|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
233/QĐ-TNMT-QHSDĐ
|
TP.Hồ
Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
THÀNH LẬP TỔ NGHIỆP VỤ, TỔ TIẾP NHẬN VÀ HOÀN TRẢ HỒ SƠ VÀ QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐỂ
GIÚP VIỆC CHO TỔ CÔNG TÁC LIÊN NGÀNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐẤT ĐAI
GIÁM ĐỐC SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Căn cứ Quyết định số 121/2003/QĐ-UB
ngày 18 tháng 7 năm 2003 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thành lập Sở Tài
nguyên và Môi trường;
Căn cứ Quyết định số 20/2008/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2008 của Ủy ban nhân dân
thành phố về việc Ban hành Quy chế phối hợp liên ngành để giải quyết hồ sơ giao
đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất trên địa bàn thành phố Hồ Chí
Minh;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Quy hoạch sử dụng đất – Sở Tài nguyên và Môi trường.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay
thành lập 04 (bốn) Tổ Nghiệp vụ, 01 (một) Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ và ban
hành Quy chế làm việc để giúp việc cho Tổ Công tác liên ngành giải quyết hồ sơ đất
đai trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
1. Các thành viên
của các Tổ Nghiệp vụ và Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ là các chuyên viên, nhân
viên của các Phòng Ban chức năng thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường theo danh
sách đính kèm.
2. Danh sách thành
viên Tổ Nghiệp vụ và Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ được điều chỉnh, bổ sung
khi có yêu cầu thay đổi về nhân sự.
Điều 2. Tổ
Nghiệp vụ và Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ có chức năng và nhiệm vụ theo quy định
tại Điều 9 của Quy chế phối hợp liên ngành trong việc giải quyết hồ sơ giao
đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất trên địa bàn thành phố Hồ Chí
Minh ban hành kèm theo Quyết định số 20/2008/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2008
của Ủy ban nhân dân thành phố và theo quy định của Giám đốc Sở Tài nguyên và
Môi trường.
Điều 3. Quyết
định này thay thế Quyết định số 372/QĐ-TNMT-KH ngày 23 tháng 5 năm 2007 của Giám
đốc Sở Tài nguyên và Môi trường về việc thành lập Nhóm tiếp nhận và hoàn trả hồ
sơ, Nhóm nghiệp vụ và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường, thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở
Tài nguyên và Môi trường, Tổ trưởng và các thành viên của Tổ Công tác liên ngành,
các thành viên của Tổ Nghiệp vụ và Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- UBND Thành phố (để báo cáo);
- Ban Giám đốc Sở;
- Lưu VP, QHSDĐ
|
Q.
GIÁM ĐỐC
Đào Anh Kiệt
|
DANH SÁCH
TỔ NGHIỆP
VỤ VÀ TỔ TIẾP NHẬN VÀ HOÀN TRẢ HỒ SƠ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-TNMT-QHSDĐ ngày 24 tháng 4 năm 2008 của
Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường)
I. CÁC TỔ NGHIỆP
VỤ:
|
Tổ
số
|
Họ
và Tên
|
Nơi
công tác
|
Chức
vụ
|
|
01
|
Trương
Văn Út
Lê
Thị Kim Quyên
Nguyễn
Thanh San
Trần
Ngọc Bách
|
Phòng
QHSDĐ
-nt-
Phòng
Kế hoạch
-nt-
|
Tổ
trưởng
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
|
|
02
|
Phạm
Thị Hồng Vân
Ngô
Huy Phan
Nguyễn
Trí Bửu
|
Phòng
QHSDĐ
-nt-
Phòng
Kế hoạch
|
Tổ
trưởng
Thành
viên
Thành
viên
|
|
03
|
Lý
Thị Kim Loan
Châu
Nguyễn Thanh Diễm
Võ
Thị Kim Thủy
|
Phòng
QHSDĐ
-nt-
Phòng
Kế hoạch
|
Tổ
trưởng
Thành
viên
Thành
viên
|
|
04
|
Nguyễn
Tuyết Phương
Cao
Thị Kim Anh
Huỳnh
Thái Ngọc
|
Phòng
QHSDĐ
-nt-
Phòng
Kế hoạch
|
Tổ
trưởng
Thành
viên
Thành
viên
|
Phân công địa bàn
giải quyết hồ sơ của các tổ nghiệp vụ như sau:
Tổ số 1: quận 1,
2, 3, 9, Thủ Đức, Bình Thạnh;
Tổ số 2: quận 10,
12, Gò Vấp, Tân Bình, Tân Phú, huyện Hóc Môn;
Tổ số 3: quận 4,
5, 7, huyện Nhà Bè, Cần Giờ, Củ Chi;
Tổ số 4: quận 6,
8, 11, Phú Nhuận, Bình Tân, huyện Bình Chánh.
