Kính gửi: Sở Y tế các
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Ngày 28/12/2018, Cục Quản lý dược đã có công văn
số 24026/QLD-TTra gửi Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc
hướng dẫn tạm thời việc triển khai kết nối liên thông dữ liệu.
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai
có cách hiểu chưa thống nhất giữa các Sở Y tế về việc cấp tài khoản liên thông
kết nối với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”. Để đảm bảo thống
nhất việc cấp tài khoản liên thông kết nối trên toàn quốc, Cục Quản lý dược đề
nghị Sở Y tế các tỉnh, thành phố quán triệt và triển khai các nội dung sau:
- Sở Y tế các tỉnh, thành phố là đơn
vị đầu mối cấp tài khoản liên thông kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược
Quốc gia” cho các cơ sở bán lẻ thuốc trên địa bàn bao gồm cơ sở bán lẻ thuốc
trong khuôn viên cơ sở khám chữa bệnh (Tài liệu hướng dẫn được đăng
tải tại địa chỉ https://dav.gov.vn/cong-van-ve-viec-cap-tai-khoan-lien-thong-ket-noi-voi-he-thongcsdl-duoc-quoc-gia-n2321.html).
- Thông báo cho các cơ sở khám chữa bệnh có nhà
thuốc sử dụng phần mềm riêng biệt trên địa bàn liên hệ với Sở Y tế để cấp tài
khoản liên thông kết nối với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”.
- Đối với các đơn vị cung cấp phần
mềm, thực hiện kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” theo
quy định tại khoản 2, Phụ lục kèm theo công văn số 24026/QLD-TTra, ngày
28/12/2018 của Cục Quản lý Dược về
việc hướng dẫn tạm thời việc triển khai kết nối liên thông dữ liệu.
Đề nghị các Sở Y tế khẩn trương,
nghiêm túc thực hiện./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Thứ trưởng Trương Quốc Cường (để b/c);
- Thứ trưởng
Nguyễn Trường Sơn (để b/c);
- Các cơ sở khám, chữa bệnh (để t/h);
- Các cơ sở cung ứng phần mềm (để t/h);
- Website Cục QLD;
-
Lưu:
VT, TTra (Đ)
|
CỤC TRƯỞNG
Vũ Tuấn Cường
|
CỤC QUẢN LÝ DƯỢC - BỘ
Y TẾ
HỆ
THỐNG QUẢN LÝ
DƯỢC QUỐC GIA
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤP TÀI KHOẢN LIÊN THÔNG KẾT NỐI VỚI
HỆ THỐNG “CƠ SỞ DỮ LIỆU DƯỢC QUỐC GIA” CHO CƠ SỞ BÁN LẺ THUỐC
(Tài liệu
dành cho Sở Y tế)
MỤC LỤC
I. Giới thiệu
1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu
2. Phạm vi ứng dụng
II. Tổng quan về sản phẩm
Các chức năng trong phân hệ Tài khoản
kết nối cơ sở
III. Hướng dẫn sử dụng các chức năng
1. Trang chủ
2. Tài khoản kết nối cơ sở
a) Mục đích, ý nghĩa
b) Các biểu tượng/ nút
c) Thêm mới cơ sở
d) Thêm từ Excel
e) Xuất file
f) Sửa thông tin
g) Đổi mật khẩu
h) Tạm dừng cơ sở
I. Giới thiệu
1. Mục đích và ý
nghĩa của tài liệu
- Tài liệu này được xây dựng nhằm
hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được phần mềm hệ thống Dược Quốc Gia.
2. Phạm vi ứng dụng
- Phạm vi áp dụng: Tài liệu áp dụng
cho hệ thống Dược Quốc Gia với các chức năng:
o Quản lý đơn thuốc
o Quản lý hóa đơn
o Quản lý xuất, nhập, tồn kho, truy
xuất
o Quản lý thông báo
o Cơ sở SXKD dược
o Báo cáo thống kê
o Tài khoản kết nối cơ sở
II. Tổng quan về sản
phẩm
- Mục tiêu của sản phẩm: hệ thống thực
hiện tổng hợp các phiếu nhập trả, hóa đơn bán hàng, đơn thuốc được liên thông từ các tủ
trạm y tế, quầy thuốc, nhà thuốc, doanh nghiệp bán buôn thuốc, đồng thời quản
lý danh mục thuốc đã chuẩn hóa và chưa chuẩn hóa, đưa ra được những thống kê
báo cáo theo thời gian tùy chọn.
