|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1194/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
17 tháng 5 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA
PHƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH VÀ SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày
10/7/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng
Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 763/TTr-SNV ngày 05/5/2023 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này một (01) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh
vực Chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh và Sở Nội
vụ tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông
tin và Truyền thông theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
a) Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn
thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích hợp
lên Cổng dịch vụ công Quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ công
trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi
hành.
b) Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Nội vụ kèm theo dịch vụ công trực tuyến được cung cấp để
tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
c) Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm lập
Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực
hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công
trực tuyến ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để
thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông
tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành
chính bản điện tử lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC-VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- VP UBND tỉnh: LĐVP, Phòng NC-VX, Bộ phận 1 cửa tại TTPVHCC;
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
CHỦ TỊCH
Trần Thắng
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC
CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH VÀ SỞ NỘI VỤ TỈNH
QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 1194/QĐ-UBND ngày 17 tháng 5 năm 2023 của Chủ
tịch UBND tỉnh Quảng Bình)
Phần
I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
STT
|
Tên dịch vụ
công
|
Mức độ dịch vụ
công trực tuyến
|
Mã số TTHC
|
Số trang
|
|
1
|
Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
DVCTT toàn trình
|
1.000989.000.00.00.H46
|
02
|
Phần
II
CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy
trình số: 01-SNV-CQĐP
QUY
TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TOÀN TRÌNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC PHÂN LOẠI
ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
Mã số TTHC:
1.000989.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Sở Nội vụ
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức nộp hồ sơ
(UBND cấp huyện)
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng
internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của cơ quan, đơn vị.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Nội vụ, tại danh
sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ "Phân loại đơn vị hành chính cấp
xã”.
4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ,
bao gồm:
a) Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp huyện (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan, tổ chức đề nghị; trường hợp nộp
bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận
kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
b) Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã (Hình
thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của HĐND cấp xã; trường hợp nộp bản scan
(bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/
hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
c) Báo cáo thuyết trình đánh giá các tiêu chuẩn
phân loại đơn vị hành chính (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số; trường
hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp
khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
d) Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác
định các tiêu chuẩn (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của cơ quan,
tổ chức đề nghị; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản
chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính
công ích);
đ) Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được
phân loại (Hình thức nộp: bản scan (bản chụp));
e) Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định
hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù (Hình thức nộp: Bản điện tử
có chữ ký số của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền; trường hợp nộp bản scan (bản
chụp) thì người nộp mang bản chính đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).
5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ
tài chính: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)
/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Nội vụ được
đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng
dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả” Sở Nội vụ tỉnh Quảng Bình (Số 72 đường Ngô Quyền, TP. Đồng Hới,
Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và
hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả Sở Nội vụ
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập
nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển đến Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và
Tổ chức biên chế (Phòng XDCQ&TCBC) để phân công xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
XDCQ&TCBC
|
Chuyên viên phòng XDCQ&TCBC tham mưu xử lý:
- Tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định;
- Hội đồng thẩm định làm việc, ban hành Kết luận
thẩm định kết quả phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
- Văn bản báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ký
quyết định phân loại đơn vị hành chính (kèm theo dự thảo quyết định).
Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển
về “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung...).
|
38 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo phòng
XDCQ&TCBC
|
Trưởng phòng XDCQ&TCBC thẩm tra, trình Lãnh đạo
Sở ký duyệt kết quả giải quyết. Trường hợp điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo
kết quả giải quyết, chuyển về chuyên viên xử lý.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
Lãnh đạo Sở phê duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND
tỉnh xem xét, ký Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
Trường hợp điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết
quả giải quyết, chuyển về chuyên viên xử lý.
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
XDCQ&TCBC
|
Phối hợp với Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển hồ sơ liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ của VP UBND tỉnh tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên
viên Văn phòng UBND tỉnh.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 8
|
Chuyên viên Văn
phòng UBND tỉnh
|
Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ
sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung dự thảo kết quả
giải quyết, chuyển về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh để chuyển
cho Sở Nội vụ.
|
14 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ của VP UBND tỉnh tại Trung tâm PVHCC tỉnh
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và chuyển hồ sơ, kết quả liên
thông cho Sở Nội vụ.
|
04 giờ làm việc
|
|
Bước 10
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả Sở Nội vụ
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Sở Nội
vụ:
- Xác nhận trên phần mềm một cửa và kết quả TTHC
đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng
ký.
- Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho phòng
XDCQ&TCBC để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.
|
04 giờ làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Tổ chức nộp hồ sơ
|
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ
sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số
và thành phần hồ sơ là bản scan (bản chụp) khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua
dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho
quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
60 ngày làm việc
|