|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KIÊN GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2400/QĐ-UBND
|
Kiên Giang, ngày
28 tháng 9 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VĂN THƯ
- LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH KIÊN GIANG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng
8 Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng
10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành
một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27 tháng 8
năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
thuộc lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 550/TTr-SNV ngày 21 tháng 9 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính
sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ nhà nước thuộc thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Nội vụ áp dụng trên địa bàn tỉnh Kiên Giang.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các sở, thủ
trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT và các PCT.UBND tỉnh;
- Cổng Dịch vụ công tỉnh;
- LĐVP, TT.PVHCC, CVNC;
- Lưu: VT, hvathien.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Nhàn
|
DANH MỤC
THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KIÊN GIANG
(Kèm theo Quyết định số 2400/QĐ-UBND ngày 28 tháng 9 năm 2022 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Kiên Giang)
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Thời hạn giải
quyết
|
Địa điểm thực
hiện
|
Phí, lệ phí (nếu
có)
|
Căn cứ pháp lý
|
|
1
|
Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại
Phòng đọc
|
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc
diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận phiếu
yêu cầu.
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc
diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt, quý hiếm chậm nhất là 04 ngày làm việc
kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu.
|
Trung tâm Lưu trữ
lịch sử
|
Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử
dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
|
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của
Quốc hội;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của
Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch
sử;
- Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ
Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực
Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
- Quyết định số 1173/QĐ-UBND ngày 11/5/2022 của
UBND tỉnh Kiên Giang ban hành Quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm
Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang;
- Quyết định số 331/QĐ-SNV ngày 17/6/2022 của Sở
Nội vụ ban hành các biểu mẫu sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang.
|
|
2
|
Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ
|
-Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực
tài liệu lưu trữ đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi thuộc thẩm quyền
cho phép sử dụng của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, chậm nhất là 01
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực
tài liệu lưu trữ đối với tài liệu thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng,
tài liệu đặc biệt quý, hiếm thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ;
- Thời hạn trả bản sao tài liệu và bản chứng thực
tài liệu lưu trữ đối với tài liệu phải xin chủ trương của Chủ tịch UBND tỉnh,
chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Trung tâm Lưu trữ
lịch sử
|
Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử
dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
|
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của
Quốc hội;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của
Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch
sử;
- Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ
Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực
Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
- Quyết định số 1173/QĐ-UBND ngày 11/5/2022 của
UBND tỉnh Kiên Giang ban hành Quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm
Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang;
- Quyết định số 331/QĐ-SNV ngày 17/6/2022 của Sở
Nội vụ ban hành các biểu mẫu sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch
sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang.
|
|
3
|
Cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
15 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
|
Không có
|
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của
Quốc hội;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm
2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm
2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động
dịch vụ lưu trữ.
- Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm
2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;
- Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ
Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực
Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
|
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VĂN THƯ - LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
1. Thủ tục phục vụ việc sử dụng
tài liệu của độc giả tại phòng đọc
1.1. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Cá nhân có nhu cầu sử dụng tài liệu đến
trực tiếp tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, ghi thông tin vào phiếu đăng ký sử
dụng tài liệu. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phải có Chứng
minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để
phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan,
tổ chức nơi công tác.
- Bước 2: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng
ký, viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
đăng ký độc giả vào sổ; hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu
đọc tài liệu.
- Bước 3: Viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài
liệu trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốc Trung tâm
Lưu trữ lịch sử phê duyệt.
- Bước 4: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của
độc giả được duyệt, viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu giao tài liệu
cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào sổ giao nhận tài
liệu.
1.2. Cách thức thực hiện
Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Trung tâm
Lưu trữ lịch sử.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ:
- Một trong 3 giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân,
Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan,
tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác);
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu số 02);
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.4. Thời hạn giải quyết
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện
sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp
nhận Phiếu yêu cầu.
- Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện
hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt, quý, hiếm chậm nhất là 04
ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Các cá nhân, cơ quan, tổ chức trong nước và người
nước ngoài có nhu cầu sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Kiên
Giang.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên
Giang.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu.
