Quyết định 2297/QĐ-UBND năm 2017 về Quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Văn hóa cơ sở, lĩnh vực Thư viện và lĩnh vực Gia đình trên địa bàn huyện Hóc Môn, thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN HÓC MÔN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2297/QĐ-UBND

Hóc Môn, ngày 12 tháng 4 năm 2017

ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN HÓC MÔN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2297/QĐ-UBND

Hóc Môn, ngày 12 tháng 4 năm 2017

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện;
- Tổ Tin học VP.HĐND-UBND huyện;
- Sở Văn hóa và Thông tin (để b/c);
- Sở Nội vụ (Phòng CCHC) (để b/c);
- Sở Tư pháp (Phòng kiểm soát TTHC) (để b/c);
- TT.HU, TT.HĐND, TT.UBND huyện (để b/c);
- Ủy ban MTTQ Việt Nam huyện;
- Đài Truyền thanh huyện;
- UBND các xã - thị trấn;
- Lưu: VT, Phòng Nội vụ (1b).Q.45.

CHỦ TỊCH




Huỳnh Văn Hồng Ngọc

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp (có tổ chức Công đoàn)

- Chủ tịch Công đoàn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đăng ký xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa, có xác nhận của thủ trưởng cơ quan nộp tại Liên đoàn Lao động huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích hai (02) năm xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa của Công đoàn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

+ Công văn đề nghị của Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp huyện.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Liên đoàn Lao động huyện.

2

Liên đoàn Lao động huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Liên đoàn Lao động cấp huyện trình Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp huyện (thông qua Phòng Văn hóa và Thông tin) xét duyệt và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận.

1

3

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ từ Liên đoàn Lao động huyện.

- Tham mưu thành lập Tổ công tác tiến hành kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa: lập Biên bản kiểm tra thực tế.

- Tham mưu công văn cho BCĐ huyện đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận.

- Chuyển hồ sơ cho Hội đồng thi đua khen thưởng huyện (Phòng Nội vụ).

5

4

Phòng Nội vụ

- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo Quyết định công nhận “Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa” hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không công nhận (05 bản).

- Phối hợp Văn phòng HĐND-UBND huyện trình Chủ tịch huyện ký Quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Cơ quan, đơn vị doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa”. Trường hợp không công nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không công nhận.

2

5

Ủy ban nhân dân huyện

- Văn phòng HĐND-UBND huyện: trình Chủ tịch UBND huyền ký. Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa”.

- Thường trực Ủy ban nhân dân huyện: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

1

6

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của UBND huyện.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Liên đoàn Lao động huyện

0,5

7

Liên đoàn Lao động huyện

- Nhận Kết quả hồ sơ từ Phòng Văn hóa - Thông tin.

- Lưu trữ hồ sơ.

0,5

Trao kết quả giải quyết cho đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp.

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp (có tổ chức Công đoàn)

- Chủ tịch Công đoàn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đăng ký xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa, có xác nhận của thủ trưởng cơ quan nộp tại Liên đoàn Lao động huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích năm (05) năm xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa của Công đoàn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan.

+ Công văn đề nghị của Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Thành phố.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Liên đoàn Lao động huyện.

2

Liên đoàn Lao động huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Liên đoàn Lao động cấp huyện trình Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp huyện (thông qua Phòng Văn hóa và Thông tin) xem xét, tổng hợp hồ sơ.

0,5

3

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ từ Liên đoàn Lao động huyện.

- Xem xét, tổng hợp hồ sơ đề nghị công nhận lại; tham mưu BCĐ huyện văn bản gửi Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Thành phố.

0,5

4

Ban Chỉ đạo PT “TDĐKXDĐSVH” huyện

- Văn phòng Thường trực BCĐ PT “TDĐKXDĐSVH” thành phố: tổng hợp, trình BCĐ PT “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Thành phố xét duyệt và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố công nhận lại.

- BCĐ PT “TDĐKXDĐSVH” Thành phố kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận “Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa”, lập Biên bản kiểm tra và có Công văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố công nhận.

5

Sở Văn hóa và Thể thao, Hội đồng thi đua khen thưởng thành phố

Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp với Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ra quyết định công nhận lại và cấp Giấy công nhận “Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa”.

