Quyết định 2072/QĐ-UBND năm 2020 về Kế hoạch thực hiện Quyết định 458/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025” do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành

Số hiệu 2072/QĐ-UBND
Ngày ban hành 14/08/2020
Ngày có hiệu lực 14/08/2020
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Thừa Thiên Huế
Người ký Phan Thiên Định
Lĩnh vực Công nghệ thông tin

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2072/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 14 tháng 8 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG NGÀY 03 THÁNG 4 NĂM 2020 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN “LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025”

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025;

Căn cứ Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 927/TTr-SNV ngày 06 tháng 8 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.

Điều 2. Giao trách nhiệm thực hiện:

1. Sở Nội vụ

a) Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, thanh tra, kiểm tra các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nhiệm vụ được giao; định kỳ tổng hợp báo cáo kết quả về UBND tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo quy định.

b) Rà soát, tham mưu sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với yêu cầu quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và tình hình thực tế của địa phương.

c) Xây dựng dự toán kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ tại các khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7, Mục 3 của Kế hoạch này vào dự toán ngân sách hàng năm của đơn vị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

d) Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức chỉnh lý tài liệu giấy còn tồn đọng để đáp ứng yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử nhằm thực hiện quy trình khai thác, sử dụng và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử trên môi trường mạng, hoàn thành trước năm 2025.

e) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai hoàn thành các nội dung của kế hoạch đúng thời gian, đảm bảo chất lượng, phát huy hiệu quả, giá trị của tài liệu lưu trữ điện tử.

2. Văn phòng UBND tỉnh

Chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông hoàn thiện việc nâng cấp Hệ thống quản lý văn bản điều hành, tích hợp giải pháp dịch vụ chữ ký số, Phần mềm Lưu trữ hiện hành vào hệ thống cho các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện và UBND cấp xã theo đúng quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư để triển khai thống nhất việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử đến các cơ quan, tổ chức, địa phương.

Xây dựng và thực hiện các biện pháp đảm bảo xác thực, an toàn, an ninh, bảo mật thông tin tài liệu điện tử của các cơ quan, tổ chức; rà soát, đánh giá việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chữ ký số và việc sử dụng chữ ký số đối với tài liệu lưu trữ điện tử; xây dựng các giải pháp an ninh và bảo mật Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử lịch sử của tỉnh; đề xuất các giải pháp xác thực tài liệu lưu trữ điện tử được ký số.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và an toàn thông tin trong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh.

b) Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện công tác tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh và Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phòng Lưu trữ nhà nước.

4. Sở Tài chính

Tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để thực hiện đầy đủ các nội dung của kế hoạch; giám sát, kiểm tra và hướng dẫn quyết toán tài chính, đảm bảo sử dụng nguồn kinh phí có hiệu quả.

5. Các sở, ban ngành thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế

[...]