- Tầm quan trọng và lý do sử dụng phần
mềm: Việc truy cập và khai thác thông tin được bảo mật tùy theo vai trò, nhiệm
vụ của từng đơn vị, đảm bảo phục vụ công cộng nhưng vẫn an toàn về các thông
tin cần bảo mật
- Mục đích xây dựng chương trình ở
giai đoạn này là:
o Quản lý đơn thuốc
o Quản lý hóa đơn
o Quản lý xuất, nhập, tồn kho, truy
xuất
o Quản lý thông báo
o Cơ sở SXKD dược
o Báo cáo thống kê
o Tài khoản kết nối cơ sở
Các chức năng trong
phân hệ Tài khoản
kết nối cơ sở
|
STT
|
Chức năng
|
Mô tả
|
Đối tượng sử dụng
|
|
1
|
Thêm mới cơ sở
|
Thêm mới cơ sở kết nối
liên thông
|
Sở y tế
|
|
2
|
Sửa thông tin
|
Sửa thông cơ sở kết nối liên thông
|
Sở y tế
|
|
3
|
Tạm dừng cơ sở
|
Tạm dừng hoạt động cơ sở
|
Sở y tế
|
|
4
|
Thêm mới từ excel
|
Thêm mới thông tin cơ sở kết nối
liên thông từ excel
|
Sở y tế
|
|
5
|
Xuất file
|
Xuất file danh sách cơ sở kết nối
liên thông
|
Sở y tế
|
|
6
|
Đổi mật khẩu
|
Đổi mật khẩu cho cơ sở kết nối liên
thông
|
Sở y tế
|
III. Hướng dẫn sử
dụng các chức năng
1. Trang chủ
- Đăng nhập
o Bước 1: Truy cập vào đường
link https://duocquocgia.com.vn/
o Bước 2: Nhập đầy đủ Tên người
dùng/email, mật khẩu đã được cấp bởi quản trị
viên chọn “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống
Hình 1: Màn hình đăng
nhập
2. Tài khoản
kết nối cơ sở
a) Mục đích, ý nghĩa
- Tài khoản được cấp cho cơ sở kinh
doanh thuốc có quyền kết
nối, cập nhật dữ liệu từ cơ sở kinh doanh thuốc lên hệ thống Quản lý Dược quốc
gia (như vậy cơ sở kinh doanh thuốc sau khi được Sở Y tế cấp tài
khoản sẽ thực hiện được đầy đủ việc kết nối, liên thông dữ liệu, không
cần phải cấp thêm bất cứ tài khoản hay quyền nào nữa)
b) Các biểu tượng/ nút
|
TT
|
Biểu tượng
|
Mô tả
|
|
1
|
|
Thêm cơ sở kinh doanh dược
|
|
2
|
|
Thêm cơ sở kinh doanh dược từ Excel
|
|
3
|
|
Tìm kiếm thông tin
|
|
4
|
|
Xuất file Excel
|
|
5
|
|
Xuất file PDF
|
|
6
|
|
Hủy bỏ thông tin
|
|
7
|
|
Tải file mẫu
|
|
8
|
|
Lưu thông tin
|
c) Thêm mới cơ
sở
- Tại màn hình “Tài khoản kết nối cơ sở” click
button
để thêm mới tài khoản
kết nối cơ sở
Hình 3: Thêm mới Tài
khoản kết nối cơ sở
Hiển thị màn hình Thêm cơ sở kinh doanh dược
Hình 4: Màn hình thêm
mới Tài khoản kết nối cơ sở
- Bước 1: Nhập thông
tin của cơ sở kinh doanh dược cần thêm
o Tỉnh thành được mặc định là tỉnh của sở
y tế
o Tích chọn cơ sở đang hoạt động hay
không
- Bước 2: Click button
để lưu thông tin, cơ
sở kinh doanh dược mới được hiển thị ra ngoài màn hình danh sách tài khoản kết
nối cơ sở
Ngược lại Click button 
nếu người dùng muốn hủy thao tác
thêm mới cơ sở kinh doanh dược
d) Thêm từ Excel
- Mục đích: Tiện ích giúp
sở y tế import trực tiếp tài khoản kết nối cơ sở từ file excel
- Thao tác:
o Bước 1: tại màn hình Tài
khoản kết nối cơ sở click button
Hình 5: Thêm
mới Tài khoản kết nối cơ sở từ excel
o Hiển thị
màn hình “Thêm cơ sở kinh doanh
dược từ file excel”
Hình 6: Màn
hình thêm mới Tài khoản kết nối cơ sở từ excel
- Bước 2: Nhập file
o Click chuột vào button 
để upload file
excel
o Dữ liệu hợp lệ => Upload thành
công thì tại màn hình thêm cơ sở kinh doanh dược từ Excel sẽ hiển thị danh sách
cơ sở kinh doanh
dược
Hình 7: Màn hình
upload Tài khoản kết nối cơ sở từ excel
- Bước 3: Click ‘Lưu’ để thêm
mới danh sách cơ sở kinh doanh
dược. Danh sách vừa thêm mới được hiển tại danh sách tài khoản kết nối cơ sở
e) Xuất file
Mục đích: Thống kê các cơ sở kinh doanh
dược đã kết nối
Thao tác: