Cám ơn bạn đã gửi báo lỗi nội dung, chúng tôi sẽ kiểm tra và chỉnh sửa trong thời gian sớm nhất

Đóng

Đăng nhập để tiếp tục

Nhớ tài khoản

Quên mật khẩu?

Đăng nhập với Apple

Bằng việc tiếp tục, là bạn đã đồng ý với Điều khoản sử dụng, Chính sách bảo mật, và Quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân của ThuVienNhaDat

Chưa là thành viên? Đăng ký tại đây

Kế hoạch 1362/KH-UBND năm 2020 về thực hiện Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025" của Thủ tướng Chính phủ do tỉnh Gia Lai ban hành

Số hiệu	1362/KH-UBND
Ngày ban hành	01/07/2020
Ngày có hiệu lực	01/07/2020
Loại văn bản	Kế hoạch
Cơ quan ban hành	Tỉnh Gia Lai
Người ký	Võ Ngọc Thành
Lĩnh vực	Công nghệ thông tin

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1362/KH-UBND	Gia Lai, ngày 01 tháng 7 năm 2020

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN "LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025" CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

Thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025", Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Lưu trữ tài liệu điện tử trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc tại các cơ quan, tổ chức của tỉnh được tạo lập ở dạng điện tử phải được quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả trong các cơ quan nhà nước.

- Quản lý thông tin hồ sơ một cách hệ thống, khoa học và chính xác; xây dựng hệ quản trị thông tin để quản lý, cập nhật thông tin, phục vụ truy cập theo các mức và các yêu cầu khác nhau của người quản lý và người sử dụng.

- Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước; giúp cho việc tra tìm khai thác tài liệu được nhanh chóng, thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; tiết kiệm chi phí nguồn lực của nhà nước và xã hội.

2. Yêu cầu

- Xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo các điều kiện về trang thiết bị để triển khai thực hiện đồng bộ tại các cơ quan, tổ chức.

- Hoàn thiện việc xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; đáp ứng đầy đủ các quy trình và kỹ thuật về quản lý văn bản điện tử, lập và quản lý hồ sơ điện tử và các dữ liệu đặc tả văn bản, hồ sơ trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.

- Hồ sơ, tài liệu được số hóa và lưu trữ ở dạng điện tử; đáp ứng yêu cầu khai thác tài liệu điện tử và tích hợp được Hệ thống cơ sở dữ liệu của Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

II. NỘI DUNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Giai đoạn 2020 đến 2022

a) Xây dựng và hoàn thiện văn bản

- Các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát các quy định, quy chế làm việc, sửa đổi bổ sung cho phù hợp với các quy định mới, đưa nội dung quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, lập hồ sơ điện tử, quy trình trao đổi, xử lý, lưu trữ văn bản điện tử trong quy trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị.

- Sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhằm đáp ứng với các quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác Văn thư và các quy định pháp luật khác về văn bản điện tử.

- Hàng năm xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan, đây là nội dung quan trọng để tiến hành quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng.

b) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan

- Thống nhất các quy trình tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, khai thác, sử dụng tài liệu điện tử để giải quyết công việc trong tất cả các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của công chức, viên chức.

- Nâng cấp, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống thông tin phục vụ công tác Quản lý, điều hành văn bản điện tử, số hóa tài liệu lưu trữ và các giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn tài liệu điện tử.

- Công chức, viên chức trong quá trình giải quyết công việc phải lập hồ sơ điện tử trong môi trường mạng và giao hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống.

- Xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan; đảm bảo thống nhất tiêu chuẩn thông tin đầu vào, thông tin đầu ra của Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; hoàn thiện quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ gồm: quản lý văn bản điện tử đến, quản lý văn bản điện tử đi, lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan phải đáp ứng các quy định của pháp luật và đảm bảo giải pháp tích hợp, kết nối liên thông, trích xuất dữ liệu, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viên từ Lưu trữ cơ quan vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

- Xây dựng Kế hoạch và số hóa hồ sơ, tài liệu từ các nguồn tài liệu giấy đã được chỉnh lý hoàn chỉnh tại các cơ quan, đơn vị.

- Số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn từ các cơ quan, tổ chức trước khi bàn giao về Lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Đảm bảo tính chính xác, tin cậy, toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy cập sử dụng văn bản, tài liệu; quản lý an toàn tài liệu điện tử, phân quyền truy cập đối với từng loại hồ sơ ở cấp độ khác nhau.

- Trong hệ thống phần mềm phải đảm bảo các cấu trúc, chức năng kết nối liên thông với các thiết bị di động thông minh; tạo lập được danh mục hồ sơ, tạo mã ký hiệu cho từng hồ sơ, tự động đánh số thứ tự của văn bản, tài liệu trong hồ sơ; thống kê, tìm kiếm thông minh các trường từ khóa, từ chuẩn trong cơ sở dữ liệu, phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến.

c) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1362/KH-UBND	Gia Lai, ngày 01 tháng 7 năm 2020