Công văn 447/CT-HTr năm 2016 vướng mắc về hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm

Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 13051/CCT-TTHT&AC ngày 25/12/2015 của Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm vướng mắc về hóa đơn. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

- Tại Khoản 1 Điều 4 quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn như sau:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

ạ) Tên loại hóa đơn.

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

c) Tên liên hóa đơn.

d) Số thứ tự hóa đơn.

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.”

- Tại Điểm 1.2 Phụ lục 1 hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn (ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính) hướng dẫn như sau:

“Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý... ”

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

- Tại Khoản 5 Điều 3 sửa đổi Khoản 2 Điều 9 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

“5. Sửa đổi Khoản 2 Điều 9 như sau:

…

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp khi đặt in hóa đơn lần tiếp theo có sự thay đổi một trong các nội dung bắt buộc, kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...thì số thứ tự mẫu hóa đơn thay đổi.

Để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, Cục thuế TP Hà Nội chấp thuận đề nghị của doanh nghiệp và đồng ý việc “đóng dấu tiêu thức mẫu hóa đơn 01GTKT3/002 vào bên cạnh tiêu thức mẫu số hóa đơn 01GTKT3/001” đối với lượt hóa đơn mà doanh nghiệp đã thông báo phát hành với cơ quan thuế, cụ thể:

+ Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bảo Sơn là lượt hóa đơn ký hiệu BS/15P, mẫu số 01GTKT3/001, số lượng 100 cuốn, đặt in tại Công ty TNHH MTV In Tài chính, đã nộp Thông báo phát hành ngày 24/12/2015.

+ Đối với Công ty TNHH Dịch thuật và Đào tạo Amazon là lượt hóa đơn ký hiệu AM/15P, mẫu số 01GTKT3/001.

Kính gửi: Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm

Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 13051/CCT-TTHT&AC ngày 25/12/2015 của Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm vướng mắc về hóa đơn. Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

- Tại Khoản 1 Điều 4 quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn như sau:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

ạ) Tên loại hóa đơn.

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

c) Tên liên hóa đơn.

d) Số thứ tự hóa đơn.

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.”

- Tại Điểm 1.2 Phụ lục 1 hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn (ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính) hướng dẫn như sau:

“Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý... ”

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

- Tại Khoản 5 Điều 3 sửa đổi Khoản 2 Điều 9 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

“5. Sửa đổi Khoản 2 Điều 9 như sau:

…

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp khi đặt in hóa đơn lần tiếp theo có sự thay đổi một trong các nội dung bắt buộc, kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...thì số thứ tự mẫu hóa đơn thay đổi.

Để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, Cục thuế TP Hà Nội chấp thuận đề nghị của doanh nghiệp và đồng ý việc “đóng dấu tiêu thức mẫu hóa đơn 01GTKT3/002 vào bên cạnh tiêu thức mẫu số hóa đơn 01GTKT3/001” đối với lượt hóa đơn mà doanh nghiệp đã thông báo phát hành với cơ quan thuế, cụ thể:

+ Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Bảo Sơn là lượt hóa đơn ký hiệu BS/15P, mẫu số 01GTKT3/001, số lượng 100 cuốn, đặt in tại Công ty TNHH MTV In Tài chính, đã nộp Thông báo phát hành ngày 24/12/2015.

+ Đối với Công ty TNHH Dịch thuật và Đào tạo Amazon là lượt hóa đơn ký hiệu AM/15P, mẫu số 01GTKT3/001.

Đồng thời doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC nêu trên.

Cục thuế TP Hà Nội trả lời để Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm trả lời doanh nghiệp./.