Quyết định 37/QĐ-HĐTV năm 2025 về Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Số hiệu	37/QĐ-HĐTV
Cơ quan ban hành	Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam
Ngày ban hành	29/04/2025
Ngày công báo	Đã biết
Lĩnh vực	Chứng khoán

Loại văn bản	Quyết định
Người ký	Nguyễn Sơn
Ngày có hiệu lực	Đã biết
Số công báo	Đã biết
Tình trạng	Đã biết

TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 37/QĐ-HĐTV	Hà Nội, ngày 29 tháng 4 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ VỀ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ VÀ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU CHỨNG KHOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM

Căn cứ Luật Chứng khoán ngày 26 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính ngày 29 tháng 11 năm 2024;

Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 06 năm 2020;

Căn cứ Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;

Căn cứ Nghị định số 95/2018/NĐ-CP ngày 30 tháng 06 năm 2018 của Chính phủ quy định về phát hành, đăng ký, lưu ký, niêm yết và giao dịch công cụ nợ của Chính phủ trên thị trường chứng khoán;

Căn cứ Nghị định số 83/2023/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 95/2018/NĐ-CP ngày 30 tháng 06 năm 2018 của Chính phủ quy định về phát hành, đăng ký, lưu ký, niêm yết và giao dịch công cụ nợ của Chính phủ trên thị trường chứng khoán;

Căn cứ Quyết định số 26/2022/QĐ-TTg ngày 16 tháng 12 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ thành lập, tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số 119/2020/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định hoạt động đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán;

Căn cứ Thông tư số 68/2024/TT-BTC ngày 18 tháng 09 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư quy định về giao dịch chứng khoán trên hệ thống giao dịch chứng khoán; bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán; hoạt động của công ty chứng khoán và công bố thông tin trên thị trường chứng khoán;

Căn cứ Thông tư số 18/2025/TT-BTC ngày 26 tháng 04 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 119/2020/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định hoạt động đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán, Thông tư số 96/2020/TT-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn công bố thông tin trên thị trường chứng khoán đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Thông tư số 68/2024/TT-BTC ngày 18 tháng 9 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 32/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 05 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn bán cổ phần lần đầu và quản lý, sử dụng tiền thu từ cổ phần hóa của doanh nghiệp nhà nước và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do doanh nghiệp nhà nước đầu tư 100% vốn điều lệ chuyển đổi thành công ty cổ phần;

Căn cứ Thông tư số 30/2019/TT-BTC ngày 28 tháng 05 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn đăng ký, lưu ký, niêm yết, giao dịch và thanh toán giao dịch công cụ nợ của Chính phủ, Trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh do ngân hàng chính sách phát hành và trái phiếu chính quyền địa phương;

Căn cứ Thông tư số 111/2018/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn phát hành và thanh toán công cụ nợ của Chính phủ tại thị trường trong nước;

Căn cứ Thông tư số 110/2018/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn mua lại, hoán đổi công cụ nợ của Chính phủ, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh và trái phiếu chính quyền địa phương tại thị trường trong nước;

Căn cứ Thông tư số 81/2020/TT-BTC ngày 15 tháng 09 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 110/2018/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn mua lại, hoán đổi công cụ nợ của Chính phủ, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh và trái phiếu chính quyền địa phương tại thị trường trong nước và Thông tư số 342/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 79/2021/TT-BTC ngày 21 tháng 09 năm 2021 của Bộ Tài chính sửa đổỉ, bổ sung khoản 1 Điều 2 Thông tư số 81/2020/TT-BTC ngày 15 tháng 09 năm 2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 110/2018/TT- BTC ngày 15 tháng 11 năm 2018 của Bộ Tài chính hướng dẫn mua lại, hoán đổi công cụ nợ của Chính phủ, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh và trái phiếu chính quyền địa phương tại thị trường trong nước và Thông tư số 342/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 68/2024/TT-BTC ngày 18/09/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư Thông tư quy định về giao dịch chứng khoán trên hệ thống giao dịch chứng khoán; bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán; hoạt động của công ty chứng khoán và công bố thông tin trên thị trường chứng khoán;

Căn cứ Quyết định số 1275/QĐ-BTC ngày 14 tháng 06 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam;

