Quyết định 2389/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt sửa đổi quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến thí điểm tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn qua trực tuyến trong lĩnh vực Hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2389/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 20 tháng 08 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Phong Phú

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2389/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 20 tháng 08 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Phong Phú

TT

Tên dịch vụ công

Áp dụng thay thế

Mức độ dịch vụ công

Mã số TTHC trên Cổng DVC quốc gia

1

Thủ tục cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III

Quy trình số 01.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009988.000.00.00.H46

2

Thủ tục cấp lại Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do mất, hư hỏng)

Quy trình số 02.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009989.000.00.00.H46

3

Thủ tục cấp lại Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do lỗi cơ quan cấp)

Quy trình số 03.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009990.000.00.00.H46

4

Thủ tục cấp gia hạn Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng chứng chỉ hạng II, hạng III

Quy trình số 04.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009936.000.00.00.H46

5

Thủ tục cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III

Quy trình số 05.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009991.000.00.00.H46

6

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III

Quy trình số 06.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009982.000.00.00.H46

7

Thủ tục cấp điều chỉnh Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III

Quy trình số 07.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009983.000.00.00.H46

8

Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (trường hợp chứng chỉ mất, hư hỏng)

Quy trình số 08.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009984.000.00.00.H46

9

Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do lỗi của cơ quan cấp)

Quy trình số 09.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009985.000.00.00.H46

10

Thủ tục cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III

Quy trình số 10.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009986.000.00.00.H46

11

Thủ tục cấp chuyển đổi Chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III của cá nhân người nước ngoài

Quy trình số 11.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009987.000.00.00.H46

12

Thủ tục cấp gia hạn Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng chứng chỉ hạng II, hạng III

Quy trình số 12.HĐXD-SXD, Quyết định số 3345/QĐ-UBND ngày 24/11/2023

DVCTT toàn trình

1.009928.000.00.00.H46

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Mẫu số 04 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của tổ chức);

- Quyết định thành lập tổ chức trong trường hợp có quyết định thành lập (Hình thức nộp: Bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của tổ chức hoặc hợp đồng nguyên tắc về việc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm phục vụ khảo sát xây dựng với phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được công nhận (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực khảo sát địa chất công trình) (Hình thức nộp: Bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Kê khai mã số chứng chỉ hành nghề trong đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực đối với cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề của các chức danh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề. Đối với chức danh chỉ huy trưởng chỉ có kinh nghiệm thực hiện công việc về thi công xây dựng thì thay thế bằng bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý văn bằng được đào tạo phù hợp với công việc đảm nhận tương ứng với quy định tại khoản 4 Điều 67 Nghị định 15/2021/NĐ-CP kèm theo bản kê khai và tự xác định hạng chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 05 Phụ lục IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP (không yêu cầu kê khai nội dung về chứng chỉ hành nghề); bản sao điện tử có giá trị pháp lý văn bằng được đào tạo của các cá nhân tham gia thực hiện công việc.

- Hợp đồng và Biên bản nghiệm thu công việc đã thực hiện theo nội dung kê khai (đối với tổ chức khảo sát xây dựng, lập thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng II) (Hình thức nộp: Bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Hợp đồng; Biên bản nghiệm thu hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng hoặc bộ phận công trình (trong trường hợp thi công công tác xây dựng chuyên biệt) đã thực hiện theo nội dung kê khai (đối với tổ chức thi công xây dựng hạng II) (Hình thức nộp: Bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp chứng chỉ năng lực nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 500.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 800.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 1.000.000.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC)

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho tổ chức thông qua Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCNL xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng tổ chức

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng tổ chức theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng tổ chức; ký vào Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCNL; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở TTPVHCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

TÊN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

STT

Họ và tên

Vị trí/Chức danh

Số chứng chỉ hành nghề

Điện thoại liên hệ

1

2

STT

Họ và tên

Vị trí/chức danh

Trình độ chuyên môn

Điện thoại liên hệ

1

2

...

STT

Nội dung hoạt động xây dựng
(Ghi rõ lĩnh vực hoạt động và vai trò: nhà thầu chính, nhà thầu phụ, tổng thầu; Nội dung công việc thực hiện)

Thông tin dự án/công trình (Ghi rõ tên dự án/công trình; nhóm dự án; loại, cấp công trình; quy mô kết cấu, công suất, vị trí xây dựng)

Chủ đầu tư
(Tên chủ đầu tư, số điện thoại liên hệ)

Ghi chú

1

2

...

