|
HỘI
ĐỒNG BỘ TRƯỞNG
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
156-HĐBT
|
Hà
Nội, ngày 17 tháng 12 năm 1981
|
NGHỊ ĐỊNH
CỦA HỘI ĐỒNG BỘ TRƯỞNG SỐ 156-HĐBT NGÀY 17 THÁNG 12 NĂM 1981
BAN HÀNH BẢN QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA
VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH
HỘI ĐỒNG BỘ TRƯỞNG
Căn cứ vào Luật Tổ chức Hội đồng
Bộ trưởng ngày 4 tháng 7 năm 1981:
Theo đề nghị của đồng chí Bộ trưởng Tổng thư ký Hội đồng Bộ trưởng.
NGHỊ ĐỊNH :
Điều 1-
Ban hành kèm theo nghị định này bản Quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh.
Điều 2-
Các đồng chí Bộ trưởng Tổng thư ký Hội đồng Bộ trưởng, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và cấp tương đương chịu trách nhiệm
thi hành Nghị định này.
BẢN QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨCV VÀ QUAN HỆ
CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH
(Ban hành kèm theo Nghị định số 156-HĐBT ngày 17-12-1981 của Hội đồng Bộ trưởng)
I. CHỨC NĂNG,
NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH
Điều 1-
Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh là bộ máy làm việc của Uỷ ban nhân dân, có
chức năng phục vụ sự quản lý tập trung thống nhất, sự chỉ đạo điều hành mọi mặt
công tác của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
Điều 2-
Để thực hiện chức năng của mình, văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có nhiệm vụ
giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh:
1. Tổ chức công tác thông tin và
xử lý thông tin bảo đảm phản ảnh được thường xuyên, kịp thời, chính xác tình
hình các mặt công tác trong tỉnh, phục vụ đắc lực cho sự lãnh đạo và chỉ đạo của
Uỷ ban nhân dân tỉnh.
2. Xây dựng chươg trình làm việc
của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh và giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản
lý việc thực hiện chương trình đó; lập lịch công tác cho thường trực Uỷ ban,
giúp Uỷ ban làm việc theo chương trình; quản lý các kỳ sinh hoạt của Uỷ ban và
của Hội đồng nhân dân.
3. Giúp thường trực Uỷ ban nhân
dân tỉnh trong việc phối hợp các ngành của tỉnh chuẩn bị các vấn đề để Uỷ ban
nhân dân hoặc Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định kịp thời, chính xác và theo
đúng thể chế của Nhà nước xem xét các quyết định và các biện pháp của Hội đồng
nhân dân và Uỷ ban nhân dân cấp dưới, phát hiện và đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh
uốn nắn kịp thời những vấn đề chưa phù hợp với chủ trương, chính sách chung của
Đảng và Nhà nước, quyết định, chỉ thị của tỉnh.
4. Tổ chức truyền đạt các quyết
định của Uỷ ban nhân dân cho các ngành, các cấp và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
các ngành, các cấp trong việc thực hiện các quyết định đó.
5. Giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh bảo
đảm mối quan hệ giữa Uỷ ban nhân dân và các đoàn thể nhân dân trong tỉnh; bảo đảm
các phương tiện cho đại biểu Quốc hội ở địa phương, đại biểu Hội đồng nhân dân
tỉnh hoạt động; tổ chức việc tiếp nhận và giải quyết các việc khiếu nại, tố cáo
của nhân dân.
6. Giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản
lý công tác văn thư, hnàh chính, lưu trữ hồ sơ của Uỷ ban và hướng dẫn các
ngành trong tỉnh và huyện về công tác văn thư, hành chính và lưu trữ thống nhất
theo đúng nguyên tắc, chế độ của Nhà nước (bao gồm cả chế độ bảo mật công văn
giấy tờ); quản lý tài sản, cán bộ, nhân viên và đời sống vật chất của cán bộ và
công nhân, viên chức văn phòng Uỷ ban.
7. Bảo đảm các điều kiện vật chất
cho bộ máy của Uỷ ban hoạt động bình thường (sắp xếp nơi làm việc, tổ chức bộ
máy dịch vu, tổ chức các cuộc hội nghị do Uỷ ban triệu tập)
II. TỔ CHỨC,
BIÊN CHẾ VÀ CHỨC TRÁCH CỦA TỪNG ĐƠN VỊ CÔNG TÁC TRONG VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN
CẤP TỈNH
Điều 3-
Văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh là tổ chức thống nhất, làm việc theo chế độ
thủ trưởng, có chánh văn phòng, một số phó văn phòng và các bộ phận công tác.
