Quyết định 2296/QĐ-UBND năm 2022 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH TRÀ VINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07/10/2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 05/2021/TT-BNV ngày 12/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;

Căn cứ Quyết định số 1872/QĐ-UBND ngày 19/9/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh.

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ví trí, chức năng

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh (Trung tâm Lưu trữ lịch sử) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng quản lý, lưu giữ tài liệu lịch sử của tỉnh; tổ chức sưu tầm, thu thập tài liệu có giá trị lịch sử và tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh; tổ chức chỉnh lý tài liệu, bảo quản và khai thác tài liệu, tư liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh và cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của tỉnh. Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử có tư cách pháp nhân, có trụ sở làm việc, có con dấu theo tên gọi và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử

1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử, kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trình Giám đốc xem xét để trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

2. Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử đúng theo quy định của pháp luật.

3. Xây dựng đề án chỉnh lý tài liệu tích đống của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh, trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

4. Sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.

5. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm lưu trữ lịch sử; phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc thực hiện công tác giải mật, lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.

6. Thực hiện việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (dạng số hóa) theo quy định của pháp luật.

7. Tổ chức tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định.

8. Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, trưng bày, triển lãm hình ảnh, tư liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử; thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng phần mềm lưu trữ điện tử để số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh.

9. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

10. Thực hiện sao chụp tài liệu lưu trữ và chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật.

11. Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; quản lý hồ sơ, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý, thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

12. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và của tỉnh.

13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động lưu trữ của Trung tâm theo quy định.

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH TRÀ VINH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07/10/2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 05/2021/TT-BNV ngày 12/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;

Căn cứ Quyết định số 1872/QĐ-UBND ngày 19/9/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh.

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ví trí, chức năng

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh (Trung tâm Lưu trữ lịch sử) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng quản lý, lưu giữ tài liệu lịch sử của tỉnh; tổ chức sưu tầm, thu thập tài liệu có giá trị lịch sử và tài liệu quý, hiếm trong và ngoài tỉnh; tổ chức chỉnh lý tài liệu, bảo quản và khai thác tài liệu, tư liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh và cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của tỉnh. Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử có tư cách pháp nhân, có trụ sở làm việc, có con dấu theo tên gọi và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử

1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử, kế hoạch thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã đến hạn giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trình Giám đốc xem xét để trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

2. Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định thành phần tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử đúng theo quy định của pháp luật.

3. Xây dựng đề án chỉnh lý tài liệu tích đống của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh, trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

4. Sưu tầm, thu thập tài liệu quý, hiếm, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.

5. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm lưu trữ lịch sử; phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc thực hiện công tác giải mật, lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.

6. Thực hiện việc số hóa, lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (dạng số hóa) theo quy định của pháp luật.

7. Tổ chức tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định.

8. Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, trưng bày, triển lãm hình ảnh, tư liệu lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ lịch sử; thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng phần mềm lưu trữ điện tử để số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh.

9. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

10. Thực hiện sao chụp tài liệu lưu trữ và chứng thực tài liệu lưu trữ tại Trung tâm theo quy định của pháp luật.

11. Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử; quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; quản lý hồ sơ, thực hiện việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng, quản lý, thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

12. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và của tỉnh.

13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động lưu trữ của Trung tâm theo quy định.

14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao.

Điều 3. Về cơ cấu tổ chức và số lượng người làm việc

1. Cơ cấu tổ chức: Trung tâm lưu trữ lịch sử có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.

1.1. Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của Trung tâm, quản lý tài chính, tài sản, số lượng người làm việc (viên chức) và người lao động theo thẩm quyền phân cấp; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm.

1.2. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công; khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Trung tâm.

Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, từ chức, khen thưởng, kỷ luật, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu và chế độ chính sách khác đối với chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh và các quy định của pháp luật hiện hành.

2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ

- Phòng Hành chính - Bảo quản, Khai thác;

- Phòng Thu thập và chỉnh lý.

Mỗi phòng chuyên môn, nghiệp vụ có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và số viên chức, người lao động theo vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, điều động, chuyển công tác, ký hợp đồng làm việc, chấm dứt hợp đồng làm việc, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách đối với chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, viên chức và người lao động Trung tâm do Giám đốc Trung tâm thực hiện theo phân cấp của cơ quan có thẩm quyền và quy định của pháp luật hiện hành.

Nhiệm vụ cụ thể của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ do Giám đốc Trung tâm quyết định trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

3. Số lượng người làm việc

Số lượng người làm việc (biên chế) tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử là 16 người, bao gồm: Biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước và biên chế hưởng lương từ nguồn thu sự nghiệp, cụ thể các vị trí việc làm như sau:

a) Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý:

- Giám đốc: 01 người.

- Phó Giám đốc: 01 người.

- Trưởng phòng: 02 người.

- Phó Trưởng phòng: 02 người.

b) Vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành:

- Phụ trách thu thập, chỉnh lý tài liệu và các hoạt động dịch vụ: 02 người.

- Phụ trách bảo quản, khai thác tài liệu: 01 người.

- Quản lý tài liệu điện tử: 01 người.

c) Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ:

- Hành chính tổng hợp: 01 người.

- Công nghệ thông tin: 02 người.

- Kế toán: 01 người.

- Văn thư: 01 người;

- Thủ quỹ: Bố trí kiêm văn thư.

Trung tâm được bố trí lao động hợp đồng để làm nhiệm vụ Phục vụ, Bảo vệ: 03 lao động.

Căn cứ tình hình thực tế số lượng người làm việc và khối lượng công việc, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phân bổ số lượng người làm việc hàng năm cho phù hợp.

4. Cơ chế tài chính

Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện tự đảm bảo một phần chi thường xuyên theo Quyết định số 816/QĐ-UBND ngày 04/5/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính giai đoạn 2022 - 2026.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế các Quyết định trước đây quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh.

Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.