Công văn số 3689/TCT-CNTT về việc hướng dẫn triển khai ứng dụng tin học hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế sử dụng công nghệ mã vạch hai chiều phiên bản 1.3.1 do Tổng cục Thuế ban hành
| Số hiệu | 3689/TCT-CNTT |
| Ngày ban hành | 02/10/2008 |
| Ngày có hiệu lực | 02/10/2008 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Tổng cục Thuế |
| Người ký | Lê Hồng Hải |
| Lĩnh vực | Doanh nghiệp,Thuế - Phí - Lệ Phí,Công nghệ thông tin |
|
BỘ
TÀI CHÍNH |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số:
3689/TCT-CNTT |
Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2008 |
Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương
Tổng cục đã hoàn thành việc nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và Nhận tờ khai mã vạch (NTK, NTKCC) phiên bản 1.3.1 nhằm đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ mới bổ sung và các yêu cầu cập nhật sửa lỗi phiên bản 1.3.0.1 (chi tiết trong phụ lục 01 đính kèm công văn này)
Để thực hiện việc triển khai ứng dụng HTKK, NTK, NTKCC phiên bản 1.3.1 cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế, Tổng cục đề nghị Cục Thuế thực hiện các nội dung sau:
I. TỔ CHỨC TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG TIN HỌC HTKK VÀ NHẬN TỜ KHAI THUẾ PHIÊN BẢN 1.3.1:
1. Thành lập Tổ chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học:
Cục thuế/Chi cục Thuế thành lập Tổ chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học HTKK, Tổ triển khai ứng dụng HTKK cho doanh nghiệp, Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng phần mềm HTKK thuế và phân công trách nhiệm cụ thể cho các Phòng chức năng (Tham khảo thêm nội dung trong công văn số 3129/TCT-CNTT ngày 6/8/2007 về việc triển khai ứng dụng tin học hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế sử dụng công nghệ mã vạch hai chiều). Trên cơ sở kế hoạch của Tổng cục, Cục thuế lập kế hoạch triển khai tại địa phương (Phụ lục 02 đính kèm công văn này).
Trách nhiệm của các phòng/đội chức năng trong việc triển khai ứng dụng như sau:
- Phòng Tin học có trách nhiệm cài đặt phần mềm nhận tờ khai mã vạch tại cơ quan thuế cho hệ thống máy tính tại Cục thuế và hướng dẫn Chi cục Thuế triển khai theo quy trình của Tổng cục. Đồng thời tham gia hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và hỗ trợ cán bộ Cục thuế trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm tại Cơ quan thuế.
- Phòng/Đội Tuyên truyền và hỗ trợ Người nộp thuế có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền và phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng trên địa bàn tuyên truyền về phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế; hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế; Theo dõi các vướng mắc của doanh nghiệp trong quá trình triển khai, báo cáo về Tổng cục.
- Phòng/Đội Kê khai và Kế toán thuế hoặc Bộ phận một cửa (tùy theo sự phân công của từng Cục thuế) có trách nhiệm nhận tờ khai có mã vạch và thực hiện quét tờ khai bằng máy đọc mã vạch đồng thời đối chiếu dữ liệu hiển thị trên màn hình nhận tờ khai với dữ liệu tờ khai in trên giấy, đảm bảo dữ liệu đọc vào cơ sở dữ liệu tại CQT phải giống như trên tờ khai giấy. Trường hợp dữ liệu không đúng, người nhập phải hủy tờ khai vừa quét và chuyển sang nhập trực tiếp tờ khai vào ứng dụng quản lý thuế như đối với các tờ khai không có mã vạch.
2. Triển khai ứng dụng tin học HTKK và nhận tờ khai thuế phiên bản 1.3.1 tại cơ quan thuế:
a. Đối với ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế dùng cho Doanh nghiệp
- Phòng Tin học lấy bộ cài đặt và tài liệu Hướng dẫn sử dụng ứng dụng từ FTP Server của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2008/HTKK/1.3.1/Doanh_Nghiep/
sau đó tổ chức cài đặt nâng cấp ứng dụng HTKK 1.3.1 trên các máy trạm của cán bộ chức năng theo quy trình.
b. Đối với ứng dụng Nhận tờ khai mã vạch dùng cho Cơ quan thuế
- Cục Thuế giao phòng Tin học kiểm tra các phiên bản ứng dụng Quản lý thuế trước khi nâng cấp ứng dụng NTK 1.3.1 để đảm bảo:
+ Cấp Cục: Ứng dụng QLT đã nâng cấp lên phiên bản 1.5.6;
+ Cấp Chi cục:
▪ Đối với các Chi cục Thuế sử dụng ứng dụng VATCC: đã nâng cấp phiên bản VATCC 4.2.6;
▪ Đối với các Chi cục Thuế sử dụng ứng dụng theo mô hình cấp Cục đã nâng cấp ứng dụng QLT phiên bản 1.5.6 và QCT phiên bản 1.0.4.
- Phòng Tin học lấy gói cài đặt và tài liệu FTP Server của Tổng cục Thuế, sau đó tổ chức triển khai nâng cấp theo quy trình:
+ Phiên bản nâng cấp NTK 1.3.1 cho Cục thuế và Chi cục triển khai ứng dụng theo mô hình cấp cục:
Lấy gói cài đặt để nâng cấp cơ sở dữ liệu, địa chỉ đường dẫn FTP Server Tổng cục Thuế:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2008/HTKK/1.3.1/CQ_Thue/NTK_cap_Cuc/Nang_cap_DB/
Lấy gói cài đặt nâng cấp ứng dụng NTK 1.3.1 cài đặt trên các máy trạm để nhận dữ liệu từ tờ khai mã vạch tại địa chỉ:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2008/HTKK/1.3.1/CQ_Thue/NTK_cap_Cuc/Cai_dat_tai_may_tram/
- Phiên bản nâng cấp NTK 1.3.1 cho Chi cục đang sử dụng ứng dụng VATCC 4.2.6 đặt tại địa chỉ: