|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 15/2022/QĐ-UBND
|
Nam Định, ngày 23 tháng 6 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Cồng chứng ngày 20
tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Tờ trình số 713/TTr-STP ngày 14/6/2022
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, khai thác, và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng tỉnh Nam Định.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2022.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp, Thủ trưởng các Sở, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;
Hội công chứng viên tỉnh; các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VBQPPL);
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Đ/c Chủ tịch UBND tỉnh;
- Công an tỉnh;
- Tòa án nhân dân tỉnh;
- Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh;
- Như Điều 3;
- Công báo tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử của tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hà Lan Anh
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG
(Kèm theo Quyết định số 15/2022/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm
2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định việc quản lý,
khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng tỉnh Nam Định.
2. Quy chế này áp dụng đối với các Tổ
chức hành nghề công chứng, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến quản
lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng tại tỉnh Nam Định.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. Cơ sở dữ liệu công chứng (sau đây
gọi tắt là Cơ sở dữ liệu) là hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm các thông
tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về
biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng,
giao dịch đã được công chứng.
2. Thông tin ngăn chặn là thông tin bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền
theo quy định pháp luật không thực hiện, tạm dừng hoặc dừng
thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài
sản, cá nhân, tổ chức. Văn bản ngăn chặn là căn cứ pháp lý để Công chứng viên
xem xét từ chối thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch có liên quan đến
tài sản đó. Cơ quan yêu cầu ngăn chặn chịu trách nhiệm về yêu cầu của mình.
3. Thông tin giải tỏa ngăn chặn là
thông tin được thể hiện bằng văn bản do chính cơ quan đã có yêu cầu ngăn chặn trước đây ban hành có nội dung hủy bỏ việc ngăn chặn
đó hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định pháp
luật. Văn bản giải tỏa ngăn chặn của cơ quan có thẩm quyền là căn cứ pháp lý để
công chứng viên thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch bị ngăn chặn trước
đó. Cơ quan yêu cầu giải tỏa chịu trách nhiệm về yêu cầu của mình.
4. Thông tin cảnh báo là thông tin bằng
văn bản do tổ chức, cá nhân cung cấp nhằm cảnh báo cho Công chứng viên trong việc
thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch.
5. Tài khoản là
những thông số nhất định mà người có liên quan đến việc quản lý, khai thác, sử
dụng cơ sở dữ liệu được cấp để truy cập vào Cơ sở dữ liệu bao gồm tên truy cập
và mật khẩu
6. Người quản trị là người quản lý
máy chủ Cơ sở dữ liệu hoặc công chức Sở Tư pháp được phân công quản lý theo quy
định.
Điều 3. Nguyên
tắc cung cấp thông tin và sử dụng Cơ sở dữ liệu
1. Việc cung cấp thông tin cho Cơ sở
dữ liệu phải đầy đủ, chính xác, kịp thời. Các tổ chức hành nghề công chứng phải
cập nhật, cung cấp thông tin công chứng về hợp đồng, giao dịch mà tổ chức hành
nghề công chứng thực hiện trên phần mềm Cơ sở dữ liệu; chịu trách nhiệm về tính
xác thực của thông tin; thường xuyên, kịp thời truy cập,
khai thác, sử dụng thông tin trên Cơ sở dữ liệu.
2. Các tổ chức hành nghề công chứng,
cơ quan, tổ chức liên quan phối hợp, thống nhất trong việc quản lý, khai thác
và sử dụng Cơ sở dữ liệu đảm bảo hiệu quả.
3. Việc sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu khi công chứng không loại trừ trách nhiệm
theo quy định pháp luật của Công chứng viên, người yêu cầu công chứng và cá
nhân, tổ chức có liên quan khác.
4. Việc sử dụng Cơ sở dữ liệu phải
đúng mục đích, không sử dụng Cơ sở dữ liệu vào những mục đích trái pháp luật.
5. Việc sửa, thay đổi, nâng cấp Cơ sở
dữ liệu phải được nhà quản trị cung ứng phần mềm chủ trì, phối hợp với Sở Tư
pháp, Hội công chứng viên tỉnh và các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
Điều 4. Những
hành vi bị nghiêm cấm
1. Sửa đổi, xóa bỏ thông tin trong Cơ
sở dữ liệu trái quy định, làm biến dạng giao diện, làm sai
lệch hệ thống quản trị, thay đổi cấu trúc dữ liệu hay bất kỳ hành vi nào khác
tác động đến hoạt động hay thông tin có trong Cơ sở dữ liệu.
2. Thay đổi quy trình quản lý, sử dụng
Cơ sở dữ liệu.
3. Tiết lộ các thông tin về cá nhân, tổ chức, tài sản và các thông tin khác mà mình biết
được trong quá trình quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu. Trừ trường hợp pháp luật
có quy định phải cung cấp thông tin.
