Thông tư 07/2025/TT-BXD quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng

Số hiệu	07/2025/TT-BXD
Cơ quan ban hành	Bộ Xây dựng
Ngày ban hành	15/05/2025
Ngày công báo	Đã biết
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị

Loại văn bản	Thông tư
Người ký	Trần Hồng Minh
Ngày có hiệu lực	Đã biết
Số công báo	Đã biết
Tình trạng	Đã biết

BỘ XÂY DỰNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 07/2025/TT-BXD	Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2025

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ XÂY DỰNG

Căn cứ Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21 tháng 6 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 33/2025/NĐ-CP ngày 25 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Xây dựng,

Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây dựng.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng gồm các lĩnh vực: quy hoạch, kiến trúc; hoạt động đầu tư xây dựng; phát triển đô thị; hạ tầng kỹ thuật; nhà ở; bất động sản; vật liệu xây dựng; an toàn lao động trong thi công xây dựng; đăng kiểm; đường bộ; đường sắt; đường thủy nội địa; hàng hải; hàng không và hồ sơ, tài liệu tổng hợp chung.

2. Thông tư này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.

Điều 2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng thực hiện theo quy định tại các Phụ lục ban hành theo Thông tư này gồm:

Phụ lục I. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu tổng hợp chung.

Phụ lục II. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc.

Phụ lục III. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực hoạt động đầu tư xây dựng.

Phụ lục IV. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực phát triển đô thị.

Phụ lục V. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật.

Phụ lục VI. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nhà ở.

Phụ lục VII. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực bất động sản.

Phụ lục VIII. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực vật liệu xây dựng.

Phụ lục IX. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực an toàn lao động trong thi công xây dựng.

Phụ lục X. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đăng kiểm.

Phụ lục XI. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đường bộ.

Phụ lục XII. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đường sắt.

Phụ lục XIII. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đường thủy nội địa.

Phụ lục XIV. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực hàng hải.

Phụ lục XV. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực hàng không.

Điều 3. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

2. Chánh Văn phòng Bộ Xây dựng, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ và các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Ủy ban Thường vụ Quốc hội;
- Văn phòng Tổng Bí thư;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Chính phủ;
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ Xây dựng;
- Cục Văn thư và Lưu trữ NN (Bộ Nội vụ);
- Cục Kiểm tra văn bản và QL xử lý VPHC (Bộ Tư pháp);
- Sở Xây dựng các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Sở Quy hoạch-Kiến trúc TP. Hà Nội và TP. HCM;
- Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Xây dựng;
- Các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Xây dựng;
- Lưu: VT, VP(LT).

BỘ TRƯỞNG

Trần Hồng Minh

PHỤ LỤC I

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU TỔNG HỢP CHUNG THUỘC CÁC LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.	20 năm
2	Hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.	Vĩnh viễn
3	Hồ sơ xây dựng, thực hiện chương trình, chiến lược, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn và trung hạn thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.	Vĩnh viễn
4	Hồ sơ về các cuộc kiểm tra:
	- Đoàn kiểm tra của bộ, ngành, liên ngành.	20 năm
	- Đoàn kiểm tra của cơ quan, đơn vị.	05 năm
5	Báo cáo tổng hợp, kết quả, chuyên đề, chuyên môn thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng:
	- Báo cáo hằng năm, nhiều năm.	Vĩnh viễn
	- Báo cáo 9 tháng, 6 tháng.	10 năm
	- Báo cáo quý, tháng, đột xuất.	05 năm
6	Hồ sơ hội nghị, hội thảo:
7	- Phạm vi toàn quốc, quốc tế.	10 năm
	- Phạm vi từng cơ quan.	02 năm
	Hồ sơ trả lời chất vấn, thuyết trình, giải trình:
	- Quốc hội, Chính phủ	Vĩnh viễn
	- Cơ quan, cá nhân khác	10 năm
8	Hồ sơ phối hợp, trao đổi công tác chuyên môn, nghiệp vụ.	05 năm

PHỤ LỤC II

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC QUY HOẠCH, KIẾN TRÚC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ lập, thẩm định, công bố quy hoạch tổng thể hệ thống đô thị và nông thôn:
	- Được phê duyệt.	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt.	05 năm
2	Hồ sơ lập, thẩm định, phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch, quy hoạch đô thị và nông thôn:
	- Được phê duyệt.	Vĩnh viễn
	- Không được phê duyệt.	05 năm
3	Hồ sơ về quản lý, vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu quy hoạch, kiến trúc gắn với hệ thống cơ sở dữ liệu nền địa lý quốc gia đã chuẩn hóa.	30 năm
4	Hồ sơ ban hành mẫu thiết kế kiến trúc cho các công trình công cộng, nhà ở nông thôn, các công trình kiến trúc khác.	20 năm
5	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quy hoạch - kiến trúc:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm

PHỤ LỤC III

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý chất lượng công trình xây dựng:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (Thông báo; văn bản trả lời tổ chức, cá nhân).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (Thông báo; văn bản trả lời tổ chức, cá nhân).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm
2	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thí nghiệm chuyên ngành xây dựng:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (chứng nhận, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân,...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (chứng nhận, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân,...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm
3	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (Thông báo, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	10 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (Thông báo, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm
4	Hồ sơ xây dựng, quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng:	Vĩnh viễn
5	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép, chứng chỉ, công nhận, chứng nhận, quyết định, văn bản chấp thuận, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân,...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép, chứng chỉ, công nhận, chứng nhận, quyết định, văn bản chấp thuận, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân,...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm
6	Hồ sơ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của người quyết định đầu tư, chủ đầu tư đối với các dự án đầu tư xây dựng.	Vĩnh viễn
7	Hồ sơ kiểm tra công tác nghiệm thu trong quá trình thi công xây dựng công trình.	20 năm
8	Hồ sơ giám định xây dựng.	Vĩnh viễn
9	Hồ sơ giám định nguyên nhân sự cố công trình xây dựng.	Vĩnh viễn
10	Hồ sơ sự cố công trình xây dựng.	Vĩnh viễn
11	Hồ sơ tổ chức và xét duyệt giải thưởng về chất lượng công trình xây dựng:
	- Được duyệt.	Vĩnh viễn
	- Không được duyệt.	05 năm
12	Hồ sơ xây dựng bộ câu hỏi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề; xây dựng, quản lý vận hành phần mềm sát hạch.	10 năm
13	Hồ sơ quản lý mã số chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng; đăng tải công khai danh sách cá nhân, tổ chức được cấp chứng chỉ theo quy định.	20 năm
14	Hồ sơ xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về định mức xây dựng, giá xây dựng công trình và chỉ số giá xây dựng.	30 năm
15	Hồ sơ dự án quan trọng quốc gia được Quốc hội quyết định chủ trương đầu tư; dự án đầu tư xây dựng công trình có nhiều công trình thuộc các cấp khác nhau.	Vĩnh viễn
16	Hồ sơ công trình được xếp hạng di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh cấp quốc gia trở lên.	Vĩnh viễn
17	Hồ sơ công trình trụ sở cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội cấp I trở lên.	Vĩnh viễn
18	Hồ sơ công trình dân dụng; công trình hạ tầng kỹ thuật; công trình giao thông cấp đặc biệt được phân cấp theo mức độ quan trọng hoặc quy mô công suất theo quy định của pháp luật xây dựng.	Vĩnh viễn
19	Công trình kiến trúc có giá trị theo quy định của pháp luật về kiến trúc.	Vĩnh viễn

