|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH THUẬN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 644/KH-UBND
|
Ninh
Thuận, ngày 12 tháng 02 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2018
Thực hiện Công văn số 73/BNV-VTLTNN
ngày 08 tháng 01 năm 2018 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác
văn thư, lưu trữ năm 2018;
Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận ban
hành Kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018,
cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng
các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức,
viên chức để nhận thức đúng đắn về vai trò, ý thức trách nhiệm trong công tác
văn thư, lưu trữ.
2. Tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận
thức, tư tưởng, hành động và xác định rõ trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, địa
phương trong việc thực hiện có hiệu quả các nội dung chỉ đạo của Thủ tướng
Chính phủ tại Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017.
3. Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà
nước về công tác văn thư, lưu trữ; hoạt động công tác tổ chức văn thư, lưu trữ
và hệ thống kho lưu trữ từng bước được củng cố; tài liệu được bảo vệ, bảo quản
an toàn, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhiệm vụ công tác cũng như yêu cầu khai
thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Thực hiện việc
áp dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.
II. NHIỆM VỤ THƯỜNG
XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ
biến các quy định của pháp luật hiện hành: Luật Lưu trữ, Nghị định số
01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ, văn bản quy phạm pháp luật và văn bản
hướng dẫn nghiệp vụ của ngành, của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ đối với
các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bằng các hình thức lồng ghép trong
các cuộc họp, Hội nghị, các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện
tử,...
b) Xây dựng ban hành văn bản quản lý,
văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
- Rà soát, xây dựng, sửa đổi bổ sung
và ban hành mới các văn bản về văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp
luật hiện hành và thực tế của địa phương, cơ quan, tổ chức để thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý (Danh
mục hồ sơ cơ quan; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Quy định về tổ chức sử dụng
tài liệu lưu trữ của cơ quan...);
- Hướng dẫn, phổ biến các văn bản của
Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ về
công tác văn thư, lưu trữ.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Các cơ quan, tổ chức tiếp tục sắp xếp,
bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo để thực hiện
nhiệm vụ theo quy định;
- Các cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân
dân các huyện, thành phố chủ động, phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức tập huấn, bồi
dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư,
lưu trữ tại đơn vị và các đơn vị trực thuộc (đặc biệt xã, phường, thị trấn).
Triển khai các quy định, hướng dẫn mới về công tác văn thư, lưu trữ; tập trung
công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý văn
bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng theo hệ thống phần mềm
TD Office; lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng, xác định giá trị tài liệu,
bảo quản tài liệu lưu trữ và phục vụ sử dụng khai thác phát huy giá trị tài liệu
theo quy định.
- Thực hiện các chế độ phụ cấp trách
nhiệm, độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác đối với công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
d) Công tác thanh tra, kiểm tra việc
thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Các cơ quan, tổ chức và địa phương
xây dựng Kế hoạch và tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra lĩnh vực văn thư,
lưu trữ theo các nội dung sau:
+ Việc bố trí công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
+ Công tác văn thư: Soạn thảo và ban
hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan (theo Danh mục hồ sơ đã lập); quản lý và sử
dụng con dấu;
+ Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu
trữ: Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chỉnh lý, xác định giá trị
tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ (tình hình kho,
trang thiết bị và các biện pháp khác để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ); tổ
chức khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu; chấn
chỉnh, chấm dứt tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đóng, bó gói; thực hiện việc
tiêu hủy tài liệu hết giá trị đúng theo quy định của pháp luật;
+ Việc chấp hành thực hiện chế độ báo
cáo thống kê định kỳ hằng năm về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ
theo quy định tại Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ.
- Thực hiện việc quản lý, giám sát chất
lượng hoạt động dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh theo quy định
của pháp luật về lưu trữ.
2. Hiện đại hóa công tác văn thư,
lưu trữ
- Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp tục rà soát, hướng dẫn về
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với việc quản lý tài liệu điện tử và ứng dụng Phần
mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD Office) có hiệu quả.
- Các cơ quan, tổ chức tiếp tục triển
khai sử dụng có hiệu quả Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD
Office).
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai
thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học có liên quan về lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Các cơ quan, tổ chức và địa phương
xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu để giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
b) Sở Nội vụ tiếp tục phối hợp với
các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện các thủ tục tiếp theo về đầu tư xây
dựng Dự án Kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh đã được phê duyệt tại Quyết định số
2686/QĐ-UBND ngày 31/10/2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
III. NHIỆM VỤ TRỌNG
TÂM NĂM 2018
1. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm
tra, chỉ đạo thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
tập trung kiểm tra chuyên đề về công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan.
2. Tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực
hiện Luật Lưu trữ phù hợp với tình hình tại địa phương.
3. Tiếp tục quán triệt, tổ chức triển
khai thực hiện nghiêm Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính
phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử; Công văn số 5709/BNV-VTLTNN ngày 30/10/2017 của Bộ Nội vụ
về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg và Kế hoạch số
4985/KH-UBND ngày 28/11/2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thực hiện
Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công
tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
4. Các cơ quan, tổ chức và địa phương
quan tâm bố trí kinh phí cho hoạt động công tác văn thư, lưu trữ; bố trí kho hoặc
phòng lưu trữ đáp ứng yêu cầu để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo
quy định của pháp luật.
