|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 170/QĐ-UBND
|
Thừa Thiên Huế,
ngày 12 tháng 01 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ
TỤCHÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TỪ
UBND CẤP XÃ ĐẾN UBND CẤP HUYỆN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BAN DÂN TỘC
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng
11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
3197/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Công bố danh
mục thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực Dân tộc thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Ban Dân tộc tỉnh Thừa Thiên Huế;
Theo đề nghị của Trưởng Ban
Dân tộc tại Tờ trình số 02/TTr-BDT ngày 08 tháng 01 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính trong lĩnh vực dân tộc thực hiện theo cơ chế một cửa liên
thông từ UBND cấp xã đến UBND cấp huyện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban
Dân tộc tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần I. Danh mục quy trình).
Điều 2. Căn
cứ vào Điều 1 của Quyết định này, giao trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị thực
hiện các công việc sau:
1. Ban Dân tộc; Ủy ban nhân dân
các huyện: A Lưới, Nam Đông, Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà và Uỷ ban nhân
dân cấp xã vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi có trách nhiệm thiết lập
quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của đơn vị
trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế (Phần II.
Nội dung quy trình cụ thể).
2. Ủy ban nhân dân các huyện: A
Lưới, Nam Đông, Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà có trách nhiệm phổ biến
và sao gửi Quyết định này đến Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn huyện.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2024.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Dân tộc, Ủy ban nhân dân các huyện:
A Lưới, Nam Đông, Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà; Chủ tịch Uỷ ban nhân
dân cấp xã vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi; Giám đốc Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn Phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT;
- Lưu: VT, KSTT (Hồng).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Bình
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DÂN TỘC THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG TỪ
UBND CẤP XÃ ĐẾN UBND CẤP HUYỆN
(Kèm theo Quyết định số 170 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
Phần I.
DANH MỤC QUY TRÌNH
|
STT
|
Tên Quy trình (Mã số TTHC)
|
Quyết định công bố Danh mục TTHC
|
|
1
|
Công nhận người có uy tín
trong đồng bào dân tộc thiểu số
1.012222
|
Quyết định số 3197/QĐ-UBND
ngày 30 tháng 12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Công bố danh mục thủ tục
hành chính được thay thế trong lĩnh vực Dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản
lý của Ban Dân tộc tỉnh Thừa Thiên Huế
|
|
2
|
Đưa ra khỏi danh sách và thay
thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số 1.012223
|
PHẦN II.
NỘI DUNG QUY TRÌNH
1. Công
nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số (1.012222)
- Thời hạn giải quyết: 25 ngày
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó, UBND cấp xã 05 ngày làm việc; UBND cấp
huyện 15 ngày làm việc, Ban Dân tộc: 05 ngày làm việc
- Quy trình nội bộ, quy trình
điện tử:
|
Thứ tự công việc
|
Đối tượng/ Đơn vị thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Người nộp hồ sơ
(CD/TC)
|
A. Nộp trực tiếp tại Bộ
phận TN&TKQ cấp xã
B. Qua dịch vụ Bưu chính
công ích
C. Nộp trực tuyến:
1. Truy cập Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc
Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập
vào hệ thống
3. Chọn “Nộp hồ
sơ trực tuyến”
4. Tìm kiếm DVC bằng
cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính
5. Chọn “Nộp hồ
sơ”
6. Chọn đính kèm các
tài liệu/hồ sơ liên quan
7. Gửi hồ sơ
|
|
|
Bước 1.1
|
Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp
xã
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ;
- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp
nộp trực tuyến) Chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ
sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 1.2
|
Công chức chuyên môn cấp xã
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ, dự thảo văn bản gửi UBND cấp huyện
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 1.3
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Ký văn bản gửi UBND cấp huyện
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 1.4
|
Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp
xã
|
Chuyển văn bản đến Phòng Dân
tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý thông qua Trung tâm Hành
chính công cấp huyện
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 2.1
|
Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã;
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân
tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý hồ sơ
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2.2
|
- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới,
Nam Đông)
- Văn phòng HĐND&UBND cấp
huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)
|
Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện ký văn bản gửi Ban Dân tộc cho ý
kiến
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 2.3
|
Lãnh đạo, chuyên viên Văn
phòng HĐND&UBND cấp huyện
|
Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 2.4
|
Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Ký văn bản gửi cơ quan Ban
Dân tộc tỉnh cho ý kiến
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 2.5
|
- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới,
Nam Đông)
- Văn phòng HĐND&UBND cấp
huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)
|
Chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc
xử lý hồ sơ (thông qua Bộ phận TN&TKQ tại Ban Dân tộc).
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 3.1
|
Bộ phận TN&TKQ của Ban
Dân tộc
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên cho Phòng
Thanh tra và Tuyên truyền của Ban Dân tộc xử lý hồ sơ.
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3.2
|
Phòng Thanh tra và Tuyên truyền
|
- Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm
tra hồ sơ
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến
các cơ quan, đơn vị liên quan
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3.3
|
Phòng Thanh tra và Tuyên truyền
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ
quan, đơn vị liên quan
- Dự thảo văn bản cho ý kiến
trình Lãnh đạo Ban phê duyệt
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 3.4
|
Lãnh đạo Ban Dân tộc
|
Ký văn bản cho ý kiến gửi
UBND cấp huyện
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 3.4
|
Bộ phận TN&TKQ của Ban
Dân tộc
|
- Chuyển hồ sơ về Trung tâm
Hành chính công cấp huyện
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 4.1
|
Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên Phòng/ban chuyên môn UBND cấp huyện thụ lý
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 4.2
|
- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới,
Nam Đông)
- Văn phòng HĐND&UBND cấp
huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)
|
Dự thảo Quyết định và các biểu
kèm theo trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt.
|
60 giờ làm việc
|
|
Bước 4.3
|
Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Phê duyệt Quyết định.