STT

Loại máy móc, thiết bị phục vụ thi công

Số lượng

Công suất

Tính năng

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Sở hữu của tổ chức hay đi thuê

Chất lượng sử dụng hiện nay

1

2

...

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA TỔ CHỨC
(Ký, họ và tên, đóng dấu)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp lại Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do mất, hư hỏng)”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Mẫu số 04 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của tổ chức).

- Chứng chỉ năng lực đã được cấp. Trường hợp bị mất chứng chỉ năng lực thì phải có cam kết của tổ chức đề nghị cấp lại (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan), đồng thời nộp bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp lại chứng chỉ năng lực nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 250.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 400.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 500.000.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho tổ chức thông qua Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

06 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCNL xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng tổ chức

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng tổ chức theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng tổ chức; ký vào Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCNL; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở TTPVHCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

TÊN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

STT

Họ và tên

Vị trí/Chức danh

Số chứng chỉ hành nghề

Điện thoại liên hệ

1

2

STT

Họ và tên

Vị trí/chức danh

Trình độ chuyên môn

Điện thoại liên hệ

1

2

...

STT

Nội dung hoạt động xây dựng
(Ghi rõ lĩnh vực hoạt động và vai trò: nhà thầu chính, nhà thầu phụ, tổng thầu; Nội dung công việc thực hiện)

Thông tin dự án/công trình (Ghi rõ tên dự án/công trình; nhóm dự án; loại, cấp công trình; quy mô kết cấu, công suất, vị trí xây dựng)

Chủ đầu tư
(Tên chủ đầu tư, số điện thoại liên hệ)

Ghi chú

1

2

...

STT

Loại máy móc, thiết bị phục vụ thi công

Số lượng

Công suất

Tính năng

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Sở hữu của tổ chức hay đi thuê

Chất lượng sử dụng hiện nay

1

2

...

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA TỔ CHỨC
(Ký, họ và tên, đóng dấu)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp lại Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do lỗi cơ quan cấp)”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Mẫu số 04 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của tổ chức).

- Chứng chỉ năng lực đã được cấp (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan), đồng thời nộp bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho tổ chức thông qua Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

06 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCNL xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng tổ chức

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng tổ chức theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng tổ chức; ký vào Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCNL; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở TTPVHCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

TÊN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

STT

Họ và tên

Vị trí/Chức danh

Số chứng chỉ hành nghề

Điện thoại liên hệ

1

2

STT

Họ và tên

Vị trí/chức danh

Trình độ chuyên môn

Điện thoại liên hệ

1

2

...

STT

Nội dung hoạt động xây dựng
(Ghi rõ lĩnh vực hoạt động và vai trò: nhà thầu chính, nhà thầu phụ, tổng thầu; Nội dung công việc thực hiện)

Thông tin dự án/công trình (Ghi rõ tên dự án/công trình; nhóm dự án; loại, cấp công trình; quy mô kết cấu, công suất, vị trí xây dựng)

Chủ đầu tư
(Tên chủ đầu tư, số điện thoại liên hệ)

Ghi chú

1

2

...

STT

Loại máy móc, thiết bị phục vụ thi công

Số lượng

Công suất

Tính năng

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Sở hữu của tổ chức hay đi thuê

Chất lượng sử dụng hiện nay

1

2

...

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA TỔ CHỨC
(Ký, họ và tên, đóng dấu)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp gia hạn Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng chứng chỉ hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Mẫu số 04 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của tổ chức).

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý hoặc kê khai mã số chứng chỉ năng lực đã được cấp trong đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp gia hạn chứng chỉ năng lực nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 250.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 400.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 500.000.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC)

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho tổ chức thông qua Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCNL xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng tổ chức

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng tổ chức theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng tổ chức; ký vào Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCNL; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở TTPVHCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

TÊN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

STT

Họ và tên

Vị trí/Chức danh

Số chứng chỉ hành nghề

Điện thoại liên hệ

1

2

STT

Họ và tên

Vị trí/chức danh

Trình độ chuyên môn

Điện thoại liên hệ

1

2

...