PHỤ LỤC IV

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án quan trọng quốc gia về phát triển đô thị trong nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước theo từng giai đoạn.	Vĩnh viễn
2	Hồ sơ thẩm định chương trình, kế hoạch phát triển đô thị, khu vực phát triển đô thị, dự án đầu tư xây dựng khu đô thị.	Vĩnh viễn
3	Hồ sơ thẩm định, quyết định công nhận đô thị, công nhận khu vực dự kiến thành lập đơn vị hành chính đạt các tiêu chuẩn trình độ phát triển cơ sở hạ tầng đô thị.	Vĩnh viễn
4	Hồ sơ về hướng dẫn quản lý trật tự xây dựng đô thị.	20 năm
5	Hồ sơ về hướng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện việc đánh giá, phân loại đô thị hằng năm theo các tiêu chí, tiêu chuẩn đã được cấp có thẩm quyền quy định.	20 năm
6	Hồ sơ hướng dẫn kiểm tra việc quản lý, sử dụng đất xây dựng đô thị theo quy hoạch, kế hoạch phát triển đô thị đã được phê duyệt.	20 năm
7	Hồ sơ về các hoạt động vận động, xúc tiến và điều phối các nguồn lực trong nước và nước ngoài cho việc đầu tư phát triển đô thị theo quy định.	Vĩnh viễn
8	Hồ sơ về xây dựng, tích hợp, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu đô thị quốc gia.	Vĩnh viễn

PHỤ LỤC V

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC HẠ TẦNG KỸ THUẬT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ xây dựng định hướng, chiến lược, đề án, chương trình quốc gia về phát triển hạ tầng kỹ thuật trong nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của đất nước theo từng giai đoạn và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.	20 năm
2	Hồ sơ xây dựng kế hoạch phát triển hạ tầng kỹ thuật theo định hướng phát triển hạ tầng kỹ thuật, quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh, quy hoạch đô thị và quy hoạch nông thôn.	20 năm
3	Hồ sơ dự án đầu tư xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật:
	- Công trình ngầm, công trình thoát nước cấp I.	Vĩnh viễn
	- Công trình ngầm, công trình thoát nước còn lại.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế

PHỤ LỤC VI

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC NHÀ Ở
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ xây dựng giải pháp phát triển các loại hình nhà ở, chương trình mục tiêu quốc gia có nội dung hỗ trợ nhà ở; chương trình đầu tư công về nhà ở.	Vĩnh viễn
2	Hồ sơ xây dựng chiến lược phát triển nhà ở quốc gia cho từng thời kỳ, xác định chỉ tiêu cơ bản về phát triển nhà ở trong nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội từng giai đoạn; tổ chức thực hiện sau khi được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.	Vĩnh viễn
3	Hồ sơ triển khai chương trình/kế hoạch phát triển nhà ở xã hội, chương trình mục tiêu quốc gia có nội dung hỗ trợ nhà ở.	Vĩnh viễn
4	Hồ sơ về đại diện chủ sở hữu nhà ở công vụ, nhà ở xã hội được đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách trung ương; nhà ở sinh viên do cơ sở giáo dục công lập trực thuộc đang quản lý.	Vĩnh viễn
5	Hồ sơ thẩm định nội dung liên quan đến nhà ở đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ở thuộc thẩm quyền quyết định hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ theo quy định.	Vĩnh viễn
6	Hồ sơ thẩm định, quyết định chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư dự án xây dựng nhà ở công vụ, dự án mua nhà ở thương mại để làm nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ.	Vĩnh viễn
7	Hồ sơ về dự án đầu tư xây dựng nhà ở công vụ của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.	Vĩnh viễn
8	Hồ sơ, tài liệu thẩm định hoặc có ý kiến về nhu cầu nhà ở công vụ, kế hoạch phát triển nhà ở công vụ theo quy định.	20 năm
9	Hồ sơ về chấp thuận hoặc báo cáo Thủ tướng Chính phủ quyết định chuyển đổi công năng nhà ở.	Vĩnh viễn
10	Hồ sơ giải quyết, phản ánh, kiến nghị về chính sách nhà ở.	10 năm
11	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực nhà ở:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (Thông báo, quyết định, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (Thông báo, quyết định, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm
12	Hồ sơ cho thuê nhà ở công vụ thuộc thẩm quyền của bộ, ngành cơ quan trung ương.	Vĩnh viễn

PHỤ LỤC VII

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC BẤT ĐỘNG SẢN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ xây dựng đề án, chính sách phát triển, tổ chức thực hiện và quản lý kinh doanh bất động sản; biện pháp điều tiết thị trường và mô hình sàn giao dịch bất động sản.	Vĩnh viễn
2	Hồ sơ thành lập và tổ chức thực hiện sàn giao dịch bất động sản.	10 năm kể từ ngày kết thúc hoạt động sàn giao dịch bất động sản
3	Hồ sơ xây dựng và công bố các chỉ số đánh giá thị trường bất động sản trên phạm vi cả nước.	20 năm
4	Hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, quản lý hoạt động môi giới bất động sản:
	Được cấp.	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	Không được cấp.	02 năm
5	Hồ sơ xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống thông tin quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản; kết nối, chia sẻ thông tin từ cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản với cơ sở dữ liệu quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan.	Vĩnh viễn
6	Hồ sơ thẩm định hoặc cho ý kiến đối với việc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án bất động sản thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ.	Vĩnh viễn
7	Hồ sơ thẩm định chủ trương đầu tư, điều chỉnh chủ trương đầu tư đối với dự án bất động sản thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.	Vĩnh viễn
8	Hồ sơ xây dựng, triển khai các biện pháp phòng, chống rửa tiền trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản.	Vĩnh viễn
9	Hồ sơ đăng ký cấp quyền khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ.	Vĩnh viễn

PHỤ LỤC VIII

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC VẬT LIỆU XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ hướng dẫn lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý thực hiện chương trình, kế hoạch phát triển vật liệu xây dựng của địa phương; phương án thăm dò, khai thác và sử dụng khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường trong quy hoạch tỉnh.	50 năm
2	Hồ sơ hướng dẫn các hoạt động thẩm định, đánh giá về chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng; chất lượng khoáng sản làm vật liệu xây dựng; chỉ định và quản lý hoạt động của tổ chức đánh giá sự phù hợp phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.	Vĩnh viễn
3	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực vật liệu xây dựng:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (chứng nhận, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (chứng nhận, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm
4	Hồ sơ lập, thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và điều chỉnh quy hoạch khoáng sản nhóm 2.	20 năm
5	Hồ sơ kiểm định sự phù hợp về chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
6	Hồ sơ chứng nhận sự phù hợp về chất lượng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và cấu kiện xây dựng.	10 năm

