|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1219/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 03
tháng 6 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ MỚI BAN HÀNH; 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG TRONG LĨNH VỰC GIA ĐÌNH VÀ THƯ VIỆN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 95/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01
năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc công bố danh mục 02 thủ tục
hành chính mới ban hành trong lĩnh vực gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của
Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre;
Căn cứ Quyết định số 175/QĐ-UBND ngày 26 tháng
01 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc công bố danh mục 02 thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền giải
quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch tại Tờ trình số 1509/TTr-SVHTTDL ngày 28 tháng 5 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 02 quy trình nội bộ mới ban hành; 02 quy trình nội bộ được sửa đổi,
bổ sung trong lĩnh vực gia đình và thư viện thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải
quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Sửa đổi, bổ sung 02 quy trình nội bộ (số
01X/TV, 02X/TV) ban hành kèm theo Quyết định số 3324/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12
năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc phê duyệt 03 quy trình nội bộ
trong giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền tiếp
nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre.
Điều 3. Căn cứ quy trình nội
bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này
1. Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn chịu
trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành
chính theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt.
2. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chủ trì, phối
hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng, điều chỉnh
quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số
61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Phòng KSTT KG-VX, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TNBV.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1219/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
I. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ MỚI BAN HÀNH
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Quyết định công
bố danh mục thủ tục hành chính
|
Quy trình số
|
|
LĨNH VỰC: GIA ĐÌNH
|
|
01
|
Cấm tiếp xúc theo Quyết định của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã (Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với địa phương không
tổ chức chính quyền cấp xã)
|
Quyết định số 95/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm
2024 Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc công bố danh mục 02 thủ tục hành
chính mới ban hành trong lĩnh vực gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre.
|
01X/GĐ
|
|
02
|
Hủy bỏ quyết định cấm tiếp xúc theo đơn đề nghị
|
02X/GĐ
|
II. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Quyết định công
bố danh mục thủ tục hành chính
|
Quy trình số
|
|
LĨNH VỰC: THƯ VIỆN
|
|
01
|
Thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng
đồng
|
Quyết định số 175/QĐ-UBND ngày 26 tháng 01 năm
2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc công bố danh mục 02 thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền giải
quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre.
|
01H/TV
|
|
02
|
Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện
đối với thư viện cộng đồng
|
02H/TV
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1219/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2024 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
I. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
BAN HÀNH MỚI
LĨNH VỰC: GIA ĐÌNH
Quy
trình số: 01X/GĐ
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Cấm tiếp xúc theo Quyết định của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã (Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với địa phương
không tổ chức chính quyền cấp xã)”
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết.
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết
quả giải quyết.
|
Công chức Văn hóa
- Xã hội
|
04 giờ
|
|
Bước 3
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Bước 4
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Công chức Một cửa Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
Văn thư Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Bước 5
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 12 giờ
|
Quy
trình số: 02X/GĐ
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Hủy bỏ Quyết định cấm tiếp xúc theo đơn đề
nghị”
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết.
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết
quả giải quyết.
|
Công chức Văn hóa
- Xã hội
|
04 giờ
|
|
Bước 3
|
Ký phê duyệt kết quả giải TTHC.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Bước 4
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Công chức Một cửa Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
Văn thư Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Bước 5
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
02 giờ
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 12 giờ
|
II. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
LĨNH VỰC: THƯ VIỆN
Quy
trình số: 01X/TV
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Thông báo thành lập thư viện đối với thư viện
cộng đồng”
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết.
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết
quả giải quyết.
|
Công chức Văn hóa
- Xã hội
|
10 ngày
|
|
Bước 3
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả cho Công chức Một cửa Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
Văn thư Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 15 ngày
|
Quy
trình số: 02X/TV
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư
viện đối với thư viện cộng đồng”
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản
của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ
sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ cho Công chức Văn hóa - Xã hội.
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết.
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết
quả giải quyết.
|
Công chức Văn hóa
- Xã hội
|
10 ngày
|
|
Bước 3
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.
|
Lãnh đạo Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
02 ngày
|
|
Bước 4
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Công chức Một cửa Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
Văn thư Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 15 ngày
|