STT

Nội dung hoạt động xây dựng
(Ghi rõ lĩnh vực hoạt động và vai trò: nhà thầu chính, nhà thầu phụ, tổng thầu; Nội dung công việc thực hiện)

Thông tin dự án/công trình (Ghi rõ tên dự án/công trình; nhóm dự án; loại, cấp công trình; quy mô kết cấu, công suất, vị trí xây dựng)

Chủ đầu tư
(Tên chủ đầu tư, số điện thoại liên hệ)

Ghi chú

1

2

...

STT

Loại máy móc, thiết bị phục vụ thi công

Số lượng

Công suất

Tính năng

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Sở hữu của tổ chức hay đi thuê

Chất lượng sử dụng hiện nay

1

2

...

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA TỔ CHỨC
(Ký, họ và tên, đóng dấu)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Mẫu số 04 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của tổ chức);

- Các tài liệu liên quan đến nội dung đề nghị điều chỉnh, bổ sung theo quy định tại Khoản 1 Điều 87 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 29 Điều 12 Nghị định số 35/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp điều chỉnh, bổ sung chứng chỉ năng lực nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 250.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 400.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 500.000.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho tổ chức thông qua Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCNL xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng tổ chức

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng tổ chức theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng tổ chức; ký vào Quyết định cấp CCNL cho các Tổ chức có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCNL; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở TTPVHCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản gốc, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

TÊN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

STT

Họ và tên

Vị trí/Chức danh

Số chứng chỉ hành nghề

Điện thoại liên hệ

1

2

STT

Họ và tên

Vị trí/chức danh

Trình độ chuyên môn

Điện thoại liên hệ

1

2

...

STT

Nội dung hoạt động xây dựng
(Ghi rõ lĩnh vực hoạt động và vai trò: nhà thầu chính, nhà thầu phụ, tổng thầu; Nội dung công việc thực hiện)

Thông tin dự án/công trình (Ghi rõ tên dự án/công trình; nhóm dự án; loại, cấp công trình; quy mô kết cấu, công suất, vị trí xây dựng)

Chủ đầu tư
(Tên chủ đầu tư, số điện thoại liên hệ)

Ghi chú

1

2

...

STT

Loại máy móc, thiết bị phục vụ thi công

Số lượng

Công suất

Tính năng

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Sở hữu của tổ chức hay đi thuê

Chất lượng sử dụng hiện nay

1

2

...

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA TỔ CHỨC
(Ký, họ và tên, đóng dấu)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng lần đầu hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định số 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân).

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp; trường hợp trên văn bằng không ghi chuyên ngành đào tạo thì phải nộp kèm bảng điểm để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá. Đối với bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 150.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 240.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 300.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày

làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: …………

Nhóm dự án/cấp công trình: ……

Loại công trình: ………

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:……………

2. ......

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp điều chỉnh hạng Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định số 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp: trường hợp trên văn bằng không ghi chuyên ngành đào tạo thì phải nộp kèm bảng điểm để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Mã số chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu: Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Bản sao kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp điều chỉnh hành nghề nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 150.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 240.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 300.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC)

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: …………

Nhóm dự án/cấp công trình: ……

Loại công trình: ………

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:……………

2. ......

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (trường hợp chứng chỉ mất, hư hỏng)”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 1 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Chứng chỉ hành nghề còn thời hạn nhưng bị hư hỏng. Trường hợp bị mất chứng chỉ hành nghề thì phải có cam kết của người đề nghị cấp lại (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời nộp bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Nộp trong trường hợp cấp lại chứng chỉ nhưng lĩnh vực cấp có thay đổi nội dung theo quy định tại Nghị định số 15/2021/NĐ-CP của Chính phủ) (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai (Nộp trong trường hợp cấp lại chứng chỉ nhưng lĩnh vực cấp có thay đổi nội dung theo quy định tại Nghị định số 15/2021/NĐ-CP của Chính phủ) (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài. (Nộp trong trường hợp cấp lại chứng chỉ nhưng lĩnh vực cấp có thay đổi nội dung theo quy định tại Nghị định số 15/2021/NĐ-CP của Chính phủ) (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp lại hành nghề nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024-31/12/2024: 75.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 120.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 150.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

06 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: …………

Nhóm dự án/cấp công trình: ……

Loại công trình: ………

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:……………

2. ......