4. Sử dụng thông tin trên Cơ sở dữ liệu
cho mục đích trái pháp luật, mục đích khác không phục vụ cho hoạt động công chứng
của tổ chức mình hoặc hoạt động quản lý nhà nước về công chứng.
5. Cung cấp tài khoản truy cập cho cá
nhân, tổ chức không phải là đối tượng được cấp tài khoản; truy cập vào Cơ sở dữ
liệu bằng tài khoản của người khác hoặc để cho người khác sử dụng tài khoản của
mình để truy cập vào Cơ sở dữ liệu để thực hiện các công việc không được giao.
6. Những hành vi vi phạm pháp luật
khác theo quy định pháp luật.
Chương II
QUẢN LÝ, KHAI THÁC
VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHÚNG
Điều 5. Cung cấp
thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn
1. Tòa án nhân dân các cấp cung cấp
thông tin bằng văn bản về việc yêu cầu dừng, tạm dừng giao dịch về tài sản, chấm
dứt việc dừng, tạm dừng giao dịch về tài sản, hủy hoặc chấm
dứt hợp đồng, giao dịch đã được công chứng đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin
vào Cơ sở dữ liệu.
2. Viện Kiểm sát nhân dân các cấp
cung cấp thông tin bằng văn bản liên quan đến việc kê biên tài sản, chấm dứt kê
biên tài sản, thông tin ngăn chặn, giải tỏa thông tin ngăn chặn đến Sở Tư pháp
để cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu.
3. Cơ quan thi hành án dân sự các cấp
và các cơ quan tổ chức có thẩm quyền cung cấp thông tin bằng văn bản có liên
quan đến việc kê biên tài sản, chấm dứt kê biên tài sản, quyết định thi hành
án, tạm dừng việc chuyển quyền sở hữu tài sản, chấm dứt, tạm
dừng việc chuyển quyền sở hữu tài sản đến Sở Tư pháp để cập
nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu.
4. Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo
Văn phòng Đăng ký đất đai và các đơn vị có liên quan cung cấp thông tin bằng
văn bản về các trường hợp thu hồi, hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, mất giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, mất phôi giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và
các trường hợp cần ngăn chặn khác đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở
dữ liệu.
5. Cơ quan công an cung cấp thông tin
bằng văn bản về các trường hợp ngăn chặn giao dịch liên
quan đến đến giả mạo người, giả mạo giấy tờ để giao dịch, lừa đảo nhằm chiếm đoạt
tài sản.
6. Ủy ban nhân dân các huyện, thành
phố (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện) kịp thời thông tin bằng văn bản
về các trường hợp thu hồi, hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, hủy trang bổ sung giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; mất giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; mất
phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất và các trường hợp cần ngăn chặn khác đến Sở Tư pháp để cập nhật
thông tin vào Cơ sở dữ liệu.
7. Các Tổ chức hành nghề công chứng
và cá nhân, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin bằng văn bản về các trường
hợp giả mạo người, giả mạo giấy tờ để thực hiện giao dịch về tài sản, lừa đảo
tài sản, hủy, chấm dứt, đơn phương chấm dứt ủy quyền liên quan đến tài sản, bỏ
sót thừa kế hoặc các thông tin khác có liên quan trong hoạt động công chứng đến
Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu. Khi nhận được thông tin
ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn từ các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền
cung cấp thông tin nhưng khi tra cứu nhận thấy các thông tin này chưa được cập
nhật lên Cơ sở dữ liệu phải chủ động thông báo ngay cho Sở Tư pháp để đối chiếu,
cập nhật kịp thời.
8. Trong thời hạn
02 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành văn bản có nội dung
liên quan đến việc ngăn chặn, giải toả ngăn chặn, các cơ quan tổ chức có liên
quan cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp để cập nhật vào Cơ
sở dữ liệu.
Điều 6. Tiếp nhận,
cập nhật, giải tỏa thông tin ngăn chặn trong Cơ sở dữ liệu
1. Sở Tư pháp là cơ quan tiếp nhận
các văn bản ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh
báo do các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền cung cấp.
2. Sau khi tiếp nhận thông tin ngăn
chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh báo, trong thời hạn 01 ngày
làm việc Sở Tư pháp có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin vào
Cơ sở dữ liệu:
a) Đối với thông tin ngăn chặn đã có
dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu, công chức Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ cập nhật phải
kiểm tra thông tin: Nếu thông tin đã có phù hợp với thông tin ngăn chặn mới nhận
được thì không nhập lại dữ liệu; nếu thông tin đã có không phù hợp với thông
tin ngăn chặn mới nhận được thì phải nhập dữ liệu vào thông tin ngăn chặn.
b) Đối với thông tin giải tỏa ngăn chặn
đã có dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu, công chức Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ cập
nhật phải kiểm tra thông tin: Nếu thông tin giải tỏa ngăn chặn phù hợp với
thông tin ngăn chặn đã có thì thực hiện việc giải tỏa ngăn chặn; nếu thông tin
giải tỏa ngăn chặn không phù hợp với thông tin ngăn chặn đã có thì phải báo cáo
lãnh đạo Sở Tư pháp biết để chuyển trả lại thông tin giải tỏa ngăn chặn đó cho
cơ quan, tổ chức đã cung cấp thông tin và nêu rõ lý do trả lại.
