|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 204/QĐ-UBND
|
Ninh Bình, ngày
24 tháng 02 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH NINH BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một
số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Văn hóa và Thể thao.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt 02 Quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Văn hóa và Thể thao tỉnh Ninh Bình (phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định
này).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Giao Sở Văn hóa và Thể thao
chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông triển khai thực hiện:
- Cập nhật thông tin, dữ liệu
các TTHC được công bố tại Quyết định này vào Hệ thống phần mềm Một cửa điện tử
tỉnh Ninh Bình theo đúng quy định; Niêm yết, công khai TTHC này trên Trang
thông tin điện tử của đơn vị.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ
ngày Quyết định này có hiệu lực, hoàn thành việc xây dựng quy trình điện tử và
cấu hình quy trình điện tử giải quyết TTHC trên hệ thống phần mềm Một cửa điện
tử của tỉnh.
2. Sở Thông tin và Truyền thông
- Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ,
kịp thời việc cấu hình, cập nhật quy trình điện tử giải quyết các TTHC tại Điều
1; công tác bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin, dữ liệu về TTHC trên hệ thống
Một cửa điện tử của tỉnh.
- Chủ trì theo dõi, kiểm tra,
đôn đốc, hướng dẫn thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu TTHC; việc thực
hiện tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trên Cổng dịch vụ
công, hệ thống Một cửa của tỉnh. Báo cáo kết quả về UBND tỉnh (qua Văn phòng
UBND tỉnh).
3. Văn phòng UBND tỉnh chủ trì
thực hiện
- Công khai danh mục, quy trình
nội bộ giải quyết các TTHC tại Điều 1 tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và
trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh.
- Tổ chức kiểm soát việc thực
hiện tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết TTHC theo quy trình đã được
phê duyệt của các cá nhân, cơ quan, đơn vị liên quan; kịp thời báo cáo kết quả
thực hiện về UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 3. Bãi bỏ 02 Quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tại Quyết định số 404/QĐ-UBND ngày
24/5/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao,
thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh
Bình (phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này).
Điều 4. Quyết định này
có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
Điều 5. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công, Thủ trưởng các cơ quan và tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- Trung tâm Tin học - Công báo;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT, VP6, VP7.
MT04/VP7/QTNB.VHTT
|
KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Tống Quang Thìn
|
PHỤ LỤC I
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 204/QĐ-UBND ngày 24/02/2022 của Chủ tịch
UBND tỉnh Ninh Bình
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤT TỈNH
Tổng số thời gian cắt giảm
cho 02 quy trình nội bộ giải quyết TTHC là 56 giờ
A. LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA
1. Tên thủ tục hành chính:
Cấp giấy phép hoạt động Bảo tàng ngoài công lập
* Mã số: 1.003793.000.00.00.H42
* Tổng thời gian thực hiện TTHC
theo quy định: 30 ngày làm việc x 8 giờ = 240 giờ
(cắt giảm 02 bước thực hiện và
6 ngày làm việc = 48 giờ) Tổng thời gian thực hiện sau khi cắt giảm 24 ngày làm
việc x 8 giờ = 192 giờ
Thời gian cắt giảm lần 1: 04 giờ
Thời gian cắt giảm lần 2: 44 giờ
Tổng số thời gian cắt giảm đạt:
48 giờ đạt 20% Dịch vụ công trực tuyến mức độ: 4
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Kết quả thực hiện
|
Thời gian 192 giờ
|
Biểu mẫu/ Kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Cán bộ tiếp nhận
|
1. Trung tâm Phục vụ hành
chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến
hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ
trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu
cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy
nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng Quản
lý Di sản văn hóa. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá
nhân.
4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ
Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)
Hồ sơ gồm:
+ Đơn đề nghị cấp giấy phép
(Mẫu Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 01/2012/NĐ-CP ngày
04/01/2012);
+ Văn bản xác nhận đủ điều
kiện cấp giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập của Giám đốc Sở Văn hóa
và Thể thao.
|
08 giờ
|
Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06
|
|
Bước 2
|
Phòng Quản lý Di sản văn hóa
|
Trưởng phòng
|
Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.
|
04 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Chuyên viên
|
* Cán bộ phụ trách thẩm định
hồ sơ:
- Xử lý, thẩm định hồ sơ.
- Xác minh (nếu có).
- Niêm yết, công khai (nếu
có).
- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn
vị (nếu có)
- Chuyển báo cáo Trưởng phòng
xem xét quyết định thụ lý giải quyết (đối với hồ sơ đạt yêu cầu) hoặc chuyển
trả hồ sơ đề nghị bổ sung hoàn thiện (đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu).
|
76 giờ
|
Mẫu 02, 04, 05
|
|
Trưởng phòng
|
Trưởng phòng xem xét trình
Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.
|
4 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Sở
|
Giám đốc
|
Xem xét quyết định, ký Tờ
trình gửi UBND tỉnh xem xét.
|
8 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 4
|
Bộ phận văn thư SVHTT
|
Cán bộ văn thư
|
- Bộ phận Văn thư vào số văn
bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.
- Gửi hồ sơ, tờ trình liên
thông tới VP UBND tỉnh.
|
4 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 5
|
UBND tỉnh
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại,
trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Chuyển hồ sơ cho bộ phận
Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở
Văn hóa và Thể thao.
|
80 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 6
|
Văn phòng
|
Văn thư
|
- Báo cáo Lãnh đạo Sở.