1,5

5

Ủy ban nhân dân thành phố

- Văn phòng UBND Thành phố: Căn cứ hồ sơ đề nghị và Biên bản kiểm tra của Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” Thành phố, trình Chủ tịch UBND Thành phố ký Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa”.

- Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

1,5

6

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của thành phố.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Liên đoàn Lao động huyện

0,5

7

Liên đoàn Lao động huyện

- Lưu trữ hồ sơ.

- Trao kết quả giải quyết cho đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp.

0,5

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Ban công tác mặt trận ấp - khu phố

- Trưởng Ban công tác Mặt trận nộp hồ sơ đề nghị công nhận ấp - khu phố văn hóa tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích xây dựng ấp - khu phố văn hóa của Trưởng Ban công tác mặt trận, có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã;

+ Biên bản kiểm tra kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận khu dân cư văn hóa của Ban Chỉ đạo xã hàng năm, ba (03) năm.

+ Công văn đề nghị của Ủy ban nhân dân xã.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

2

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Tham mưu thành lập Tổ công tác tiến hành kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận “Ấp - khu phố văn hóa”: lập Biên bản kiểm tra thực tế.

- Tham mưu công văn cho BCĐ huyện đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện công nhận “Ấp - khu phố văn hóa”. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng thi đua khen thưởng huyện (Phòng Nội vụ).

3

3

Phòng Nội vụ

- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo Quyết định công nhận “Ấp - khu phố văn hóa” hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không công nhận (05 bản).

- Phối hợp Văn phòng HĐND-UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Ấp - khu phố đạt chuẩn văn hóa”. Trường hợp không công nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không công nhận.

1

4

Ủy ban nhân dân huyện

- Văn phòng HĐND-UBND huyện: trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Ấp - khu phố đạt chuẩn văn hóa”.

- Thường trực Ủy ban nhân dân huyện: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

0,5

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của UBND huyện.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Ban Công tác mặt trận ấp - khu phố

0,5

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Chủ tịch UBND xã

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã gửi hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích hai (02) năm xây dựng “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” của Trưởng Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” xã, có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã;

+ Công văn đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

---------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

2

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Tham mưu Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” huyện kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” (có biên bản kiểm tra).

- Tham mưu công văn cho BCĐ huyện đề nghị Chủ tịch UBND huyện công nhận. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng thi đua khen thưởng huyện (Phòng Nội vụ).

3

3

Phòng Nội vụ

- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo Quyết định công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không công nhận (05 bản).

- Phối hợp Văn phòng HĐND-UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới”. Trường hợp không công nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không công nhận.

1

4

Ủy ban nhân dân huyện

- Văn phòng HĐND-UBND huyện: trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới”

- Thường trực Ủy ban nhân dân huyện: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

0,5

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của UBND huyện.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Chủ tịch UBND xã.

0,5

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Chủ tịch UBND xã

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã gửi hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện công nhận lại “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích năm (05) năm xây dựng “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” của Trưởng Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” xã, có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã;

+ Công văn đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

-------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

2

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Tham mưu Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” huyện kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” (có biên bản kiểm tra).

- Tham mưu công văn cho BCĐ huyện đề nghị Chủ tịch UBND huyện công nhận. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng thi đua khen thưởng huyện (Phòng Nội vụ).

3

3

Phòng Nội vụ

- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo Quyết định công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới” hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không công nhận (05 bản).

- Phối hợp Văn phòng HĐND-UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới”: Trường hợp không công nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không công nhận.

1

4

Ủy ban nhân dân huyện

- Văn phòng HĐND-UBND huyện: trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Xã đạt chuẩn văn hóa nông thôn mới”.

- Thường trực Ủy ban nhân dân huyện: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

0,5

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của UBND huyện.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Chủ tịch UBND xã.

0,5

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Chủ tịch UBND xã

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn gửi hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích hai (02) năm xây dựng “Xã, Thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” của Trưởng Ban chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” xã, thị trấn; có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.

+ Công văn đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

-----------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

2

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ cỏ ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Tham mưu Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” huyện kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” (có biên bản kiểm tra).

- Tham mưu công văn cho BCĐ huyện đề nghị Chủ tịch UBND huyện công nhận. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng thi đua khen thưởng huyện (Phòng Nội vụ).

3

3

Phòng Nội vụ

- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo Quyết định công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không công nhận (05 bản).

