Công văn 4669/TCT-CS về ghi sai thông tin chỉ tiêu trên hóa đơn đã lập do Tổng cục Thuế ban hành

Trả lời công văn số 7020/CT-TTHT ngày 22/07/2011 và công văn số 5043/CT-TTHT ngày 24/11/2011 của Cục Thuế tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, công văn số 25075/CT-HTr ngày 21/10/2011 của Cục thuế TP. Hà Nội, công văn số 5043/CT-TTHT ngày 24/11/2011 của Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk nêu vướng mắc về việc điều chỉnh các hóa đơn đã kê khai thuế do ghi sai các tiêu thức trên hóa đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2 và Khoản 3, Điều 18 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập như sau:

“2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).”

Đề nghị các Cục Thuế căn cứ quy định của pháp luật và tình hình thực tế đối với từng trường hợp cụ thể để hướng dẫn, giải quyết theo quy định.

Tổng cục Thuế trả lời để các Cục thuế biết./.