PHỤ LỤC IX

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC AN TOÀN LAO ĐỘNG TRONG THI CÔNG XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ xây dựng, quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đối với máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động đối với đối tượng kiểm định thuộc quyền quản lý.	30 năm
2	Hồ sơ hướng dẫn thực hiện thống kê, khai báo, điều tra và báo cáo sự cố kỹ thuật gây mất an toàn lao động.	Vĩnh viễn
3	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn lao động trong thi công xây dựng:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (chứng nhận, chứng chỉ, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân,...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (chứng nhận, chứng chỉ, văn bản trả lời tổ chức, cá nhân,...).	Vĩnh viễn
	- Không được giải quyết.	05 năm

PHỤ LỤC X

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC ĐĂNG KIỂM
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân... ):
	+ Đối với tổ chức, cá nhân.	Vĩnh viễn
	+ Đối với phương tiện.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
	- Không được giải quyết.	05 năm
2	Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý nghiệp vụ trong công tác đăng kiểm.	20 năm
3	Hồ sơ quản lý phương tiện xe cơ giới, xe máy chuyên dùng tại các đơn vị đăng kiểm:
	- Phương tiện không có quy định về niên hạn.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
	- Phương tiện có quy định niên hạn sử dụng.	Theo niên hạn của phương tiện
4	Hồ sơ xem xét ủy quyền cho các tổ chức đăng kiểm nước ngoài thực hiện kiểm tra và cấp giấy chứng nhận an toàn cho tàu biển, các phương tiện, thiết bị thăm dò, khai thác, vận chuyển dầu khí trên biển.	20 năm
5	Hồ sơ thử nghiệm, kiểm tra, đánh giá định kỳ, đột xuất duy trì điều kiện hoạt động trong lĩnh vực đăng kiểm.	10 năm
6	Hồ sơ phát hành các loại ấn chỉ trong hoạt động đăng kiểm (trừ đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện, phụ tùng xe cơ giới).	Vĩnh viễn
7	Hồ sơ quản lý, cấp phát các loại ấn chỉ trong hoạt động đăng kiểm.	03 năm

PHỤ LỤC XI

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC ĐƯỜNG BỘ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đường bộ:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân... ).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...):
	+ Đối với tổ chức, cá nhân.	Vĩnh viễn
	+ Đối với phương tiện.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
2	Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực đường bộ.	20 năm
3	Hồ sơ tổng hợp tình hình, phân tích số liệu, đánh giá, rút ra kết luận về nguyên nhân mất an toàn giao thông đường bộ và giải pháp xử lý.	10 năm
4	Hồ sơ thẩm định an toàn giao thông đối với dự án đang khai thác, dự án xây dựng mới, dự án cải tạo, nâng cấp; an toàn giao thông trong xây dựng, quản lý và bảo trì đường bộ cao tốc theo phân cấp.	50 năm
5	Hồ sơ hệ thống báo hiệu đường bộ và tổ chức giao thông trên quốc lộ.	10 năm
6	Hồ sơ về việc điều tiết, phân luồng giao thông khi có sự cố cầu đường.	10 năm
7	Hồ sơ xử lý điểm hay xảy ra tai nạn giao thông đường bộ, điểm tiềm ẩn tai nạn giao thông đường bộ.	10 năm
8	Hồ sơ về việc quản lý vận hành khai thác hệ thống quốc lộ, công bố hệ thống quốc lộ.	Vĩnh viễn
9	Hồ sơ quản lý và điều chuyển phương tiện, thiết bị thuộc kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.	20 năm
10	Hồ sơ chấp thuận, hướng dẫn việc sử dụng phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng đường bộ.	20 năm
11	Hồ sơ xây dựng, điều chỉnh, bổ sung tuyến vận tải khách cố định liên tỉnh.	20 năm
12	Hồ sơ công bố hoạt động của bến xe.	50 năm
13	Hồ sơ quản lý nhà nước hoạt động của các bến xe.	50 năm
14	Hồ sơ tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra việc xây dựng, triển khai, đàm phán, tổng kết thường niên về Hiệp định, Nghị định thư vận tải đường bộ quốc tế, kết nối vận tải đường bộ giữa Việt Nam và các nước.	Vĩnh viễn
15	In ấn, phát hành, quản lý ấn chỉ trong công tác quản lý phương tiện giao thông đường bộ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng:
	- Có thời hạn.	20 năm
	- Không thời hạn.	Vĩnh viễn
16	Hồ sơ về việc huy động các nguồn vốn đầu tư, tổ chức quản lý các dự án đầu tư xây dựng, thực hiện chức năng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các dự án xây dựng công trình đường bộ cao tốc theo hình thức hợp đồng BOT, BTO, BT và các hình thức đầu tư PPP khác.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
17	Hồ sơ quản lý hoạt động các Trung tâm quản lý điều hành giao thông khu vực; giám sát và điều phối hoạt động các Trung tâm điều hành giao thông tuyến của nhà đầu tư trong việc đảm bảo an toàn giao thông, cứu hộ, cứu nạn, bảo vệ kết cấu hạ tầng đường cao tốc.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
18	Hồ sơ tổ chức đấu thầu, đặt hàng hoặc giao kế hoạch thực hiện quản lý, bảo trì và các dịch vụ công ích theo quy định.	20 năm
19	Hồ sơ theo dõi và báo cáo về tình trạng kỹ thuật công trình đường bộ.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
20	Hồ sơ công trình giao thông từ cấp I trở lên, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
21	Hồ sơ công trình cấp II, III, IV và sửa chữa lớn.	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
22	Hồ sơ hoạt động các trạm kiểm tra tải trọng xe trên quốc lộ	10 năm
23	Hồ sơ khắc phục hậu quả bão lụt và tìm kiếm cứu nạn trên quốc lộ.	10 năm
24	Hồ sơ tổ chức thực hiện khai thác (cho thuê sử dụng) kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ theo quy định của pháp luật.	20 năm
25	Hồ sơ phối hợp quản lý quốc lộ ủy thác cho địa phương.	20 năm
26	Hồ sơ thực hiện công tác quản lý phương tiện.	50 năm
27	Hồ sơ bảo hành, bảo trì kết cấu hạ tầng đường bộ.	20 năm