1.8. Lệ phí:
Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Mẫu số 01: Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Thông
tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ);
- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Thông tư số
10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ);
- Phụ lục II: Sổ
đăng ký độc giả (Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ);
- Phụ lục V: Sổ đăng ký phiếu yêu cầu đọc (Thông tư
số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ);
- Phụ lục X: Sổ giao nhận tài liệu giữa Trung tâm Lưu
trữ lịch sử và độc giả (Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ).
1.10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm
2011;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm
2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm
2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc của các Lưu
trữ lịch sử;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm
2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí
sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27 tháng 8 năm 2021
của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc
lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
- Quyết định số 1173/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm
2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang ban hành Quy chế sử dụng tài liệu lưu
trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang;
- Quyết định số 331/QĐ-SNV ngày 17 tháng 6
năm 2022 của Sở Nội vụ ban hành các biểu mẫu sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung
tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang.
Mẫu số 01
SỞ NỘI VỤ TỈNH KIÊN GIANG
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ
-------------------
PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Số:…………
Kính gửi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Họ và tên độc giả: . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Ngày, tháng, năm sinh: .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .
Quốc tịch: . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Chứng minh nhân dân/ Căn
cước công dân/Hộ chiếu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Giấy giới thiệu hoặc văn
bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng tài liệu để
phục vụ công tác) …………………………………………
Cơ quan công tác: . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Địa chỉ liên hệ: . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Số điện thoại: . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Mục đích khai thác, sử dụng
tài liệu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .
Chủ đề nghiên cứu: . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .
Thời gian nghiên cứu: . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .
Tôi xin thực hiện nghiêm
túc nội quy, quy chế của cơ quan lưu trữ và những quy định của pháp luật hiện
hành về bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./.
|
GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)
|
Kiên Giang, ngày …… tháng……năm ……
Người đăng ký
(ký, họ và tên)
|
Mẫu số 02
SỞ NỘI VỤ TỈNH KIÊN GIANG
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ
-------------------
PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU
Số: . . . . . . . . .
. . . . . . . .
Họ và tên độc giả: . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
Số Căn cước công dân/CMND
hoặc Số Hộ chiếu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chủ đề nghiên cứu: . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .
|
Số thứ tự
|
Tên phông/khối tài liệu, mục lục số
|
Ký hiệu hồ sơ/ tài liệu
|
Tên đề hồ sơ/ tài liệu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiên Giang, ngày…… tháng……năm ……..
|
|
GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)
|
Viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
2. Thủ tục cấp bản sao và chứng
thực tài liệu lưu trữ
2.1. Trình tự thực hiện
a) Thủ tục cấp bản sao
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu
phải đăng ký vào phiếu yêu cầu sao tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin
vào Phiếu yêu cầu cần sao tài liệu, viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu
sẽ trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử phê duyệt.
- Bước 3: Viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài
liệu ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao
tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
b) Thủ tục cấp Chứng thực lưu trữ
- Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải
đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;
- Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin
vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu xác
nhận các thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm: Tờ số, số hồ sơ, số mục lục hồ sơ, tên
phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng
thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực.
- Bước 3: Viên chức phục vụ khai thác, sử dụng tài
liệu điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày,
tháng, năm chứng thực, trình Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ký xác nhận
và đóng dấu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu
cho độc giả tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
2.2. Cách thức thực hiện
Cá nhân, tổ chức thực hiện trực tiếp tại Trung tâm
Lưu trữ lịch sử tỉnh.
2.3. Thành phần, số lượng và hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao:
- Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 03);
- Bản lưu bản sao tài liệu.
b) Thành phần hồ sơ đối với cấp bản chứng thực tài
liệu:
- Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 04);
- Bản lưu bản chứng thực tài liệu.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.4. Thời hạn giải quyết
- Thời hạn trả bản sao tài liệu
và bản chứng thực tài liệu lưu trữ đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi
thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh,
chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Thời hạn trả bản sao tài liệu
và bản chứng thực tài liệu lưu trữ đối với tài liệu thuộc danh mục tài liệu hạn
chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của
Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Thời hạn trả bản sao tài liệu
và bản chứng thực tài liệu lưu trữ đối với tài liệu phải xin chủ trương của Chủ
tịch UBND tỉnh, chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu.
