Quyết định 1868/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo trợ xã hội thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Phú Thọ

Số hiệu 1868/QĐ-UBND
Ngày ban hành 26/07/2021
Ngày có hiệu lực 26/07/2021
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Phú Thọ
Người ký Bùi Văn Quang
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội

UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1868/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 26 tháng 7 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH PHÚ THỌ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 54/TTr-SLĐTBXH ngày 16/7/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo trợ xã hội thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Phú Thọ.

Bãi bỏ: 06 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết định số 2979/QĐ-UBND ngày 18/11/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ (quy trình số: 07, 08, 09, 10, 11, 12 Mục VI, Phần C Phụ lục kèm theo Quyết định số 2979/QĐ-UBND ngày 18/11/2019).

Điều 2. Giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xây dựng quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác kịp thời trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Thông tin và Truyền thông, Lao động - Thương binh và Xã hội; UBND các huyện, thành, thị; thủ trưởng các sở, ban, ngành; các Cơ sở trợ giúp xã hội và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP (Ô Bảo, Ô. Đương);
- VNPT Phú Thọ;
- Trung tâm Phục vụ HCC;
- Chuyên viên: NC1, VX5;
- Lưu: VT, NC5.

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

 

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH PHÚ THỌ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1868/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TRANG

I

Lĩnh vực Bảo trợ xã hội

 

1

Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện (Mã số hồ sơ TTHC 2.000286).

4 - 5

Trường hợp 1

Đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện

Trường hợp 2

Đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động, Thương binh và Xã hội xem xét, chuyển hồ sơ đến Cơ sở trợ giúp xã hội trên địa bàn quản lý

2

Tiếp nhận đối tượng là người chưa thành niên không có nơi cư trú ổn định bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vào cơ sở trợ giúp trẻ em (Mã số hồ sơ TTHC 1.001310).

6 - 7

Trường hợp 1

Đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện

Trường hợp 2

Đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý

Phần II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục: Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện.

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền xử lý

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, xét duyệt đối tượng

Cán bộ, công chức được phân công

6,0 ngày

Bước 4

Phê duyệt kết quả, tổ chức niêm yết công khai kết quả xét duyệt đối tượng

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 5

Niêm yết công khai kết quả xét duyệt tại trụ sở UBND xã (trừ thông tin về HIV của đối tượng) và (dự thảo) Văn bản đề nghị gửi phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

Cán bộ, công chức được phân công

7,0 ngày

Bước 6

Phê duyệt Văn bản đề nghị gửi phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

Lãnh đạo UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 7

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Bộ phận Văn thư; cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp xã

1,0 ngày

Bước 8

Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 9

Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ

Trường phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Bước 10

Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ

Cán bộ phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

5,0 ngày

Bước 11

Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.

Trưởng phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

1,0 ngày

Bước 12

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp huyện

2,0 ngày

* Trường hợp 1: đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện

Bước 13

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện

1,0 ngày

Bước 14

Nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND cấp huyện, lưu trữ hồ sơ. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

 

Tổng thời gian giải quyết

27 ngày

* Trường hợp 2: đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động, Thương binh và Xã hội xem xét, chuyển hồ sơ đến Cơ sở trợ giúp xã hội trên địa bàn quản lý

Bước 13

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của: UBND cấp huyện, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện

1,0 ngày

Bước 14

Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Bảo trợ xã hội – Trẻ em – Bình đẳng giới.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công

0,5 ngày

Bước 15

Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ.

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới

0,5 ngày

Bước 16

Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng phê duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ.

Căn bộ phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới

1,0 ngày

Bước 17

Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định phê duyệt Văn bản đề nghị Cơ sở trợ giúp xã hội giải quyết, thông báo kết quả với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị.

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới

0,5 ngày

Bước 18

Phê duyệt Văn bản đề nghị Cơ sở trợ giúp xã hội xem xét, giải quyết.

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Bước 19

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản gửi kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Cơ sở trợ giúp xã hội

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Bước 20

Cơ sở trợ giúp xã hội

Người đứng đầu Cơ sở trợ giúp xã hội

3,0 ngày

Bước 21

Nhận kết quả giải quyết của Cơ sở trợ giúp xã hội, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Bước 22

Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

 

Tổng thời gian giải quyết

34 ngày

2. Thủ tục: Tiếp nhận đối tượng là người chưa thành niên không có nơi cư trú ổn định bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vào cơ sở trợ giúp trẻ em.

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền xử lý

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

0,125 ngày

Bước 2

Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,125 ngày

Bước 3

Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, xét duyệt đối tượng

Cán bộ, công chức được phân công

0,5 ngày

Bước 4

Phê duyệt Văn bản đề nghị gửi phòng Lao động, Thương binh và Xã hội thực hiện thủ tục tiếp nhận đối tượng vào cơ sở trở giúp xã hội

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,125 ngày

Bước 5

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp xã

0,125 ngày

Bước 6

Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện

0,1 ngày

Bước 7

Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ

Trường    phòng    Lao    động, Thương binh và Xã hội

0,1 ngày

Bước 8

Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ

Cán bộ phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

0,5 ngày

Bước 9

Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.

Trưởng phòng Lao động, Thương binh và Xã hội

0,1 ngày

Bước 10

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,1 ngày

* Trường hợp 1: đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện

Bước 11

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành và chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện

0,1 ngày

Bước 12

Nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND cấp huyện, lưu trữ hồ sơ. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

 

Tổng thời gian giải quyết

2,0 ngày

* Trường hợp 2: đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý

Bước 11

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành và chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của: UBND cấp huyện, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện

0,1 ngày

Bước 12

Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Bảo trợ xã hội – Trẻ em – Bình đẳng giới xử lý.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công

0,1 ngày

Bước 13

Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới

0,1 ngày

Bước 14

Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ

Căn bộ phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới

0,5 ngày

Bước 15

Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới

0,1 ngày

Bước 16

Phê duyệt Quyết định tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc quyền quản lý

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,1 ngày

Bước 17

Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành và chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

0,1 ngày

Bước 18

Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

 

Tổng thời gian giải quyết

3,0 ngày

Phần III

BIỂU TỔNG HỢP DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

[...]