Quyết định 2348/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh An Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2348/QĐ-UBND

An Giang, ngày 21 tháng 9 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT.Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Sở, Ban, Ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;
- Website tỉnh;
- VNPT tỉnh An Giang;
- Lưu: VT, TH.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

SỞ NGOẠI VỤ
TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Xin phép xuất cảnh

Mã hiệu:

QT-CTLS-01

Ngày BH

...../..../20..

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2348/QĐ-UBND

An Giang, ngày 21 tháng 9 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT.Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Sở, Ban, Ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;
- Website tỉnh;
- VNPT tỉnh An Giang;
- Lưu: VT, TH.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

SỞ NGOẠI VỤ
TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Xin phép xuất cảnh

Mã hiệu:

QT-CTLS-01

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

+ Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019.

+ Quyết định số 913/QĐ-UBND ngày 06/5/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ quyết định cho phép cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Là Trưởng phòng hoặc tương đương, các cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước (kể cả những người làm công theo chế độ hợp đồng dài hạn từ 01 năm trở lên) và không sử dụng ngân sách nhà nước (cấp tỉnh và cấp huyện) cho chuyến đi.

- Không thuộc một trong những trường hợp chưa được xuất cảnh.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Văn bản xin phép xuất cảnh của cơ quan quản lý trực tiếp (Nội dung văn bản cần có: Họ và tên; Chức vụ; Nước đến; Thời gian ở nước ngoài; Chi phí chuyến đi do ai chịu trách nhiệm; Mục đích chuyến đi) (Trường hợp cần làm hộ chiếu Công vụ, văn bản xin phép cần ghi rõ các thông tin sau: Công chức loại nào, bậc, ngạch, mã ngạch của đối tượng có nhu cầu xin cấp hộ chiếu Công vụ).

x

(2) Thư mời của cơ quan, tổ chức (nếu có).

x

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- 03 ngày làm việc (24 giờ)

Thời hạn nộp hồ sơ:

- Tối thiểu 07 ngày (làm việc) trước ngày dự kiến xuất cảnh.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại trụ Sở Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh An Giang hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn

5.7

Lệ phí: Không quy định.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

02 giờ

- Hồ sơ hợp lệ;

- Viết phiếu hẹn

Bước 2

Phòng Chuyên môn

Lãnh đạo Phòng

04 giờ

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng

04 giờ

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

08 giờ

Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung đối với các hồ sơ không hợp lệ (hoàn trả các hồ sơ không hợp lệ).

Chuyên viên

Trình Lãnh đạo Phòng duyệt các hồ sơ hợp lệ

Lãnh đạo Phòng

04 giờ

Trình ký Quyết định xuất cảnh

Bước 3

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Ban Giám đốc Sở

04 giờ

Ký Quyết định xuất cảnh

Bước 4

Văn phòng Sở Ngoại vụ

Văn thư

02 giờ

Ký số và chuyển kết quả TTHCC

Bước 5

Trung tâm PVHCC

Liên hệ khách hàng trả kết quả

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Quyết định xuất cảnh

3

Báo cáo kết quả chuyến đi (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

SỞ NGOẠI VỤ
TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Xin phép xuất cảnh

Mã hiệu:

QT-CTLS-02

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

+ Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Là lãnh đạo các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp Nhà nước, trưởng phòng hoặc tương đương và các cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước (kể cả những người làm công theo chế độ hợp đồng dài hạn từ 01 năm trở lên) và sử dụng ngân sách nhà nước (cấp tỉnh và cấp huyện) cho chuyến đi.

- Không thuộc một trong những trường hợp chưa được xuất cảnh.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Văn bản xin phép xuất cảnh của cơ quan quản lý trực tiếp (Nội dung văn bản cần có: Họ và tên; Chức vụ; Nước đến; Thời gian ở nước ngoài; Chi phí chuyến đi do ai chịu trách nhiệm; Mục đích chuyến đi) (Trường hợp cần làm hộ chiếu Công vụ, văn bản xin phép cần ghi rõ các thông tin sau: Công chức loại nào, bậc, ngạch, mã ngạch của đối tượng có nhu cầu xin cấp hộ chiếu Công vụ).

x

(2) Thư mời của cơ quan, tổ chức (nếu có).

x

(3) Trường hợp cán bộ, công chức xin phép xuất cảnh là Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh An Giang hồ sơ phải có thêm văn bản đồng ý của Tỉnh ủy;

x

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- 05 ngày làm việc (40 giờ)

Thời hạn nộp hồ sơ:

- Tối thiểu 07 ngày (làm việc) trước ngày dự kiến xuất cảnh.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại trụ Sở Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh An Giang hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn

5.7

Lệ phí: Không quy định.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

02 giờ

Hồ sơ hợp lệ;

Viết phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ

02 giờ

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

06 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ.