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 4.4
|
Văn thư của Văn phòng UBND cấp
huyện
|
- Vào số văn bản, đóng dấu,
ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
(qua Ban Dân tộc) và Ủy ban Dân tộc để báo cáo
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 4.5
|
Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
- Xác nhận trên phần mềm một
cửa;
- Gửi kết quả giải quyết TTHC
cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp
xã
|
Gửi kết quả giải quyết TTHC
cho tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
200 giờ làm việc
|
2. Đưa ra khỏi
danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
(1.012223)
- Thời hạn giải quyết: 25 ngày
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó, UBND cấp xã 05 ngày làm việc; UBND cấp
huyện 15 ngày làm việc, Ban Dân tộc: 05 ngày làm việc
- Quy trình nội bộ, quy trình
điện tử:
|
Thứ tự công việc
|
Đối tượng/ Đơn vị thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Người nộp hồ sơ
(CD/TC)
|
A. Nộp trực tiếp tại Bộ
phận TN&TKQ cấp xã
B. Qua dịch vụ Bưu chính
công ích
C. Nộp trực tuyến:
1. Truy cập Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc
Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập
vào hệ thống
3. Chọn “Nộp hồ
sơ trực tuyến”
4. Tìm kiếm DVC bằng
cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính
5. Chọn “Nộp hồ
sơ”
6. Chọn đính kèm các
tài liệu/hồ sơ liên quan
7. Gửi hồ sơ
|
|
|
Bước 1.1
|
Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp
xã
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ;
- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp
nộp trực tuyến) Chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ
sơ
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 1.2
|
Công chức chuyên môn cấp xã
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ, dự thảo văn bản gửi UBND cấp huyện
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 1.3
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Ký văn bản gửi UBND cấp huyện
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 1.4
|
Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp
xã
|
Chuyển văn bản đến Phòng Dân
tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý thông qua Trung tâm Hành
chính công cấp huyện
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 2.1
|
Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã;
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân
tộc huyện/Văn phòng UBND&HĐND cấp huyện xử lý hồ sơ
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 2.2
|
- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới,
Nam Đông)
- Văn phòng HĐND&UBND cấp
huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)
|
Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện ký văn bản gửi Ban Dân tộc cho ý
kiến
|
24 giờ làm việc
|
|
Bước 2.3
|
Lãnh đạo, chuyên viên Văn
phòng HĐND&UBND cấp huyện
|
Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo
UBND cấp huyện phê duyệt
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 2.4
|
Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Ký văn bản gửi cơ quan Ban
Dân tộc tỉnh cho
ý kiến
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 2.5
|
- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới,
Nam Đông)
- Văn phòng HĐND&UBND cấp
huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)
|
Chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc
xử lý hồ sơ (thông qua Bộ phận TN&TKQ tại Ban Dân tộc).
|
2 giờ làm việc
|
|
Bước 3.1
|
Bộ phận TN&TKQ của Ban
Dân tộc
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;
- Chuyển hồ sơ trên cho Phòng
Thanh tra và Tuyên truyền của Ban Dân tộc xử lý hồ sơ.
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3.2
|
Phòng Thanh tra và Tuyên truyền
|
- Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm
tra hồ sơ
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến
các cơ quan, đơn vị liên quan
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 3.3
|
Phòng Thanh tra và Tuyên truyền
|
- Tổng hợp ý kiến các cơ
quan, đơn vị liên quan
- Dự thảo văn bản cho ý kiến
trình Lãnh đạo Ban phê duyệt
|
20 giờ làm việc
|
|
Bước 3.4
|
Lãnh đạo Ban Dân tộc
|
Ký văn bản cho ý kiến gửi
UBND cấp huyện
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 3.4
|
Bộ phận TN&TKQ của Ban
Dân tộc
|
- Chuyển hồ sơ về Trung tâm
Hành chính công cấp huyện
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 4.1
|
Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên Phòng/ban chuyên môn UBND cấp huyện thụ lý
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 4.2
|
- Phòng Dân tộc huyện (A Lưới,
Nam Đông)
- Văn phòng HĐND&UBND cấp
huyện (huyện Phong Điền, Phú Lộc và thị xã Hương Trà)
|
Dự thảo Quyết định và các biểu
kèm theo trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt.
|
60 giờ làm việc
|
|
Bước 4.3
|
Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Phê duyệt Quyết định.
|
8 giờ làm việc
|
|
Bước 4.4
|
Văn thư của Văn phòng UBND cấp
huyện
|
- Vào số văn bản, đóng dấu,
ký số, chuyển kết quả cho Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
(qua Ban Dân tộc) và Ủy ban Dân tộc để báo cáo
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 4.5
|
Trung tâm Hành chính công cấp
huyện
|
- Xác nhận trên phần mềm một
cửa;
- Gửi kết quả giải quyết TTHC
cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã
|
4 giờ làm việc
|
|
Bước 5
|
Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp
xã
|
Gửi kết quả giải quyết TTHC
cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
200 giờ làm việc
|