1. Chánh văn phòng: Phụ trách
chung, chịu trách nhiệm cá nhân trước Uỷ ban nhân dân tỉnh về toàn bộ công tác
của văn phòng Uỷ ban nhân dân:
a) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
của văn phòng như điều 2 đã ghi:
b) Được thừa lệnh Uỷ ban nhân
dân ký các công văn thương, giấy triệu tập họp, thông báo của Uỷ ban nhân dân gửi
cho các ngành, các cấp trong tỉnh, bản tin hàng ngày gửi lên cấp trên, các văn
bản sao lục và giấy công tác cho thủ trưởng các ngành đi công tác ngoài tỉnh.
c) Tổ chức thực hiện các chế độ,
chính sách của Đảng và Nhà nước, các quyết định, chỉ thị của Uỷ ban nhân dân tỉnh
trong cơ quan văn phòng:
d) Làm chủ tài khoản và quản lý
chi tiêu của văn phòng theo đúng chế độ của Nhà nước:
e) Khi cần thiết được uỷ nhiệm của
Uỷ ban truyền đạt các chủ trương của Uỷ ban cho các ngành, các cấp trong tỉnh
hoặc trực tiếp quản lý các công việc không do ngành nào phụ trách.
Phó văn phòng được chánh văn
phòng phân công theo dõi chuyên trách một hoặc một số lĩnh vực công tá (công
tác nghiên cứu hoặc công tác hành chính quản trị).
2. Các bộ phận công tác trong
văn phòng. Văn phòng Uỷ ban nhân dân chia thành ba bộ phận công tác:
a) Bộ phận nghiên cứu tổng hợp
có nhiệm vụ giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh theo dõi các khối công tác khớp với sự
phân công của các thành viên trong thường trực Uỷ ban (theo Quyết định số
170-CP ngày 20-4-1979 của Hội đồng Chính phủ), tuỳ khối lượng công tác có thể
chia ra thành các tổ hoặc nhóm cán bộ theo dõi các mặt công tác:
- Tình hình cung và các vấn đề tổng
hợp như thống kê, kế hoạch, làm công tác thông tin báo cáo.
- Công tác an ninh, chính trị và
trật tự trị an, quân sự, tổ chức, pháp chế, thanh tra.
- Công tác lao động, lương thực,
vật tư, giá cả, thương nghiệp, tài chính, ngân hàng, trọng tài kinh tế.
- Các ngành công nghiệp và thủ
công nghiệp, xây dựng cơ bản, nhà đất, giao thông vận tải, bưu điện.
- Các ngành nông nghiệp, thuỷ lợi,
lâm nghiệp, thuỷ sản, khí tượng thuỷ văn, xây dựng kinh tế mới, định canh định
cư.
- Các ngành văn hóa thông tin,
giáo dục phổ thông và chuyên nghiệp, khoa học kỹ thuật, thể dục thể thao, y tế,
bảo vệ bà mẹ và trẻ em, thương binh và xã hội.
Mỗi tổ hoặc nhóm công tác có tổ
trưởng hoặc nhóm trưởng để điều khiển các hoạt động trong tổ như giúp nhau
thưcj hiện nội quy công tác, kỷ luật lao động, sơ kết tổng kết công tác và bình
bầu thi đua. Tổ trưởng không phải là một cấp trung gian giữa chuyên viên, cán bộ
với Uỷ ban nhân dân hoặc chánh , phó văn phòng.
b) Phòng văn thư - hành chính -
lưu trữ làm các công việc:
- Công văn giấy tờ.
- Đánh máy, in công văn, tài liệu.
- Giao thông liên lạc.
- Tổng đài điện thoại.
- Bảo vệ cơ quan (kể cả việc kiểm
soát người ra vào cơ quan).
- Lưu trữ (thu thập, chỉnh lý và
bảo quản hồ sơ của Uỷ ban và quản lý kho lưu trữ của tỉnh).
- Tổ chức nhân sự nội bộ.
c) Phòng quản trị - tài vụ làm
các công việc:
- Tài vụ, kế toán.
- Quản lý tài sản của cơ quan Uỷ
ban, cung ứng tiếp liệu.
- Y tế.
- Đội xe.
- Nhà khách.
-Dịch vụ.
Các phòng có trưởng
phòng, có thể có phó phòng. Trưởng phòng hoạt động theo chế độ thủ trưởng.