3. Khi phát hiện thấy những điểm
không hợp lý về thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn thì công chức
được giao nhiệm vụ tiếp nhận, cập nhật thông tin phải báo cáo ngay với lãnh đạo
Sở Tư pháp để kịp thời xử lý, giải quyết.
Điều 7. Cập nhật
thông tin hợp đồng, giao dịch đã công chứng vào Cơ sở dữ liệu
1. Các Tổ chức hành nghề công chứng
có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin về hợp đồng, giao dịch đã được công
chứng tại tổ chức mình vào Cơ sở dữ liệu sau khi hợp đồng, giao dịch được công
chứng viên chứng nhận ký tên, đóng dấu.
2. Nội dung thông tin cơ bản của hợp
đồng, giao dịch phải được cập nhật đầy đủ như thông tin về nhân thân, về tổ chức,
về tài sản đem giao dịch, về tên loại hợp đồng, số công chứng, ngày công chứng
và các thông tin khác có liên quan.
3. Trường hợp cập
nhật không đầy đủ, không kịp thời, không chính xác dẫn đến phát sinh hậu quả
pháp lý thì tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên phải chịu trách nhiệm
theo quy định pháp luật.
Điều 8. Trách nhiệm
tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu
1. Khi thực hiện công chứng hợp đồng,
giao dịch thì các Tổ chức hành nghề công chứng phải có trách nhiệm trực tiếp
tra cứu trên Cơ sở dữ liệu để kiểm tra thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng
giao dịch của tài sản, thông tin ngăn chặn liên quan đến tài sản.
2. Trường hợp sau khi tra cứu tài sản đó có trong danh sách ngăn chặn thì không thực
hiện việc công chứng.
3. Trường hợp phát hiện giao dịch đang thực hiện tại nhiều nơi, thông tin về tài sản,
chủ sở hữu hay người tham gia giao dịch không phù hợp hay
thông tin khác không rõ ràng, Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
4. Nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm
pháp luật thì tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên thông báo ngay với các cơ quan có thẩm quyền để xử lý kịp thời theo quy định pháp luật.
Điều 9. Sửa đổi,
bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng, giao dịch đã được công chứng
Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt,
sửa lỗi kỹ thuật đối với hợp đồng, giao dịch đã được công
chứng phải được cập nhật, chia sẻ kịp thời và đầy đủ trong
Cơ sở dữ liệu.
Điều 10. Tài khoản
quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu
1. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập vào Cơ sở dữ liệu gồm: Sở Tư pháp và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
2. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản
có trách nhiệm phân công cho nhân viên thuộc tổ chức mình thực hiện việc cập nhật,
tra cứu, khai thác, sử dụng dữ liệu Cơ sở dữ liệu.
3. Cá nhân, tổ chức được cấp tài khoản quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu có trách nhiệm quản lý,
bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về tài khoản
được cấp.
4. Khóa tài khoản
Tài khoản của cá nhân, tổ chức quản
lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu bị khóa trong các trường
hợp sau đây:
a) Công chứng viên bị miễn nhiệm,
đình chỉ hành nghề công chứng, xóa đăng ký hành nghề, thu hồi Thẻ công chứng
viên;
b) Tổ chức hành nghề công chứng chấm
dứt hoạt động, giải thể, chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất;
c) Cá nhân không còn làm trong lĩnh vực
công chứng;
d) Cá nhân, tổ chức quản lý, sử dụng
cơ sở dữ liệu sửa đổi Cơ sở dữ liệu làm biến dạng giao diện, làm sai lệch hệ thống
quản trị, thay đổi cấu trúc dữ liệu hay bất kỳ hành vi nào khác tác động đến hoạt
động của Cơ sở dữ liệu hay thông tin có trong Cơ sở dữ liệu;
đ) Cá nhân, tổ chức quản lý, sử dụng
Cơ sở dữ liệu thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật về quyền sở hữu trí tuệ đối
với Cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin không đúng quy định;
e) Cá nhân, tổ chức quản lý, sử dụng
Cơ sở dữ liệu và thông tin có trong Cơ sở dữ liệu vào mục đích trái pháp luật.
