Công văn 192/HTQTCT-HT năm 2021 về khó khăn khi làm thủ tục cải chính thông tin hộ tịch cho người đã chết tại Ủy ban nhân dân quận Đống Đa do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhận được Đơn của các công dân: Nguyễn Thị Bình (ở Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội); Tô Thị Bích Thủy (ở Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội); Lê Thị Thu (ở Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội) trình bày về khó khăn khi làm thủ tục cải chính thông tin hộ tịch cho người đã chết tại UBND quận Đống Đa. Sau khi xem xét hồ sơ, tài liệu gửi kèm, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Do pháp luật hộ tịch hiện hành mới chỉ có quy định hướng dẫn việc cải chính nội dung đăng ký khai tử (Khoản 3 Điều 17 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020), chưa có quy định, hướng dẫn cải chính các nội dung đăng ký hộ tịch khác của người đã chết, đặc biệt là cải chính Giấy khai sinh, nhưng để bảo vệ quyền lợi của người dân trong các quan hệ dân sự, nhất là quyền thừa kế và bảo đảm tính chính xác của nội dung đăng ký hộ tịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã có Công văn số 621/HTQTCT-HT ngày 07/6/2019 gửi Sở Tư pháp thành phố Hà Nội hướng dẫn giải quyết việc cải chính giấy tờ hộ tịch của người đã chết. Theo đó, nếu đã người thân thích của người chết có yêu cầu cải chính nội dung đăng ký hộ tịch của người đã chết mà đã cung cấp được các hồ sơ, giấy tờ liên quan, chứng minh được việc có sai sót trong nội dung đăng ký hộ tịch thì Sở Tư pháp cho ý kiến để giải quyết luôn, không yêu cầu người dân phải làm/bổ sung các giấy tờ không cần thiết khác (như lấy ý kiến của những thành viên trong gia đình, theo hàng thừa kế...). Trường hợp, chưa có giấy tờ, tài liệu chứng minh sai sót, cần xác minh thì đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo Phòng Tư pháp chủ động thực hiện xác minh, làm rõ các thông tin liên quan trực tiếp đến nội dung đề nghị cải chính; nêu xác minh tại cơ quan công an thì cần làm rõ thời điểm thiết lập thông tin trong tàng thư của cơ quan công an để xác định thông tin nào được thiết lập sớm nhất làm cơ sở xem xét việc cải chính, không để công dân kiến nghị vượt cấp, ảnh hưởng đến chức năng, uy tín của cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực chuyển các Đơn trình bày nêu trên để Sở Tư pháp chủ động chỉ đạo giải quyết theo đúng quy định pháp luật.

(Gửi kèm theo bản chụp các Đơn trình bày của công dân và các tài liệu kèm theo)./.