Đối với các Sở, ngành, địa phương
quan tâm đầu tư kinh phí cho việc xây mới, cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ
đủ diện tích và các điều kiện bảo quản an toàn tài liệu theo quy định tại khoản
3, mục III của Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ. Khắc
phục và chấm dứt tình trạng các Sở, ban, ngành và các huyện, thành phố không có
kho hoặc phòng để bảo quản tài liệu lưu trữ.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Các Sở, ban, ngành; các đơn vị sự
nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh;
các doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh, các Hội đặc thù thuộc tỉnh và Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thành phố căn cứ nội dung Kế hoạch này, chủ động triển khai
xây dựng Kế hoạch và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ cụ thể về
công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ
chức, địa phương và gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) trong
tháng 02/2018.
2. Giao Sở Nội vụ có trách nhiệm theo
dõi, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương việc thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ và tổng hợp báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh
theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ
NN (b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành, ĐVSN thuộc tỉnh;
- Cơ quan TW trên địa bàn tỉnh;
- Doanh nghiệp nhà nước cấp tỉnh;
- Các Hội đặc thù thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thành phố;
- Chi cục Văn thư-Lưu trữ;
- VPUB: LĐVP, HCTC;
- Lưu: VT, KGVX. PD
|
CHỦ
TỊCH
Lưu Xuân Vĩnh
|
PHỤ LỤC
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
NĂM 2018
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số 644/KH-UBND ngày 12 tháng 02 năm 2018 của UBND
tỉnh)
|
STT
|
Nhiệm
vụ
|
Đơn
vị thực hiện
|
Thời
gian hoàn thành
|
|
I
|
NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
|
|
01
|
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ
biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Thường
xuyên
|
|
02
|
Rà soát, xây dựng, sửa đổi, bổ sung
và tham mưu, ban hành văn bản về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định
của pháp luật hiện hành và thực tế của địa phương, cơ quan, tổ chức
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Thường
xuyên
|
|
03
|
Sắp xếp, bố trí công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo để thực hiện nhiệm vụ theo quy định
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương và các đơn vị trực thuộc
|
Thường
xuyên
|
|
04
|
Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên
môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại
đơn vị và các đơn vị trực thuộc (đặc biệt xã, phường, thị trấn).
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Theo
kế hoạch của cơ quan, địa phương
|
|
05
|
Rà soát, nghiên cứu đẩy mạnh việc ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ
|
Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền
thông, VP-UBND tỉnh
|
Thường
xuyên
|
|
06
|
Xây dựng Kế hoạch thu thập hồ sơ,
tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương và các đơn vị trực thuộc
|
Quý I/2018
|
|
07
|
Thực hiện Đề án Giải quyết tài liệu
tồn đọng giai đoạn 2012-2019 (Quyết định số 442/QĐ-UBND ngày 13/3/2012 của Chủ
tịch UBND tỉnh); bố trí kinh phí để chỉnh lý tài liệu lưu trữ (hàng năm)
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Theo
lộ trình thực hiện Đề án
|
|
08
|
Ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác văn thư, lưu trữ về Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD
Office)
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Thường
xuyên
|
|
09
|
Đầu tư xây dựng Dự án Kho Lưu trữ
chuyên dụng tỉnh đã được phê duyệt tại Quyết định số 2686/QĐ-UBND ngày
31/10/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh
|
Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có
liên quan
|
Theo
thời gian thực hiện Dự án
|
|
II
|
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
|
|
|
|
01
|
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm
tra về lĩnh vực văn thư, lưu trữ; tập trung kiểm tra chuyên đề về công tác lập
hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Thường
xuyên
|
|
02
|
Tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực
hiện Luật Lưu trữ
|
Sở Nội vụ
|
Theo
kế hoạch của Bộ Nội vụ
|
|
03
|
Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số
4985/KH-UBND ngày 28/11/2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thực
hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường
công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch
sử.
|
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa
phương
|
Theo
kế hoạch
|
|
04
|
Bố trí kho hoặc phòng lưu trữ để bảo
quản an toàn tài liệu; thực hiện Đề án đầu tư, sửa chữa, cải tạo nâng cấp hệ
thống Kho lưu trữ tài liệu (Quyết định số 459/QĐ-UBND ngày 27/12/2014 của
UBND tỉnh)
|
Các Sở, ngành, địa phương thuộc Đề
án
|
Thường
xuyên và theo lộ trình thực hiện Đề án
|
|
05
|
Bố trí kinh phí để thực hiện Đề án
đầu tư, sửa chữa, cải tạo nâng cấp hệ thống Kho lưu trữ tài liệu của các cơ
quan trên địa bàn tỉnh và Đầu tư xây dựng Dự án Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh
đã được phê duyệt
|
Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính
|
Hàng
năm và Theo lộ trình thực hiện Đề án
|