Kế hoạch 416/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 do tỉnh Bến Tre ban hành
| Số hiệu | 416/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 25/01/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 25/01/2021 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bến Tre |
| Người ký | Trần Ngọc Tam |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 416/KH-UBND |
Bến Tre, ngày 25 tháng 01 năm 2021 |
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021
Căn cứ nội dung Công văn số 6679/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bến Tre xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 như sau:
1. Tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước, tổ chức thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu và công chức, viên chức trong việc lập, nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, góp phần quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị.
3. Từng bước hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice đảm bảo quy định của pháp luật trong soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản điện tử; tạo lập và quản lý hồ sơ điện tử trong môi trường mạng.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố căn cứ kế hoạch tổ chức triển khai, thực hiện có hiệu quả; đưa nội dung thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ thành tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xét thi đua, khen thưởng cuối năm đối với cơ quan, đơn vị và công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý.
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, nhất là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ đến cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
b) Công tác tổ chức nhân sự và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị tiếp tục bố trí người làm văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh nghề nghiệp tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV, Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ; trường hợp thay đổi, bố trí người trái chuyên ngành thì phải qua bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định. Thực hiện tốt các chế độ, phụ cấp trách nhiệm, độc hại cho người làm văn thư, lưu trữ đúng quy định hiện hành;
- Tiếp tục tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ theo chuyên đề: soạn thảo văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử trong môi trường mạng, chỉnh lý tài liệu tích đống, xác định giá trị tài liệu, số hóa tài liệu lưu trữ,...;
- Rà soát, đánh giá thực trạng đội ngũ làm văn thư, lưu trữ; tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng phục vụ cho công tác tập huấn nghiệp vụ và thi thăng hạng;
- Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
c) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh tiếp tục ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, quy định về tổ chức và sử dụng tài liệu lưu trữ; hướng dẫn chọn lọc tài liệu để số hóa,...;
- Ban hành Danh mục hồ sơ năm 2021; chậm nhất cuối tháng 01 phải cập nhật vào Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Vnpt-iOffice phục vụ cho việc lập hồ sơ hiện hành đối với văn bản bằng giấy và văn bản điện tử.
d) Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
a) Tại văn thư, lưu trữ cơ quan
- Đăng ký, lưu văn bản đi bằng giấy và văn bản điện tử đúng theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ;
- Bố trí diện tích nhất định làm kho bảo quản an toàn cho tài liệu lưu trữ;
- Tổ chức thu tài liệu từ các phòng, bộ phận chuyên môn; tiêu hủy tài liệu loại đúng quy định; chủ động giải quyết tài liệu tích đống theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017;
- Khảo sát, lập kế hoạch số hóa đối với tài liệu lưu trữ: có nguy cơ hư hỏng, có tần suất sử dụng cao; có thời hạn bảo quản vĩnh viễn.
b) Tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh