Kính
gửi: Bảo hiểm xã
hội các tỉnh,
thành phố trực
thuộc Trung ương.
Bảo
hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã
bổ sung chức năng cho phép các cơ
sở khám bệnh, chữa bệnh (KBCB) tạo lập giấy
ra viện và giấy chứng
sinh theo quy định tại Thông
tư 56/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ Y tế trên
Cổng tiếp nhận dữ
liệu Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y
tế (BHYT) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn
(Cổng tiếp nhận). BHXH Việt Nam đề
nghị Giám đốc BHXH các
tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương (BHXH các tỉnh) chỉ đạo
Phòng Công nghệ thông tin chủ trì,
phối hợp với Phòng Chế
độ BHXH và Phòng
Giám định thực hiện
các nội dung sau:
- Hướng
dẫn các cơ sở KBCB tạo
lập giấy ra viện (theo Phụ lục 3, Thông
tư 56/2017/TT-BYT) và giấy chứng sinh (theo Phụ lục 5, Thông
tư 56/2017/TT-BYT) trên Cổng
tiếp nhận (Hướng
dẫn chi tiết tại Phụ lục 01 gửi
kèm).
- Dữ
liệu về giấy nghỉ việc hưởng
BHXH, giấy ra viện, giấy chứng
sinh được tạo lập trên Cổng
tiếp nhận sẽ tự động bị khóa (không thay đổi/xóa)
sau thời gian 30 ngày kể từ ngày tạo lập. Cơ sở
KBCB cần thay đổi
thông tin gửi đề nghị mở
khóa tới cơ quan BHXH (Hướng
dẫn chi tiết tại Phụ lục 02 gửi kèm)
BHXH các tỉnh phê duyệt đề nghị mở
khóa như Hướng dẫn
chi tiết tại Phụ lục 03 gửi
kèm.
Trong quá trình thực
hiện, nếu có phát sinh vướng mắc,
đề nghị BHXH các tỉnh
báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã
hội Việt Nam (Trung tâm Công
nghệ thông tin) để
xem xét, giải quyết./.
|
Nơi
nhận:
- Như trên;
- Bộ Y tế;
- Bộ Lao động-Thương binh và
Xã hội;
- Tổng liên đoàn
lao động Việt Nam;
- UBND các tỉnh,
thành phố;
- Tổng Giám đốc
(để b/c);
- Phó TGĐ Lê Hùng
Sơn;
- Phó TGĐ Đào
Việt Ánh;
- Sở Y tế, Sở
Lao động-Thương binh và Xã hội;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
- Lưu: VT, CNTT.
|
KT. TỔNG
GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC
Phạm Lương Sơn
|
PHỤ LỤC 01:
TẠO LẬP GIẤY CHỨNG SINH VÀ
GIẤY RA VIỆN
(Gửi kèm theo công văn số /BHXH-CNTT ngày /12/2019 của
BHXH Việt Nam)
1.
Tạo lập Giấy chứng sinh
Bước
1. Đăng nhập Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám
định BHYT (Cổng GĐBHYT) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn
bằng tài khoản và mật khẩu đã được Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.
Bước
2. Chọn chức năng Cấp chứng từ -> Giấy chứng sinh.
Màn hình sẽ hiện thị ra như sau:
Bước
3. Có 2 cách để tạo giấy chứng sinh là nhập trực tiếp hoặc nhập
vào bằng Excel
Cách
1. Nhập trực tiếp: Chọn nút 
để tạo giấy chứng sinh
Trong
đó:
- Thông
tin mẹ (người nuôi dưỡng):
+ Mã
chứng từ: Mã chứng từ
+ Số
seri:
● Cơ
sở có thể nhập số seri, lấy trong 24 chữ cái và 9 số
●
Không điền số seri: Số seri để trống thì khi lưu hệ thống sẽ tự sinh.
+ Số
sổ BHXH: Số sổ BHXH của mẹ hoặc người nuôi dưỡng
+ Mã
thẻ BHYT: Mã thẻ của mẹ hoặc người nuôi dưỡng
+ Họ
tên mẹ/Người nuôi dưỡng: Họ và tên của mẹ hoặc người nuôi dưỡng chữ in hoa,
có dấu
+ Năm
sinh: Năm sinh của mẹ hoặc người nuôi dưỡng
+ Dân
tộc: dân tộc của mẹ hoặc người nuôi dưỡng (chọn theo combobox)
+ Số
CMND: số CMND của mẹ hoặc người nuôi dưỡng
+ Ngày
cấp CMND: Ngày cấp CMND (chọn theo combobox)
+ Nơi
cấp: Nơi cấp CMND của mẹ hoặc người nuôi dưỡng
+ Nơi
đăng ký thường trú: Nơi đăng ký thường trú của mẹ hoặc người nuôi dưỡng
Lưu
ý: Nhập mã số BHXH/mã thẻ BHYT, Họ tên, Ngày sinh đúng hệ
thống sẽ hỗ trợ cung cấp đầy đủ thông tin theo dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý.
