|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM - TỔNG CỤC THUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
5423/QCPH-BHXH-TCT
|
Hà Nội, ngày 31
tháng 12 năm 2014
|
QUY CHẾ PHỐI HỢP CÔNG TÁC
GIỮA BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM VÀ TỔNG CỤC THUẾ
Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số
71/2006/QH11 ngày 29/6/2006; Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008
và Luật số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo
hiểm y tế; Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013;
Căn cứ Luật Quản lý thuế số
78/2006/QH11 ngày 29/11/2006; Luật số 21/2012/QH13 ngày 20/11/2012 sửa đổi, bổ
sung một số Điều của Luật quản lý thuế;
Căn cứ Nghị định số 05/2014/NĐ-CP
ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ
chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
115/2009/QĐ-TTg ngày 28/09/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế trực thuộc Bộ Tài
chính;
Thực hiện Công văn số 235/TTg-KTTH
ngày 20/02/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc xây dựng Quy chế phối hợp trao
đổi thông tin giữa cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội;
Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục
Thuế thống nhất quy chế phối hợp công tác với các nội dung sau:
Chương 1
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định cụ thể việc phối
hợp công tác và trao đổi thông tin giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam
và cơ quan Thuế (sau đây gọi chung là hai cơ quan), bao gồm:
1. Trao đổi thông tin về tổ chức và
cá nhân trả thu nhập từ tiền lương tham gia đóng các khoản BHXH bắt buộc và nộp
thuế (sau đây gọi là tổ chức trả thu nhập) để phối hợp quản lý thu các khoản
BHXH bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (sau đây gọi chung là BHXH)
và quản lý thu thuế.
2. Trao đổi thông tin về kết quả
thanh tra, kiểm tra và phối hợp công tác thanh tra, kiểm tra đối với tổ chức trả
thu nhập trong việc thu BHXH và thu thuế.
3. Trao đổi mã số thuế để sử dụng
trong quản lý tổ chức trả thu nhập tham gia BHXH.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với BHXH Việt
Nam, Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc của hai cơ quan ở tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương (gọi chung là tỉnh) và quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc
tỉnh (gọi chung là huyện).
Điều 3. Nguyên tắc
phối hợp, trao đổi
1. Việc trao đổi thông tin và phối hợp
công tác giữa hai cơ quan phải trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản
lý thu BHXH, quản lý thuế trong từng thời kỳ của mỗi cơ quan, phù hợp với quy định
của pháp luật.
2. Việc trao đổi thông tin phải đảm bảo
kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của mỗi cơ quan.
3. Nội dung thông tin trao đổi và phối
hợp công tác giữa hai cơ quan được quản lý theo quy định của Luật BHXH, Luật Bảo
hiểm y tế, Luật Việc làm, Luật Quản lý thuế và quy định của pháp luật về bảo vệ
bí mật nhà nước, chỉ được sử dụng trong lĩnh vực quản lý BHXH và quản lý thuế.
Chương 2
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục 1: TRAO ĐỔI,
CUNG CẤP THÔNG TIN
Điều 4. Thông tin
trao đổi giữa hai cơ quan
1. Thông tin do cơ quan BHXH cung cấp bao gồm:
a) Số lượng tổ chức trả thu nhập tham
gia BHXH, số lao động tham gia BHXH;
b) Số tiền đóng BHXH;
c) Số tiền nợ BHXH;
d) Tổ chức trả thu nhập nợ BHXH;
đ) Thông tin khác theo đề nghị của cơ
quan Thuế.
2. Thông tin do cơ quan Thuế cung cấp bao gồm:
a) Thông tin về tổ chức trả thu nhập:
- Đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế;
- Tình hình hoạt động của tổ chức trả
thu nhập; tổ chức trả thu nhập thành lập mới, giải thể, phá sản, bị thu hồi Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngừng hoạt động, tạm ngừng hoạt động, bỏ địa chỉ
kinh doanh.
b) Số lượng người lao động trong tổ
chức trả thu nhập.
c) Tiền trích BHXH bắt buộc mà tổ chức
trả thu nhập tính vào chi phí để tính thuế.
d) Danh sách người lao động trong tổ
chức trả thu nhập.
3. Nội dung thông tin chi tiết trao đổi,
cung cấp của mỗi Bên theo Phụ lục số 01 và Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Quy
chế này.
Điều 5. Đầu mối
trao đổi, phương thức trao đổi thông tin
1. Đầu mối trao đổi thông tin
Việc trao đổi, cung cấp thông tin do
BHXH Việt Nam, Tổng cục thuế; cơ quan BHXH và cơ quan thuế cùng cấp thực hiện.