Căn cứ công văn số 1388/UBCK-PTTT ngày 28 tháng 04 năm 2025 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về việc chấp thuận các Quy chế nghiệp vụ của Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam;

Căn cứ Nghị quyết số 103/2025/NQ-HĐTV ngày 29 tháng 04 năm 2025 của Hội đồng thành viên Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam thông qua việc ban hành các Quy chế hoạt động nghiệp vụ tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán Việt Nam;

Theo đề nghị của Tổng Giám đốc Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày Hệ thống công nghệ thông tin của gói thầu “Thiết kế, giải pháp, cung cấp lắp đặt và chuyển giao hệ thống công nghệ thông tin - Sở Giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh” chính thức vận hành và thay thế Quyết định số 50/QĐ-HĐTV ngày 01 tháng 11 năm 2024 của Hội đồng thành viên Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam về việc ban hành Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán.

Điều 3. Tổng giám đốc, Giám đốc Chi nhánh tại Tp.HCM, Trưởng ban Hành chính quản trị, Trưởng ban quản lý Đăng ký cổ phiếu, Trưởng ban quản lý Đăng ký trái phiếu, Trưởng ban Quản lý Dịch vụ quỹ và Chứng quyền có bảo đảm, Chánh văn phòng Hội đồng thành viên, Trưởng các phòng/ban thuộc Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam, các tổ chức và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- UBCKNN (để b/cáo);
- Các SGDCK;
- HĐTV, BKS;
- Ban TGĐ;
- CN VSDC;
- Lưu: VPHĐTV, ĐKCP, ĐKTP, DVQ (24b)

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CHỦ TỊCH

Nguyễn Sơn

QUY CHẾ

VỀ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ VÀ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU CHỨNG KHOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 37/QĐ-HĐTV ngày 29 tháng 04 năm 2025 của Hội đồng thành viên Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi áp dụng

1. Quy chế này quy định các nội dung liên quan đến:

a) Nguyên tắc, thủ tục đăng ký chứng khoán, huỷ đăng ký chứng khoán, điều chỉnh thông tin về chứng khoán đăng ký đối với cổ phiếu (ngoại trừ cổ phần bán lần đầu theo phương thức đấu giá, phương thức dựng sổ của doanh nghiệp cổ phần hóa), chứng chỉ quỹ đóng, trái phiếu doanh nghiệp (ngoại trừ trái phiếu doanh nghiệp chào bán riêng lẻ), công cụ nợ (gồm trái phiếu Chính phủ, tín phiếu Kho bạc, công trái xây dựng Tổ quốc, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh do ngân hàng chính sách phát hành và trái phiếu chính quyền địa phương) phải thực hiện đăng ký chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) theo quy định tại khoản 1 Điều 149 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán (Nghị định 155/2020/NĐ-CP);

b) Nguyên tắc, thủ tục chuyển quyền sở hữu chứng khoán ngoài hệ thống giao dịch chứng khoán đối với các trường hợp chuyển quyền sở hữu quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2020/TT-BTC ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định hoạt động đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2, khoản 3 Điều 1 Thông tư số 18/2025/TT-BTC ngày 26/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (sau đây gọi tắt là Thông tư 119/2020/TT-BTC), ngoại trừ:

- Chuyển quyền sở hữu chứng khoán cơ cấu, chứng chỉ quỹ trong giao dịch hoán đổi với quỹ hoán đổi danh mục thực hiện theo quy định tại Quy chế về hoạt động giao dịch hoán đổi, đăng ký, lưu ký, thanh toán bù trừ, thực hiện quyền đối với chứng chỉ quỹ hoán đổi danh mục của VSDC;

- Chuyển quyền sở hữu chứng khoán là giấy tờ có giá trên thị trường tiền tệ theo đề nghị của Ngân hàng nhà nước Việt Nam thực hiện theo văn bản thỏa thuận giữa VSDC và Ngân hàng nhà nước Việt Nam;

- Chuyển quyền sở hữu chứng khoán trong hoạt động vay và cho vay chứng khoán thực hiện theo quy định tại Quy chế tổ chức hoạt động vay và cho vay chứng khoán của VSDC;

- Chuyển quyền sở hữu chứng khoán trong giao dịch nộp, rút tài sản ký quỹ hoặc chứng khoán khi thực hiện thanh toán hợp đồng tương lai trái phiếu chính phủ theo hình thức chuyển giao vật chất thực hiện theo quy định tại Quy chế bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán phái sinh của VSDC;

- Chuyển quyền sở hữu chứng khoán do thành viên bù trừ nộp, rút, hoàn trả đóng góp Quỹ bù trừ thực hiện theo quy định tại Quy chế quản lý và sử dụng Quỹ bù trừ cho thị trường chứng khoán phái sinh của VSDC;

- Chuyển quyền sở hữu trái phiếu doanh nghiệp chào bán riêng lẻ thực hiện theo quy định tại Quy chế đăng ký, lưu ký và thanh toán giao dịch trái phiếu doanh nghiệp riêng lẻ của VSDC;

- Chuyển quyền sở hữu chứng khoán là tài sản bảo đảm, quyền phát sinh từ tài sản bảo đảm này (nếu có) theo quy định tại khoản 2 Điều 40g, Điều 40l Thông tư 119/2020/TT-BTC thực hiện theo quy định tại Quy chế hoạt động bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán và Quy chế quỹ hỗ trợ thanh toán của VSDC.

c) Giám sát hoạt động đăng ký chứng khoán tại VSDC trong phạm vi Quy chế này.

2. Đối với các trường hợp không bắt buộc phải đăng ký chứng khoán tại VSDC nhưng tổ chức phát hành có nhu cầu đăng ký chứng khoán tại VSDC theo quy định tại khoản 2 Điều 149 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, việc đăng ký chứng khoán, hủy đăng ký chứng khoán, điều chỉnh thông tin về chứng khoán đăng ký, chuyển quyền sở hữu chứng khoán thực hiện theo thỏa thuận giữa VSDC và tổ chức phát hành phù hợp với quy định của pháp luật.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hệ thống đăng ký, lưu ký chứng khoán (hệ thống lưu ký) là hệ thống phần mềm ứng dụng được phân quyền sử dụng để thực hiện hoạt động đăng ký, lưu ký chứng khoán; hoạt động đăng ký mã số giao dịch chứng khoán; hoạt động vay và cho vay chứng khoán; hoạt động dịch vụ quỹ hoán đổi danh mục.

2. Tổ chức đăng ký chứng khoán tại VSDC (TCĐKCK) là tổ chức phát hành, công ty đại chúng đăng ký chứng khoán tại VSDC.

3. Cổng giao tiếp điện tử với TCĐKCK (ICOSY) là môi trường ứng dụng cho phép các TCĐKCK và VSDC trao đổi các thông tin về hoạt động nghiệp vụ dưới dạng hồ sơ, tài liệu, báo cáo điện tử, giao dịch điện tử thông qua mạng toàn cầu bằng giao diện trên trang thông tin điện tử

4. Cổng giao tiếp trực tuyến là môi trường phần mềm ứng dụng trong đó cho phép các Thành viên lưu ký (TVLK), Tổ chức mở tài khoản trực tiếp (TCMTKTT) và VSDC trao đổi các thông tin hoạt động nghiệp vụ dưới dạng điện nghiệp vụ, điện xác nhận trực tiếp giữa hệ thống nghiệp vụ của TVLK, TCMTKTT và hệ thống lưu ký.

5. Điện nghiệp vụ (điện MT, FileAct): Là file dữ liệu chứa các thông tin về giao dịch nghiệp vụ có cấu trúc theo chuẩn ISO 15022 để trao đổi trực tiếp giữa hệ thống nghiệp vụ của TVLK, TCMTKTT với hệ thống lưu ký, được xác thực bằng chữ ký số của người có thẩm quyền của VSDC hoặc TVLK, TCMTKTT và được coi là chứng từ điện tử. Chuẩn điện nghiệp vụ được quy định chi tiết tại quy định hướng dẫn kết nối cổng giao tiếp trực tuyến.

6. Chứng từ điện tử là thông tin về hoạt động nghiệp vụ tại VSDC được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính thông qua cổng giao tiếp điện tử hoặc cổng giao tiếp trực tuyến hoặc thông qua mạng toàn cầu bằng giao diện trên trang thông tin điện tử của VSDC và đã được xác thực bằng chữ ký số của người có thẩm quyền của VSDC hoặc TVLK, TCMTKTT. Chứng từ điện tử trong văn bản bao gồm các loại sau:

a) Báo cáo điện tử và giao dịch điện tử là các báo cáo, giao dịch được tạo ra và thực hiện trên hệ thống lưu ký thông qua cổng giao tiếp điện tử;

b) Điện nghiệp vụ.

7. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử mà người có thẩm quyền của VSDC hoặc TCĐKCK, TVLK, TCMTKTT sử dụng để xác thực thông tin dữ liệu mà mình gửi đi.

8. Số đăng ký sở hữu (số ĐKSH) là số hiệu các loại giấy tờ còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp cho tổ chức, cá nhân sở hữu chứng khoán được VSDC ghi nhận để xác định, theo dõi và quản lý thông tin người sở hữu chứng khoán trên hệ thống lưu ký, cụ thể:

a) Đối với cá nhân trong nước là công dân Việt Nam hoặc người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam: số căn cước hoặc căn cước công dân hoặc số chứng minh nhân dân hoặc số định danh cá nhân. Trường hợp cá nhân có quốc tịch nước ngoài và quốc tịch Việt Nam đăng ký là nhà đầu tư trong nước và sử dụng hộ chiếu thì số ĐKSH là số hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp;

b) Đối với tổ chức trong nước, hộ kinh doanh: số Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tài liệu tương đương;

- Đối với công ty quản lý quỹ trong nước:

+ Số ĐKSH để nhận diện công ty quản lý quỹ khi thực hiện hoạt động đầu tư là số Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Số ĐKSH để nhận diện công ty quản lý quỹ khi thực hiện nghiệp vụ quản lý danh mục đầu tư của nhà đầu tư ủy thác trong nước là số Giấy phép thành lập và hoạt động/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - UTTN;

+ Số ĐKSH để nhận diện công ty quản lý quỹ khi thực hiện nghiệp vụ quản lý danh mục đầu tư của nhà đầu tư ủy thác nước ngoài là mã số giao dịch chứng khoán (trading code) cấp cho hoạt động quản lý danh mục đầu tư.

- Đối với doanh nghiệp bảo hiểm trong nước:

+ Số ĐKSH để nhận diện doanh nghiệp bảo hiểm khi thực hiện nghiệp vụ quản lý các khoản đầu tư từ nguồn vốn chủ sở hữu là số Giấy phép thành lập và hoạt động;

+ Số ĐKSH để nhận diện doanh nghiệp bảo hiểm khi thực hiện nghiệp vụ quản lý các khoản đầu tư từ nguồn phí bảo hiểm là số Giấy phép thành lập và hoạt động - BPTN.

c) Đối với tổ chức là thành viên lưu ký của VSDC: số Giấy chứng nhận thành viên lưu ký do VSDC cấp;

d) Đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều 143 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP; tổ chức phát hành chứng chỉ lưu ký tại nước ngoài: mã số giao dịch chứng khoán (trading code).

9. Ngày cấp số ĐKSH là ngày cấp đối với các loại giấy tờ còn hiệu lực quy định tại khoản 8 Điều này.

10. Loại hình nhà đầu tư gồm loại hình cá nhân trong nước và loại hình cá nhân nước ngoài; loại hình tổ chức trong nước và loại hình tổ chức nước ngoài (bao gồm tổ chức nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều 143 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP).

11. SID là thông tin nhận diện người sở hữu chứng khoán, nhà đầu tư được thể hiện dưới dạng dãy số gồm 15 ký tự do hệ thống lưu ký tự sinh cho người sở hữu chứng khoán, nhà đầu tư căn cứ trên thông tin số ĐKSH, ngày cấp số ĐKSH và loại hình của người sở hữu chứng khoán, nhà đầu tư.

12. Mã số nhà đầu tư tại TVLK là dãy số 15 ký tự do hệ thống lưu ký tự sinh cho mỗi nhà đầu tư tại mỗi TVLK khi TVLK đó đăng ký thông tin nhà đầu tư trên hệ thống. Mã số này được sử dụng để quản lý tách biệt thông tin nhà đầu tư tại các TVLK.