II. TỔ TIẾP NHẬN
VÀ HOÀN TRẢ HỒ SƠ:
|
Số
TT
|
Họ
Và Tên
|
Nơi
công tác
|
Chức
vụ
|
|
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
|
Hoàng
Hữu Môn
Võ
Phước Hảo
Trần
Huy Khương
Vũ
Thị Thanh Tâm
Trần
Võ Ngọc Diệu
Lê
Thị Kim Quyên
Ngô
Huy Phan
Châu
Nguyễn Thanh Diễm
Cao
Thị Kim Anh
Nguyễn
Bảo Thi
Nguyễn
Lập Đoàn
|
Phòng
QHSDĐ
-nt-
-nt-
-nt-
-nt-
-nt-
-nt-
-nt-
-nt-
Phòng
Kế hoạch
Văn
phòng Sở
|
Tổ
trưởng
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
Thành
viên
|
Nhiệm vụ của Tổ Tiếp
nhận và hoàn trả hồ sơ là thực hiện các công việc giúp Tổ Công tác liên ngành
theo quy định tại Điều 11 của Quy chế phối hợp liên ngành ban hành kèm theo
Quyết định số 20/2008/QĐ-UBND. Ngoài ra, còn thực hiện công tác thường xuyên
kiểm tra tình hình thực hiện của các dự án được giao đất, cho thuê đất; đề xuất
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các chủ đầu tư dự án và xử lý các chủ đầu
tư dự án vi phạm chế độ quản lý sử dụng đất.
QUY CHẾ
LÀM VIỆC
CỦA TỔ TIẾP NHẬN VÀ HOÀN TRẢ HỒ SƠ VÀ TỔ NGHIỆP VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-TNMT-QHSDĐ ngày 24 tháng 4 năm 2008
của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường)
Để bảo đảm hoạt động
có hiệu lực, hiệu quả, giúp Tổ Công tác liên ngành giải quyết hồ sơ đất đai
thực hiện tốt nhiệm vụ, Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ và Tổ Nghiệp vụ làm việc
theo các quy định sau:
I. ĐỐI VỚI TỔ
TIẾP NHẬN VÀ HOÀN TRẢ HỒ SƠ:
1. Về phân công
trực và thời gian làm việc:
- Tổ trưởng cử người
luân phiên trực, mỗi buổi có ít nhất 01 người để hướng dẫn, tiếp nhận và hoàn
trả hồ sơ.
- Thời gian: Buổi
sáng và biểu chiều thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Riêng thứ Bảy làm buổi sáng.
+ Buổi sáng: Từ 8
giờ đến 11 giờ.
+ Buổi chiều: Từ
13 giờ 30 đến 16 giờ 30.
2. Yêu cầu khi
hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ:
- Phải có thái độ
nghiêm túc, hướng dẫn nhiệt tình, cặn kẽ, đúng quy định.
- Khi tiếp nhận hồ
sơ phải bảo đảm đúng, đủ thành phần và số lượng hồ sơ theo quy định. Phải xem
xét sơ bộ hồ sơ, không được nhận thiếu hồ sơ sau đó yêu cầu bổ túc.
- Khi nhận hồ sơ
phải viết biên nhận, ghi rõ thành phần hồ sơ đã nhận, hẹn ngày trả kết quả, ghi
rõ ngày tháng nhận hồ sơ, ký nhận, ký nộp hồ sơ đầy đủ.