3. Nhiệm vụ của
các cán bộ, nhân viên văn phòng Uỷ ban nhân dân.
a) Các cán bộ nghiên
cứu tổng hợp có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Theo dõi nắm
tình hình hoạt động của các ngành, các huyện về mặt công tác được phân công, tổng
hợp tình hình để báo cáo với chủ tịch, phó chủ tịch phụ trách khối, phát hiện
và đề xuất với Uỷ ban giải quyết các vấn đề.
- Nghiên cứu chỉ
thị, nghị quyết của các cấp trên, đề xuất với Uỷ ban về việc tổ chức thực hiện
và theo dõi kết quả thực hiện các chỉ thị, nghị quyết đó tại địa phương.
- Chuẩn bị chương
trình công tác và nội dung các hội nghị, và dự thảo các quyết định, chỉ thị của
Uỷ ban để chánh văn phòng và uỷ viên thư ký xem xét trước khi các đồng chí có
trách nhiệm trong Uỷ ban ký; bảo đảm các văn bản đúng chủ trương của Đảng, các
quyết định của cấp trên và đúng nguyên tắc pháp lý.
- Soạn thảo để Uỷ
ban báo cáo với cấp trên và thông báo cho cấp dưới theo đúng yêu cầu về nội
dung, thời hạn quy định (về mặt công tác được phân công).
- Được tham dự các
cuộc họp của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Hội đồng nhân dân tỉnh và các cuộc họp với thủ
trưởng các ngành, các cấp trong tỉnh, khi bàn về các việc thuộc phạm vi mình
theo dõi, được giao dịch trực tiếp với thủ trưởng các ngành trong tỉnh và Uỷ
ban nhân dân các huyện để trao đổi ý kiến và nắm tình hình về công việc có liên
quan, khi có sự uỷ nhiệm của Uỷ ban nhân dân tỉnh, được truyền đạt những chỉ thị
của Uỷ ban nhân dân tỉnh cho các ngành, các cấp trong tỉnh.
b) Các cán bộ,
nhân viên hành chính quản trị có nhiệm vụ giúp chánh văn phòng:
- Tổ chức việc tiếp
nhận, phân phối đầy đủ, nhanh chóng các công văn giấy tờ đến đúng người có
trách nhiệm giải quyết.
- Phụ trách việc
đánh máy, in tài liệu của cơ quan kịp thời, chính xác, đủ số lượng, bảo đảm kỹ
thuật, mỹ thuật và bảo đảm an toàn, bí mật công văn, tài liệu.
- Tổ chức công tác
hồ sơ lưu trữ của Uỷ ban nhân dân tỉnh theo đúng quy chế, hướng dẫn giúp đỡ văn
phòng các ngành và các Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện tốt công tác lưu trữ hồ
sơ.
- Tự mình thực hiện
và bảo đảm cho cán bộ, nhân viên trong văn phòng Uỷ ban nhân dân thực hiện tốt
các quy định về giữ gìn bí mật, bảo vệ cơ quan, cán vộ và bảo vệ tài liệu, con
dấu..v.v....
- Quản lý tài sản
của cơ quan, thực hiện đúng các chế độ, thể lệ thu chi tài chính, mua sắm
phương tiện.v.v...
- Phục vụ về vật
chất các hội nghị của Uỷ ban nhân dân, của Hội đồng nhân dân, phục vụ việc ăn, ở,
đi lại của Uỷ ban nhân dân và các cán bộ, nhân viên văn phòng theo đúng quy định.
4. Nhiệm vụ cụ thể
của từng loại cán bộ, nhân viên văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh sẽ được quy đinh
trong bản quy định về chức danh cán bộ, nhân viên văn phòng.
Điều 4- Biên chế các
bộ phận của văn phòng Uỷ ban tỉnh căn cứ vào quy định chung của Chính phủ. Tuỳ
theo khối lượng công việc và chất lượng cán bộ sử dụng, Uỷ ban nhân dân quyết định
cụ thể số cán bộ, nhân viên cho từng bộ phận sát với yêu cầu, gọn nhẹ, làm việc
có hiệu quả. Nơi nào sử dụng dưới mức quy định thì vẫn được sử dụng quỹ lương
đó để trả thêm cho những cán bộ, nhân viên kiêm nhiệm công việc.
Tiêu chuẩn ván bộ,
nhân viên văn phòng căn cứ theo tiêu chuẩn chung. Riêng cán bộ nghiên cứu tổng
hợp, thì trong khi chờ việc nghiên cứu tiêu chuẩn chung, cần chú trọng chọn các
cán bộ có các điều kiện sau đây:
- Bảo đảm về chính
trị, trung thực, khiêm tốn, càn cù.
- Có trình độ văn
hoá để thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu và biên tập.
