiện nghĩa và tài
chính (nếu có) và phối hợp với UBND cấp huyện, UBND cấp xã tổ chức bàn giao rừng
tại thực địa cho tổ chức
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
10 ngày
|
Biên bản bàn giao rừng cho tổ chức.
|
|
Bước 10
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định
giao rừng: 35 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phối
hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức bàn giao rừng tại
thực địa cho tổ chức: 10 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định giao rừng của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, xử lý hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh, dự thảo quyết định
chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác.
+ Nếu hồ sơ không đạt, không hợp lệ: Tham mưu dự
thảo văn bản trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
5,5 ngày
|
- Dự thảo tờ trình, dự thảo quyết định chuyển mục
đích sử dụng rừng sang mục đích khác kèm hồ sơ TTHC, hoặc văn bản trả lời.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt tờ trình, ký tắt quyết định giao rừng
trình UBND tỉnh, hoặc ký tắt văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Tờ trình đã được ký, các văn bản đã được ký tắt
kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Ký Quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục
đích khác hoặc văn bản trả lời.
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
10 ngày
|
Quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục
đích khác hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
|
Bước 6
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 20 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, kiểm tra, xác minh và xử lý hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu Sở Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh, dự thảo quyết định
phê duyệt Phương án sử dụng rừng.
+ Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Tham mưu dự thảo
văn bản trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
6,5 ngày
|
- Dự thảo tờ trình, dự thảo quyết định phê duyệt
Phương án sử dụng rừng kèm hồ sơ TTHC, hoặc văn bản trả lời.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt tờ trình, ký tắt quyết định phê duyệt
Phương án sử dụng rừng trình UBND tỉnh, hoặc ký tắt văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
01 ngày
|
- Tờ trình đã được ký, các văn bản đã được ký tắt
kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Phê duyệt Phương án sử dụng rừng hoặc văn bản trả
lời.
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
|
Quyết định Phê duyệt Phương án sử dụng rừng hoặc
văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
|
Bước 6
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn dự thảo tờ trình, dự thảo quyết định thu hồi rừng trình UBND tỉnh.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
10,5 ngày
|
- Dự thảo tờ trình, dự thảo quyết định thu hồi rừng
kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt tờ trình, ký tắt quyết định thu hồi rừng
trình UBND tỉnh.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Tờ trình đã được ký, văn bản phê duyệt đã được
ký tắt kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Phê duyệt quyết định thu hồi rừng.
|
Ủy ban nhân dân tỉnh
|
05 ngày
|
Quyết định thu hồi rừng.
|
|
Bước 6
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian giải
quyết TTHC: 20 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
* Trường hợp không phải lấy ý kiến của bộ,
ngành chủ quản
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, xác minh hồ sơ và tổ chức thẩm định.
- Nếu kết quả thẩm định đủ điều kiện: Tham mưu Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo báo cáo thẩm định trình UBND tỉnh,
dự thảo tờ trình của UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Nếu kết quả thẩm định không đủ điều kiện: tham
mưu văn bản trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
20,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo tờ trình của
UBND tỉnh trình HĐND tỉnh, hoặc dự thảo văn bản trả lời kèm theo hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt báo cáo thẩm định, ký tắt dự thảo tờ
trình của UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh; hoặc phê duyệt văn bản trả
lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký, văn bản phê duyệt
đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
UBND tỉnh phê duyệt tờ trình trình HĐND tỉnh xem
xét quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
UBND tỉnh
|
10 ngày
|
Tờ trình đã được ký kèm hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
HĐND tỉnh
|
Theo Quy chế làm việc
của HĐND tỉnh
|
Quyết định điều chỉnh chủ trương chuyển mục đích
sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
|
Bước 7
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 8
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 35 ngày + Quy chế làm việc của HĐND tỉnh
|
|
* Trường hợp diện tích rừng chuyển mục đích
sử dụng sang mục đích khác thuộc phạm vi quản lý của chủ rừng là các đơn vị
trực thuộc các bộ, ngành
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, xác minh hồ sơ và tổ chức thẩm định.