Có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung đối với các hồ sơ không hợp lệ (hoàn trả các hồ sơ không hợp lệ, trở về bước 1).

Trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng

02 giờ

Trình Lãnh đạo duyệt các hồ sơ hợp lệ

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

02 giờ

Ký Công văn trình UB

Văn thư

02 giờ

Ký số.

Chuyển HS, văn bản trình UBND tỉnh

Bước 3

UBND tỉnh (24 giờ)

Văn thư

02 giờ

Nhận văn bản

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

04 giờ

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

10 giờ

Trình lãnh đạo UBND tỉnh ra QĐ xuất cảnh

Văn thư

04 giờ

Ký số và chuyển kết quả về TTHCC

Bước 5

Trung tâm PVHCC

Liên hệ khách hàng trả kết quả

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Quyết định xuất cảnh

3

Báo cáo kết quả chuyến đi (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Thủ tục xin phép tiếp khách nước ngoài

Mã hiệu:

QT-CTLS-03

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

+ Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được ban hành ngày 26 tháng 6 năm 2014.

+ Luật sửa đổi, bổ sung nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được ban hành ngày 25 tháng 11 năm 2019.

+ Nghị định 64/2015/NĐ-CP ngày 06 tháng 8 năm 2015 quy định cơ chế phối hợp giữa các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong công tác quản lý nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

+ Đoàn viên chức của hai tỉnh Kandal và Takeo.

+ Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài đến làm việc lần đầu tại tỉnh An Giang (không thuộc các dự án đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt).

+ Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài đến địa phương tìm hiểu hoặc làm việc liên quan đến các vấn đề tôn giáo, dân tộc, nhân quyền nhạy cảm, phức tạp.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Công văn xin tiếp khách nước ngoài

X

(2) Danh sách khách đến làm việc (họ và tên, quốc tịch, thành phần).

X

(3) Chương trình hoạt động của đoàn khách (nội dung, thời gian, địa điểm làm việc).

X

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- 07 ngày làm việc (56 giờ)

Thời hạn nộp hồ sơ:

- Tối thiểu 07 ngày (làm việc) trước ngày dự kiến tiếp khách nước ngoài.

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại trụ Sở Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh An Giang hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn

5.7

Lệ phí: Không quy định.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

02 giờ

Kiểm tra Hồ sơ hợp lệ; Viết phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ
(26 giờ)

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

02 giờ

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

16 giờ

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan, địa phương có liên quan.

Trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

02 giờ

Trình Lãnh đạo duyệt các hồ sơ hợp lệ

Ban Giám đốc Sở

02 giờ

Ký Công văn trình UB

Văn thư

02 giờ

Ký số.

Chuyển HS, văn bản UBND tỉnh

Bước 3

UBND tỉnh
(28 giờ)

Văn thư

02 giờ

Nhận văn bản

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

04 giờ

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

14 giờ

Trình lãnh đạo VPUBND tỉnh Văn bản trả lời cho phép/ không cho phép tiếp khách

Văn thư

04 giờ

Ký số.

Chuyển kết quả TTPVHCC

Bước 5

Trung tâm PVHCC

Liên hệ khách hàng trả kết quả

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Văn bản trả lời cho phép/ không cho phép tiếp khách

3

Báo cáo kết quả chuyến đi (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Thủ tục cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (ABTC)

Mã hiệu:

QT-LT-01

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

+ Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg ngày 28 tháng 02 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ Về việc Ban hành Quy chế cấp và quản lý Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC.

+ Quyết định 54/2015/QĐ-TTg ngày 29 tháng 10 năm 2015 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế về việc cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg ngày 28 tháng 12 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

+ Có nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ với các nước hoặc vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ ABTC;

+ Có năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng hợp tác với đối tác của các nước hoặc vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ ABTC (hoặc) thực hiện hạn ngạch xuất nhập khẩu của doanh nghiệp với đối tác của các nước hoặc vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ ABTC;

+ Hộ chiếu của doanh nhân còn có giá trị do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

+ Không thuộc trường hợp chưa được cấp thẻ ABTC theo quy định;

+ Không vi phạm pháp luật;

+ Đang làm việc tại doanh nghiệp có đủ các tiêu chí quy định tại tại khoản 3 Điều 1, Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg ngày 29/10/2015 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế về việc cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg thì được Chủ tịch UBND tỉnh xét cho phép sử dụng thẻ ABTC.

