Công văn số 29/QHTVLNN-BĐH về việc cấp, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước do Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước ban hành

Số hiệu 29/QHTVLNN-BĐH
Ngày ban hành 28/08/2008
Ngày có hiệu lực 28/08/2008
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước
Người ký Nguyễn Ngọc Quỳnh
Lĩnh vực Lao động - Tiền lương

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
QUỸ HỖ TRỢ VIỆC LÀM
NGOÀI NƯỚC
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 29/QHTVLNN-BĐH
V/v Cấp, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước

Hà Nội, ngày 28 tháng 08 năm 2008

 

Kính gửi:

- Các Doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài,
- Tổ chức sự nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài,
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Căn cứ Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 của Thủ tướng Chính Phủ, về thành lập, quản lý và sử dụng Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước;

Căn cứ Điểm a, Khoản 3, Mục I, Thông tư Liên tịch số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 21/7/2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính, hướng dẫn quản lý và sử dụng Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước;

Ban Điều hành Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước hướng dẫn việc cấp, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận) như sau:

1. Giấy chứng nhận do Ban Điều hành Quỹ in theo mẫu quy định tại phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư Liên tịch số 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC và được sử dụng thống nhất cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thông qua các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hợp đồng cá nhân đăng ký qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Giấy chứng nhận có 1 liên, gồm hai phần: phần cuống giấy chứng nhận và phần Giấy chứng nhận;

- Phần cuống: là phần được ghi “Giấy chứng nhận tham gia Quỹ” được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức đưa đi hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Phần Giấy chứng nhận: là phần được ghi “Giấy chứng nhận tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước” được cấp cho người lao động.

Giấy chứng nhận tham gia Quỹ được đóng thành quyển, mỗi quyển có 50 Giấy chứng nhận.

2. Giấy chứng nhận do Ban Điều hành Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước thống nhất in, phát hành trong phạm vi cả nước và được cấp cho các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân, các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để cấp cho người lao động khi người lao động đóng tiền tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước.

Các đơn vị được cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận theo đúng quy định tại Thông tư Liên tịch số 11/2008/TTLT- BLĐTBXH-BTC và theo hướng dẫn tại Công văn này. Nghiêm cấm việc sử dụng Giấy chứng nhận sai mục đích.

3. Giấy chứng nhận được sử dụng để cấp cho người lao động khi người lao động đóng tiền tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước. Mỗi một lao động chỉ được cấp 1 Giấy chứng nhận cho 1 lần đóng tiền tham gia Quỹ/1 hợp đồng (kể cả thời gian gia hạn).

Các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chỉ được cấp Giấy chứng nhận cho người lao động khi người lao động đã nộp đủ tiền đóng góp tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước.

4. Việc ghi các thông tin trên Giấy chứng nhận sẽ do các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp, các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ghi trực tiếp sau khi người lao động đã nộp tiền tham gia Quỹ. Các thông tin trên Giấy chứng nhận phải được ghi đầy đủ trước khi cấp Giấy chứng nhận cho người lao động.

Để thống nhất việc ghi thông tin trên Giấy chứng nhận, Ban Điều hành quy định một số nội dung ghi trên Giấy chứng nhận như sau:

4.1. Số Giấy chứng nhận

Cấu trúc số Giấy chứng nhận gồm có: 10 số, cụ thể:

- 3 số đầu là số mã doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Số mã số này được đánh cố định cho từng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và được quy định tại Phụ lục 1.

- 02 số tiếp theo là 2 số cuối của năm người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Hai số này sẽ thay đổi theo từng năm. Ví dụ: năm 2008 là số 08, năm 2009 là số 09.

- 05 số tiếp theo là số thứ tự lao động đi làm việc ở nước ngoài trong năm. Được đánh theo số tự nhiên liên tục từ 00001 đến 99999, theo danh sách lao động nộp tiền đóng góp Quỹ của đơn vị. Số này được đánh lại từ 00001 khi sang năm sau. Ví dụ: hết năm 2008, chuyển sang năm 2009 thì người lao động đầu tiên đi làm việc ở nước ngoài của đơn vị trong năm 2009, sẽ được đánh số là: 00001.

Ví dụ: Một doanh nghiệp có mã số là 001, lao động đi làm việc ở nước ngoài trong tháng 8/2008, có số thứ tự theo danh sách nộp tiền đóng góp Quỹ là 00123 thì giấy chứng nhận được đánh số: Số GCN: 0010800123

4.2. Địa chỉ ở Việt Nam. Ghi rõ xã (phường), quận (huyện, thành phố), tỉnh (thành phố) theo địa chỉ ghi trong Sổ Hộ khẩu của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

4.3. Ngày, tháng, năm. Ghi ngày tháng năm người lao động nộp tiền đóng góp Quỹ.

Trường hợp viết hỏng Giấy chứng nhận, các đơn vị phải gạch chéo trên tờ Giấy chứng nhận viết hỏng đó và gửi lại Quỹ bản viết hỏng.

5. Đăng ký cấp Giấy chứng nhận

Khi các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận:

- Lần đầu: có công văn xin cấp Giấy chứng nhận, ghi rõ số lượng xin cấp và đề nghị Ban Điều hành duyệt. Số lượng xin cấp phải phù hợp với số lao động dự kiến xuất cảnh của quý, năm.

- Lần thứ 2 trở đi: Có công văn xin cấp và phải báo cáo rõ việc sử dụng số lượng Giấy chứng nhận đã cấp đợt trước. Số đã sử dụng, số viết hỏng, số chưa sử dụng.

[...]