- Gửi kết quả tới Trung tâm
Phục vụ HCC.
|
08 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 7
|
Trung tâm phục vụ hành chính
công
|
Cán bộ tiếp nhận
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.
|
|
Mẫu 04, 05, 06
|
|
*Trường hợp hồ sơ quá hạn
xử lý, Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải
quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ
phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân
- Các bước và trình tự công
việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công
nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
- Tổng thời gian phân bổ
cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục
này.
|
|
1
|
BIỂU MẪU (Các biểu mẫu
sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)
Ghi chú: Các mẫu
01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng chính phủ.
|
|
|
Mẫu 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
|
|
|
Mẫu 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
|
|
|
Mẫu 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
|
Mẫu 04
|
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả
|
|
|
Mẫu 05
|
Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
|
|
|
Mẫu 06
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
2
|
HỒ SƠ LƯU
|
|
Hồ sơ lưu trữ gồm thành phần
ở Mục1 và Kết quả thủ tục hành chính được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ
sơ trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan
để lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B. LĨNH VỰC THỂ DỤC THỂ THAO
2. Tên thủ tục: Cấp giấy
chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao đối với môn Golf
* Mã TTHC:
1.000936.000.00.00.H42
* Tổng thời gian thực hiện TTHC
theo quy định: 07 ngày làm việc x 8 giờ = 56 giờ
(cắt giảm 02 bước thực hiện và
08 giờ thực hiện) Tổng thời gian thực hiện sau khi cắt giảm 6 ngày làm việc x 8
giờ = 48 giờ
Thời gian cắt giảm lần 1: 02 giờ
Thời gian cắt giảm lần 2: 6 giờ
Tổng số thời gian cắt giảm đạt:
8 giờ 20%
Dịch vụ công trực tuyến mức độ:
4
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Kết quả thực hiện
|
Thời gian 48
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Cán bộ Trung tâm hành chính công
|
1. Trung tâm Phục vụ hành
chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến
hoặc trực tiếp (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ
trực tuyến).
2. Nếu hồ sơ không đạt yêu
cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.
3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng Quản
lý Thể dục thể thao. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức,
cá nhân.
4. Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Quản
lý TDTT. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.
3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ
Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)
Hồ sơ gồm:
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng
nhận theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 36/2019/NĐ-CP ngày
29/4/2019 quy định chi tiết một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Thể dục, thể thao
+ Bản tóm tắt tình hình chuẩn
bị các điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Nghị định số 36/2019/NĐ-CP ngày 29/4/2019 quy định chi tiết một số điều
của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thể dục, thể thao (có kèm theo
bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; bản sao văn bằng, chứng chỉ,
giấy chứng nhận của nhân viên chuyên môn)
|
01 giờ
|
Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06
|
|
Bước 2
|
Phòng Quản lý TDTT
|
Trưởng phòng
|
Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho
chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.
|
3 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Chuyên viên
|
* Cán bộ phụ trách thẩm định
hồ sơ:
- Xử lý, thẩm định hồ sơ.
- Xác minh (nếu có).
- Niêm yết, công khai (nếu
có).
- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn
vị (nếu có)
- Chuyển báo cáo Trưởng phòng
xem xét quyết định thụ lý giải quyết (đối với hồ sơ đạt yêu cầu) hoặc chuyển
trả hồ sơ đề nghị bổ sung hoàn thiện (đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu).
|
32 giờ
|
Mẫu 02, 04, 05
|
|
Trưởng phòng
|
Trưởng phòng xem xét trình
Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách quyết định.
|
3 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt
hồ sơ bằng chữ ký điện tử sau đó chuyển Văn thư đóng dấu
|
8 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Văn thư
|
Cán bộ Văn thư Sở
|
- Bộ phận Văn thư của sở vào
số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.
- Gửi hồ sơ, kết quả cho
Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ
|
Mẫu 04, 05
|
|
Bước 5
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Cán bộ Trung tâm hành chính công
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.
|
|
Mẫu 04, 05, 06
|
PHỤ LỤC II
DANH
MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BÃI BỎ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 204/QĐ-UBND ngày 24/02/2022 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Ninh Bình)
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
TT
|
Mã số thủ tục hành chính
|
Tên thủ tục hành chính
|
Lý do bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
|
Ghi chú
|
|
I
|
LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA
|
|
1
|
1.003793.000.00.00.H42
|
Cấp giấy phép hoạt động Bảo
tàng ngoài công lập.
|
Thực hiện Thông báo số
478-TB/TU ngày 27/12/2021 của Tỉnh ủy Ninh Bình về Ý kiến chỉ đạo của Thường
trực Tỉnh ủy tại Hội nghị giao ban trong đó đồng ý chủ trương về quy trình,
thủ tục quyết định đầu tư, thực hiện dự án đầu tư công; chấp thuận đầu tư,
triển khai thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngoài ngân sách theo hướng cắt
giảm tối thiểu 20% tổng thời gian giải quyết của các cơ quan theo quy định
của Luật, Nghị định.
|
Thủ tục hành chính này ban
hành tại Quyết định số 404/QĐ-UBND ngày 24/5/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê
duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao, thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyên,
UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.
|
|
II
|
LĨNH VỰC THỂ DỤC THỂ THAO
|
|
2
|
1.000936.000.00.00.H42
|
Cấp giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh hoạt động thể thao đối với môn Golf
|
Thực hiện Thông báo số
478-TB/TU ngày 27/12/2021 của Tỉnh ủy Ninh Bình về Ý kiến chỉ đạo của Thường
trực Tỉnh ủy tại Hội nghị giao ban trong đó đồng ý chủ trương về quy trình,
thủ tục quyết định đầu tư, thực hiện dự án đầu tư công; chấp thuận đầu tư,
triển khai thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngoài ngân sách theo hướng cắt
giảm tối thiểu 20% tổng thời gian giải quyết của các cơ quan theo quy định
của Luật, Nghị định.
|
Thủ tục hành chính này ban
hành tại Quyết định số 404/QĐ-UBND ngày 24/5/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê
duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao, thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyên,
UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.
|