PHỤ LỤC XII

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC ĐƯỜNG SẮT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đường sắt:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...):
	+ Đối với tổ chức, cá nhân.	Vĩnh viễn
	+ Đối với phương tiện.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
	- Không được giải quyết.	05 năm
2	Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực đường sắt.	20 năm
3	Hồ sơ tham gia xây dựng các quy định về mức phí, phương thức thu phí sử dụng kết cấu hạ tầng giao thông đường sắt, phí điều hành giao thông vận tải đường sắt và giá thuê sử dụng kết cấu hạ tầng giao thông đường sắt.	Vĩnh viễn
4	Hồ sơ thẩm tra, công bố cấp kỹ thuật của tuyến, đoạn tuyến, khu đoạn đường sắt và ga đường sắt.	Vĩnh viễn
5	Hồ sơ tham gia ý kiến về thiết kế cơ sở các dự án đầu tư kết cấu hạ tầng đường sắt (trừ dự án sử dụng nguồn vốn sự nghiệp kinh tế)	20 năm
6	Hồ sơ theo dõi và kiểm tra, giám sát tổng hợp tình hình triển khai các dự án đầu tư, phát triển kết cấu hạ tầng đường sắt sử dụng vốn trong và ngoài ngân sách nhà nước (trừ dự án sử dụng vốn sự nghiệp kinh tế).	Thời hạn sử dụng công trình theo thiết kế
7	Hồ sơ thẩm định, công bố việc đóng, mở ga đường sắt; thẩm tra, trình Bộ trưởng công bố việc đóng, mở các tuyến, đoạn tuyến, khu đoạn đường sắt.	50 năm
8	Hồ sơ về việc tham gia điều tra, xử lý sự cố, tai nạn giao thông đường sắt.	20 năm
9	Hồ sơ về việc bảo hành, bảo trì công trình giao thông đường sắt.	20 năm

PHỤ LỤC XIII

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đường thủy nội địa:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân... ).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...):
	+ Đối với tổ chức, cá nhân.	Vĩnh viễn
	+ Đối với phương tiện.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
	- Không được giải quyết.	05 năm
2	Hồ sơ tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực đường thủy nội địa.	20 năm
3	Hồ sơ tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của người quyết định đầu tư hoặc chủ đầu tư đối với các dự án xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa.	50 năm
4	Hồ sơ xây dựng, ban hành cơ chế, chính sách phát triển vận tải, các dịch vụ hỗ trợ vận tải thủy nội địa và quy định vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường thủy nội địa.	Vĩnh viễn
5	Hồ sơ điều tra tai nạn lao động trên các phương tiện thủy nội địa.	20 năm
6 7	Hồ sơ tổ chức thực hiện công tác phòng, chống bão, lũ và phối hợp tìm kiếm cứu nạn trong giao thông đường thủy nội địa.	20 năm
6 7	Hồ sơ thủ tục cấp giấy phép phương tiện vào, rời cảng, bến thủy nội địa.	02 năm kể từ ngày phát hành

PHỤ LỤC XIV

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC HÀNG HẢI
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
1	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hàng hải:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...):
	+ Đối với tổ chức, cá nhân.	Vĩnh viễn
	+ Đối với phương tiện.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
	- Hồ sơ thủ tục tàu thuyền vào, rời cảng và hoạt động trong vùng nước cảng biển.	05 năm
2	Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực hàng hải.	20 năm
3	Hồ sơ xây dựng phương án cho thuê kết cấu hạ tầng cảng biển.	70 năm
4	Hồ sơ trình Bộ Xây dựng quyết định hoặc Cục trưởng quyết định theo ủy quyền việc đưa cơ sở sửa chữa, đóng mới tàu biển vào hoạt động hoặc dừng hoạt động.	Vĩnh viễn
5	Hồ sơ quản lý cảng biển, luồng hàng hải.	Vĩnh viễn
6	Hồ sơ xây dựng và triển khai thực hiện quy định bảo vệ công trình cảng biển, luồng hàng hải.	20 năm
7	Hồ sơ đề xuất việc tham gia, thực hiện các công ước quốc tế liên quan đến thuyền viên và công tác đăng ký tàu biển, đăng ký thế chấp tàu biển.	Vĩnh viễn
8	Hồ sơ quản lý việc in, phát hành giấy chứng nhận đăng ký tàu biển và giấy chứng nhận đăng ký thế chấp tàu biển, các loại nhật ký và các chứng chỉ khác liên quan.	20 năm
9	Hồ sơ tham gia các vấn đề về hợp tác quốc tế có liên quan đến vận tải biển và dịch vụ hỗ trợ vận tải biển.	70 năm
10	Hồ sơ giải quyết các vụ việc tai nạn, sự cố hàng hải:
	- Đặc biệt nghiêm trọng.	Vĩnh viễn
	- Nghiêm trọng.	Vĩnh viễn
	- Ít nghiêm trọng.	20 năm
11	Hồ sơ phối hợp giải quyết các khiếu nại của tổ chức, cá nhân liên quan đến kết luận về nguyên nhân gây ra tai nạn hàng hải.	20 năm
12	Hồ sơ về việc quyết định, đề xuất quyết định xử phạt vi phạm hành chính chuyên ngành hàng hải.	20 năm
13	Hồ sơ tổ chức thực hiện các công trình nạo vét luồng hàng hải, khu nước, vùng nước theo hình thức tận thu sản phẩm nạo vét không dùng ngân sách nhà nước.	20 năm
14	Hồ sơ tham gia thực hiện việc giám định chất lượng công trình hàng hải.	20 năm
	Hồ sơ kiểm tra hợp đồng thi công, đôn đốc tiến độ, giải quyết sự cố kỹ thuật (nếu có), nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.	50 năm
16	Hồ sơ thuyền viên, chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ.	Vĩnh viễn
17	Hồ sơ về đánh giá và hồ sơ kế hoạch an ninh cảng biển.	05 năm
18	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra chuyên ngành ngành hàng hải.	20 năm
19	Hồ sơ thẩm định trình Cục trưởng phê duyệt kết quả kiểm định (định kỳ, đột xuất) kết cấu hạ tầng cảng biển.	Vĩnh viễn
20	Hồ sơ tổ chức thực hiện sửa chữa kết cấu hạ tầng cảng biển cho thuê.	50 năm
21	Hồ sơ về việc bảo hành, bảo trì công trình giao thông hàng hải.	20 năm

PHỤ LỤC XV

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC HÀNG KHÔNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BXD ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng)