+ Không nợ thuế đến thời điểm đề nghị xét cho phép sử dụng thẻ ABTC và không bị xử lý về hành vi trốn thuế (tính từ hai năm gần nhất kể từ thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC).

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nghiệp.

Nội dung văn bản cần nêu rõ:

• Tên Công ty (tên đầy đủ bằng tiếng Việt); Địa chỉ; Điện thoại; Fax; Email; Số Giấy ĐKKD (hoặc giấy Chứng nhận đầu tư); Mã số thuế và Cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp và các quy định của các nước và vùng lãnh thổ thành viên APEC áp dụng đối với người mang thẻ ABTC;

• Danh sách các cá nhân đề nghị cấp thẻ cần phải nêu rõ: Họ và tên; Chức vụ; Đơn vị công tác;

X

(2) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư;

X

(3) Các hợp đồng kinh tế, thương mại, các dự án đầu tư, các hợp đồng dịch vụ thể hiện doanh nghiệp có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ, với các đối tác trong các nền kinh tế thành viên tham gia chương trình thẻ ABTC;

X

(4) Hộ chiếu doanh nhân;

X

(5) Sổ bảo hiểm xã hội của doanh nhân;

X

(6) Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

X

5.4

Số lượng hồ sơ: Hai (02) bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- 10 ngày làm việc (80 giờ)

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp tại trụ Sở Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh An Giang hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ http://dichvucong.angiang.gov.vn

5.7

Lệ phí: Không quy định.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

02 giờ

Kiểm tra Hồ sơ hợp lệ; Viết phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ
(34 giờ)

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn

04 giờ

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên Phòng Chuyên môn

22 giờ

Thẩm tra hồ sơ và có văn bản yêu cầu các cơ quan liên quan xác định tính xác thực các thông tin có liên quan được doanh nhân nêu trong bản đề nghị

Trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn

02 giờ

Trình Lãnh đạo duyệt các hồ sơ hợp lệ

Ban Giám đốc Sở

04 giờ

Ký Công văn trình UB

Văn thư

02 giờ

Ký số.

Chuyển HS, văn bản UBND tỉnh

Bước 3

UBND tỉnh
(44 giờ)

Văn thư

02 giờ

Nhận văn bản

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

04 giờ

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

30 giờ

Trình lãnh đạo tỉnh Quyết định cho phép/ không cho phép sử dụng thẻ ABTC

Văn thư

04 giờ

Ký số. Chuyển KQ về TTPVHCC tỉnh

Bước 5

Trung tâm PVHCC

Liên hệ khách hàng trả kết quả

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Quyết định cho phép/ không cho phép sử dụng thẻ ABTC

3

Báo cáo kết quả chuyến đi (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Phòng Chuyên môn, thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã hiệu:

QT- HNHTQT-01

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền, an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Công văn xin phép tổ chức (dạng công văn thường)

x

(2) Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

x

(3) Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có liên quan.

x

(4) Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)

x

(5) Các văn bản, giấy tờ khác nếu cần thiết (thông tin về người phát biểu tại HNHT; danh sách người nước ngoài tham dự; thông tin về các cơ quan, tổ chức phối hợp; tóm tắt nội dung các bài phát biểu; các giấy tờ khác mà người có thẩm quyền yêu cầu...)

x

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý:

- Không có

Thời hạn nộp hồ sơ:

- Tối thiểu 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang (số 05, Lê Triệu Kiết, phường Mỹ Bình, TP. Long Xuyên, An Giang).

5.7

Lệ phí: Không quy định.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

0.5 ngày

- Hồ sơ hợp lệ;

- In phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ
(9.5 ngày)

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý.

Chuyên viên

16 ngày

- Lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan, địa phương có liên quan. (Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận văn bản).

Chuyên viên

1 ngày

- Tổng hợp các ý kiến; Dự thảo Văn bản trình UBND và các văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Trình lãnh đạo duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Không tính thời gian

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt và các văn bản liên quan

Văn thư

Không tính thời gian

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt và các văn bản liên quan

Bước 3

UBND tỉnh

Văn thư

1 ngày

- Nhận văn bản.

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

1 ngày

- Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

6 ngày

- Văn bản trả lời về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn thư

1 ngày

- Kí số văn bản

- Gửi văn bản đến Văn phòng Chính phủ

Bước 4

Văn phòng Chính phủ

Không tính thời gian

Công văn trả lời

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh

Không tính thời gian

Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh trả lời bằng văn bản đơn vị tổ chức về việc cho phép/ không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan.