- Thông
tin con:
+ Họ
tên cha: Họ tên cha
+ Dự
định đặt tên con: tên dự định đặt cho con
+ Giới
tính con: Nam/ Nữ/ Chưa xác định (chọn combobox)
+ Số
con: Số con trong lần sinh này
+ Cân
nặng con: Cân nặng con(tính theo đơn vị gram)
+ Ngày
sinh con: Ngày sinh con
+ Nơi
sinh: Nơi sinh con (tại bệnh viện bé sinh ra) theo 3 cấp (xã/huyện/tỉnh)
+ Tình
trạng con: Nhập chuẩn đoán của bác sỹ
- Thông
tin hành chính:
+ Người
đỡ đẻ: Nhập họ tên người đỡ đẻ
+ Người
ghi phiếu: Nhập họ tên người ghi phiếu
+ Thủ
trưởng đơn vị: Nhập họ tên thủ trưởng đơn vị
+ Ngày
cấp chứng từ: Chọn ngày cấp chứng từ
Cách
2. Nhập vào bằng file Excel:
-
Chọn Import mẫu 05
-
Màn hình sẽ hiện ra
Chọn
file excel mẫu 05 đã làm theo mẫu do Cổng cung cấp và import vào hệ thống.
Bước
4. Chọn Lưu để lưu lại thông tin đã tạo lập.
2.
Tạo lập Giấy ra viện
Bước
1. Đăng nhập Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám
định BHYT (Cổng GĐBHYT) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn
bằng tài khoản và mật khẩu đã được cấp.
Bước
2. Chọn chức năng Cấp chứng từ -> Giấy ra viện.
Màn
hình sẽ hiện thị ra như sau:
Bước
3. Có 2 cách để tạo giấy ra viện là nhập trực tiếp hoặc nhập vào
bằng Excel
Cách
1. Nhập trực tiếp: Chọn nút 
để tạo giấy ra viện
Trong
đó:
+ Số
lưu trữ: Số lưu trữ
+ Mã
y tế:
● Cơ
sở có thể nhập số seri, lấy trong 24 chữ cái và 9 số
●
Không điền số seri: Số seri để trống thì khi lưu hệ thống sẽ tự sinh.
+ Khoa:
Chọn Khoa trong danh mục khoa phòng (Lấy theo danh mục khoa phòng)
+ Mã
số BHXH: Mã số BHXH của người được cấp giấy ra viện
+ Mã
thẻ BHYT: Mã thẻ BHYT của người được cấp giấy ra viện
+ Nghề
nghiệp: Nghề nghiệp của người được cấp giấy ra viện
Lưu
ý: Nhập mã số BHXH/mã thẻ BHYT, Họ tên, Ngày sinh đúng hệ
thống sẽ hỗ trợ cung cấp đầy đủ thông tin theo dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý.
+ Chuẩn
đoán điều trị: Nhập chuẩn đoán của bác sỹ
+ Phương
pháp điều trị: Nhập phương pháp điều trị
+ Ghi
chú: Nhập ghi chú
+ Thủ
trưởng đơn vị: Nhập họ tên thủ trưởng đơn vị
+ Người
hành nghề: Chọn nhân viên y tế trong danh mục nhân viên y tế (Lấy thông tin
theo danh mục nhân viên y tế khai báo tại danh mục của cơ sở)
+ Ngày
cấp chứng từ: Chọn ngày cấp chứng từ cho người bệnh
Lưu
ý: Nhập mã số BHXH/mã thẻ BHYT, Họ tên, Ngày sinh đúng hệ
thống sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chuẩn theo dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý.
Cách
2. Nhập vào bằng file Excel:
-
Chọn Import mẫu 03
-
Màn hình sẽ hiện ra
Chọn
file excel mẫu 03 đã làm theo mẫu do Cổng cung cấp và import vào hệ thống.
Bước
4. Chọn Lưu.
PHỤ LỤC 02:
ĐỀ NGHỊ MỞ KHÓA DỮ LIỆU
(Gửi kèm theo công văn số /BHXH-CNTT ngày /12/2019 của
BHXH Việt Nam)
Mục
đích: Sau 30 ngày kể từ ngày tạo chứng từ, Cổng tiếp nhận sẽ tự
động khóa chức năng sửa/xóa chứng từ đã lưu. Cơ sở KCB gửi yêu cầu mở khóa kèm
lý do để được phép sửa/xóa chứng từ.
