ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2347/QĐ-UBND
|
Sóc Trăng, ngày
21 tháng 9 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HẢI
QUAN; LĨNH VỰC THÍ NGHIỆM CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG VÀ LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP
XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH SÓC
TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm
2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Sóc
Trăng tại Tờ trình số 2141/TTr-SXD ngày 12 tháng 9 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hải
quan; lĩnh vực Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng và lĩnh vực Giám định tư pháp
xây dựng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc
Trăng.
Điều 2. Giao Sở Xây dựng chịu
trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành
chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành
chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê
duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng
dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ các quy trình nội bộ từ số 14 đến số
16 được ban hành kèm theo Quyết định số 2730/QĐ-UBND ngày 08/10/2020 của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc
Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HẢI QUAN; LĨNH VỰC THÍ NGHIỆM
CHUYÊN NGÀNH XÂY DỰNG VÀ LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN
TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm
theo Quyết định số 2347/QĐ-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2023 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số: 01
Thủ tục: Xác nhận vật
tư, thiết bị là hàng hóa nhập khẩu phục vụ dự án chế tạo thiết bị sản xuất vật
liệu xây không nung nhẹ và sản xuất gạch xi măng - cốt liệu công suất từ 10 triệu
viên quy tiêu chuẩn/năm trở lên thuộc nhóm 98.22
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành
phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
- 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý của các bước trong quy trình
này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng
vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ
sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ
sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế
và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Kinh
tế và Vật liệu xây dựng
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ đề nghị xác nhận Danh mục vật tư,
thiết bị phục vụ dự án chế tạo thiết bị sản xuất vật liệu xây không nung nhẹ
và sản xuất gạch xi măng - cốt liệu công suất từ 10 triệu viên quy tiêu chuẩn/năm
trở lên:
+ Trường hợp hồ sơ đề nghị xác nhận không đầy đủ,
hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho người kê khai hải quan để hoàn chỉnh hồ sơ
(Thời gian hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian xử lý hồ sơ). Cập
nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
+ Trường hợp cần lấy ý kiến của các đơn vị khác
có liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 03 ngày làm việc, quá thời hạn
nêu trên nếu các đơn vị không có ý kiến xem như thống nhất với nội dung hồ
sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến
chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính
vào thời gian xử lý hồ sơ), cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
- Kiểm tra điều kiện xác nhận danh mục theo quy định.
Soạn văn bản trả lời không xác nhận hoặc văn bản xác nhận trình Trưởng phòng
xem xét, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh, chuyển đến Bước 4.
|
Công chức phụ
trách xử lý
|
06 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ / Văn bản lấy ý
kiến / Văn bản xác nhận danh mục / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
/
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản, giấy phép xây dựng
trước khi trình Lãnh đạo Sở:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo Sở phụ trách,
luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 5.
|
Trưởng phòng Kinh
tế và Vật liệu xây dựng
|
01 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt văn bản hoặc giấy
phép xây dựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình
ký lại, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh, trả về Bước 4.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê duyệt vào văn bản, chuyển
bộ phận văn thư ban hành, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 6.
|
Lãnh đạo Sở phụ
trách
|
01 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản trả lời;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng lưu
văn bản trả lời;
+ Chuyển văn bản trả lời đến Trung tâm Phục vụ
HCC.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Văn bản / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
- Văn bản xác nhận.
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 02
Thủ tục: Cấp mới giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp:
cấp lần đầu hoặc giấy chứng nhận hết hạn mà tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng có nhu cầu tiếp tục hoạt động)
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành
phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
- 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể
thời gian khắc phục các nội dung trong biên bản đánh giá thực tế của Tổ chức
hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng)
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhập dữ
liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho
người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC).
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh
Chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét, đánh giá tính xác thực của hồ sơ đăng
ký.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành
soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
04 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 4
|
Tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại phòng thí
nghiệm:
Dựa trên kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ
đăng ký, Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại
phòng thí nghiệm và lập Biên bản đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm.
- Trường hợp Biên bản đánh giá thực tế đạt yêu cầu:
dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
trình lãnh đạo phụ trách để xem xét.