Bước 6

- Trả kết quả về Trung tâm phục vụ Hành chính công

Chuyên viên

Không tính thời gian

- Trả kết quả về Trung tâm phục vụ Hành chính công

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 01
(Ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)

Đề án Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về ...

2

Mẫu số 02
(Ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)

Báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế về ....

3

Mẫu số 03
(Ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)

Báo cáo tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của (Bộ, ngành, địa phương) năm...

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

3

Báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau đó chuyển hồ sơ lưu tại kho lưu trữ Sở Ngoại vụ.

TÊN CƠ QUAN TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……

Địa điểm, ngày……tháng………năm…….

Nơi nhận:
- như trên……;
- ……………
- Lưu: ……….

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

TÊN CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……

Địa điểm, ngày……tháng………năm…….

Nơi nhận:
- Như trên;
- ……………
- Lưu:………

THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

TÊN CƠ QUAN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ………….
V/v báo cáo tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của (Bộ, ngành, địa phương) năm...

Địa điểm, ngày ….. tháng …… năm……

STT

Tên/Chủ đề hội nghị, hội thảo

Đơn vị tổ chức

Đơn vị phối hợp

Cấp cho phép

Số lượng đại biểu

Chủ đề, nội dung hội nghị, hội thảo

Thời gian thực hiện

Địa điểm tổ chức

Nguồn, tổng kinh phí

Tình trạng báo cáo

Người Việt Nam

Người nước ngoài

Ở trong nước

Từ nước ngoài vào

Đến từ nước/ tổ chức quốc tế

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

HỘI NGHỊ, HỘI THẢO ĐÃ TỔ CHỨC VÀ CHO PHÉP TỔ CHỨC NĂM …………

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Tổng số:

HỘI NGHỊ, HỘI THẢO DỰ KIẾN TỔ CHỨC VÀ CHO PHÉP TỔ CHỨC NĂM …………

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Tổng số:

Nơi nhận:
-
-

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã hiệu:

QT- HNHTQT-02

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền, an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Công văn xin phép tổ chức

x

(2) Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

x

(3) Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có liên quan.

x

(4) Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).

x

(5) Các văn bản, giấy tờ khác nếu cần thiết (thông tin về người phát biểu tại HNHT; danh sách người nước ngoài tham dự; thông tin về các cơ quan, tổ chức phối hợp; tóm tắt nội dung các bài phát biểu; các giấy tờ khác mà người có thẩm quyền yêu cầu...)

x

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý: 30 ngày

- Không có

Thời hạn nộp hồ sơ:

- Tối thiểu 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh An Giang (số 05, Lê Triệu Kiết, phường Mỹ Bình, TP. Long Xuyên, An Giang).

5.7

Lệ phí: Không có.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

0.5 ngày

- Hồ sơ hợp lệ;

- In phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý.

Chuyên viên

16 ngày

- Lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan, địa phương có liên quan. (Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận văn bản).

Chuyên viên

1 ngày

- Tổng hợp các ý kiến; Dự thảo Văn bản trình UBND và các văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Trình lãnh đạo duyệt

Lãnh đạo cơ quan

0.5 ngày

- Phê duyệt HS, văn bản. trình UBND tỉnh

Văn thư

0.5 ngày

- Kí số

- Chuyển HS, văn bản trình UBND tỉnh

Bước 3

UBND tỉnh
(9.5 ngày)

Văn thư

1 ngày

- Nhận văn bản.

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

1 ngày

- Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

7 ngày

- Văn bản trả lời về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn thư

1 ngày

- Kí số văn bản

Bước 4

Trung tâm PVHCC

Chuyên viên

Không tính thời gian

- Trả kết quả về Trung tâm phục vụ Hành chính công

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 01
(Ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)

Đề án Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về ...

2

Mẫu số 02
(Ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)

Báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế về ....

3

Mẫu số 03
(Ban hành kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ)

Báo cáo tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của (Bộ, ngành, địa phương) năm...

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

3

Báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau đó chuyển hồ sơ lưu tại kho lưu trữ Sở Ngoại vụ.

TÊN CƠ QUAN TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……

Địa điểm, ngày……tháng………năm…….

Nơi nhận:
- như trên……;
- ……………
- Lưu: ……….

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

TÊN CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ………….

Địa điểm, ngày ... tháng … năm …

Nơi nhận:
- Như trên;
- ……………
- Lưu:………

THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

TÊN CƠ QUAN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ………….
V/v báo cáo tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của (Bộ, ngành, địa phương) năm...

