Quyết định 2296/QĐ-UBND năm 2022 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh
| Số hiệu | 2296/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 28/11/2022 |
| Ngày có hiệu lực | 28/11/2022 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Trà Vinh |
| Người ký | Lê Văn Hẳn |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2296/QĐ-UBND |
Trà Vinh, ngày 28 tháng 11 năm 2022 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07/10/2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 05/2021/TT-BNV ngày 12/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;
Căn cứ Quyết định số 1872/QĐ-UBND ngày 19/9/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh (Trung tâm Lưu trữ lịch sử) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng quản lý, lưu giữ tài liệu lịch sử của tỉnh; tổ chức sưu tầm, thu thập tài liệu có giá trị lịch sử và tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh; tổ chức chỉnh lý tài liệu, bảo quản và khai thác tài liệu, tư liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh và cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của tỉnh. Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử có tư cách pháp nhân, có trụ sở làm việc, có con dấu theo tên gọi và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử
1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử, kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trình Giám đốc xem xét để trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
2. Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử đúng theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng đề án chỉnh lý tài liệu tích đống của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh, trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.
5. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm lưu trữ lịch sử; phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc thực hiện công tác giải mật, lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.
6. Thực hiện việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (dạng số hóa) theo quy định của pháp luật.
7. Tổ chức tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định.
8. Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, trưng bày, triển lãm hình ảnh, tư liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử; thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng phần mềm lưu trữ điện tử để số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh.
9. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
10. Thực hiện sao chụp tài liệu lưu trữ và chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật.
11. Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; quản lý hồ sơ, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý, thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
12. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và của tỉnh.
13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động lưu trữ của Trung tâm theo quy định.