3. Sau khi tiếp
nhận hồ sơ:
- Trong ngày tiếp
nhận hồ sơ phải nhập số liệu vào máy tình và ghi sổ sách để theo dõi, quản lý
và chuyển giao hồ sơ cho Tổ trưởng Tổ Nghiệp vụ.
- Khi chuyển giao
hồ sơ phải có ký nhận và ghi vào sổ sách, phiếu luân chuyển hồ sơ.
- Tổ trưởng Tổ Tiếp
nhận và hoàn trả hồ sơ cử người chuyên trách nhận lại hồ sơ từ Tổ Nghiệp vụ để
gửi cho các thành viên Tổ Công tác liên ngành và sắp xếp lịch họp. Hồ sơ sau
khi nhận lại từ Tổ Nghiệp vụ, chậm nhất 01 ngày sau phải gửi cho các thành viên
Tổ Công tác liên ngành. Khi sắp xếp lịch họp Tổ Công tác liên ngành, phải bảo đảm
hồ sơ đã được gửi trước đó 03 ngày.
4. Sau khi họp
Tổ Công tác liên ngành:
- Sau khi Tổ Công
tác liên ngành họp xong, gửi biên bản họp cho các thành viên.
- Trình ký hồ sơ:
Sau khi nhận được hồ sơ trình ký của Tổ Nghiệp vụ, trong ngày phải chuyển hồ sơ
cho Lãnh đạo Phòng để kiểm tra, trình Ban Giám đốc Sở ký duyệt.
5. Hoàn trả hồ
sơ:
- Trả hồ sơ và kết
quả tại nơi quy định.
- Khi trả hồ sơ và
trả kết quả, phải ký nhận vào sổ sách, thu lại biên nhận hồ sơ đã cấp.
II. ĐỐI VỚI TỔ
NGHIỆP VỤ:
1. Chuẩn bị hồ
sơ họp Tổ Công tác liên ngành:
- Tổ trưởng Tổ Nghiệp
vụ có trách nhiệm giải quyết hồ sơ và phân công thành viên trong Tổ giải quyết
hồ sơ thuộc địa bàn phụ trách.
- Chậm nhất 01 ngày
sau khi nhận được hồ sơ, phải nghiên cứu kỹ nội dung hồ sơ và lập Báo cáo nội
dung hồ sơ, chuyển cho Tổ Tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ để gửi cho thành viên Tổ
Công tác liên ngành và sắp xếp lịch họp.
Báo cáo nội dung
hồ sơ phải được ghi đầy đủ, nêu rõ những vấn đề cần xem xét có ý kiến của thành
viên Tổ Công tác liên ngành. Nếu cần thiết mời các Sở Ngành khác ngoài những thành
viên thường xuyên của Tổ Công tác liên ngành để tham dự họp, cần ghi rõ Sở
Ngành nào và vấn đề cần có ý kiến.
2. Họp Tổ
Công tác liên ngành:
- Khi Tổ Công tác
liên ngành họp giải quyết hồ sơ, phải có ít nhất 02 người trong Tổ Nghiệp vụ
cùng dự họp (gồm Tổ trưởng và thành viên) để báo cáo hồ sơ, đồng thời ghi biên
bản.
- Khi báo cáo hồ
sơ, phải có bản đồ hiện trạng vị trí khu đất để xem xét về vị trí, ranh giới, khả
năng kết nối hạ tầng. Phải nghiên cứu kỹ hồ sơ, báo cáo đầy đủ, nêu rõ các vấn
đề cần xem xét có ý kiến của các thành viên Tổ Công tác liên ngành, nêu các căn
cứ và đề xuất hướng giải quyết.
- Lập biên bản: Biên
bản họp giải quyết hồ sơ được đánh máy, ký ngay tại cuộc họp. Nội dung biên bản
phải thể hiện đầy đủ ý kiến của từng thành viên về những vấn đề có liên quan,
cần viết ngắn gọn, đọc lại biên bản để mọi người cùng nghe trước khi ký.