Phối hợp Văn phòng HĐND-UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị”. Trường hợp không công nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không công nhận.

1

4

Ủy ban nhân dân huyện

- Văn phòng HĐND-UBND huyện: trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị”.

- Thường trực Ủy ban nhân dân huyện: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

0,5

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của UBND huyện.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Chủ tịch UBND xã, thị trấn.

0,5

STT

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Chủ tịch UBND xã

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn gửi hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Báo cáo thành tích năm (05) năm xây dựng “Xã, Thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” của Trưởng Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” xã, thị trấn; có xác nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.

+ Công văn đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

-----------------------------------------------------------------------------

- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

2

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả trao cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Tham mưu Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” huyện kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện tiêu chuẩn công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” (có biên bản kiểm tra).

- Tham mưu công văn cho BCĐ huyện đề nghị Chủ tịch UBND huyện công nhận. Chuyển hồ sơ cho Hội đồng thi đua khen thưởng huyện (Phòng Nội vụ).

3

3

Phòng Nội vụ

- Kiểm tra hồ sơ, Dự thảo Quyết định công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị” hoặc có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không công nhận (05 bản).

- Phối hợp Văn phòng HĐND-UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và cấp Giấy công nhận “Xã, thị trấn đạt chuẩn văn minh đô thị”. Trường hợp không công nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do không công nhận.

1

4

Ủy ban nhân dân huyện

- Văn phòng HĐND-UBND huyện: trình Chủ tịch UBND huyện ký Quyết định công nhận và Giấy công nhận “Xã, thị trấn đặt chuẩn văn minh đô thị”.

- Thường trực Ủy ban nhân dân huyện: Xem xét, ký quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết.

- Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện: Vào sổ, đóng dấu trên Quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

0,5

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận quyết định công nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký của UBND huyện.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Chủ tịch UBND xã, thị trấn.

0,5

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đăng ký hoạt động thư viện (theo mẫu);

+ Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có (theo mẫu);

+ Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú;

+ Nội quy thư viện.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

-------------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (bằng văn bản).

Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

--------------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin huyện.

0,25

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Trình Lãnh đạo, phòng có bút phê chuyển chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

0,25

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Giấy chứng nhận đặng ký hoạt động thư viện cho thư viện (theo Mẫu số 3 Nghị định số 02/2009/NĐ-CP) hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

1

Lãnh đạo:

Xem xét, trình hồ sơ đến UBND huyện.

0,25

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng HĐND-UBND huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện hoặc văn bản từ chối giải quyết

-------------------------------------------------------------------

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 0,5 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

0,5

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện hoặc văn bản từ chối giải quyết.

0,25

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin.

0,25

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả giải quyết đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

0,25

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Trao kết quả giải quyết.

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình (Theo Mẫu số M4b Thông tư số 02/2010/TT-BVHTTDL);

- Dự thảo Quy chế hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình. Quy chế phải có các nội dung cơ bản sau:

+ Mục tiêu, tên gọi, địa bàn và quy mô hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình;

+ Cơ cấu tổ chức, mối quan hệ trong chỉ đạo, điều hành của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình;

+ Trách nhiệm của người đứng đầu, nhân viên trực tiếp chăm sóc, tư vấn và những người khác làm việc tại cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình;

+ Trách nhiệm, quyền lợi của nạn nhân bạo lực gia đình khi được tiếp nhận vào cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình;

+ Nguyên tắc quản lý tài sản, tài chính và những quy định có tính chất hành chính phủ hợp với đặc điểm của loại hình cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình.

- Xác nhận bằng văn bản của Ủy ban nhân dân xã - thị trấn về địa điểm của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình có trụ sở hoạt động đặt trên địa bàn;

- Bản thuyết minh về nguồn lực tài chính, gồm những nội dung sau:

+ Tình hình tài chính hiện có của cơ sở (bao gồm: tiền mặt, tiền gửi có trong tài khoản tại ngân hàng, kho bạc); nguồn kinh phí nếu nhận từ nguồn tài trợ, cần nêu rõ tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân tài trợ, số tiền, hiện vật và thời gian tài trợ;

+ Nguồn tài chính được cam kết đảm bảo cho hoạt động của cơ sở (nếu có).

- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý nhà nước quản lý người đứng đầu cơ sở đó;

- Danh sách người làm việc tại cơ sở có xác nhận của người đứng đầu cơ sở, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ chăm sóc nạn nhân bạo lực gia đình do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có). Nếu chưa có Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ chăm sóc nạn nhân bạo lực gia đình thì trong hồ sơ phải nêu rõ kế hoạch tham gia tập huấn cho người làm việc.

+ Danh sách và trích ngang của những người dự kiến trong Ban vận động thành lập hội.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

---------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện và kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển (02 bộ) hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

-------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin.

02

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận (02 bộ) hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

01

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu biên bản thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

18

Lãnh đạo phòng:

Xem xét, trình hồ sơ Ủy ban nhân dân huyên.

02

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

03

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 01 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

02

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên Giấy chứng nhận và Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin. (bản chính và 01 bản sao)

01

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình và Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký. (bản chính và 01 bản sao)

- Lưu trữ hồ sơ. (bản sao)

- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện, (bản chính)

01

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Trao kết quả giải quyết.

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình (theo Mẫu số M8b Phụ lục Thông tư số 23/2014/TT-BVHTTDL);

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cũ (trong trường hợp bị rách hoặc hư hỏng);

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc quy chế hoạt động được phê duyệt (trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bị mất).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

---------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện và kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

---------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin.

01

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

01

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra hồ sơ

- Dự thảo (cấp lại) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

05

Lãnh đạo phòng:

Xem xét, trình hồ sơ đến Ủy ban nhân dân huyện.

02

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký (cấp lại) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối giải quyết.

---------------------------------------------------------

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 01 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

02

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký (cấp lại) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối giải quyết.

02

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên bản cấp lại Giấy chứng nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin. (bản chính và 01 bản sao)

01

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận bản cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký. (bản chính và 01 bản sao)

- Lưu trữ hồ sơ. (bản sao)

- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. (bản chính)

01

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Trao kết quả giải quyết.

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình (theo Mẫu số M8b1 Phụ lục Thông tư số 23/2014/TT-B VHTTDL);

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã được cấp cho cơ sở;

- Quy chế hoạt động của cơ sở (nếu có sửa đổi, bổ sung);

- Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (tên gọi, người đứng đầu, địa điểm đặt trụ sở), mỗi loại 01 bản.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

--------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện và kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

--------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin.

02

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

01

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu biên bản thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

10

Lãnh đạo:

Xem xét, trình hồ sơ đến Ủy ban nhân dân huyện.

01

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng HĐND-UBND huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký (đổi) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

--------------------------------------------------------------

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 01 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

02

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký (đổi) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

02

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên Giấy chứng nhận và Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin. (bản chính và 01 bản sao)

01

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình và Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký. (bản chính và 01 bản sao)

- Lưu trữ hồ sơ. (bản sao)

- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. (bản chính)

01

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Trao kết quả giải quyết.

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình (Theo Mẫu số M4a Thông tư số 02/2010/TT-BVHTTDL);

- Dự thảo Quy chế hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình. Quy chế phải có các nội dung cơ bản sau:

+ Mục tiêu, tên gọi, địa bàn và quy mô hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình;

+ Cơ cấu tổ chức, mối quan hệ trong chỉ đạo, điều hành của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình;

+ Trách nhiệm của người đứng đầu, nhân viên trực tiếp chăm sóc, tư vấn và những người khác làm việc tại cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình;

+ Trách nhiệm, quyền lợi của nạn nhân bạo lực gia đình khi được tiếp nhận vào cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình;

+ Nguyên tắc quản lý tài sản, tài chính và những quy định có tính chất hành chính phù hợp với đặc điểm của loại hình cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình.

- Xác nhận bằng văn bản của Ủy ban nhân dân xã - thị trấn về địa điểm của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình có trụ sở hoạt động đặt trên địa bàn;

- Bản thuyết minh về nguồn lực tài chính, gồm những nội dung sau:

+ Tình hình tài chính hiện có của cơ sở (bao gồm: tiền mặt, tiền gửi có trong tài khoản tại ngân hàng, kho bạc); nguồn kinh phí nếu nhận từ nguồn tài trợ, cần nêu rõ tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân tài trợ, số tiền, hiện vật và thời gian tài trợ;

+ Nguồn tài chính được cam kết đảm bảo cho hoạt động của cơ sở (nếu có).

- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở có xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý nhà nước quản lý người đứng đầu cơ sở đó.

- Danh sách người làm việc tại cơ sở có xác nhận của người đứng đầu cơ sở, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ chăm sóc nạn nhân bạo lực gia đình do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có). Nếu chưa có Giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ chăm sóc nạn nhân bạo lực gia đình thì trong hồ sơ phải nêu rõ kế hoạch tham gia tập huấn cho người làm việc.

+ Danh sách và trích ngang của những người dự kiến trong Ban vận động thành lập hội.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện và kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển (02 bộ) hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

---------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin.

02

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận (02 bộ) hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

01

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu biên bản thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

18

Lãnh đạo:

Xem xét, trình hồ sơ Ủy ban nhân dân huyện.

02

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng HĐND-UBND huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

------------------------------------------------------------

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 01 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

03

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

02

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên Giấy chứng nhận và Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin. (bản chính và 01 bản sao)

01

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình và Quy chế hoạt động của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký. (bản chính và 01 bản sao)

- Lưu trữ hồ sơ. (bản sao)

- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện, (bản chính)

01

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Trao kết quả giải quyết.

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình (theo Mẫu số M8a Phụ lục Thông tư số 23/2014/TT-BVHTTDL);

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cũ (trong trường hợp bị rách hoặc hư hỏng);

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc quy chế hoạt động được phê duyệt (trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bị mất).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện và kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin.

01

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

01

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo (cấp lại) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

05

Lãnh đạo phòng:

Xem xét, trình hồ sơ đến Ủy ban nhân dân huyện.

02

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng HĐND-UBND huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký (cấp lại) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối giải quyết.

-------------------------------------------------------------

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 01 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

02

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký (cấp lại) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối giải quyết.

02

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên bản cấp lại Giấy chứng nhận hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin. (bản chính và 01 bản sao)

01

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận bản cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký. (bản chính và 01 bản sao)

- Lưu trữ hồ sơ. (bản sao)

- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. (bản chính)

01

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện

Trao kết quả giải quyết.

TT

Trách nhiệm

Lưu trình

Số ngày làm việc

1

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu

Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình (theo Mẫu số M8a1 Phụ lục Thông tư số 23/2014/TT-B VHTTDL);

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã được cấp cho cơ sở;

- Quy chế hoạt động của cơ sở (nếu có sửa đổi, bổ sung);

- Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (tên gọi, người đứng đầu, địa điểm đặt trụ sở), mỗi loại 01 bản.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

-----------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện và kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì phát hành biên nhận tiếp nhận hồ sơ và thông báo cho người nộp hồ sơ biết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, thì hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

------------------------------------------------------------

Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả giải quyết hồ sơ từ Phòng Văn hóa và Thông tin.

02

3

Phòng Văn hóa và Thông tin

Văn thư:

- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện.

- Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý.

01

Chuyên viên thụ lý:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Tham mưu biên bản thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

10

Lãnh đạo phòng:

Xem xét, trình hồ sơ đến Ủy ban nhân dân huyện.

01

4

Ủy ban nhân dân huyện

Văn phòng HĐND- UBND huyện:

Kiểm tra hồ sơ, trình Thường trực Ủy ban nhân dân huyện ký (đổi) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

------------------------------------------------------------

Hồ sơ chưa đảm bảo nội dung: chuyển lại Phòng Văn hóa và Thông tin trong 01 ngày (kể từ ngày nhận hồ sơ).

02

Thường trực Ủy ban nhân dân huyện:

Xem xét, ký (đổi) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình và phê duyệt Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết.

02

Văn thư Văn phòng HĐND-UBND huyện

Vào sổ, đóng dấu trên Giấy chứng nhận và Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký, chuyển Phòng Văn hóa và Thông tin. (bản chính và 01 bản sao)

01

5

Phòng Văn hóa và Thông tin

- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở tư vấn về phòng, chống bạo lực gia đình và Quy chế hoạt động sửa đổi, bổ sung của cơ sở hoặc văn bản từ chối giải quyết đã ký. (bản chính và 01 bản sao)

- Lưu trữ hồ sơ. (bản sao)

- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. (bản chính)

01

6

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện

Trao kết quả giải quyết.