Phương pháp hạch toán kế toán kết quả kiểm kê và đánh giá được hướng dẫn bởi Thông tư 165/1998/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 02/01/1999
Thi hành Quyết định số 466/TTg ngày 02 tháng 7 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiến hành tổng kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định của Nhà nước tại khu vực hành chính sự nghiệp ở thời điểm 0h ngày 01/01/1998, Bộ Tài chính hướng dẫn phương pháp hạch toán kế toán kết quả kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định thuộc khu vực hành chính sự nghiệp như sau:
- Kết quả kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ của các đơn vị HCSN cấp cơ sở phải được cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp kiểm tra, xác nhận số liệu và ra thông báo xác nhận kết quả kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định về số lượng, chất lượng, giá trị, nguồn hình thành và hiện trạng sử dụng từng tài sản. Trên cơ sở đó, đơn vị có những biện pháp nhằm chấn chỉnh và đưa công tác quản lý, hạch toán tài sản cố định đi vào nề nếp.
- Căn cứ vào quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền về từng trường hợp xử lý tài sản, kế toán như sau:
1- Kế toán TSCĐ thừa phát hiện trong kiểm kê:
...
2- Kế toán TSCĐ phát hiện thiếu khi kiểm kê:
...
3- Kế toán kết quả đánh giá lại TSCĐ
...
4- Kế toán điều chuyển những tài sản cố định không cần dùng xin điều đi:
...
5- Kế toán chuyển TSCĐ thành công cụ, dụng cụ lâu bền đang sử dụng:
...
6- Kế toán nhượng bán, thanh lý TSCĐ
...
7- Kế toán tiếp nhận TSCĐ từ đơn vị khác chuyển sang
Xem nội dung VBĐiều 3. Các Bộ, ngành, địa phương chịu trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị, tổ chức trực thuộc thực hiện tốt việc kiểm kê, đánh giá lại tài sản và tổng hợp báo cáo kết quả tổng kiểm kê gửi về Ban Chỉ đạo kiểm kê Trung ươngtrước ngày 31 tháng 01 năm 1998 để kịp thời báo cáo Chính phủ.
Quy định về việc xử lý tài sản nhà nước khu vực hành chính sự nghiệp sau tổng kiểm kê đánh giá được hướng dẫn bởi Thông tư 69/1999/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 24/06/1999
Căn cứ chỉ thị số 02/1999/CT-Ttg ngày 16/01/1999 của Thủ tướng Chính phủ, về việc tăng cường quản lý tài sản nhà nước tại khu vực hành chính sự nghiệp sau tổng kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo Quyết định số 466/Ttg ngày 02/07/1997 của Thủ tướng Chính phủ;
Bộ Tài chính hướng dẫn việc xử lý đối với TSCĐ sau tổng kiểm kê đánh giá lại TSCĐ của Nhà nước tại thời điểm 0 giờ ngày 01/01/1998 trong các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp như sau:
I - NGUYÊN TẮC XỬ LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1- Đối với nhà, đất thuộc trụ sở làm việc của cơ quan hành chính sự nghiệp đang cho thuê:
...
2- Đối với nhà, đất thuộc trụ sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước mà cơ quan hành chính sự nghiệp hiện đang thực hiện chế độ thuê nhà, đất với cơ quan quản lý nhà đất thuộc địa phương quản lý:
...
3- Đối với nhà đất thuộc trụ sở làm việc của cơ quan hành chính sự nghiệp đã xác định không có nhu cầu sử dụng:
...
4- Đối với nhà đất là nhà khách, nhà nghỉ của các cơ quan hành chính sự nghiệp đang quản lý (trừ nhà khách, nhà nghỉ của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, Uỷ ban mặt trận tổ quốc Việt nam, Tổng Liên đoàn lao động Việt nam, Văn phòng UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương), chưa chuyển sang hoạt động kinh doanh độc lập thì được xử lý theo qui định tại Công văn số 5967/KTTH ngày 24/11/1997 và Công văn số 1298/CP-KTTH ngày 02/11/1998 của Văn phòng Chính phủ cụ thể là:
...
5- Đối với nhà đất thuộc trụ sở làm việc của cơ quan hành chính sự nghiệp do không có nhu cầu sử dụng đã giao cho doanh nghiệp sử dụng, nhưng chưa làm thủ tục chuyển giao theo qui định:
...
6- Đối với nhà đất thuộc trụ sở làm việc của cơ quan hành chính sự nghiệp đã sử dụng một phần riêng biệt hoặc toàn bộ diện tích làm nhà ở từ trước năm 1995:
...
7- Đối với phương tiện vận tải và TSCĐ khác không phải là nhà, đất của các cơ quan hành chính sự nghiệp đã xác định không còn nhu cầu sử dụng hoặc không còn sử dụng được:
...
8- Đối với đất đơn vị hành chính sự nghiệp đang quản lý sử dụng, đến thời điểm kiểm kê chưa có giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất thì cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp phải làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất theo pháp luật đất đai hiện hành.
II - TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1- Các cơ quan hành chính sự nghiệp đang trực tiếp quản lý sử dụng TSCĐ của Nhà nước có trách nhiệm:
...
2- Bộ, ngành, tổ chức ở trung ương và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm:
...
3- Bộ Tài chính có trách nhiệm:
Xem nội dung VBĐiều 3. Các Bộ, ngành, địa phương chịu trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị, tổ chức trực thuộc thực hiện tốt việc kiểm kê, đánh giá lại tài sản và tổng hợp báo cáo kết quả tổng kiểm kê gửi về Ban Chỉ đạo kiểm kê Trung ươngtrước ngày 31 tháng 01 năm 1998 để kịp thời báo cáo Chính phủ.