|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP.HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2609/BHXH
V/v phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong
lĩnh vực quản lý sổ BHXH
|
Tp. Hồ Chí Minh,
ngày 25 tháng 7 năm 2013
|
Kính gửi: Bảo
hiểm xã hội quận huyện
Căn cứ Thông báo liên tịch số 2139/TBLT-LĐTBXH-BHXH
ngày 26/06/2013 của Sở LĐTB&XH và BHXH TP.HCM về việc xử lý vi phạm hành
chính trong lĩnh vực quản lý và sử dụng sổ BHXH của người lao động, Bảo hiểm xã
hội thành phố hướng dẫn việc tiếp nhận hồ sơ để phối hợp với Sở LĐTB&XH và
Thanh tra Sở giải quyết như sau:
1. Nguyên tắc giải quyết:
1.1. Trường hợp người sử dụng lao động làm hư hỏng,
làm mất sổ BHXH của người lao động:
Người sử dụng lao động do quản lý sổ BHXH của người
lao động trong thời gian làm việc tại đơn vị không tốt dẫn đến hư hỏng sổ không
sử dụng được hoặc bị mất, ảnh hưởng đến việc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN đối
với người lao động, nay xin cấp lại đều phải có ý kiến xử lý của Sở LĐTB&XH
theo nguyên tắc:
- Trường hợp sai phạm nhẹ, sai phạm lần đầu, có
tính chất cá biệt: chuyển Sở LĐTB&XH có văn bản phê phán, nhắc nhở để đơn
vị rút kinh nghiệm kịp thời, không để tái diễn sai phạm (mẫu VP3).
- Trường hợp sai phạm nhiều lần, sai phạm có tính
chất hàng loạt: chuyển cho Thanh tra Sở LĐTB&XH xem xét, xử lý vi phạm theo
NĐ86/2010/NĐ-CP của Chính phủ (mẫu VP4).
1.2. Trường hợp người lao động mượn hồ sơ người
khác để xin việc và đăng ký tham gia BHXH, nay xin điều chỉnh hồ sơ BHXH:
chuyển Thanh Tra Sở xử lý vi phạm theo NĐ86/2010/NĐ-CP của Chính phủ (mẫu VP5).
2. Quy trình thực hiện:
2.1. Đơn vị sử dụng lao động (hoặc người lao động)
lập văn bản (đơn) giải trình về việc sai phạm trong đó nêu rõ nội dung, lý do
sai phạm và cam kết không để tái phạm (theo mẫu VP1; VP2).
2.2. BHXH quận huyện tổng hợp các trường hợp, phân
loại theo 2 mức độ sai phạm, gửi công văn (kèm công văn hoặc đơn giải trình của
đơn vị hoặc người lao động) đề nghị Sở LĐTB&XH hoặc Thanh tra Sở LĐTB&XH
xem xét, xử lý.
2.3. Sau khi có văn bản xử lý của Sở LĐTB&XH
hoặc Thanh tra Sở, đơn vị hoặc người lao động lập hồ sơ cấp lại sổ BHXH hoặc
điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH theo quy định.
Lưu ý: Hồ sơ cấp lại sổ hoặc điều chỉnh thông
tin cá nhân phải bổ sung văn bản xử lý của Sở LĐTB&XH hoặc Thanh tra Sở.
Đề nghị bảo hiểm xã hội quận, huyện tổ chức thực
hiện theo đúng các nội dung hướng dẫn trên đây. Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc thì phản ánh kịp thời về Bảo hiểm xã hội thành phố (Phòng Thu) để
được giải quyết.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Sở LĐTB&XH; (T.Tra Sở & P.T.Lương, T.Công)
- Ban Giám đốc;
- Các phòng chức năng;
- Đăng tải trên website BHXH/TP;
- Lưu VT, PThu (H).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Đỗ Quang Khánh
|
Mẫu
VP1
|
Đơn vị…………………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……………………………
V/v vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý
sổ BHXH
|
………,
ngày …… tháng ……
năm 20…
|
Kính
gửi: Bảo hiểm xã hội……………………………
- Tên đơn vị…………………………………………………………………………………
- Mã số quản lý:
……………………………………………………………………………
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………
- Số điện thoại:
……………………………………………………………………………
Nội dung sai phạm:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………...
Lý do sai phạm:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Đơn vị chúng tôi cam đoan những
nội dung trên là đúng sự thật, xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật
và cam kết quản lý sổ BHXH theo đúng quy định để không xảy ra tình trạng mất
hoặc hư hỏng sổ BHXH của người lao động.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu……
|
Giám đốc
(ký tên, đóng dấu)
|
Đề nghị liên hệ với: …………………………… Số điện
thoại:……………………
Mẫu VP3
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP. HỒ CHÍ MINH
BẢO HIỂM XÃ HỘI
QUẬN……………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/BHXH
V/v chuyển hồ sơ vi phạm trong lĩnh vực quản lý
sổ BHXH
|
Tp. Hồ Chí Minh,
ngày tháng năm 2013
|
Kính gửi: Sở Lao
động Thương binh và Xã Hội TP.HCM
Bảo hiểm xã hội quận, huyện…………………………………………………… kính
chuyển quý Sở
…………………… trường hợp đơn vị sử dụng lao động sai
phạm trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH của người lao động.
Kính đề nghị quý Sở có văn bản phê phán, nhắc nhở
để các đơn vị không tái diễn những sai phạm nói trên làm ảnh hưởng đến quyền và
lợi ích của người lao động (Hồ sơ đính kèm).
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đơn vị……;
- Lưu VT.
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu
VP4
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
TP. HỒ CHÍ MINH
BẢO HIỂM XÃ HỘI
QUẬN……………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/BHXH
V/v chuyển hồ sơ vi phạm hành chính trong lĩnh
quản lý sổ BHXH
|
Tp. Hồ Chí Minh,
ngày tháng năm 2013
|
Kính gửi: Thanh tra
Sở Lao động Thương binh và Xã Hội TP.HCM
Bảo hiểm xã hội quận, huyện……………………………………………………kính
chuyển Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội………………………trường hợp đơn vị sử
dụng lao động sai phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH của người
lao động.
Kính đề nghị quý Thanh tra Sở xử phạt vi phạm hành
chính theo quy định của pháp luật để răn đe các đơn vị không tái diễn những sai
phạm nói trên làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của người lao động (hồ sơ đính
kèm).
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT;
- Đơn vị.
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu
VP5
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
QUẬN……………
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/BHXH
V/v chuyển hồ sơ vi phạm trong lĩnh vực quản lý
sổ BHXH
|
Tp. Hồ Chí Minh,
ngày tháng năm 2013
|
Kính gửi: Thanh tra
Sở Lao động Thương binh và Xã Hội TP.HCM
Bảo hiểm xã hội quận, huyện…………………………………………có nhận
được đơn của Ông/Bà ……………………………… giải trình về việc mượn hồ sơ cá nhân của
người khác để làm việc và tham gia BHXH, nay xin điều chỉnh hồ sơ tham gia
BHXH.
Kính đề nghị Quý Thanh tra Sở xử phạt vi phạm hành
chính theo quy định của pháp luật, để Bảo hiểm xã hội có căn cứ giải quyết việc
điều chỉnh hồ sơ và cấp lại sổ BHXH cho người lao động (hồ sơ đính kèm).
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Ông, Bà……;
- Lưu VT.
|
GIÁM ĐỐC
|
Mẫu
VP2
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
ĐƠN
GIẢI TRÌNH
V/v
mượn hồ sơ người khác để tham gia BHXH
Kính
gửi: Bảo hiểm xã hội……………………………………
- Tôi tên là (Viết chữ in hoa
có dấu) ………………………………………………………
- Ngày, tháng, năm sinh:
……………………………………………………………………
- CMND số: ………………………………………ngày cấp………………nơi
cấp………
- Địa chỉ thường trú:
…………………………………………………………………………
- Địa chỉ tạm trú tại Tp.HCM (để liên
hệ): ……………………………………………….
- Số điện thoại(nhà):
……………………………………………………ĐTDĐ…………..
- Cơ quan, đơn vị hiện đang làm
việc: ………………………………..ĐT: ……………
Trình bày rõ đã mượn hồ sơ cá
nhân của ai (ghi rõ họ tên người cho mượn) để xin việc, tham gia BHXH:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Lý do sai phạm:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Xin cam đoan những nội dung trên
là đúng sự thật, xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và đề nghị cơ
quan chức năng giải quyết việc điều chỉnh lại thông tin cá nhân trên sổ BHXH
theo đúng thực tế.
|
|
…………, ngày……tháng………năm…………
Người lao động
(ký, ghi rõ họ tên)
|