Công văn 1323/TCGDNN-KĐCL thực hiện quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp năm 2021 do Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp ban hành
| Số hiệu | 1323/TCGDNN-KĐCL |
| Ngày ban hành | 23/06/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 23/06/2021 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp |
| Người ký | Phạm Vũ Quốc Bình |
| Lĩnh vực | Lao động - Tiền lương,Giáo dục |
|
BỘ
LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số:
1323/TCGDNN-KĐCL |
Hà Nội, ngày 23 tháng 6 năm 2021 |
Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Triển khai thực hiện Thông tư số 28/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/12/2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là Thông tư số 28), Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp (sau đây gọi là Tổng cục) đề nghị Quý Sở triển khai các hoạt động liên quan theo quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp (GDNN) trên địa bàn quản lý năm 2021, cụ thể như sau:
a) Bắt buộc thực hiện đối với trường cao đẳng, trường trung cấp;
b) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn cho đội ngũ cán bộ quản lý, nhà giáo và nhân viên nhà trường các nội dung liên quan đến Thông tư số 28 nhằm thực hiện đổi mới quản trị nhà trường theo hướng hiện đại, đảm bảo khoa học, hiệu quả. Việc xây dựng và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong nhà trường tuân thủ các nguyên tắc, yêu cầu của hệ thống bảo đảm chất lượng giúp nhà trường tuân thủ các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng, bảo đảm và không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng. Đó là nền tảng quan trọng để nhà trường xây dựng văn hóa chất lượng và chuẩn bị các điều kiện tham gia kiểm định để được công nhận chất lượng.
c) Thành lập hoặc phân công đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ về bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng của trường.
d) Thực hiện tốt công tác chuẩn bị, rà soát thực trạng hiện có, tiến hành phân tích, đánh giá các điều kiện bảo đảm chất lượng của trường so với chuẩn GDNN hiện hành, từ đó xác định tầm nhìn, sứ mạng, các quy hoạch, chiến lược của trường.
đ) Tiến hành xác định mục tiêu chất lượng, chính sách chất lượng của nhà trường trên cơ sở bám sát kết quả rà soát thực trạng/điều kiện bảo đảm hiện có, các thế mạnh, tồn tại, cơ hội và thách thức của nhà trường.
e) Tổ chức xây dựng quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng cho từng nội dung cụ thể của các lĩnh vực quản lý chất lượng, trong đó các hoạt động bắt buộc phải xây dựng quy trình, công cụ thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 7 Thông tư số 28 (ưu tiên lựa chọn những lĩnh vực/nội dung quản lý chất lượng đang là thế mạnh của nhà trường, đang đem lại hiệu quả và có tính ổn định cao, ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo của trường thực hiện xây dựng quy trình và công cụ).
Khi xây dựng các quy trình, công cụ bảo đảm chất lượng phải gắn với các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng và các tiêu chuẩn khác (nếu có) nhằm định hướng các hoạt động của trường thực hiện bảo đảm và không ngừng nâng cao chất lượng.
g) Quan tâm, đẩy mạnh hoạt động thiết lập hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng, nghiên cứu, tham khảo các quy định về văn thư - lưu trữ hiện hành để xây dựng hoặc hoàn thiện quy chế quản lý, vận hành hệ thống thông tin bảo đảm chất lượng của trường.
h) Người đứng đầu nhà trường phê duyệt các nội dung thuộc hệ thống bảo đảm chất lượng trước khi đưa vào vận hành (không nhất thiết phải hoàn thành tất cả các quy trình, công cụ mới đưa vào vận hành mà quy trình, công cụ nào đã xây dựng xong đến đâu đưa vào vận hành đến đó).
i) Thực hiện đánh giá, cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng: theo Điều 10, Điều 11 của Thông tư số 28.
k) Các trường thực hiện báo cáo kết quả xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng (theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02 Thông tư 28) cho: (i) cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có), (ii) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) nơi trường đặt trụ sở, và (iii) Tổng cục GDNN theo quy định (qua Cục Kiểm định chất lượng GDNN, lưu ý chỉ gửi bản điện tử gồm: file bản chụp/scan có chữ ký, dấu đỏ và file word, theo địa chỉ email: kdcldn.tcgdnn@molisa.gov.vn.
a) Thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN là bắt buộc đối với tất cả cơ sở GDNN (trung tâm GDNN, trường trung cấp, trường cao đẳng) và các chương trình đào tạo nghề trọng điểm quốc gia, khu vực và quốc tế của các trường cao đẳng, trường trung cấp thuộc danh sách trường được phê duyệt tại Quyết định số 1769/QĐ-LĐTBXH ngày 25/11/2019 của Bộ trưởng Bộ LĐTBXH phê duyệt ngành, nghề trọng điểm; trường được chọn ngành, nghề trọng điểm giai đoạn 2016-2020 và định hướng đến năm 2025 (ngoài ra, khuyến khích các cơ sở GDNN thực hiện tự đánh giá chất lượng đối với tất cả các chương trình đào tạo đang triển khai đào tạo tại cơ sở).
b) Các căn cứ và các hướng dẫn cơ sở GDNN thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN:
- Tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng được quy định tại Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 08/6/2017 của Bộ trưởng Bộ LĐTBXH quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng GDNN.
- Quy trình thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN được quy định tại Mục 2 Thông tư số 28. Cơ sở GDNN thực hiện theo đúng các trình tự của quy trình, thực hiện công bố báo cáo tự đánh giá và đảm bảo đúng thời hạn gửi cho cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có), Sở LĐTBXH và Tổng cục theo quy định; đồng thời lưu ý:
+ Về thành lập Hội đồng tự đánh giá: cơ sở GDNN thực hiện đúng quy định về số lượng và thành phần Hội đồng (lưu ý: một số cơ sở GDNN thường thiếu đại diện các tổ chức đoàn thể của cơ sở GDNN, chuyên gia có kinh nghiệm, uy tín và doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động có tiếp nhận học sinh, sinh viên đến thực tập, thực hành, làm việc).
+ Về nội dung Báo cáo tự đánh giá: cơ sở GDNN thực hiện tự đánh giá đạt/không đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng theo đúng hướng dẫn, đúng mẫu và cách đánh mã minh chứng (Báo cáo tự đánh giá chất lượng GDNN thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục 03, 04 Thông tư số 28 lưu tại đơn vị).
- Hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trung tâm GDNN được quy định tại Công văn số 452/TCGDNN-KĐCL của Tổng cục ngày 25/3/2019.
- Hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trường trung cấp, trường cao đẳng được quy định tại Công văn số 453/TCGDNN-KĐCL của Tổng cục ngày 25/3/2019.
- Hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn kiểm định chất lượng chương trình đào tạo trình độ sơ cấp, trung cấp và cao đẳng được quy định tại Công văn số 454/TCGDNN-KĐCL của Tổng cục ngày 25/3/2019.
- Hướng dẫn nội dung chi và mức chi hoạt động tự đánh giá chất lượng đối với các trung tâm GDNN, trường trung cấp, trường cao đẳng công lập được quy định tại Công văn số 822/LĐTBXH-TCGDNN của Bộ trưởng Bộ LĐTBXH ngày 11/3/2020.
Các văn bản, hướng dẫn đã được đăng tải trên trang web của Tổng cục GDNN: www.gdnn.gov.vn (mục Tài nguyên\Cục Kiểm định chất lượng GDNN).
c) Cơ sở GDNN gửi báo cáo kết quả thực hiện tự đánh giá chất lượng GDNN (theo mẫu quy định tại Phụ lục 05 Thông tư số 28) cho: (i) cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có), (ii) Sở LĐTBXH nơi cơ sở GDNN đặt trụ sở, và (iii) Tổng cục GDNN theo quy định tại Khoản 2, Điều 19 của Thông tư số 28 (qua Cục Kiểm định chất lượng GDNN, lưu ý chỉ gửi bản điện tử gồm: file bản chụp/scan có chữ ký, dấu đỏ và file word, theo địa chỉ: kdcldn.tcgdnn@molisa.gov.vn.