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp lại Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III (do lỗi của cơ quan cấp)”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định số 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân).

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Chứng chỉ hành nghề còn thời hạn nhưng bị ghi sai thông tin (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời nộp bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

06 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

07 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: …………

Nhóm dự án/cấp công trình: ……

Loại công trình: ………

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:……………

2. ......

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 1 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân).

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Các tài liệu liên quan đến nội dung đề nghị điều chỉnh, bổ sung theo quy định tại Khoản 1 Điều 87 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 29 Điều 12 Nghị định số 35/NĐ-CP (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp điều chỉnh, bổ sung chứng chỉ hành nghề nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 150.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 240.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 300.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: …………

Nhóm dự án/cấp công trình: ……

Loại công trình: ………

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:……………

2. ......

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp chuyển đổi Chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III của cá nhân người nước ngoài”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 03 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp khi nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 150.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 240.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 300.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

16 ngày

làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

17 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: ..........

Nhóm dự án/Cấp công trình:........

Loại công trình:........................

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ...................................

2. ...........

2

....

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục cấp gia hạn Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, hạng III”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện tử có chữ ký số của cá nhân);

- Tệp tin ảnh màu nền trắng cỡ 4 x 6 cm được chụp không quá 06 tháng (Hình thức nộp: Ảnh đuôi .jpg);

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp; trường hợp trên văn bằng không ghi chuyên ngành đào tạo thì phải nộp kèm bảng điểm để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Mã số chứng chỉ hành nghề

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).

5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp nhận hồ sơ.

- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.

- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ trực tuyến.

Lệ phí cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề nộp trực tuyến như sau:

+ Từ 1/7/2024 đến 31/12/2024: 75.000 đồng (theo Thông tư số 43/2024/TT-BTC).

+ Từ 01/01/2025 đến 31/12/2025: 120.000 đồng (theo Thông tư số 63/2023/TT-BTC)

+ Từ 01/01/2026 trở đi: 150.000 đồng (theo Thông tư số 38/2022/TT-BTC).

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Trường hợp Bộ phận một cửa hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến:

Trường hợp cá nhân, tổ chức không thể nộp hồ sơ trực tuyến thì cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (TTPVHCC) (Số 09 đường Quang Trung, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) hỗ trợ, giúp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu tại bước “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Thư kí Hội đồng cấp chứng chỉ (Thư kí HĐCC) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

+ Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của cá nhân đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ.

+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thư kí HĐCC

Thư kí HĐCC kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Thư kí HĐCC báo cáo Chủ tịch Hội đồng và thông báo đến tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề có nêu rõ lý do; gửi trả hồ sơ cho cá nhân thông qua Trung tâm HCC trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Trung tâm HCC nhận được hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Thư kí HĐCC soạn Phiếu bầu + Biên bản họp và Giấy mời gửi đến các thành viên Hội đồng để thông báo thời gian họp.

13 ngày làm việc

Hội đồng họp: Các thành viên Hội đồng xét cấp CCHN xem xét, cho ý kiến và ký xác nhận kết quả Phiếu bầu của mình cho từng cá nhân

Thư kí Hội đồng rà soát Phiếu bầu; lập Biên bản kết quả cuộc họp của từng cá nhân theo kết quả Phiếu bầu; dự thảo Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, trình Chủ tịch HĐ xem xét.

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra nội dung Biên bản so kết quả Phiếu bầu và dự thảo quyết định; ký xác nhận vào Biên bản cuộc họp của từng cá nhân; ký vào Quyết định cấp CCHN cho các Cá nhân có lĩnh vực đạt yêu cầu theo đề nghị, chuyển Văn thư để vào số

Thư kí HĐCC tổ chức lưu trữ hồ sơ; lập, đăng tải thông tin trên Trang thông tin Bộ Xây dựng để được cấp Mã số CCHN; chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng ở Trung tâm HCC.

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Thư kí HĐCC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

0,5 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc

STT

Thời gian công tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án/công trình: …………

Nhóm dự án/cấp công trình: ……

Loại công trình: ………

Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:……………

2. ......

2

...

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)