2. Phương thức trao đổi thông tin
a) Trao đổi thông tin thông qua hệ thống
kết nối tự động:
- BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế phát
triển hệ thống dữ liệu tập trung, phối hợp kết nối, trao đổi thông tin.
- Thông tin trao đổi thường xuyên hoặc
định kỳ được quy định tại Phụ lục số 01 và Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Quy
chế này.
b) Trao đổi thông tin trực tiếp bao gồm:
- Văn bản, tài liệu chứa đựng các nội
dung thông tin liên quan;
- Bảng (file) dữ liệu được định dạng
theo các biểu mẫu, việc trao đổi sử dụng địa chỉ e-mail nội bộ;
- Thông qua các buổi làm việc, hội
nghị, hội thảo giữa hai cơ quan.
Mục 2: PHỐI HỢP HOẠT
ĐỘNG QUẢN LÝ THU BHXH VÀ THU THUẾ
Điều 6. Sử dụng
mã số thuế và chữ ký số để quản lý tổ chức trả thu nhập
1. Cơ quan Thuế triển khai cấp mã số
thuế đối với tổ chức trả thu nhập theo quy định và phối hợp trao đổi để cơ quan
BHXH sử dụng trong quản lý đơn vị tham gia BHXH.
2. Trong năm 2015, BHXH Việt Nam và Tổng
cục Thuế xây dựng quy trình cấp, sử dụng mã số thuế trong việc quản lý thu thuế
và thu các khoản BHXH bắt buộc đối với tất cả các tổ chức trả thu nhập tham gia
BHXH.
3. Tổ chức trả thu nhập được sử dụng
chữ ký số khai thuế để kê khai tham gia BHXH.
Điều 7. Phối hợp
trong công tác thanh tra, kiểm tra
1. Hàng năm căn cứ kế hoạch thanh
tra, kiểm tra đã được duyệt, cơ quan thuế cung cấp danh sách tổ chức trả thu nhập
phải thanh tra, kiểm tra cho cơ quan BHXH cùng cấp. Cơ quan BHXH cung cấp số liệu
đóng BHXH của đơn vị được thanh tra, kiểm tra cho cơ quan thuế.
2. Sau khi có kết luận thanh tra, kiểm
tra, cơ quan thuế thông báo cho cơ quan BHXH tình hình trích, nộp BHXH của đơn
vị.
3. Trong quá trình làm thủ tục BHXH
phát hiện các đơn vị có dấu hiệu vi phạm, cơ quan BHXH thông báo với cơ quan
thuế để lập kế hoạch kiểm tra, thanh tra.
4. Trong trường hợp cần thiết BHXH Việt
Nam và Tổng cục Thuế phối hợp thành lập đoàn thanh tra chuyên ngành để thanh
tra việc chấp hành quy định của pháp luật về BHXH và thuế đối với tổ chức trả
thu nhập.
Chương 3
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Trách nhiệm
của BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế
1. Ban
Thu BHXH Việt Nam, Vụ Quản lý thuế thu nhập cá nhân Tổng cục Thuế là hai đơn vị
đầu mối chủ trì của hai Bên, chịu trách nhiệm:
a) Phổ biến, hướng dẫn, đôn đốc các
đơn vị trực thuộc thực hiện Quy chế.
b) Thực hiện các nội dung phối hợp quản
lý thu nợ BHXH và nợ thuế.
c) Rà soát, điều chỉnh, bổ sung các nội
dung thông tin cần trao đổi theo Phụ lục 1 và Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quy
chế phù hợp với thực tế quản lý, hệ thống thông tin và yêu cầu quản lý của từng
Bên.
2. Trung
tâm Công nghệ Thông tin (CNTT) BHXH Việt Nam và Cục CNTT Tổng cục Thuế chịu
trách nhiệm:
a) Khảo sát hệ thống, cơ sở dữ liệu của
Ngành để chuẩn hóa dữ liệu; xây dựng, phát triển, đảm bảo hạ tầng CNTT để kết nối,
chia sẻ thông tin giữa hai Bên.
b) Đảm bảo việc trao đổi, cung cấp
thông tin được thông suốt, kịp thời.
c) Phân công, phân cấp, cấp quyền tiếp
nhận, trao đổi thông tin, khai thác và sử dụng thông tin đúng quy định.
3. Các
đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam và các đơn vị trực thuộc Tổng cục Thuế theo chức
năng, nhiệm vụ của mình phối hợp với các đơn vị được giao đầu mối chủ trì để thực
hiện các nội dung trong Quy chế phối hợp.
4. BHXH tỉnh,
thành phố và Cục thuế tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm:
Căn cứ Quy chế này, xây dựng Quy chế
phối hợp công tác giữa BHXH tỉnh và Cục Thuế tỉnh để thực hiện trao đổi thông
tin và phối hợp công tác giữa hai bên trên địa bàn tỉnh; đồng thời chỉ đạo, hướng
dẫn BHXH và Chi cục Thuế các huyện thực hiện.
