Công văn 1850/CT-TTHT năm 2016 về thông báo phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: CN Công ty TNHH Yamaha Mortor VN tại TP.HCM.
Địa chỉ: tầng 18 - tòa nhà MB Sunny Tower, 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Q.1, TP.HCM.
Mã số thuế: 0100774342-001

Trả lời văn thư số 01-2016/CV-YMVN-HCM ngày 19/02/2016 và văn thư giải trình bổ sung số 02-2016/CV-YMVN-HCM ngày 22/02/2016 của Chi nhánh về việc thông báo phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 4 Điều 3 quy định loại và hình thức hóa đơn:

“Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).”

+ Tại Khoản 2 Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:

“…

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

…”

Trường hợp Chi nhánh theo trình bày, đã đặt in 8.000 phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với địa chỉ cũ (38 Trương Quốc Dung, P.10, Quận Phú Nhuận, TP.HCM) nhưng chưa thông báo phát hành. Nay Chi nhánh thay đổi địa chỉ (tầng 18 - tòa nhà MB Sunny Tower, 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Q.1, TP.HCM) và vẫn có nhu cầu sử dụng số phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với địa chỉ cũ nêu trên thì Chi nhánh được thông báo phát hành số phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có in sẵn địa chỉ cũ nhưng phải đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để sử dụng.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.