Bước
1. Đăng nhập Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám
định BHYT (Cổng GĐBHYT) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn
bằng tài khoản và mật khẩu đã được cấp.
Bước
2: Chọn menu Cấp chứng từ -> chọn loại chứng từ cần
yêu cầu mở khóa (Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy chứng sinh, Giấy ra
viện).
Ví
dụ chọn Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, chọn Màn hình hiển thị như
giao diện:
Bước
3: Chọn các điều kiện:
- Từ
ngày/ đến ngày
-
Trạng thái: Tất cả/ Đã khóa/ Mở khóa
-
Tìm kiếm: theo mã số BH/ số thẻ/ Họ tên
-
Trạng thái yêu cầu: Tất cả/ Đang yêu cầu được mở khóa/ Đã được duyệt mở khóa/
Bị từ chối mở khóa
Bước
4:
Cách
1: Chọn danh sách/nhiều chứng từ yêu cầu mở khóa rồi nhấn biểu
tượng 
hiển
thị trên màn hình:
Màn
hình giao diện hiển thị như sau:
Cách
2: Chọn 1 chứng từ cụ thể yêu cầu mở khóa rồi nhấn biểu tượng 
hiển thị ở cuối
chứng từ đó:
Bước
5: Màn hình hiển thị bảng lý do yêu cầu mở khóa, nhập lý do yêu
cầu mở khóa
Bảng
yêu cầu hiển thị như sau:
- Nhấn
biểu tượng 
để
gửi lý do yêu cầu mở khóa
- Nhấn
biểu tượng 
để
tắt bảng lý do yêu cầu mở khóa
*
Đối với chứng từ bị từ chối. Tích vào checkbox chứng từ
và nhấn vào biểu tượng 
hiện ở cuối chứng từ để xem thông báo lý do
từ chối mở khóa của chứng từ đó.
Màn
hình hiển thị như sau:
PHỤ LỤC 03:
PHÊ DUYỆT ĐỀ NGHỊ MỞ KHÓA DỮ
LIỆU
(Gửi kèm theo công văn số /BHXH-CNTT ngày /12/2019 của
BHXH Việt Nam)
Mục
đích: Mở khóa cho cơ sở tạo chứng từ được phép sửa/xóa.
Bước
1: Đăng nhập Cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định
BHYT (Cổng GĐBHYT) tại địa chỉ https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn bằng tài khoản
và mật khẩu đã được cấp (tài khoản _BH)
Bước
2: Vào menu Thông tuyến khám chữa bệnh/Kết quả yêu cầu mở khóa
chứng từ. Màn hình hiển thị như giao diện:
Bước
3: Chọn các điều kiện:
-
Đơn vị (cơ quan BHXH)
- Cơ
sở KCB (nhập mã/tên cơ sở KCB muốn tìm kiếm)
- Từ
ngày/Đến ngày
-
Trạng thái yêu cầu: Tất cả/ Đang yêu cầu được mở khóa/ Đã được duyệt mở khóa/
Bị từ chối mở khóa
Bước
4:
Trường
hợp “Duyệt’’ yêu cầu mở khóa cấp chứng từ
Cách
1: Chọn danh sách/nhiều chứng từ yêu cầu mở khóa rồi nhấn biểu
tượng 
hiển
thị trên màn hình:
Chọn
ngày khóa lại, màn hình hiển thị như sau:
Cho
phép người dùng chọn ngày trong popup
Cách
2: Chọn 1 chứng từ cụ thể yêu cầu mở khóa rồi nhấn biểu tượng 
hiển thị ở cuối
chứng từ đó. Màn hình giao diện hiển thị như sau:
Chọn
ngày khóa lại, màn hình hiển thị như sau:
Cho
phép người dùng chọn ngày trong popup
Trường
hợp “Từ chối’’ yêu cầu mở khóa cấp chứng từ
Cách
1: Chọn danh sách/nhiều chứng từ yêu cầu mở khóa rồi nhấn biểu
tượng 
hiển
thị trên màn hình:
Điền
vào bảng lý do từ chối, màn hình hiển thị như sau:
Cho
phép người dùng điền lý do từ chối mở khóa
Cách
2: Chọn 1 chứng từ cụ thể yêu cầu mở khóa rồi nhấn biểu tượng 
hiển thị ở cuối
chứng từ đó. Màn hình giao diện hiển thị như sau:
Điền
vào bảng lý do từ chối, màn hình hiển thị như sau:
Cho
phép người dùng điền lý do từ chối mở khóa
