Công văn 97635/CT-TTHT năm 2019 về xuất hóa đơn khi chi tiêu quỹ bảo trì chung cư do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Ban quản trị chung cư CT2A
(Địa chỉ: Số nhà 413 Chung cư CT2A, Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội)

Trả lời công văn số 04/BQT-2019 ngày 10/12/2019 của Ban quản trị chung cư CT2A về vướng mắc xuất hóa đơn khi chi tiêu quỹ bảo trì chung cư, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTCS ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính quy định:

“Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)”

- Căn cứ Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về lập hóa đơn:

“…

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.

Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

…”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Ban quản trị chung cư CT2A thuê Nhà thầu để sửa chữa hoặc bảo trì một số hạng mục tại tòa nhà CT2A bằng nguồn kinh phí quỹ bảo trì 2% của tòa nhà thì khi nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền Nhà thầu phải lập hóa đơn giao cho Ban quản trị chung cư theo quy định.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Ban quản trị chung cư CT2A được biết và thực hiện./.