TT	Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn lưu trữ	Ghi chú
	Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hàng không:
	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...).	05 năm kể từ ngày kết quả giải quyết thủ tục hành chính hết hạn
1	- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính không xác định thời hạn (giấy phép; chứng nhận; chứng chỉ; văn bản chấp thuận; văn bản trả lời tổ chức cá nhân...):
	+ Đối với tổ chức, cá nhân.	Vĩnh viễn
	+ Đối với phương tiện.	05 năm kể từ ngày phương tiện giải bản, ngừng hoạt động
2	Hồ sơ, tài liệu tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, theo dõi, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực hàng không.	20 năm
3	Hồ sơ thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định việc mở, đóng cảng hàng không, sân bay; công bố việc mở, đóng cảng hàng không, sân bay.	20 năm
4	Hồ sơ giao đất, cho thuê đất tại các cảng hàng không, sân bay.	Vĩnh viễn
5	Hồ sơ thiết bị của cảng hàng không, sân bay.	Tuổi thọ thiết bị
6	Hồ sơ trình Bộ trưởng chỉ định hãng hàng không Việt Nam khai thác đường bay đến các vùng có nhu cầu thiết yếu về vận chuyển hàng không công cộng.	30 năm
7	Hồ sơ về việc điều phối giờ cất cánh, hạ cánh.	10 năm
8	Hồ sơ xây dựng phương án thiết lập, điều chỉnh, hủy bỏ, công bố đường hàng không; vùng trời sân bay; vùng trời cho hoạt động hàng không chung; vùng thông báo bay đề nghị Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế giao Việt Nam quản lý.	Vĩnh viễn
9	Hồ sơ thẩm định đề án thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay.	70 năm
10	Hồ sơ quản lý việc tổ chức khai thác đường hàng không, vùng trời sân bay, vùng trời cho hoạt động hàng không chung trong vùng trời Việt Nam, vùng thông báo bay do Việt Nam quản lý.	Vĩnh viễn
11	Hồ sơ về việc ban hành, phối hợp ban hành phương thức bay tại sân bay, quy chế bay trong khu vực sân bay.	20 năm
12	Hồ sơ thiết lập, điều chỉnh, hủy bỏ, công bố, phân công khu vực trách nhiệm của cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay.	Vĩnh viễn
13	Hồ sơ công bố hoặc thông báo khu vực cấm bay, khu vực hạn chế bay, khu vực nguy hiểm, khu vực xả nhiên liệu, thả hành lý, hàng hóa từ tàu bay.	Vĩnh viễn
14	Hồ sơ thiết lập, công bố bề mặt giới hạn chướng ngại vật và danh mục chướng ngại vật tự nhiên, nhân tạo có thể ảnh hưởng đến an toàn của hoạt động bay.	10 năm
15	Danh mục địa chỉ AMHS/ASTN.	Vĩnh viễn
16	Hồ sơ địa chỉ 24 bit.	10 năm
17	Hiệp đồng hàng không và quân sự.	Vĩnh viễn
18	Hồ sơ vùng thông báo bay (FIR).	Vĩnh viễn
19	Hồ sơ chuyên môn (ANS).	05 năm kể từ ngày văn bản, tài liệu hết hiệu lực và đã bị thay thế
20	Hồ sơ AIP.	10 năm
21	Hồ sơ tài liệu về cấp phép bay.	05 năm
22	Hồ sơ quản lý chướng ngại vật hàng không.	Vĩnh viễn
23	Hồ sơ, tài liệu về an toàn trong hoạt động bay:
	- Nghiêm trọng.	Vĩnh viễn
	- Không nghiêm trọng.	20 năm
24	Hồ sơ cung cấp dịch vụ đọc, kiểm tra và phân tích tham số bay, thiết bị ghi âm buồng lái của tàu bay cho người khai thác tàu bay.	20 năm
25	Hồ sơ phục vụ công tác an toàn hàng không (Hồ sơ phê chuẩn tài liệu AMS/MEL.	05 năm kể từ khi tổ chức đề nghị phê chuẩn dừng hoạt động
26	Hồ sơ phê chuẩn các loại hình khai thác đặc biệt (CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP).	05 năm kể từ khi tổ chức đề nghị phê chuẩn dừng hoạt động
27	Hồ sơ phê chuẩn buồng lái giả định (SIM).	05 năm kể từ khi SIM dừng khai thác hoặc dừng cung cấp dịch vụ cho các tổ chức đề nghị phê chuẩn sử dụng
28	Hồ sơ phê chuẩn giáo viên kiểm tra năng định loại (TRE), giáo viên năng định loại (TRI).	10 năm
29	Hồ sơ vụ việc vi phạm trong lĩnh vực hàng không dân dụng:
	- Nghiêm trọng.	Vĩnh viễn
	- Không nghiêm trọng.	10 năm
30	Hồ sơ thẩm định các chương trình an ninh hàng không cảng hàng không, hãng hàng không và kế hoạch khẩn nguy cảng hàng không đối phó với hành vi can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động hàng không dân dụng.	Vĩnh viễn
31	Hồ sơ, tài liệu công tác đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không.	10 năm
32	Hồ sơ bảo vệ hệ thống thông tin chuyên ngành hàng không.	Vĩnh viễn
33	Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện giá dịch vụ chuyên ngành hàng không.	20 năm
34	Hồ sơ phục vụ quản lý, bảo trì công trình hàng không.	20 năm
35	Hồ sơ các vị trí nguy hiểm của công trình hàng không.	50 năm

Hồ sơ và tài liệu thuộc lĩnh vực bất động sản có thời hạn lưu trữ bao lâu theo Thông tư 07 2025?

Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro

Tải về Thông tư 07/2025/TT-BXD quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng

Tải văn bản gốc Thông tư 07/2025/TT-BXD quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng

MINISTRY OF CONSTRUCTION OF VIETNAM -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No: 07/2025/TT-BXD	Hanoi, May 15, 2025

CIRCULAR

ON PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS, DOCUMENTS UNDER THE MANAGEMENT OF THE MINISTRY OF CONSTRUCTION

Pursuant to the Law on Archives No. 33/2024/QH15 dated June 21, 2024;

Pursuant to Decree No. 33/2025/ND-CP dated February 25, 2025 of the Government on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Construction;

At the request of the Chief of Office of the Ministry of Construction;

The Minister of Construction promulgates a Circular on periods of archiving dossiers, documents under the management of the Ministry of Construction.

Article 1. Scope and regulated entities

1. This Circular prescribes periods of archiving dossiers and documents under the management of the Ministry of Construction in the following sectors: planning and architecture; construction investment; urban development; technical infrastructure; housing; real estate; construction materials; occupational safety during construction; inspection and registration; public road; railway; inland waterway; maritime; aviation, and general consolidated dossiers and documents.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 2. Periods of archiving dossiers, documents

Periods of archiving dossiers, documents under the management of the Ministry of Construction are specified in Appendices enclosed herewith. To be specific:

Appendix I. Periods of archiving general consolidated dossiers and documents.

Appendix II. Periods of archiving dossiers and documents in the planning and architecture sector.

Appendix III. Periods of archiving dossiers and documents in the construction investment sector.

Appendix IV. Periods of archiving dossiers and documents in the urban development sector.

Appendix V. Periods of archiving dossiers and documents in the technical infrastructure sector.

Appendix VI. Periods of archiving dossiers and documents in the housing sector.

Appendix VII. Periods of archiving dossiers and documents in the real estate sector.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Appendix IX: Periods of archiving dossiers and documents in the sector of occupational safety during construction.

Appendix X. Periods of archiving dossiers and documents in the inspection and registration sector.

Appendix XI. Periods of archiving dossiers and documents in the public road sector.

Appendix XII. Periods of archiving dossiers and documents in the railway sector.

Appendix XIII. Periods of archiving dossiers and documents in the inland waterway sector.

Appendix XIV. Periods of archiving dossiers and documents in the maritime sector.

Appendix XV. Periods of archiving dossiers and documents in the aviation sector.

Article 3. Implementation provisions

1. This Circular comes into force from July 1, 2025.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

MINISTER

Tran Hong Minh

APPENDIX I

PERIODS OF ARCHIVING GENERAL CONSOLIDATED DOSSIERS AND DOCUMENTS UNDER THE MANAGEMENT OF THE MINISTRY OF CONSTRUCTION
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on the implementation of Resolutions and policies of the Communist Party of Vietnam and the State in the sectors under the management of the Ministry of Construction.

20 years

Dossiers on formulation of legislative documents providing guidance for implementation of legal provisions in the sectors under the management of the Ministry of Construction.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers on audits:

- - Audit delegations of ministries and central authorities, and inter-agency audit delegations.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years

General, thematic, and professional reports and result reports in the sectors under the management of the Ministry of Construction:

- Annual reports, multi-year reports.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- 9-month reports, 6-month reports.

10 years

- Quarterly reports, monthly reports, and ad hoc reports.

05 years

Dossiers on conferences and seminars:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- National or international conferences and seminars

10 years

- Internal conferences and seminars of each agency

02 years

Dossiers on on response to questions, explanations/presentations:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Of the National Assembly and the Government

Permanently

- Of other agencies and individuals

10 years

Dossiers on cooperation and exchange in professional operations.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX II

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE PLANNING AND ARCHITECTURE SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved.

Permanently

- Disapproved.

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved.

Permanently

- Disapproved.

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

30 years

Dossiers on promulgation of architectural design templates for public buildings, rural housing, and other architectural structures.

20 years

Dossiers on processing of administrative procedures in the planning and architecture sector

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with a defined validity period (certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX III

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE CONSTRUCTION INVESTMENT SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on the processing of administrative procedures in the construction quality management sector

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with an indefined validity period (notifications, response written sent to organizations/individuals).

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (notifications, response written sent to organizations/individuals).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on the processing of administrative procedures in the construction experiment sector

- Administrative procedure results with a defined validity period (certificates, response written sent to organizations/individuals, etc.).

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (certificates, response written sent to organizations/individuals, etc.).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on the processing of administrative procedures for appraisal of feasibility study reports and construction designs following fundamental designs:

- Administrative procedure results with an indefined validity period (notifications, response written sent to organizations/individuals, etc.).

10 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (notifications, response written sent to organizations/individuals, etc.).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

Dossiers on development and managment of national databases and information systems on construction.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with a defined validity period (permits, certificates, decisions, approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (permits, certificates, decisions, approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers related to the functions and duties of investment decision-makers and project owners in construction investment projects.

Permanently

Dossiers on examination of pre-acceptance tests during building of construction works.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Construction assessment dossiers.

Permanently

Dossiers on assessment of causes of incidents of construction works.

Permanently

Dossiers on incidents of construction works.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on organization and consideration for approval of construction quality awards.

- Approved.

Permanently

- Disapproved.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on preparation of the question bank used in examinations for issuance of practicing certificate; development and management of the operation of examination software.

10 years

Dossiers on management of numbers of construction practicing certificates and eligibility certificates; public posting of the list of individuals and organizations issued with certificates as prescribed.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on development and management of national databases on construction norms, work construction prices and construction price indices.

30 years

Dossiers of projects of national significance of which investment guidelines are approved by the National Assembly; projects with multiple works of various levels.

Permanently

Dossiers of structures classified as national historical-cultural relics/scenic landscapes or higher-level those.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers of office buildings of I-level regulatory agencies, political organizations, or socio-political organizations or higher-level those.

Permanently

Dossiers of civil works, technical infrastructure works, or traffic works classified as special-class ones by importance or capacity as prescribed.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers of valuable architectural works in accordance with laws on architecture.

Permanently

APPENDIX IV

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE URBAN DEVELOPMENT SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents.

Archiving period

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on development of urban development strategies, programs, plans, and projects of national significance in conformity with socio-economic development objectives of each period.

Permanently

Dossiers for appraisal of urban development programs and plans, urban development areas, urban construction investment projects.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers on provision of guidance for urban order management.

20 years

Dossiers on provision of guidance for inspection, assessment, and classification of urban areas on a annual basis under prescribed criteria and standards.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on provision of guidance for inspection of management and use of land for urban construction according to approved urban development plannings and plans.

20 years

Dossiers on mobilization, promotion, and allocation of domestic and foreign resources for investment in urban development as prescribed.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

APPENDIX V

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE TECHNICAL INFRASTRUCTURE SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on formulation of national orientations, strategies, schemes, and programs for technical infrastructure development in national socio-economic development tasks of each period and implementation thereof after being approved.

20 years

Dossiers on formulation of technical infrastructure development plans in conformity with development orientations and regional/provincial/urban/rural plannings.

20 years

Dossiers of investment projects on technical infrastructure construction:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- I-class underground works, I-class drainage works.

Permanently

- Other underground works and drainage works.

Design-based useful life of works

APPENDIX VI

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on production of solutions for developing types of housing, formulation of national target programs on supporting housing, public investment programs on housing .

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers on implementation of social housing programs/plans and national target programs supporting housing.

Permanently

Dossiers on representation of official residence and social housing with central government budget-derived investment; students' residence managed by affiliated public educational institutions.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers for appraisal of matters related to housing in respect of housing investment and construction projects of which investment guidelines are subject to the Prime Minister’s decision or approval as prescribed.

Permanently

Dossiers for appraisal and decision -making of investment guidelines, decision -making of investment in projects on official residence construction, project on purchase of commercial housing to be used as official residence of which investment guidelines are subject to the Prime Minister’s decision.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers, documents on appraisal or provision of opinions on official residence demands and official residence development plans as prescribed.

20 years

Dossiers on approval of housing repurposing or reporting to the Prime Minister for decision-making on housing repurposing.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on settlement of feedback and petitions regarding housing policies.

10 years

Dossiers on the processing of administrative procedures in the housing sector:

- Administrative procedure results with a defined validity period (notifications, decisions, response written sent to organizations/individuals, etc.).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with an indefined validity period (notifications, decisions, response written sent to organizations/individuals, etc).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

Dossiers on official residence lease within the jurisdiction of ministries and central authorities.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX VII

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE REAL ESTATE SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers on establishment and organization of operations of real estate trading floors

10 years from the date on which the real estate trading floor is shutdown.

Records on setting up and announcement of criteria for evaluation of the real estate market nationwide.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on issuance of practicing certificates for real estate brokers, management of real estate brokerage services.

Issued

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

Not issued

02 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on the development, management, and operation of the national information system for housing and real estate market; collection and sharing of data with national databases and other relevant sectoral databases.