- Nếu kết quả thẩm định đủ điều kiện: Tham mưu Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo báo cáo thẩm định trình UBND tỉnh,
dự thảo văn bản lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành trình Chủ tịch UBND tỉnh,
dự thảo tờ trình của UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Nếu kết quả thẩm định không đủ điều kiện: tham
mưu văn bản trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
20,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo văn bản lấy
ý kiến thống nhất của bộ, ngành, dự thảo tờ trình của UBND tỉnh trình HĐND tỉnh,
hoặc dự thảo văn bản trả lời kèm theo hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt báo cáo thẩm định, ký tắt dự thảo văn bản
lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành, ký tắt dự thảo tờ trình của UBND tỉnh
trình Hội đồng nhân dân tỉnh; hoặc phê duyệt văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký, văn bản lấy ý kiến
thống nhất của bộ, ngành đã được ký tắt, văn bản phê duyệt đã được ký tắt kèm
hồ sơ TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Ký văn bản gửi lấy ý kiến thống nhất của bộ,
ngành.
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
03 ngày
|
- Văn bản lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành đã
được ký kèm hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 6
|
Bộ, ngành có ý kiến bằng văn bản gửi UBND tỉnh.
Trường hợp không thống nhất, nêu rõ lý do.
|
Bộ, ngành
|
15 ngày
|
Văn bản thống nhất hoặc không thống nhất.
|
|
Bước 7
|
UBND tỉnh phê duyệt tờ trình trình HĐND tỉnh xem
xét quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
UBND tỉnh
|
05 ngày
|
Tờ trình đã được ký kèm hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 8
|
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
HĐND tỉnh
|
Theo Quy chế làm
việc của HĐND tỉnh
|
Quyết định điều chỉnh chủ trương chuyển mục đích
sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
|
Bước 9
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 10
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 48 ngày + Quy chế làm việc của HĐND tỉnh.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, tổ chức thẩm định, xử lý hồ sơ: Tham mưu
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi
các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
04 ngày
|
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Văn bản lấy ý kiến thẩm định đã được ký kèm hồ
sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Văn bản ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan.
|
Các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan
|
15 ngày
|
- Văn bản ý kiến thẩm định kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
Tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự
thảo báo cáo thẩm định tổng hợp các ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan; dự thảo quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh đề án du lịch sinh
thái, nghỉ dưỡng, giải trí trình UBND tỉnh.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
8,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo quyết định
phê duyệt hoặc điều chỉnh đề án du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí kèm hồ
sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 7
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo
quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh, trình Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 8
|
Phê duyệt báo cáo thẩm định, ký tắt quyết định
phê duyệt hoặc điều chỉnh trình UBND tỉnh.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký, quyết định phê
duyệt hoặc điều chỉnh đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 9
|
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
10 ngày
|
Quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh đề án du lịch
sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí.
|
|
Bước 10
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 11
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Bước 2
|
Xem xét, tổ chức thẩm định, xử lý hồ sơ: Tham mưu
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi
các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
04 ngày
|
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt văn bản lấy ý kiến thẩm định gửi các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Văn bản lấy ý kiến thẩm định đã được ký kèm hồ
sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Văn bản ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan.
|
Các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan
|
15 ngày
|
- Văn bản ý kiến thẩm định kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
Tham mưu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự
thảo báo cáo thẩm định tổng hợp các ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan; dự thảo quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh đề án du lịch sinh
thái, nghỉ dưỡng, giải trí trình UBND tỉnh.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
8,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo quyết định
phê duyệt hoặc điều chỉnh đề án du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí kèm hồ
sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 7
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo
quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh, trình Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 8
|
Phê duyệt báo cáo thẩm định, ký tắt quyết định
phê duyệt hoặc điều chỉnh trình UBND tỉnh.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký, quyết định phê
duyệt hoặc điều chỉnh đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 9
|
- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
- Chuyển kết quả (văn bản điện tử và văn bản giấy)
về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc
tại Trung tâm.
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
10 ngày
|
Quyết định phê duyệt hoặc điều chỉnh đề án du lịch
sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí.
|
|
Bước 10
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 11
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
|
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
*Trường hợp Quyết định chủ trương chuyển mục
đích sử dụng rừng sang mục đích khác thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp
tỉnh
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ
sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
+ Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, ra giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Pháp chế, Tuyên truyền và
Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công (Trung tâm)
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập
nhật dữ liệu.
|
|
Trường hợp 1: Hội đồng nhân dân cấp tỉnh
xem xét, quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích
khác
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, xác minh hồ sơ và tổ chức thẩm định.