- Am hiểu chuyên
môn thuộc lính vực mình phụ trách, nắm được kiến thức về Nhà nước và pháp luật,
về nguyên tắc làm việc trong cơ quan Nhà nước.
III. MỐI QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG UỶ BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH
Điều 5- Quan hệ giữa
chánh văn phòng và uỷ viên thư ký: Theo luật tổ chức và hoạt động của Hội đồng
nhân dân và Uỷ ban nhân dân các cấp và theo Quyết định số 170-CP ngày 20-4-1979
của Hội đồng Chính phủ về chế độ làm việc của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, uỷ viên
thư ký là thàn viên của thường trực Uỷ ban, thay mặt Uỷ ban lãnh đạo văn phòng
Uỷ ban. Chánh văn phòng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Uỷ ban về
toàn bộ công tác văn phòng.
Điều 6- Quan hệ giữa
chánh văn phòng với các cán bộ nghiên cứu tổng hợp: Các cán bộ nghiên cứ tổng hợp
đặt dưới sự điều khiển chung của chánh văn phòng nhưng hàng ngày làm việc trực
tiếp với chủ tịch, phó chủ tịch phục trách từng khối công tác (sau đó báo cáo
cho chánh văn phòng để chánh văn phongf nắm được công việc chung).
Điều 7- Quan hệ giữa
văn phòng Uỷ ban với một số cơ quan có liên quan như sau:
1. Quan hệ giữa
văn phòng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh với văn phòng cấp uỷ tương đương.
- Văn phòng Uỷ ban
nhân dân cấp tỉnh phối hợp chặt chẽ với văn phòng tỉnh uỷ trong việc xây dựng
chương trình làm việc của Uỷ ban và của Tỉnh uỷ trong từng thời gian (cân nhắc
những vấn đề đưa ra Tỉnh uỷ, thường vụ Tỉnh uỷ, Uỷ ban, thường trực Uỷ ban, Hội
đồng nhân dân).
- Văn phòng Uỷ ban
phối hợp với văn phòng Tỉnh uỷ để có sự phân công mỗi bên trong việc nắm tình
hình các mặt ở địa phương và chuẩn bị cho thường trực Uỷ ban và thường trực Tỉnh
uỷ giải quyết các công việc đúng trách nhiệm và thẩm quyền của mỗi bên, khắc phục
sự chồng chéo về tổ chức và về công tác.
2. Quan hệ giữa
văn phòng Uỷ ban với các Ty (Sở) và Uỷ ban nhân dân các huyện.
- Văn phòng Uỷ ban
có quan hệ mật thiết hàng ngày với các Ty và Uỷ ban nhân dân huyện để giúp Uỷ
ban nắm chắc mọi hoạt động trong địa phương, đôn đốc các Ty, Uỷ ban nhân dân
huyện thực hiện các quyết định của Uỷ ban và thực hiện chế độ báo cáo theo quy
định (kể cả báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất).
- Hướng dẫn, giúp
đỡ văn phòng các Ty (Sở), Uỷ ban nhân dân huyện về cách làm việc để bảo đảm sự
chỉ đạo và phối hợp công tác trên dưới được kịp thời, nhạy bén và thông suốt.
- Hàng năm họp với
các đồng chí phục trách văn phòng Ty, văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện để trao đổi
kinh nghiệm và nghiệp vụ công tác văn phòng.
3. Quan hệ giữa
văn phòng Uỷ ban với Văn phòng Hội đồng Bộ trưởng và văn phòng các Bộ.
- Văn phòng Uỷ ban
nhân dân quan hệ với Văn phòng Hội đồng Bộ trưởng và văn phòng các Bộ để giúp Uỷ
ban nắm kịp thời các văn bản và công báo của Nhà nước, nắm vững tinh thần cơ bản
vủa các quyết định của cấp trên và giúp Uỷ ban tổ chức việc thực hiện và theo
dõi việc thực hiện các quyết định đó ở địa phương.
Văn phòng Uỷ ban
giúp Uỷ ban Tỉnh thực hiện chế độ thông tin và báo váo lên Chủ tịch Hội đồng Bộ
trưởng và thủ trưởng các ngành ở Trung ương.
- Hàng năm có cuộc
họp giữa Văn phòng Hội đồng Bộ trưởng và Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh để kiểm
điểm về quan hệ công tác và rút kinh nghiệm về công tác văn phòng, công tác
công văn giấy tờ và công tác lưu trữ.
IV. ĐIỂU KHOẢN THI HÀNH
Điều
8- Bộ trưởng Tổng thư ký Hội đồng Bộ trưởng, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương và cấp tương đương chịu trách nhiệm thi hành bản
quy định này.