Công văn 3662/GDĐT-TTTT năm 2019 về triển khai hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
| Số hiệu | 3662/GDĐT-TTTT |
| Ngày ban hành | 09/10/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 09/10/2019 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh |
| Người ký | Nguyễn Văn Hiếu |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Giáo dục,Văn hóa - Xã hội |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3662/GDĐT-TTTT |
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 10 năm 2019 |
|
Kính gửi: |
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
các quận/huyện; |
Căn cứ Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông ban hành ngày 02/1/2003 và Quyết định số 01/2004/QĐ-BGD&ĐT ngày 29/1/2004 về Sửa đổi bổ sung Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT;
Triển khai nhiệm vụ CNTT năm học 2019 - 2020 (văn bản số 3337/GDĐT-TTTT ngày 19 tháng 9 năm 2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2019 - 2020).
Nhằm đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa các hoạt động giáo dục trong nhà trường trên cơ sở nâng cao hiệu quả của các ứng dụng trực tuyến trên môi trường internet, đồng thời phục vụ kịp thời cho công tác kiểm tra, đánh giá, xếp loại công nhận thư viện đạt chuẩn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn triển khai hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến với các nội dung cụ thể như sau:
Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động, quản lý và hiện đại hóa thư viện trường học.
Hệ thống cung cấp đầy đủ các mẫu biểu báo cáo, phục vụ cho ban giám hiệu nhà trường trong quá trình theo dõi và quản lý thư viện qua đó hỗ trợ hiệu quả công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động hiệu quả thư viện; tổng hợp báo cáo, thống kê xuyên suốt các đơn vị Phổ thông, phòng GD&ĐT quận huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo.
Xây dựng mô hình thư viện chuẩn, thư viện thân thiện. Tăng cường văn hóa đọc sách trong thư viện, giúp học sinh dễ dàng học tập và tra cứu thông qua hệ thống phần mềm.
2. Yêu cầu:
Triển khai đồng bộ Hệ thống phần mềm trực tuyến quản lý thư viện cho các trường phổ thông, đảm bảo tính an toàn dữ liệu khi lưu trữ trực tuyến và đồng bộ dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố.
Hệ thống được xây dựng và phát triển với các chức năng hệ thống được thiết kế theo chuẩn thống nhất, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý thư viện trong các nhà trường.
Sử dụng hiệu quả tính năng quản lý, tính năng nâng cao dành cho cán bộ phụ trách thư viện trong quá trình vận hành hệ thống, khai thác triệt để báo cáo, thống kê, sổ sách điện tử đã có sẵn trên phần mềm.
Báo cáo định kỳ theo hướng dẫn của phòng chuyên môn như báo cáo kiểm tra chuẩn thư viện, kiểm tra chéo, hoạt động mượn trả sách...
Các chức năng cơ bản của hệ thống được triển khai cho các cơ sở giáo dục sử dụng miễn phí.
Sở Giáo dục và Đào tạo giao cho Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục làm đầu mối triển khai hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến.
3.1 Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục
- Phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở Giáo dục và Đào tạo để triển khai đúng theo yêu cầu quản lý, đánh giá thư viện đạt chuẩn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở Giáo dục và Đào tạo (GDTiH, GDTrH) tổ chức tập huấn, hướng dẫn các đơn vị thuộc Phòng GD&ĐT quận/huyện, các trường THPT khai thác, vận hành hệ thống, đồng thời sử dụng hệ thống để tổ chức đánh giá về Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông từ năm học 2019 - 2020.
- Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho các đơn vị trong quá trình vận hành hệ thống.
3.2 Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện; các trường THPT và các đơn vị trực thuộc
- Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận huyện, các trường THPT và các đơn vị trực thuộc phối hợp triển khai thực hiện sau khi nhận được thông báo tập huấn sử dụng phần mềm.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo trực tiếp đánh giá kết quả triển khai hệ thống đối với các đơn vị trực thuộc.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành văn bản phân công cụ thể cán bộ chịu trách nhiệm quản lý tài khoản hệ thống, với các quy định rõ ràng về quản lý tài khoản và mật khẩu cấp Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Hiệu trưởng các trường THPT: ban hành văn bản phân công cụ thể cán bộ chịu trách nhiệm quản lý tài khoản hệ thống, với các quy định rõ ràng về quản lý tài khoản và mật khẩu.
- Sở Giáo dục và Đào tạo đánh giá kết quả triển khai hệ thống đối với các trường THPT và đơn vị trực thuộc.
Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị thủ trưởng các đơn vị:
- Triển khai, khai thác các yếu tố đạt hiệu quả cao của phần mềm nhằm thực hiện tốt công tác quản lý số liệu, báo cáo trực tuyến, đánh giá xếp loại thư viện đạt chuẩn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.