Permanently

Dossiers for appraisal or provision of opinions on the transfer of whole or part of real estate projects within of the Prime Minister's jurisdiction.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers on finding and taking anti-money laundering measures in real estate business.

Permanently

Applications for exploitation and use of housing and real estate market information and data within of the Prime Minister's jurisdiction.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX VIII

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE CONSTRUCTION MATERIALS SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on provision of guidance for the formulation, appraisal, approval, and management of local programs and plans for construction materials development; plans for exploration, extraction, and use of common construction materials in provincial planning.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on provision of guidance for appraisal and assessment of the quality of construction material products and goods; quality of minerals used for production of construction materials; appointment and management of operations conducted by conformity assessment bodies for fulfillment of requirements for state management of quality of construction material products and goods.

Permanently

Dossiers on the processing of administrative procedures in the construction materials sector:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (certificates, response written sent to organizations/individuals, etc.).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Dossiers on conformity inspection of construction material products and goods and building components.

Design-based useful life of works

Dossiers on conformity certification of construction material products and goods and building components.

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX IX

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE SECTOR OF OCCUPATIONAL SAFETY DURING CONSTRUCTION
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on the development, management, and updating of databases on technical safety inspection for machines, equipment, and supplies subject to strict occupational safety and hygiene requirements for inspected subjects within management jurisdiction.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on provision of guidance for production of statistics, announcement, investigation, and reporting of safety- threatening technical incidents.

Permanently

Dossiers on the processing of administrative procedures related to technical safety inspection during construction.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (certificates, response written sent to organizations/individuals, etc.).

Permanently

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE INSPECTION AND REGISTRATION SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on the processing of administrative procedures in the inspection and registration sector:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Results of administrative procedures with an indefined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).:

+ Organizations and individuals.

Permanently

+ Vehicles.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

Dossiers, documents on performance, inspection, supervision, and management of professional inspection and registration operations.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Vehicles without prescribed service life.

05 years from the date of deregistration or cessation of vehicle

- Vehicles with prescribed service life.

Service life of vehicle

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Dossiers on periodic or ad hoc testing, inspection and assessment to maintain the eligibility for inspection and registration.

10 years

Dossiers on issuance of printed receipts in inspection and registration (except for motor vehicles, heavy-duty vehicles, electric bicycles, and motor vehicle parts).

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on management and issuance of printed receipts in inspection and registration.

03 years

APPENDIX XI

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE PUBLIC ROAD SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Notes

Dossiers on the processing of administrative procedures in the public road sector:

- Administrative procedure results with a defined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.)..

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ Organizations and individuals.

Permanently

+ Vehicles.

05 years from the date of deregistration or cessation of vehicle

Dossiers, documents on performance, inspection , supervision, management, and provision of guidance on professional operations in the public road sector.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on compilation of road traffic accidents, analysis of data on road traffic accidents and assessment thereon, and conclusion of causes of road traffic accidents and handling solutions.

10 years

Dossiers for appraisal of traffic safety for ongoing projects, new projects, renovation and upgrading projects; appraisal of traffic safety in construction, management, and maintenance of expressways as decentralized.

50 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on road signal systems and traffic organization on national highways.

10 years

Dossiers on traffic regulation and diversion in case road or bridge incidents occur.

10 years

Dossiers on handling road accident blackspots and potential road accident locations.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on the operation management of national highway systems, and announcement of national highway systems.

Permanently

Dossiers on the management and reassignment of vehicles and equipment related to road infrastructure.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on approval and provision of guidance for use of the protection zone of road infrastructure.

20 years

Dossiers on development, adjustment, and supplementation of fixed inter-provincial passenger transport routes.

20 years

Dossiers on announcement of operation of coach stations.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on the state management of operation of coach stations.

50 years

Dossiers on implementation, provision of guidance, and inspection of the formulation, implementation, negotiation, and annual summary of agreements, protocols on international road transport and transport connection between Vietnam and other countries.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on printing, issuance, and management of printed receipts in road vehicle management under the management of the Ministry of Construction:

- Printed receipts with a defined validity period.

20 years

- Printed receipts with an indefined validity period.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on investment mobilization, management of investment projects, and performance of functions of competent state agencies with respect to expressway projects under BOT, BTO, BT contracts and other PPP agreements.

Design-based useful life of works

Dossiers on management of regional traffic operation centers; supervision and coordination of the operation of route-based traffic management centers of investors in traffic safety assurance, rescue, and protection of expressway infrastructure.

Design-based useful life of works

Dossiers on bidding, order placement or assignment of plans for management and maintenance, and public services as prescribed.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on monitoring and reporting on the technical condition of road structures.

Design-based useful life of works

Dossiers of Grade I transport works or higher, or structures applying new architectural, structural, technological, or material solutions, or constructed under special geological or topographical conditions.

Design-based useful life of works

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers of Grades II, III, IV transport works and major repairs.

Design-based useful life of works

Dossiers on the operation of vehicle weigh stations on national highways.

10 years

Dossiers on flood recovery, search and rescue on national highways.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on lease of road infrastructure as prescribed by law.

20 years

Dossiers on cooperation in managing national highways entrusted to local authorities.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on vehicle management.

50 years

Dossiers on warranty and maintenance of road infrastructure.

20 years

APPENDIX XII

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on the processing of administrative procedures in the railway sector:

- Administrative procedure results with a defined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with an indefined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

+ Organizations and individuals.

Permanently

+ Vehicles.

05 years from the date of deregistration or cessation of vehicle

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Unprocessed administrative procedures.

05 years

Dossiers, documents on performance, inspection , supervision, monitoring, management, and provision of guidance on professional operations in the railway sector.

20 years

Dossiers on participation in the formulation of regulations on fees for use of railway infrastructure, railway transport operation fees, and railway infrastructure rental, and methods for collection thereof.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on verification and announcement of technical grade of railway routes, sections, subsections, and stations.

Permanently

Dossiers on giving opinions on the basic design of railway infrastructure investment projects (excluding projects funded by the state budget dedicated to economics).

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on monitoring, inspection, supervision, and compilation of the execution of railway infrastructure development projects funded by state and non-state budget sources (excluding projects funded by the state budget dedicated to economics).

Design-based useful life of works

Dossiers for appraisal and announcement of opening and closure of railway stations; verification and submission to the Minister for announcement of the opening and closure of railway routes, sections, and subsections.

50 years

Dossiers on participation in investigation and handling of railway incidents and accidents.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on warranty and maintenance of railway structures.

20 years

APPENDIX XIII

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE INLAND WATERWAY SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Archiving period

Notes

Dossiers on the processing of administrative procedures in the inland waterway sector:

- Administrative procedure results with a defined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.)..

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ Organizations and individuals.

Permanently

+ Vehicles.

05 years from the date of deregistration or cessation of vehicle

- Unprocessed administrative procedures.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on performance, inspection , supervision, monitoring, management, and provision of guidance on professional operations in the inland waterway sector.

