Công văn 285/SCT-VP năm 2012 hướng dẫn kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân năm 2012 và quyết toán thuế năm 2011 đối với thu nhập từ tiền lương tiền công do Sở Công thương thành phố Hà Nội ban hành

Số hiệu 285/SCT-VP
Ngày ban hành 06/02/2012
Ngày có hiệu lực 06/02/2012
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Thành phố Hà Nội
Người ký Nguyễn Văn Đồng
Lĩnh vực Thuế - Phí - Lệ Phí,Kế toán - Kiểm toán,Lao động - Tiền lương

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ CÔNG THƯƠNG
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 285 /SCT-VP
V/v: Hướng dẫn kê khai nộp thuế TNCN năm 2012 và quyết toán thuế năm 2011 đối với thu nhập từ tiền lương tiền công.

Hà nội, ngày 06 tháng 02 năm 2012

 

Kính gửi:

Các Văn phòng đại diện,
Tổ chức Phi chính phủ và Đại sứ quán tại Hà nội.

 

Được sự uỷ quyền của Cục thuế Hà nội, để sớm hoàn thành việc quyết toán thuế TNCN năm 2011 và kê khai nộp thuế TNCN năm 2012 theo qui định của pháp luật, Sở Công Thương Hà Nội hướng dẫn các văn phòng đại diện, Tổ chức phi chính phủ, Đại sứ quán, Cơ quan ngoại giao, Hãng thông tấn báo chí nước ngoài (gọi tắt là cơ quan trả thu nhập), các cá nhân có thu nhập đến mức chịu thuế làm việc tại Hà nội thực hiện các nội dung sau:.

I. VỀ CHÍNH SÁCH THUẾ TNCN:

Các văn bản pháp quy liên quan đến đăng ký kê khai và quyết toán thuế TNCN bao gồm: Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 ngày 29/11/2006; Luật thuế TNCN số 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

II. ĐĂNG KÝ XIN CẤP MÃ SỐ THUẾ:

1. Mã số thuế cơ quan chi trả: Cơ quan chi trả thu nhập chưa có mã số thuế phải nộp.

- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 01/ĐK-TCT Thông tư 85/2007/TT-BTC ngày 18/7/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về việc đăng ký thuế.

- Giấy phép thành lập VPĐD, Tổ chức (bản sao công chứng).

2. Mã số thuế cá nhân: Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ đầu tư vốn, chuyển nhượng vốn (bao gồm cả chuyển nhượng chứng khoán) và các cá nhân có thu nhập chịu thuế khác nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thuế, thành phần hồ sơ gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 01/ĐK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 175/2010/TT-BTC ngày 05/11/2010 của Bộ Tài Chính.

- Bản sao (không cần công chứng) chứng minh thư nhân dân (đối với người Việt nam) hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với người nước ngoài).

Hồ sơ đăng ký mã số thuế nộp tại phòng một cửa - Cục thuế Hà nội, G23-G24 Thành Công. (Hiện tại Tổng Cục Thuế vẫn đang cấp Mã số thuế cá nhân Online thông qua địa chỉ trang web http://tncnonline.com.vn).

III. KÊ KHAI VÀ NỘP THUẾ ĐỚI VỚI THU NHẬP THƯỜNG XUYÊN:

1. Đăng ký thuế: Nộp 2 bản gốc tại Sở Công Thương .

- Chậm nhất đến ngày 31/03/2012 các cơ quan trả thu nhập phải nộp Bảng tổng hợp nhân viên ghi rõ số lượng người nước ngoài, người Việt nam hiện đang làm việc (Ghi rõ họ tên, mức thu nhập hàng tháng (net/gross), số người phụ thuộc, nơi đăng ký kê khai nộp thuế, có chữ ký xác nhận và đóng dấu của cơ quan chi trả theo mẫu đính kèm).

- Sau khi đăng ký hoạt động hoặc ký hợp đồng lao động các cơ quan chi trả thu nhập, cá nhân có thu nhập phải đến Sở Công Thương để được hướng dẫn về đăng ký kê khai và nộp thuế TNCN hoặc tra cứu thông tin trên địa chỉ trang web của Sở Công Thương. (http://congthuonghn.gov.vn).

2. Đăng ký giảm trừ người phụ thuộc, hồ sơ người phụ thuộc: Nộp 1 bản gốc, 1 bản photo tại Sở Công Thương Hà Nội (Trường hợp đã nộp từ năm 2009 chỉ nộp lại khi có sự thay đổi).

2.1. Các cá nhân có thu nhập chịu thuế phải lập 2 bản đăng ký giảm trừ người phụ thuộc theo mẫu số 16/ĐK-TNCN Thông tư 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài Chính gửi cho cơ quan trả thu nhập chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm, trong năm nếu có sự thay đổi về người phụ thuộc so với đăng ký đầu năm thì chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày thay đổi phải nộp bản đăng ký điều chỉnh cho cơ quan trả thu nhập.

2.2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm 3.1.7 mục I phần B Thông tư 84/2008/TT-BTC và Thông tư 62/2009/TT-BTC của Bộ Tài Chính, trường hợp có phát sinh tăng giảm người phụ thuộc thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc phải nộp chậm nhất là sau 3 tháng kể từ ngày đăng ký điều chỉnh tăng, giảm người phụ thuộc.

2.3. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc chỉ phải nộp 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ kể cả trường hợp cá nhân có thu nhập nộp thuế thay đổi nơi làm việc.

3. Kê khai và nộp thuế: Nộp 1 bản kê khai tại Sở Công Thương .

3.1. Kê khai và nộp tờ khai thuế thường xuyên hàng tháng:

3.1.1. Trường hợp cá nhân tự kê khai nộp thuế thì kê khai và nộp tờ khai theo mẫu số 07/KK-TNCN Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài Chính.

Trường hợp nộp thông qua cơ quan trả thu nhập thì kê khai và nộp tờ khai theo mẫu số 02/KK-TNCN Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài Chính, có bảng kê chi tiết số thuế của từng người theo mẫu đính kèm.

3.1.2. Trường hợp cá nhân thuộc đối tượng không cư trú thì kê khai và nộp tờ khai theo 07/KK-TNCN Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài Chính.

3.1.3. Trường hợp hàng tháng các cơ quan trả thu nhập, các cá nhân nộp thuế có tổng số thuế TNCN phải nộp thấp hơn 5 triệu đồng thì được khai, nộp tờ khai theo quý.

- Thời hạn nộp tờ khai thuế theo tháng chậm nhất là ngày 20 tháng sau.

[...]