3. Sau khi Tổ
Công tác liên ngành họp xong:
- Chậm nhất 01 ngày
sau khi Tổ Công tác liên ngành họp giải quyết hồ sơ, Tổ Nghiệp vụ phải hoàn tất
tờ trình giải quyết hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo Phòng Quy hoạch sử dụng đất để
kiểm tra, rà soát trình Ban Giám đốc Sở (Tổ trưởng Tổ Công tác liên ngành) ký
duyệt.
- Hồ sơ trình Lãnh
đạo Phòng gồm 02 bộ riêng, thành phần hồ sơ sắp xếp theo thứ tự (trong đó có 01
bộ hồ sơ gốc để lưu và 01 bộ hồ sơ trình Ủy ban nhân dân thành phố) và phải có
dự thảo quyết định hoặc văn bản chỉ đạo giải quyết của Ủy ban nhân dân thành
phố. Khi trình Ban Giám đốc Sở, chỉ kèm 01 bộ hồ sơ.
(Tổ Tiếp nhận và
hoàn trả hồ sơ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ từ tổ Nghiệp vụ để trình Lãnh đạo
Phòng, quá trình tiếp nhận, luân chuyển phải ghi và ký đầy đủ trên Phiếu luân chuyển
hồ sơ theo quy trình ISO.).
III. ĐỐI VỚI TRƯỞNG
PHÒNG QUY HOẠCH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ CÁC PHÓ TRƯỞNG PHÒNG:
1. Trưởng phòng
quy hoạch sử dụng đất và các phó trưởng phòng (Lãnh đạo phòng):
Trưởng phòng phụ
trách chung (có thể trực tiếp phụ trách một số tổ nghiệp vụ hoặc Tổ Tiếp nhận và
hoàn trả hồ sơ) và phân công các phó trưởng phòng phụ trách các tổ nghiệp vụ.
2. Nhiệm vụ của
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch sử dụng đất:
- Thường xuyên kiểm
tra các hồ sơ đã tiếp nhận thuộc địa bàn của Tổ Nghiệp vụ mà mình phụ trách, để
kịp thời chấn chỉnh việc tiếp nhận hồ sơ và có ý kiến chỉ đạo đối với Tổ Nghiệp
vụ về báo cáo nội dung hồ sơ chuẩn bị đưa ra Tổ Công tác liên ngành họp.
- Khi họp Tổ Công
tác liên ngành: Hồ sơ thuộc Tổ Nghiệp vụ nào thì phải có Lãnh đạo Phòng phụ
trách Tổ Nghiệp vụ đó cùng dự họp, để cùng Tổ Nghiệp vụ báo cáo hồ sơ, đề xuất
giải quyết, hoàn thiện biên bản họp.
- Sau khi họp Tổ
Công tác liên ngành: Kiểm tra hồ sơ do Tổ Nghiệp vụ và ký trình Ban Giám đốc Sở
(Tổ trưởng Tổ Công tác liên ngành) duyệt tờ trình trình Ủy ban nhân dân thành phố.
Thời gian kiểm tra hồ sơ không quá 01 ngày sau khi nhận hồ sơ.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN:
1. Các biểu mẫu:
Ban hành kèm theo
Quy chế này là các biểu mẫu gồm thư mời họp Tổ Công tác liên ngành, Báo cáo nội
dung hồ sơ, Biên bản họp Tổ Công tác liên ngành, Công văn trình giải quyết hồ
sơ, dự thảo các văn bản chấp thuận địa điểm đầu tư, các quyết định của Ủy ban
nhân dân thành phố và một số biểu mẫu khác. Khi giải quyết hồ sơ, phải thực
hiện trên cơ sở các biểu mẫu này để việc giải quyết các hồ sơ được thống nhất,
thuận lợi, nhanh chóng.
2. Triển khai
thực hiện:
Trưởng phòng Quy
hoạch sử dụng đất tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế này. Trong quá trình thực
hiện, nếu thấy cần sửa đổi bổ sung thì báo cáo đề xuất Giám đốc Sở xem xét quyết
định.