13. Bản sao hợp lệ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

14. Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được lập, kê khai đầy đủ theo quy định pháp luật và Quy chế này.

Điều 3. Quy định chung

1. TCĐKCK, TVLK và các tổ chức, cá nhân khác tham gia vào quá trình lập hồ sơ, tài liệu chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của hồ sơ, tài liệu gửi đến VSDC. Tổ chức, cá nhân tham gia xác nhận hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi liên quan đến hồ sơ, tài liệu đó.

2. VSDC xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, tài liệu trên cơ sở hồ sơ, tài liệu được cung cấp; không chịu trách nhiệm về những vi phạm của tổ chức, cá nhân xảy ra trước và sau khi nộp hồ sơ, tài liệu đến VSDC.

3. Đăng ký chứng khoán là việc VSDC ghi nhận các thông tin về TCĐKCK, chứng khoán và người sở hữu chứng khoán trên cơ sở đề nghị của TCĐKCK. Việc đăng ký chứng khoán tại VSDC không thể hiện chứng khoán đó đủ điều kiện niêm yết, đăng ký giao dịch tại Sở giao dịch chứng khoán.

4. Tổ chức phát hành, công ty đại chúng đăng ký chứng khoán trực tiếp với VSDC hoặc thông qua công ty chứng khoán. Sau khi chứng khoán được đăng ký tại VSDC, TCĐKCK phải tuân thủ quy định về quản lý, điều chỉnh thông tin và chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo quy định tại Quy chế này.

5. Đối với các chứng khoán niêm yết, đăng ký giao dịch trên SGDCK (bao gồm trường hợp niêm yết, đăng ký giao dịch lần đầu và thay đổi niêm yết, đăng ký giao dịch), TCĐKCK có trách nhiệm hoàn tất thủ tục đăng ký chứng khoán tại VSDC chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày giao dịch trên SGDCK (ngày hoàn tất thủ tục đăng ký căn cứ vào ngày VSDC ban hành văn bản chứng nhận đăng ký chứng khoán).

6. Hủy đăng ký toàn bộ chứng khoán là việc VSDC chấm dứt ghi nhận thông tin về TCĐKCK, chứng khoán và người sở hữu chứng khoán tại VSDC. Việc hủy đăng ký chứng khoán, điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán đăng ký tại VSDC không làm thay đổi quyền và lợi ích hợp pháp của người sở hữu chứng khoán đối với chứng khoán đó. TCĐKCK chịu trách nhiệm quản lý thông tin về chứng khoán, người sở hữu chứng khoán sau khi chứng khoán bị hủy đăng ký, điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán đăng ký tại VSDC và tiếp tục thực hiện quyền, lợi ích hợp pháp của người sở hữu chứng khoán (nếu có) theo quy định của pháp luật.

7. Trong quá trình xử lý hồ sơ, tài liệu, trường hợp hồ sơ, tài liệu có nội dung cần xác minh, làm rõ hoặc phải có hướng dẫn của cơ quan quản lý trước khi thực hiện thì thời gian VSDC xác minh, làm rõ hồ sơ, tài liệu hoặc báo cáo, xin hướng dẫn của cơ quan quản lý không tính vào thời hạn xử lý hồ sơ, tài liệu quy định tại Quy chế này. VSDC có trách nhiệm thông báo tới tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, tài liệu biết để phối hợp xử lý.

8. Hồ sơ, tài liệu gửi đến VSDC bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc qua ICOSY hoặc qua cổng giao tiếp trực tuyến. Trường hợp chuyển quyền sở hữu quyền phát sinh từ số cổ phiếu chuyển quyền sở hữu quy định tại khoản 4 Điều 49 Quy chế này được gửi tài liệu đến VSDC theo hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi bản scan qua email. Các hoạt động nghiệp vụ áp dụng việc gửi và nhận hồ sơ qua cổng giao tiếp điện tử được thực hiện theo Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa TCĐKCK và VSDC. Trường hợp gửi và nhận hồ sơ, tài liệu qua cổng giao tiếp điện tử của VSDC, TCĐKCK hoặc VSDC có thể chuyển đổi các hồ sơ, tài liệu dưới dạng chứng từ điện tử sang chứng từ giấy trong trường hợp cần thiết. Các chứng từ điện tử của VSDC khi chuyển đổi sang chứng từ giấy được đóng dấu có ký hiệu như sau:

TỔNG CÔNG TY

LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM

CHỨNG TỪ CHUYỂN ĐỔI TỪ

CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Họ và tên:

Chữ ký:

Thời gian thực hiện chuyển đổi:

9. Ngày VSDC nhận được hồ sơ của các bên được xác định như sau:

a) Là ngày ký nhận tại sổ giao nhận công văn của VSDC trong trường hợp nộp trực tiếp;

b) Là ngày nhận theo dấu công văn đến của VSDC trong trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện;

c) Là ngày TCĐKCK xác nhận việc gửi hồ sơ qua ICOSY trong giờ làm việc, TVLK, TCMTKTT gửi điện nghiệp vụ trên cổng giao tiếp trực tuyến của VSDC từ 08h00 đến 15h00 ngày làm việc (ngoại trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều 49 Quy chế này);

d) Là ngày làm việc liền kề trong trường hợp TCĐKCK xác nhận việc gửi hồ sơ qua ICOSY của VSDC ngoài giờ làm việc;

đ) Là ngày VSDC nhận được bản scan hồ sơ qua email của VSDC từ email TVLK đã đăng ký với VSDC (đối với trường hợp TVLK gửi hồ sơ qua email của VSDC trước, nộp bản chính sau quy định tại khoản 4 Điều 49 Quy chế này).

Chương II

ĐĂNG KÝ CHỨNG KHOÁN

Điều 4. Thông tin về chứng khoán đăng ký

1. Thông tin về TCĐKCK bao gồm:

a) Tên (gồm tên đầy đủ, tên viết tắt, tên tiếng Anh);

b) Trụ sở chính, số điện thoại;

c) Địa chỉ thư điện tử nhận hóa đơn điện tử;

d) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác;

đ) Mã số thuế;

e) Người đại diện theo pháp luật;

g) Người đại diện liên hệ.

2. Thông tin về chứng khoán bao gồm:

a) Tên chứng khoán;

b) Mệnh giá chứng khoán (nếu có);

c) Số lượng chứng khoán đăng ký, gồm: tổng số lượng chứng khoán, số lượng chứng khoán nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ, số lượng chi tiết theo từng loại chứng khoán (chứng khoán tự do chuyển nhượng, chứng khoán hạn chế chuyển nhượng …);

d) Tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa theo quy định pháp luật;

đ) Thông tin về sàn giao dịch (đối với trường hợp đã được SGDCK chấp thuận niêm yết, đăng ký giao dịch);

e) Lãi suất, kỳ hạn trái phiếu, ngày phát hành, ngày đáo hạn, phương thức thanh toán lãi, phương thức thanh toán gốc (đối với trái phiếu doanh nghiệp, công cụ nợ); thời hạn chuyển đổi, tỷ lệ chuyển đổi (thêm thông tin này đối với trái phiếu doanh nghiệp chuyển đổi).

3. Thông tin về người sở hữu chứng khoán bao gồm:

a) Tên đầy đủ;

b) SID (nếu có);

c) Số ĐKSH;

d) Ngày cấp số ĐKSH;

đ) Quốc tịch;

e) Loại hình của người sở hữu chứng khoán (cá nhân, tổ chức, trong nước, nước ngoài);

g) Trụ sở chính;

h) Địa chỉ thư điện tử;

i) Điện thoại;

k) Số lượng và loại chứng khoán sở hữu;

l) Tài khoản lưu ký chứng khoán trong trường hợp người sở hữu chứng khoán có nhu cầu đăng ký chứng khoán đồng thời với lưu ký chứng khoán.