Điều 11. Quyền
và nghĩa vụ Công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng
1. Quyền của Công chứng viên, Tổ chức
hành nghề công chứng
a) Được khai thác, sử dụng Cơ sở dữ
liệu theo quy định pháp luật.
b) Tham gia đào tạo bồi dưỡng sử dụng,
khai thác Cơ sở dữ liệu do cơ quan tổ chức có thẩm quyền tổ
chức.
2. Nghĩa vụ của Công chứng viên, tổ
chức hành nghề công chứng
a) Cập nhật đầy đủ, kịp thời thông
tin về hợp đồng, giao dịch mà mình giải quyết vào Cơ sở dữ liệu kể từ khi ký và
đóng dấu văn bản công chứng.
b) Kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp
các vấn đề phát sinh trong khi sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, phối hợp với Sở
Tư pháp để khắc phục các vấn đề liên quan đến Cơ sở dữ liệu.
c) Cung cấp kịp
thời thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các
thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực
hiện công chứng để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu theo quy định của Luật Công chứng.
d) Chịu trách nhiệm bảo quản, bảo mật
đối với mật khẩu và tên truy cập Cơ sở dữ liệu đã được cung cấp; thông báo ngay
cho Sở Tư pháp nếu để lộ, mất mật khẩu, tên tài khoản.
đ) Thực hiện việc lưu trữ và bảo quản
hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định pháp luật.
e) Đảm bảo cơ sở vật chất, đường truyền
để khai thác sử dụng Cơ sở dữ liệu.
3. Các quyền và nghĩa vụ khác theo
quy định của pháp luật.
Điều 12. Chi phí
liên quan đến khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu
1. Tổ chức hành nghề công chứng phải
trả các chi phí liên quan đến việc khai thác, duy trì và sử dụng cơ sở dữ liệu
với đơn vị cung cấp Cơ sở dữ liệu.
2. Việc thu, trả chi phí liên quan đến
việc khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu được thực hiện trên cơ sở hợp đồng giữa
đơn vị cung cấp Cơ sở dữ liệu và Hội công chứng viên, các tổ chức hành nghề
công chứng theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13. Trách
nhiệm của Sở Tư pháp
1. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
triển khai và quản lý Cơ sở dữ liệu.
2. Quản trị Cơ sở dữ liệu công chứng
tỉnh Nam Định.
3. Cập nhật kịp thời các thông tin
ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn, thông tin cảnh báo do các cơ quan, tổ chức, cá
nhân cung cấp.
4. Phối hợp với đơn vị cung cấp Cơ sở
dữ liệu nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng để đáp ứng nhu cầu hoạt động
công chứng và công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng.
5. Phối hợp tổ chức bồi dưỡng, tập huấn
việc cập nhật, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu.
Điều 14. Trách
nhiệm của các sở, ngành
1. Sở Tài chính phối hợp Sở Tư pháp
và các đơn vị có liên quan tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh
phí nâng cấp Cơ sở dữ liệu.
2. Các cơ quan trong hệ thống Tòa án,
Viện Kiểm sát, Công an, Thi hành án dân sự, Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban
nhân dân cấp huyện và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong phạm vi nhiệm
vụ, quyền hạn của mình thực hiện hoặc chỉ đạo đơn vị trực thuộc trong thời hạn
02 ngày làm việc, thông báo đến Sở Tư pháp các thông tin ngăn chặn, giải tỏa
ngăn chặn.
3. Sở Thông tin và Truyền thông phối
hợp với Sở Tư pháp trong việc quản lý hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận hành, kết nối,
chia sẻ Cơ sở dữ liệu.
Điều 15. Trách
nhiệm Hội công chứng viên tỉnh
Hội Công chứng viên tỉnh giám sát
công chứng viên là thành viên của Hội thực hiện nghiêm túc quy định pháp luật về
cập nhật, tra cứu, chia sẻ thông tin trên Cơ sở dữ liệu.
Điều 16. Trách
nhiệm đơn vị cung cấp phần mềm cơ sở dữ liệu
1. Thường xuyên nâng cấp hệ thống Cơ
sở dữ liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý, khai thác sử dụng Cơ sở dữ liệu.
2. Hướng dẫn, kịp thời khắc phục các
sự cố phát sinh trong Cơ sở dữ liệu.
3. Chịu trách nhiệm duy trì, bảo mật
thông tin liên quan trong Cơ sở dữ liệu.
4. Thực hiện việc sao lưu, lưu trữ
thông tin đầy đủ kịp thời.
5. Phối hợp với Sở Tư pháp, Hội công
chứng viên tỉnh đào tạo, bồi dưỡng quản lý khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu.
Điều 17. Xử lý
vi phạm
Tổ chức hành nghề công chứng không cập
nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
Điều 18. Tổ chức
thực hiện
Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi,
đôn đốc việc thực hiện Quy chế này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn,
vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
(qua Sở Tư pháp) để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.