Địa điểm, ngày ….. tháng …… năm……

STT

Tên/Chủ đề hội nghị, hội thảo

Đơn vị tổ chức

Đơn vị phối hợp

Cấp cho phép

Số lượng đại biểu

Chủ đề, nội dung hội nghị, hội thảo

Thời gian thực hiện

Địa điểm tổ chức

Nguồn, tổng kinh phí

Tình trạng báo cáo

Người Việt Nam

Người nước ngoài

Ở trong nước

Từ nước ngoài vào

Đến từ nước/ tổ chức quốc tế

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

HỘI NGHỊ, HỘI THẢO ĐÃ TỔ CHỨC VÀ CHO PHÉP TỔ CHỨC NĂM …………

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Tổng số:

HỘI NGHỊ, HỘI THẢO DỰ KIẾN TỔ CHỨC VÀ CHO PHÉP TỔ CHỨC NĂM …………

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Tổng số:

Nơi nhận:
-
-

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã hiệu:

QT- HNHTQT-03

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền, an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.

x

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý: Không có

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang (số 05, Lê Triệu Kiết, phường Mỹ Bình, TP. Long Xuyên, An Giang).

5.7

Lệ phí: Không có.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

0.5 ngày

- Hồ sơ hợp lệ;

- In phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý.

Chuyên viên

16 ngày

- Lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan, địa phương có liên quan. (Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận văn bản).

Chuyên viên

1 ngày

- Tổng hợp các ý kiến; Dự thảo Văn bản trình UBND và các văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Trình lãnh đạo duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Không tính thời gian

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt và các văn bản liên quan

Văn thư

Không tính thời gian

Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt và các văn bản liên quan

Bước 3

UBND tỉnh
(9.5 ngày)

Văn thư

1 ngày

- Nhận văn bản.

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

1 ngày

- Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

6 ngày

- Văn bản trả lời về việc cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn thư

1 ngày

- Kí số văn bản

- Gửi văn bản đến Văn phòng Chính phủ

Bước 4

Văn phòng Chính phủ

Không tính thời gian

Văn bản trả lời

Bước 5

UBND tỉnh

Không tính thời gian

Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, UBND tỉnh trả lời bằng văn bản đơn vị tổ chức về việc cho phép/ không cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan.

Bước 6

- Trả kết quả về Trung tâm phục vụ Hành chính công

Chuyên viên

Không tính thời gian

- Trả kết quả về Trung tâm phục vụ Hành chính công

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Văn bản trả lời về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau đó chuyển hồ sơ lưu tại kho lưu trữ Sở Ngoại vụ.

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã hiệu:

QT- HNHTQT-04

Ngày BH

...../..../20..

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Lãnh đạo Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.

- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền, an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

(1) Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.

x

5.4

Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ

5.5

Thời gian xử lý: Không có

5.6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm phục vụ hành chính Công tỉnh An Giang (số 05, Lê Triệu Kiết, phường Mỹ Bình, TP. Long Xuyên, An Giang).

5.7

Lệ phí: Không có.

5.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm PVHCC

CB tiếp nhận

0.5 ngày

- Hồ sơ hợp lệ;

- In phiếu hẹn

Bước 2

Sở Ngoại vụ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức xử lý.

Chuyên viên

16 ngày

- Lấy ý kiến bằng văn bản các cơ quan, địa phương có liên quan. (Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận văn bản).

Chuyên viên

1 ngày

- Tổng hợp các ý kiến; Dự thảo Văn bản trình UBND và các văn bản liên quan

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0.5 ngày

- Trình lãnh đạo duyệt

Lãnh đạo cơ quan

0.5 ngày

- Phê duyệt HS, văn bản. trình UBND tỉnh

Văn thư

0.5 ngày

- Kí số

- Chuyển HS, văn bản trình UBND tỉnh

Bước 3

UBND tỉnh
(9.5 ngày)

Văn thư

1 ngày

- Nhận văn bản.

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

1 ngày

- Chuyển HS về phòng chuyên môn

Trưởng phòng

0.5 ngày

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

6 ngày

- Văn bản trả lời về việc cho phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Văn thư

1 ngày

- Kí số văn bản

Bước 4

Trung tâm PVHCC

Chuyên viên

Không tính thời gian

- Trả kết quả về Trung tâm phục vụ Hành chính công

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Hồ sơ Lưu theo mục 5.3

2

Văn bản trả lời về việc cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Hồ sơ được lưu tại Phòng chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau đó chuyển hồ sơ lưu tại kho lưu trữ Sở Ngoại vụ.