Điều 5. Hồ sơ đăng ký chứng khoán

1. Hồ sơ đăng ký cổ phiếu

a) Giấy đề nghị đăng ký cổ phiếu theo Mẫu số 01A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Danh sách người sở hữu cổ phiếu theo Mẫu 02A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này theo định dạng của VSDC được lập trong khoảng thời gian tối đa 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ đăng ký chứng khoán tại VSDC (bản gốc và file dữ liệu);

c) Thông báo của TCĐKCK cho người sở hữu chứng khoán về ngày chốt danh sách để làm thủ tục đăng ký chứng khoán tại VSDC;

d) Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác;

đ) Mẫu Sổ hoặc Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của TCĐKCK;

e) Danh sách người sở hữu chứng khoán hạn chế chuyển nhượng, trong đó ghi rõ thông tin về số lượng chứng khoán bị hạn chế chuyển nhượng, lý do và thời gian bị hạn chế chuyển nhượng theo từng người sở hữu (nếu có);

g) Hợp đồng cung cấp dịch vụ (02 bản gốc) giữa VSDC và TCĐKCK đã có chữ ký của người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền) và đóng dấu của TCĐKCK theo mẫu do Tổng Giám đốc VSDC quy định;

h) Bản sao văn bản của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) xác nhận TCĐKCK đã hoàn tất đăng ký công ty đại chúng; Bản công bố thông tin về công ty đại chúng (trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng);

i) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt phương án cổ phần hóa kèm văn bản của TCĐKCK xác nhận là doanh nghiệp cổ phần hóa chưa phải là công ty đại chúng và đã hoàn tất việc bán cổ phần lần đầu sau thời điểm Nghị định số 60/2015/NĐ-CP ngày 26/06/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20/07/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chứng khoán và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán có hiệu lực thi hành (trường hợp TCĐKCK là doanh nghiệp cổ phần hóa chưa phải công ty đại chúng).

2. Hồ sơ đăng ký trái phiếu doanh nghiệp

a) Giấy đề nghị đăng ký trái phiếu doanh nghiệp theo Mẫu số 01B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Danh sách người sở hữu trái phiếu doanh nghiệp theo Mẫu số 02B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này theo định dạng của VSDC được lập trong khoảng thời gian tối đa 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ đăng ký chứng khoán tại VSDC (bản gốc và file dữ liệu);

c) Các tài liệu quy định tại các điểm c, d, đ, e, g khoản 1 Điều này;

d) Bản sao Báo cáo kết quả đợt chào bán trái phiếu doanh nghiệp ra công chúng và văn bản thông báo của UBCKNN về việc nhận được báo cáo kết quả đợt chào bán trái phiếu doanh nghiệp ra công chúng.

3. Hồ sơ đăng ký công cụ nợ

3.1. Trường hợp phát hành theo phương thức đấu thầu, hồ sơ bao gồm:

a) Văn bản thông báo về việc tổ chức đấu thầu và đề nghị đăng ký, lưu ký công cụ nợ của TCĐKCK (Nội dung theo Biên bản thỏa thuận phối hợp hoạt động giữa VSDC và TCĐKCK), riêng tín phiếu Kho bạc áp dụng theo Mẫu 01C/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Thông báo kết quả đấu thầu;

c) Danh sách các nhà đầu tư trúng thầu, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký.

3.2. Trường hợp phát hành theo phương thức chào bán riêng lẻ/phương thức bảo lãnh phát hành, hồ sơ bao gồm:

a) Văn bản thông báo về kết quả phát hành và đề nghị đăng ký, lưu ký công cụ nợ của TCĐKCK;

b) Danh sách người sở hữu công cụ nợ, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký.

3.3. Trường hợp phát hành do thực hiện hoán đổi công cụ nợ

a) Văn bản của TCĐKCK thông báo về việc tổ chức đợt hoán đổi công cụ nợ;

b) Văn bản thông báo về kết quả hoán đổi công cụ nợ và đề nghị hủy đăng ký đối với công cụ nợ bị hoán đổi và đăng ký, lưu ký đối với công cụ nợ được hoán đổi của TCĐKCK;

c) Danh sách chủ sở hữu công cụ nợ được hoán đổi, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký;

d) Danh sách chủ sở hữu công cụ nợ bị hoán đổi, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký.

3.4. Trường hợp tín phiếu Kho bạc phát hành theo phương thức bán trực tiếp cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây gọi tắt là NHNN), hồ sơ bao gồm Văn bản của Kho bạc Nhà nước thông báo kết quả phát hành và đề nghị đăng ký, lưu ký tín phiếu theo Mẫu 01D/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này.