2.6 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên
Giang.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng
thực.
2.8. Lệ phí
Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí sử dụng tài liệu lưu trữ.
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Mẫu số 03: Phiếu yêu cầu
sao tài liệu (Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ);
- Mẫu số 04: Phiếu yêu cầu
chứng thực tài liệu (Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội
vụ);
- Phụ lục VII: Sổ đăng ký
Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của
Bộ Nội vụ);
- Phụ lục IX: Sổ đăng ký
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày
01/10/2014 của Bộ Nội vụ).
2.10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm
2011;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm
2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm
2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc của các Lưu
trữ lịch sử;
- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm
2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí
sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27 tháng 8 năm 2021
của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc
lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
- Quyết định số 1173/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm
2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang ban hành Quy chế sử dụng tài liệu lưu
trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang;
- Quyết định số 331/QĐ-SNV ngày 17 tháng 6
năm 2022 của Sở Nội vụ ban hành các biểu mẫu sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung
tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang.
Mẫu số 03
SỞ NỘI VỤ TỈNH KIÊN
GIANG
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ
-----------------------
PHIẾU YÊU CẦU SAO
TÀI LIỆU
Số: …………….
Họ và tên độc giả:………………………………………………..…………..
Số Căn cước công dân/CMND
hoặc Số Hộ chiếu:……………………….....
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ
sơ/tài liệu
|
Tên văn bản/tài
liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiên Giang,
ngày…..tháng…..năm…..
|
|
GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)
|
Viên chức phục
vụ khai thác sử dụng tài liệu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 04
SỞ NỘI VỤ TỈNH KIÊN
GIANG
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ
-----------------------
PHIẾU YÊU CẦU CHỨNG
THỰC TÀI LIỆU
Số: …………….
Họ và tên độc giả:………………………………………………..…………..
Số Căn cước công dân/CMND
hoặc Số Hộ chiếu:............................................................
|
Số thứ tự
|
Tên phông
|
Ký hiệu hồ
sơ/tài liệu
|
Tên văn bản/tài
liệu
|
Từ tờ đến tờ
|
Tổng số trang
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiên Giang,
ngày…...tháng…..năm…..
|
|
GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)
|
Viên chức phục
vụ khai thác, sử dụng tài liệu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Người yêu cầu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
3. Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ
3.1. Trình tự thực hiện
- Bước 1: Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp
lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương nơi cá nhân đăng ký thường trú;
- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp
nhận hồ sơ (Mẫu số 12); quyết định cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
theo quy định.
3.2. Cách thức thực hiện
Cá
nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
nơi cá nhân đăng ký thường trú.
3.3. Thành phần, số lượng và hồ sơ
a)
Thành phần hồ sơ đề nghị Cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ
- Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Mẫu số
10);
-
Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ;
-
Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của
cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc (Mẫu số 13);
-
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề;
-
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký
hộ khẩu thường trú;
-
Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng).
b)
Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
-
Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nộp tại nơi đã cấp Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ cũ (Mẫu số 12);
-
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng chỉ bị mất);
-
Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ và Giấy xác nhận thời gian làm việc
trong lĩnh vực liên quan.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4. Thời hạn giải quyết
Trong
thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Cá
nhân có nhu cầu cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
3.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
Sở
Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp, cấp lại
chứng chỉ đăng ký thường trú.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ.
3.8. Lệ phí
Không
có
3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;
- Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ;
- Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực
hành nghề.
3.10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13
ngày 11 tháng 11 năm 2011;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng
7 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng
10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ.
- Quyết định số 909/QĐ-BNV ngày 27/8/2021 của Bộ Nội
vụ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Văn
thư - Lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ;
3.11. Biểu mẫu
Mẫu
Đơn đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề
nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và Giấy xác nhận thời gian làm việc
trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ theo quy định của Thông tư số 09/2014/TT-BNV.