20 years

Dossiers on performance of duties and exercise of powers by investment decision makers or project owners for inland waterway infrastructure construction projects.

50 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on formulation and promulgation of mechanisms and policies on the development of inland waterway transport, supporting services therefor, and regulations on cargo and passenger transport by inland waterways.

Permanently

Dossiers on the investigation of occupational accidents on inland waterway vessels.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on flood management and response and cooperation in search and rescue on inland waterways.

20 years

Procedure dossiers on issuance of permits for arrival at or departure from inland waterway ports and terminals by vessels.

02 years from the date on which permit is issued.

APPENDIX XIV

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE MARITIME SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

Dossiers on the processing of administrative procedures in the maritime sector:

- Administrative procedure results with a defined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with an indefined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

+ Organizations and individuals.

Permanently

+ Vehicles.

05 years from the date of deregistration or cessation of vehicle

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years

Dossiers, documents on performance, inspection , supervision, management, and provision of guidance on professional operations in the maritime sector.

20 years

Dossiers on the development of plans for lease of seaport infrastructure.

70 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers submitted to the Ministry of Construction or the authorized Director for decision-making on putting shipbuilding and repair facilities into operation or shutdown of such facilities.

Permanently

Dossiers on management of seaports and navigational channels.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Dossiers on proposals for signing and implementation of international conventions related to seafarers and sea-going ship registration/mortgage registration.

Permanently

Dossiers on management of the printing and issuance of certificates of sea-going ship registration/mortgage registration, logbooks, and other relevant certificates.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on participation in matters of international cooperation related to maritime transport and supporting services for maritime transport.

70 years

Dossiers on the handling of maritime accidents and incidents:

- Particularly serious accidents and incidents.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Serious accidents and incidents.

Permanently

- Minor serious accidents and incidents.

20 years

Dossiers on cooperation in settlement of complaints by organizations or individuals against conclusions on the causes of maritime accidents.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on decision-making or proposal for decision-making on imposition of administrative penalties in the maritime sector.

20 years

Dossiers on execution of dredging works of navigational channels, berth pockets, water areas by gathering of all dredged products not funded from the state budget.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on participation in the assessment of quality of maritime works.

20 years

Dossiers on inspection of construction contracts, urge of construction schedule, handling of technical incidents (if any), and acceptance for putting maritime works into operation.

50 years

Dossiers on seafarers and their professional certificates.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on assessment and security planning for seaports.

05 years

Dossiers on inspections and audits in the maritime sector

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Appraisal dossiers submitted for approval by the Director General on the results of periodic or unscheduled inspections of seaport infrastructure.

Permanently

Dossiers on repair of leased seaport infrastructure.

50 years

Dossiers on warranty and maintenance of maritime transport infrastructure.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPENDIX XV

PERIODS OF ARCHIVING DOSSIERS AND DOCUMENTS IN THE AVIATION SECTOR
(enclosed with Circular No. 07/2025/TT-BXD dated May 15, 2025 of the Minister of Construction)

No.

Category of dossiers, documents

Archiving period

Notes

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Administrative procedure results with a defined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

05 years from the date on which the administrative procedure results expire

- Administrative procedure results with an indefined validity period (permits; certificates; approval documents; response written sent to organizations/individuals, etc.).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ Organizations and individuals.

Permanently

+ Vehicles.

05 years from the date of deregistration or cessation of vehicle

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Dossiers for appraisal and submission to the Prime Minister for decision-making on the opening and closure of airports and aerodromes; announcement thereof.

20 years

Dossiers on land allocation and land lease at airports and aerodromes.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on equipment of airports and aerodromes.

Lifespan of the equipment

Dossiers for submission to the Minister of Construction for assigning Vietnamese airlines to operate air routes to areas with essential demands for public air transport.

30 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

Dossiers on the development of plans for the establishment, adjustment, cancellation, and publication of air routes; airport airspaces; airspaces for general aviation activities; and flight information regions (FIRs) to be managed by Vietnam under the proposal-based assignment of International Civil Aviation Organization (ICAO).

Permanently

Dossiers for appraisal of schemes for establishment and operation of air navigation services.

70 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers for management of the operation of air routes, airport airspaces, and airspaces for general aviation airspaces within Vietnamese airspace and FIRs managed by Vietnam.

Permanently

Dossiers on the issuance and cooperation in issuance of flight procedures at airports, and flight regulations within airport vicinities.

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers on the declaration or notification of no-fly zones, restricted areas, danger areas, fuel dumping areas, and baggage claims from aircraft.

Permanently

Dossiers on the establishment and announcement of obstacle limitation surfaces and lists of natural or man-made obstacles that may impact flight safety.

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Directory of AMHS/ASTN addresses.

Permanently

Dossiers on 24-bit addresses.

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

FIR dossiers.

Permanently

ANS dossiers.

05 years from the date on which documents become invalid and are replaced.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

AIP dossiers.

10 years

Dossiers, documents on issuance of flight permits.

05 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanently

Dossiers, documents on flight safety.

- Serious incidents.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Dossiers on the provision of services of reading, inspecting, and analyzing flight parameters and cockpit voice recorders (CVRs) for aircraft operators.

20 years

Dossiers supporting aviation safety (Dossiers on approval of AMS/MEL manuals).

05 years from the date on which the applicant shuts down.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on approval of special types of flight operations (CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP).

05 years from the date on which the applicant shuts down.

Dossiers on approval of flight simulators (SIMs).

05 years from the date on which the simulator shuts down or ceases to provide services to approved users.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

Dossiers on civil aviation violations.

- Serious violations.

Permanently

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

Dossiers for appraisal of aviation security programs of airports, airlines, and airport emergency response plans against unlawful interferences with civil aviation activities.

Permanently

Dossiers, documents on aviation security training.

10 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dossiers on protection of specialized civil aviation information systems.

Permanently

Dossiers for provision of guidance on application of charges of specialized aviation services and inspection thereof .

20 years

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

Dossiers on hazardous locations within aviation works.

50 years

Văn bản được hướng dẫn - [0]

Văn bản được hợp nhất - [0]

Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản bị đính chính - [0]

Văn bản bị thay thế - [0]

Văn bản được dẫn chiếu - [0]

Văn bản được căn cứ - [0]

Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]

Văn bản đang xem

Thông tư 07/2025/TT-BXD quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng

Số hiệu:	07/2025/TT-BXD
Loại văn bản:	Thông tư
Lĩnh vực, ngành:	Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị
Nơi ban hành:	Bộ Xây dựng
Người ký:	Trần Hồng Minh
Ngày ban hành:	15/05/2025
Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày đăng:	Đã biết
Số công báo:	Đã biết
Tình trạng:	Đã biết

Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]

Văn bản hướng dẫn - [0]

Văn bản hợp nhất - [0]

Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản đính chính - [0]

Văn bản thay thế - [0]

[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản

BỘ XÂY DỰNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 07/2025/TT-BXD	Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2025