- Nếu kết quả thẩm định đủ điều kiện: Tham mưu Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo báo cáo thẩm định trình UBND tỉnh,
dự thảo tờ trình của UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Nếu kết quả thẩm định không đủ điều kiện: tham
mưu văn bản trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
20,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo tờ trình của
UBND tỉnh trình HĐND tỉnh, hoặc dự thảo văn bản trả lời kèm theo hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt báo cáo thẩm định, ký tắt dự thảo tờ
trình của UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh; hoặc phê duyệt văn bản trả
lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký, văn bản phê duyệt
đã được ký tắt kèm hồ sơ TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
UBND tỉnh phê duyệt tờ trình trình HĐND tỉnh xem
xét quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
UBND tỉnh
|
10 ngày
|
Tờ trình đã được ký kèm hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
HĐND tỉnh
|
Theo Quy chế làm
việc của HĐND tỉnh
|
Quyết định điều chỉnh chủ trương chuyển mục đích
sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
|
Bước 7
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 8
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 35 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
|
Trường hợp 2: Diện tích rừng chuyển mục
đích sử dụng sang mục đích khác thuộc phạm vi quản lý của chủ rừng là các đơn
vị trực thuộc các bộ, ngành
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra, xác minh hồ sơ và tổ chức thẩm định.
- Nếu kết quả thẩm định đủ điều kiện: Tham mưu Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dự thảo báo cáo thẩm định trình UBND tỉnh,
dự thảo văn bản lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành trình Chủ tịch UBND tỉnh,
dự thảo tờ trình của UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Nếu kết quả thẩm định không đủ điều kiện: tham
mưu văn bản trả lời.
|
Phòng Pháp chế,
Tuyên truyền và Lâm sinh thuộc Chi cục Kiểm lâm
|
20,5 ngày
|
- Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo văn bản lấy
ý kiến thống nhất của bộ, ngành, dự thảo tờ trình của UBND tỉnh trình HĐND tỉnh,
hoặc dự thảo văn bản trả lời kèm theo hồ sơ TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
Kiểm tra, ký tắt dự thảo văn bản, trình Sở Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
|
Lãnh đạo Chi cục
Kiểm lâm
|
01 ngày
|
- Các văn bản dự thảo đã được ký tắt kèm hồ sơ
TTHC.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
Phê duyệt báo cáo thẩm định, ký tắt dự thảo văn bản
lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành, ký tắt dự thảo tờ trình của UBND tỉnh
trình Hội đồng nhân dân tỉnh; hoặc phê duyệt văn bản trả lời.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
02 ngày
|
- Báo cáo thẩm định đã được ký, văn bản lấy ý kiến
thống nhất của bộ, ngành đã được ký tắt, văn bản phê duyệt đã được ký tắt kèm
hồ sơ TTHC; hoặc văn bản trả lời đã được ký.
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Ký văn bản gửi lấy ý kiến thống nhất của bộ,
ngành
|
Chủ tịch UBND tỉnh
|
03 ngày
|
Văn bản lấy ý kiến thống nhất của bộ, ngành đã được
ký kèm hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 6
|
Bộ, ngành có ý kiến bằng văn bản gửi UBND tỉnh.
Trường hợp không thống nhất, nêu rõ lý do.
|
Bộ, ngành
|
15 ngày
|
Văn bản thống nhất hoặc không thống nhất.
|
|
Bước 7
|
UBND tỉnh phê duyệt tờ trình trình HĐND tỉnh xem
xét quyết định chủ trương chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
UBND tỉnh
|
05 ngày
|
Tờ trình đã được ký kèm hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 8
|
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
HĐND tỉnh
|
Theo Quy chế làm
việc của HĐND tỉnh
|
Quyết định điều chỉnh chủ trương chuyển mục đích
sử dụng rừng sang mục đích khác.
|
|
Bước 9
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC và chuyển về Trung
tâm.
|
Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC và phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Bước 10
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.
- Thu phí, lệ phí (nếu có).
* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
Công chức, viên chức
của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn
sàng trao cho tổ chức/cá nhân.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã
được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 48 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