Mẫu số 10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
……………, ngày …… tháng …… năm
20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh ………………………………….
Họ và tên: ...................................................................................................................
Ngày, tháng, năm
sinh: ...............................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú: ................................................................................
Chứng minh nhân
dân số: ………………………. Ngày cấp: ..................................
Nơi cấp: ......................................................................................................................
Điện thoại: …………………………. Email
(nếu có): ..............................................
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có) .............................
.....................................................................................................................................
Lĩnh vực đăng ký
hành nghề lưu trữ: .........................................................................
.....................................................................................................................................
Tôi xin gửi kèm
theo đơn này bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
|
1.
|
Bản sao có chứng thực Bằng tốt
nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có)
|
□
|
|
2.
|
Giấy xác nhận
thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề
|
□
|
|
3.
|
Giấy Chứng nhận
kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
□
|
|
4.
|
Sơ yếu lý lịch
|
□
|
|
5.
|
Hai (02) ảnh
2x3 cm
|
□
|
Kính đề nghị Quý
cơ quan xem xét và cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu số 11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…………. ngày …… tháng …… năm
20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh ……………………………..
Họ và tên: ...................................................................................................................
Ngày, tháng, năm
sinh: ...............................................................................................
Chỗ ở hiện nay: ...........................................................................................................
Chứng minh nhân
dân số: …………………………… Ngày cấp: ................................
Nơi cấp: ......................................................................................................................
Điện thoại: ………………………… Email
(nếu có): ....................................................
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có) .............................
.....................................................................................................................................
Thời gian đã cấp
Chứng chỉ hành nghề: ....................................................................
Lý do xin cấp lại
Chứng chỉ hành nghề:
|
1.
|
Hết thời hạn sử
dụng
|
□
|
|
2.
|
Bổ sung nội
dung hành nghề
|
□
|
|
3.
|
Bị hư hỏng
|
□
|
|
4.
|
Bị mất
|
□
|
Tôi xin gửi kèm
theo đơn này bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
|
1.
|
Bản sao có chứng
thực văn bằng, chứng chỉ
|
□
|
|
2.
|
Giấy xác nhận
thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề (trường hợp bổ sung nội dung
hành nghề)
|
□
|
|
3.
|
Hai (02) ảnh
2 x 3 cm
|
□
|
Kính đề nghị Quý
cơ quan xem xét và cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu số 12
|
UBND TỈNH KIÊN GIANG
SỞ NỘI VỤ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ....../PTN-SNV
|
|
PHIẾU TIẾP NHẬN
Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Họ và tên: ................................................................................................................. ;
Địa chỉ liên hệ: ......................................................................................................... ;
Điện thoại:................................................................................................................. ;
Hình thức cấp Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ: Cấp □ Cấp lại □
Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ bao gồm:
|
1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
□
|
|
2. Bản sao có chứng thực văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng
(nếu có)
|
□
|
|
3. Giấy xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực
hành nghề
|
□
|
|
4. Sơ yếu lý lịch
|
□
|
|
5. Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
□
|
|
6. Hai (02) ảnh 2 x 3 cm
|
□
|
Ngày trả kết quả: ……………………………………………………………………
|
|
…………..,
ngày ….. tháng ….. năm 20...
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu số 13
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
…………. ngày …… tháng …… năm
20……
GIẤY XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC
HÀNH NGHỀ
I. Phần tự khai
Họ và tên: ...................................................................................................................
Ngày, tháng, năm
sinh: ...............................................................................................
Chỗ ở hiện
nay: ...........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú: ................................................................................
Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành: ……………………. Năm tốt nghiệp: ........................
Đã thực hiện công
việc chuyên môn về lĩnh vực: ......................................................
…………………………………………………………………………………………………
Tại ...............................................................................................................................
II. Phần cơ quan, tổ chức xác nhận
Cơ quan, tổ chức......................................................................................... xác nhận:
Ông/bà: .......................................................................................................................
1. Thời gian công tác: từ …………………………. đến ............................................
2. Nội dung công việc đã thực hiện: ...........................................................................
3. Năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp: ....................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
|
NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
|