- Trường hợp Biên bản đánh giá thực tế không đạt
yêu cầu cần phải khắc phục: tổ chức đăng ký hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng phải khắc phục các nội dung được nếu trong Biên bản đánh giá thực tế
trong thời hạn 30 ngày (30 ngày không tính vào thời gian cấp Giấy chứng nhận)
và phải gửi báo cáo kết quả khắc phục về Sở Xây dựng. Trường hợp các nội dung
cần khắc phục phải kéo dài thêm thời hạn thì phải báo cáo với Sở Xây dựng bằng
văn bản và nêu rõ thời hạn hoàn thành việc khắc phục các nội dung trên nhưng
không quá 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn khắc phục (15 ngày không tính vào
thời gian Cấp Giấy chứng nhận).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 5.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà (Đoàn đánh giá)
|
10 ngày (45 ngày
khắc phục)
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét nội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 7.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
01 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển, cập
nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển về Bước
5.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 7
|
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn
bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 9.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Chuyển về
Bước 7.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 9
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết
quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng
|
Bước 10
|
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/ Văn bản/ Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng / Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 03
Thủ tục: Cấp lại giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (còn thời hạn
nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin hoặc tổ chức hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng xin dừng thực hiện một số chỉ tiêu trong giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng)
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số
19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
- 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhập dữ
liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh..
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC).
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh
Chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định.
- Dự thảo văn bản cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành
soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 4
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển về
Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,25 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn
bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Chuyển về
Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,25 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết
quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,25 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,25 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 04
Thủ tục: Bổ sung, sửa đổi
giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong
trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa chỉ,
tên của tổ chức trong giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng đã được cấp).
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số
19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
- 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhập dữ
liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh..
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC).
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh Chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định.
- Dự thảo văn bản cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành
soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 4
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 4
|
Xem xét nội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 6.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển về
Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,25 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn
bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 8.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 7
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản.
Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh, Chuyển về Bước 6.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,25 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết
quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,25 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 9
|
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,25 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 05
Thủ tục: Bổ sung, sửa đổi
giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong
Trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thay đổi địa điểm
đặt phòng thí nghiệm hoặc thay đổi, bổ sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm, tiêu
chuẩn thí nghiệm trong giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng)
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số
19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
- 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ không kể
thời gian khắc phục của tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhập dữ
liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC).
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh Chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ:
- Xem xét, đánh giá tính xác thực của hồ sơ đăng
ký.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành
soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nha ở
|
04 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 4
|
Tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại phòng thí
nghiệm:
Dựa trên kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ
đăng ký, Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại
phòng thí nghiệm và lập Biên bản đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm.
- Trường hợp Biên bản đánh giá thực tế đạt yêu cầu:
dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
trình lãnh đạo phụ trách để xem xét.
- Trường hợp Biên bản đánh giá thực tế không đạt
yêu cầu cần phải khắc phục: tổ chức đăng ký hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng phải khắc phục các nội dung được nêu trong Biên bản đánh giá thực tế
trong thời hạn 30 ngày (30 ngày không tính vào thời gian cấp Giấy chứng nhận)
và phải gửi báo cáo kết quả khắc phục về Sở Xây dựng. Trường hợp các nội dung
cần khắc phục phải kéo dài thêm thời hạn thì phải báo cáo với Sở Xây dựng bằng
văn bản và nêu rõ thời hạn hoàn thành việc khắc phục các nội dung trên nhưng
không quá 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn khắc phục (15 ngày không tính vào
thời gian cấp Giấy chứng nhận).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 5.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở (Đoàn đánh giá)
|
10 ngày (45 ngày
khắc phục)
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét nội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 7.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
01 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển về
Bước 5.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 7
|
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn
bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 9.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
02 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Chuyển về
Bước 7.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản đánh
giá thực tế tại phòng thí nghiệm/ Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 9
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết
quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng
|
Bước 10
|
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/ Văn bản/ Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng / Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 06
Thủ tục: Miễn nhiệm và thu
hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp
lập hồ sơ miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng nộp hồ sơ
trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, Đường
Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ
sơ hợp lệ.