Điều 9. Chế độ
giao ban, tổng kết
1. Định kỳ 6 tháng, cơ quan BHXH và
cơ quan Thuế cấp tỉnh, cấp huyện tổ chức đánh giá kết quả phối hợp, kiến nghị xử
lý kịp thời những vướng mắc phát sinh, thống nhất kế hoạch phối hợp kỳ tiếp
theo.
2. Hàng năm, theo hình thức luân
phiên, BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế tổ chức đánh giá tình hình, kết quả thực
hiện Quy chế.
Điều 10. Hiệu lực
thi hành
Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh những vướng mắc cần sửa đổi,
bổ sung, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam và Tổng Cục trưởng Tổng cục Thuế sẽ trao đổi
ý kiến để có sự vận dụng linh hoạt hoặc quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
|
KT. TỔNG CỤC
TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
TỔNG CỤC THUẾ
Cao Anh Tuấn
|
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Đỗ Văn Sinh
|
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Hội đồng quản lý BHXHVN;
- Các Bộ: LĐTBXH, Y tế, Tài chính;
- Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
- Tổng cục Thuế;
- Các đơn vị trực thuộc BHXHVN;
- Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Website: BHXHVN, Tổng cục Thuế;
- Lưu: VT, BT (10b), Vụ QLTTNCN - Tổng cục Thuế (10b).
|
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC THÔNG TIN TỔNG CỤC THUẾ TRAO ĐỔI,
CUNG CẤP
(Ban hành kèm theo Quy chế phối hợp số: 5423/QCPH-BHXH-TCT ngày 31 tháng 12
năm 2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục Thuế)
|
TT
|
Thông tin trao
đổi, cung cấp
|
Hình thức trao
đổi, cung cấp
|
Thời gian thực
hiện
|
Ghi chú
|
|
Hệ thống tích hợp
|
Truy cập khai
thác cổng thông tin
|
Trao đổi trực
tiếp
|
Thường xuyên
|
Định kỳ
|
Đột xuất
|
|
1
|
Thông tin định danh về tổ chức trả thu nhập
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Tên (đăng ký, giao dịch, thường gọi, tiếng Anh)
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.2
|
Mã số thuế
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.3
|
Địa chỉ trụ sở
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.4
|
Loại hình doanh nghiệp
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.5
|
Số điện thoại
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.6
|
Địa chỉ email
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.7
|
Số Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh
doanh
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
1.8
|
Cơ quan cấp Quyết định thành lập/Giấy phép đăng
ký kinh doanh
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
2
|
Trạng thái của tổ chức trả thu nhập (đang hoạt động,
tạm ngừng hoạt động, giải thể, phá sản, chia tách, hợp nhất, thay đổi thông
tin,..)
|
x
|
|
|
x
|
|
|
|
|
3
|
Số lao động trong tổ chức trả thu nhập
|
x
|
|
|
|
x
|
|
|
|
4
|
Danh sách người lao động trong tổ chức trả thu nhập
|
x
|
|
|
|
x
|
|
|
|
5
|
Việc trích, nộp BHXH của tổ chức trả thu nhập sau
khi có kết luận thanh tra, kiểm tra.
|
|
|
x
|
|
|
x
|
|
|
6
|
Danh sách tổ chức trả thu nhập theo kế hoạch
thanh tra, kiểm tra
|
|
|
x
|
|
x
|
|
|
PHỤ LỤC 2
DANH MỤC THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT
NAM TRAO ĐỔI, CUNG CẤP
(Ban hành kèm theo Quy chế phối hợp số: 5423/QCPH-BHXH-TCT ngày 31 tháng 12
năm 2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục Thuế)
|
TT
|
Thông tin trao đổi,
cung cấp
|
Hình thức trao
đổi, cung cấp
|
Thời gian thực
hiện
|
Ghi chú
|
|
Hệ thống tích hợp
|
Cổng khai thác
|
Trao đổi trực tiếp
|
Thường xuyên
|
Định kỳ
|
Đột xuất
|
|
1
|
Số lượng tổ chức trả thu nhập tham gia BHXH
|
x
|
|
|
|
x
|
|
|
|
2
|
Số lao động tham gia BHXH
|
x
|
|
|
|
x
|
|
|
|
3
|
Số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
|
x
|
|
|
|
x
|
|
|
|
4
|
Danh sách tổ chức trả thu nhập nợ BHXH, số tiền nợ
BHXH
|
x
|
|
|
|
x
|
|
|
|
5
|
Các thông tin khác theo đề nghị của cơ quan Thuế
|
|
|
x
|
|
|
x
|
|