Quyết định 2287/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mới, sửa đổi trong lĩnh vực Kinh doanh bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Xây dựng tỉnh Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2287/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 16 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Mạnh Hùng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2287/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 16 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Mạnh Hùng

TT

Tên dịch vụ công

Quy trình được thay thế

Mức độ dịch vụ công trực tuyến

Mã số TTHC trên Cổng DVC quốc gia

Trang

1

Thủ tục chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản do UBND cấp tỉnh quyết định việc đầu tư

Quy trình số 02-NO&TTBĐS-SXD

Quyết định số 1635/QĐ-SXD ngày 17/6/2022

DVCTT một phần

1.010747.000.00.00.H46

TT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công trực tuyến

Mã số TTHC trên Cổng DVC quốc gia

Trang

2

Thủ tục chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản do Thủ tướng Chính phủ quyết định việc đầu tư

DVCTT một phần

1.010746.000.00.00.H46

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản do UBND cấp tỉnh quyết định việc đầu tư”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị được chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản ban hành theo Mẫu số 10 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản của chủ đầu tư (Hình thức nộp: Bản dự thảo bằng file word)

- Văn bản cho phép đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Quyết định phê duyệt dự án, quy hoạch chi tiết 1/500 hoặc quy hoạch tổng mặt bằng (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc giải phóng mặt bằng của dự án (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc đầu tư xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật tương ứng theo tiến độ ghi trong dự án đối với trường hợp chuyển nhượng toàn bộ dự án đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của toàn bộ hoặc phần dự án bất động sản đề nghị chuyển nhượng (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Báo cáo quá trình thực hiện dự án của chủ đầu tư chuyển nhượng đến thời điểm chuyển nhượng theo Mẫu số 12 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ. (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Đơn đề nghị được nhận chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án ban hành theo Mẫu số 11 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (thuộc Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ chứng minh việc thành lập tổ chức (thuộc Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực), trừ trường hợp nhà đầu tư nước ngoài chưa thành lập tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật về đầu tư;

- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính; chứng minh các nguồn vốn huy động (nếu có) theo quy định của pháp luật để đảm bảo việc tiếp tục triển khai thực hiện dự án theo đúng tiến độ đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận; đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nhận chuyển nhượng thì phải có giấy tờ chứng minh năng lực tài chính quy định tại Khoản 2 Điều 4 của Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (thuộc Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

I. Quy trình tại Sở Xây dựng (13,5 ngày làm việc)

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện từ; chuyển Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà, bất động sản và Vật liệu (QLN) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng QLN&TTBĐS

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ hoặc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo phòng QLN&TTBĐS.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; tham mưu họp thẩm định hoặc lấy ý kiến của các cơ quan liên quan. Sau khi hoàn thành việc thẩm định, dự thảo Tờ trình và Quyết định cho phép chuyển nhượng; trình Lãnh đạo phòng QLN&TTBĐS.

7,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng QLN&TTBĐS

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

02 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt văn bản, chuyển chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển cho chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS xử lý.

02 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; tổ chức lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện trình Ủy ban nhân dân tỉnh: Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC.

- Đối với hồ sơ không đủ điều kiện: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và trả hồ sơ kèm văn bản cho khách hàng. Kết thúc quy trình xử lý.

04 giờ làm việc

II. Quy trình tại Ủy ban nhân dân tỉnh (07 ngày làm việc)

Bước 8

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 9

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

- Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả;

- Phối hợp với Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào sổ văn bản, trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC.

06 ngày làm việc

Bước 10

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

III. Quy trình tại Sở Xây dựng (04 giờ làm việc)

Bước 11

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng tại TTPVHCC

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS để lưu hồ sơ.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số và thành phần hồ sơ là bản scan (bản chụp) khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

21 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản do Thủ tướng Chính phủ quyết định việc đầu tư”.

4. Cập nhật đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị được chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản ban hành theo Mẫu số 10 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân: trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản của chủ đầu tư (Hình thức nộp: Bản dự thảo bằng file word hoặc file pdf);

- Quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc văn bản cho phép đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Quyết định phê duyệt dự án (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Quy hoạch chi tiết 1/500 hoặc bản vẽ tổng mặt bằng (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc giải phóng mặt bằng của dự án (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc đầu tư xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật tương ứng theo tiến độ ghi trong dự án đối với trường hợp chuyển nhượng toàn bộ dự án đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của toàn bộ hoặc phần dự án bất động sản đề nghị chuyển nhượng (thuộc Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực);

- Báo cáo quá trình thực hiện dự án của chủ đầu tư chuyển nhượng đến thời điểm chuyển nhượng theo Mẫu số 12 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Đơn đề nghị được nhận chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án ban hành theo Mẫu số 11 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (thuộc Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản điện tử có chữ ký số của tổ chức/cá nhân; trường hợp nộp bản scan (bản chụp) thì người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả/ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ chứng minh việc thành lập tổ chức (thuộc Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực), trừ trường hợp nhà đầu tư nước ngoài chưa thành lập tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật về đầu tư;

- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính; chứng minh các nguồn vốn huy động (nếu có) theo quy định của pháp luật để đảm bảo việc tiếp tục triển khai thực hiện dự án theo đúng tiến độ đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận; đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nhận chuyển nhượng thì phải có giấy tờ chứng minh năng lực tài chính quy định tại Khoản 2 Điều 4 của Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022 của Chính phủ (thuộc Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng) (Hình thức nộp: Bản sao và xuất trình bản gốc để đối chiếu).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

I. Quy trình tại Sở Xây dựng (24,5 ngày làm việc)

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà, bất động sản và Vật liệu (QLN) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

02 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng QLN&TTBĐS

Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS

Kiểm tra, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ hoặc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo phòng QLN&TTBĐS.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu văn bản UBND tỉnh lấy ý kiến Bộ Xây dựng và các Bộ, ngành có liên quan; trình Lãnh đạo phòng QLN&TTBĐS:

Thời gian gửi hồ sơ và tham gia ý kiến của Bộ Xây dựng và các Bộ, ngành liên quan: 18 ngày làm việc;

Thời gian tổng hợp các ý kiến và thực hiện thẩm định: 03 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện thì tham mưu văn bản từ chối giải quyết nêu rõ lý do; trình Lãnh đạo Phòng QLN&TTBĐS.

21 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng QLN&TTBĐS

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo kết quả TTHC:

- Nếu đồng ý: Thông qua văn bản, trình lãnh đạo Sở trình ký phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Xây dựng

Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt kết quả, chuyển chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS;

- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển lại chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS

- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; tổ chức lưu trữ hồ sơ;

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện trình Ủy ban nhân dân tỉnh: Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC.

- Đối với hồ sơ không đủ điều kiện: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và trả hồ sơ kèm văn bản cho khách hàng. Kết thúc quy trình xử lý.

04 giờ làm việc

II. Quy trình tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (07 ngày làm việc)

Bước 8

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 9

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

- Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả;

- Phối hợp với Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào sổ văn bản, gửi văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng.

- Chuyển văn bản trình Thủ tướng Chính phủ cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC.

06 ngày làm việc

Bước 10

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.

04 giờ làm việc

III. Quy trình tại Sở Xây dựng (04 giờ làm việc)

Bước 11

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Xây dựng

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

- Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho chuyên viên Phòng QLN&TTBĐS để lưu hồ sơ và theo dõi hồ sơ kết quả giải quyết của Thủ tướng Chính phủ, thông báo cho khách hàng khi có quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

04 giờ làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.

Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số và thành phần hồ sơ là bản scan (bản chụp) khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

32 ngày làm việc