Kế hoạch 3344/KH-UBND năm 2017 tổ chức thực hiện Chỉ thị 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử do tỉnh Kon Tum ban hành

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHỈ THỊ 35/CT-TTG NGÀY 10 THÁNG 9 NĂM 2017 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 10 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công lác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Công văn 5709/BNV-VTLTNN ngày 30 tháng 10 năm 2017 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Nhằm tổ chức quản lý tốt nguồn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; tăng cường công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ; công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; chấm dứt tình trạng hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức không được lập và giao nộp vào lưu trữ.

3. Tăng cường nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý khai thác, tra tìm tài liệu lưu trữ.

4. Bố trí công chức, viên chức chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ đúng chuyên môn nghiệp vụ.

5. Bố trí kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các sở, ban ngành, tổ chức thuộc và trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp cấp tỉnh; doanh nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.

a) Tổ chức quán triệt Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ đến các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý (hoàn thành trong quý I năm 2018);

b) Thực hiện nghiêm túc Công văn số 1386/UBND-TH ngày 11/6/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; đặc biệt, đưa nội dung việc chấp hành các quy định về văn thư, lưu trữ thành một trong những tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hằng năm, bắt đầu thực hiện từ năm 2018. Chậm nhất đến hết năm 2021 các cơ quan, đơn vị phải giải quyết dứt điểm tài liệu hình thành từ năm 2014 trở đi đang bó gói, tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị (tài liệu từ năm 2013 trở về trước đã thực hiện theo Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 của UBND tỉnh);

c) Căn cứ Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng và các văn bản liên quan; các cơ quan, tổ chức bố trí kho Lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phù hợp với điều kiện thực tế của cơ quan, tổ chức, địa phương (thời gian hoàn thành: Quý II năm 2019);

d) Phối hợp với Sở Nội vụ bố trí công chức, viên chức đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn và trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. Thực hiện các chế độ phụ cấp cho cán bộ làm công tác lưu trữ (hoàn thành trong quý III năm 2018);

đ) Phối hợp với Sở Thông tin - Truyền thông về ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử về văn thư, lưu trữ; đặc biệt là tổ chức thực hiện nghiêm túc các phần mềm dùng chung của Ủy ban nhân dân tỉnh, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội (hoàn thành trong quý IV năm 2018);

e) Dự toán kinh phí phục vụ cho công tác lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt (thực hiện hàng năm).

2. Sở Nội vụ

a) Rà soát tất cả các văn bản quy định về văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân tỉnh để tham mưu, sửa đổi cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành (hoàn thành trong quý II năm 2018);

b) Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành pháp luật về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; việc đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn và bố trí công chức, viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ (thực hiện hằng năm);

c) Phối hợp với Sở Tài chính tham mưu bố trí một phần kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2014 - 2020;

d) Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí xây dựng kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh (theo kế hoạch đầu tư công 2016 - 2020 đã được phê duyệt);

đ) Tăng cường bồi dưỡng tập huấn công tác văn thư, lưu trữ, tập trung vào việc triển khai các quy định của pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg lồng ghép vào Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ hằng năm. (thực hiện hằng năm).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tài chính: Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, địa phương lập dự toán kinh phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ hằng năm theo đúng quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ.

2. Các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nội dung của kế hoạch theo đúng thời gian quy định. Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) kết quả thực hiện.

3. Sở Nội vụ: Theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện các nội dung của kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện Chỉ thị.

Trên đây là kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương có văn bản gửi Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHỈ THỊ 35/CT-TTG NGÀY 10 THÁNG 9 NĂM 2017 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 10 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công lác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Công văn 5709/BNV-VTLTNN ngày 30 tháng 10 năm 2017 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Nhằm tổ chức quản lý tốt nguồn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; tăng cường công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ; công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; chấm dứt tình trạng hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức không được lập và giao nộp vào lưu trữ.

3. Tăng cường nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý khai thác, tra tìm tài liệu lưu trữ.

4. Bố trí công chức, viên chức chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ đúng chuyên môn nghiệp vụ.

5. Bố trí kho lưu trữ đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các sở, ban ngành, tổ chức thuộc và trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp cấp tỉnh; doanh nghiệp nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.

a) Tổ chức quán triệt Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ đến các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý (hoàn thành trong quý I năm 2018);

b) Thực hiện nghiêm túc Công văn số 1386/UBND-TH ngày 11/6/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; đặc biệt, đưa nội dung việc chấp hành các quy định về văn thư, lưu trữ thành một trong những tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hằng năm, bắt đầu thực hiện từ năm 2018. Chậm nhất đến hết năm 2021 các cơ quan, đơn vị phải giải quyết dứt điểm tài liệu hình thành từ năm 2014 trở đi đang bó gói, tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị (tài liệu từ năm 2013 trở về trước đã thực hiện theo Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 của UBND tỉnh);

c) Căn cứ Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng và các văn bản liên quan; các cơ quan, tổ chức bố trí kho Lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phù hợp với điều kiện thực tế của cơ quan, tổ chức, địa phương (thời gian hoàn thành: Quý II năm 2019);

d) Phối hợp với Sở Nội vụ bố trí công chức, viên chức đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn và trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. Thực hiện các chế độ phụ cấp cho cán bộ làm công tác lưu trữ (hoàn thành trong quý III năm 2018);

đ) Phối hợp với Sở Thông tin - Truyền thông về ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử về văn thư, lưu trữ; đặc biệt là tổ chức thực hiện nghiêm túc các phần mềm dùng chung của Ủy ban nhân dân tỉnh, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội (hoàn thành trong quý IV năm 2018);

e) Dự toán kinh phí phục vụ cho công tác lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt (thực hiện hàng năm).

2. Sở Nội vụ

a) Rà soát tất cả các văn bản quy định về văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân tỉnh để tham mưu, sửa đổi cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành (hoàn thành trong quý II năm 2018);

b) Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành pháp luật về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; việc đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn và bố trí công chức, viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ (thực hiện hằng năm);

c) Phối hợp với Sở Tài chính tham mưu bố trí một phần kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo Quyết định số 86/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2014 - 2020;

d) Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí xây dựng kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh (theo kế hoạch đầu tư công 2016 - 2020 đã được phê duyệt);

đ) Tăng cường bồi dưỡng tập huấn công tác văn thư, lưu trữ, tập trung vào việc triển khai các quy định của pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg lồng ghép vào Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ hằng năm. (thực hiện hằng năm).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tài chính: Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, địa phương lập dự toán kinh phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ hằng năm theo đúng quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ.

2. Các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nội dung của kế hoạch theo đúng thời gian quy định. Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) kết quả thực hiện.

3. Sở Nội vụ: Theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện các nội dung của kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện Chỉ thị.

Trên đây là kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương có văn bản gửi Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.