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhập dữ
liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh..
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC).
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến Sở Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành
soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
1,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản lấy ý
kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 4
|
Tổng hợp ý kiến đóng góp và dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh:
Dựa trên kết quả thẩm định và xét duyệt hồ sơ,
Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở tổng hợp lập Tờ trình kèm dự thảo Quyết định
miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng trình UBND tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo
Công văn trả lời đến cá nhân trình lãnh đạo phụ trách.
- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Tờ trình trình
lãnh đạo phụ trách để trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 5.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét nội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 7.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến
Bước 7.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 7
|
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn
bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 9.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển, cập nhật
vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Chuyển sang Bước
9.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 9
|
Trình UBND quyết định:
Văn thư lưu trữ kết quả và trình UBND tỉnh Quyết
định. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh, Chuyển sang Bước 10.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh
|
Bước 10
|
Quyết định của UBND tỉnh:
- UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết định.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày
|
Quyết định miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định
viên tư pháp xây dựng
|
Bước 11
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết
quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Quyết định miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định
viên tư pháp xây dựng
|
Bước 12
|
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/ Văn bản/ Quyết định của UBND tỉnh/
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
Quy
trình số: 07
Thủ tục: Bổ nhiệm và cấp
thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương
1
|
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
|
|
- Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp
gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng nộp hồ sơ
trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường
Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
|
2
|
Thời gian xử lý
|
|
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ
hợp lệ (bao gồm 20 ngày quyết định bổ nhiệm giám định viên tư pháp và 10 ngày
cấp thẻ giám định viên tư pháp)
|
3
|
Nội dung quy trình
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ và Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhập dữ
liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh..
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho
người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC).
|
Bước 2
|
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý
theo quy định, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh
Chuyển đến Bước 3.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy định.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến Sở Tư pháp.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: Tiến hành
soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 4.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
08 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản lấy ý
kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 4
|
Tổng hợp ý kiến đóng góp và dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh:
Dựa trên kết quả thẩm định và xét duyệt hồ sơ,
Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở tổng hợp lập Tờ trình kèm dự thảo Quyết định
bổ nhiệm giám định viên tư pháp xây dựng và thẻ giám định viên tư pháp xây dựng
trình UBND tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo
Công văn trả lời đến cá nhân trình lãnh đạo phụ trách.
- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Tờ trình trình
lãnh đạo phụ trách để trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ).
- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến Bước 5.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
02 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét nội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, chuyển đến Bước 6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 7.
|
Trưởng phòng Phòng
Quản lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 6
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển,
cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Chuyển đến
Bước 7.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 7
|
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần
điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc trái của văn
bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân
chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh,
chuyển đến Bước 9.
|
Lãnh đạo phụ trách
|
01 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản. Luân chuyển, cập
nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Chuyển sang Bước
9.
|
Công chức Phòng Quản
lý xây dựng và Nhà ở
|
0,5 ngày
|
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ trình kèm hồ
sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 9
|
Trình UBND quyết định:
Văn thư lưu trữ kết quả và trình UBND tỉnh Quyết
định. Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh, Chuyển sang Bước 10.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh
|
Bước 10
|
Quyết định của UBND tỉnh:
- UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết định.
- Cấp thẻ giám định viên tư pháp
|
UBND tỉnh
|
15 ngày (05 ngày
ban hành Quyết định +10 ngày cấp thẻ)
|
Quyết định bổ nhiệm giám định viên tư pháp xây dựng
và thẻ giám định viên tư pháp xây dựng
|
Bước 11
|
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý xây dựng và Nhà ở lưu kết
quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức, Viên
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm.
|
Văn thư Sở Xây dựng
|
0,5 ngày
|
Quyết định bổ nhiệm giám định viên tư pháp xây dựng
và thẻ giám định viên tư pháp xây dựng
|
Bước 12
|
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm
thông báo bằng văn bản cho Công chức, Viên chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.
|
Công chức, Viên chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh/ Văn bản/ Quyết định của UBND tỉnh/
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|