4. Hồ sơ đăng ký chứng chỉ quỹ đóng

a) Giấy đề nghị đăng ký chứng chỉ quỹ theo Mẫu số 01E/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Danh sách người sở hữu chứng chỉ quỹ theo Mẫu 02C/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này theo định dạng của VSDC được lập trong khoảng thời gian tối đa 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ đăng ký chứng khoán tại VSDC (bản gốc và file dữ liệu);

c) Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký lập quỹ;

d) Các tài liệu theo quy định tại điểm c, d, đ, e, g khoản 1 Điều này.

Điều 6. Xử lý hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu

1. Nguyên tắc xử lý hồ sơ

a) VSDC xử lý hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu trên cơ sở thống nhất về thông tin đăng ký giữa các tài liệu trong hồ sơ, trong đó:

- Thông tin về số lượng cổ phiếu, giá trị cổ phiếu đăng ký tính theo mệnh giá khớp với thông tin về số lượng cổ phần, vốn điều lệ nêu tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về vốn điều lệ đã góp nêu tại Bản công bố thông tin về công ty đại chúng.

- Thông tin về kỳ hạn trái phiếu, mệnh giá trái phiếu, lãi suất trái phiếu, phương thức thanh toán lãi, gốc trái phiếu khớp với các thông tin nêu tại Bản cáo bạch chào bán trái phiếu ra công chúng do UBCKNN gửi VSDC. Thông tin về số lượng trái phiếu, giá trị trái phiếu đăng ký tính theo mệnh giá khớp với các thông tin nêu tại Báo cáo kết quả đợt chào bán trái phiếu ra công chúng của TCĐKCK, văn bản thông báo của UBCKNN về việc nhận được báo cáo kết quả đợt chào bán trái phiếu ra công chúng.

- Thông tin về số lượng chứng chỉ quỹ, giá trị chứng chỉ quỹ tính theo mệnh giá khớp với thông tin nêu tại Giấy chứng nhận đăng ký lập quỹ.

b) TCĐKCK hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng khoán lần đầu theo đề nghị bằng văn bản của VSDC (nếu có) tối đa trong vòng 15 ngày kể từ ngày VSDC có văn bản phản hồi. Quá thời hạn trên mà TCĐKCK không hoàn thiện hồ sơ, VSDC dừng việc xem xét hồ sơ. TCĐKCK phải làm lại hồ sơ đăng ký chứng khoán mới hoặc có văn bản xác nhận với VSDC về các tài liệu đã gửi không có thay đổi và đề nghị VSDC tiếp tục sử dụng để xử lý hồ sơ đăng ký chứng khoán.

c) Kể từ ngày chốt danh sách người sở hữu chứng khoán để nộp cho VSDC trong hồ sơ đăng ký chứng khoán, TCĐKCK chỉ thực hiện xác nhận chuyển quyền sở hữu chứng khoán sau khi đã thông báo bằng văn bản cho VSDC và nhận được văn bản xác nhận của VSDC để đảm bảo tính thống nhất trong hồ sơ đăng ký chứng khoán.

2. Thời gian xử lý:

a) Đối với việc đăng ký cổ phiếu, chứng chỉ quỹ đóng, trái phiếu doanh nghiệp VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ.

b) Đối với việc đăng ký công cụ nợ, VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, VSDC gửi:

- Văn bản chứng nhận đăng ký chứng khoán cho TCĐKCK, Sở giao dịch chứng khoán và các TVLK. Mã chứng khoán được VSDC cấp theo quy định tại Quy chế về hoạt động cấp mã chứng khoán trong nước và mã số định danh chứng khoán quốc tế tại VSDC.

- Điện nghiệp vụ MT501 – Thông báo đăng ký chứng khoán cho TVLK.

- Danh sách thông báo số SID của người sở hữu chứng khoán đã được tạo ra trên hệ thống lưu ký cho TCĐKCK dưới dạng chứng từ điện tử qua ICOSY.

4. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho TCĐKCK nêu rõ lý do.

Điều 7. Hủy đăng ký chứng khoán

VSDC thực hiện hủy đăng ký chứng khoán đối với các trường hợp quy định tại Điều 7 Thông tư 119/2020/TT-BTC.

Điều 8. Hồ sơ huỷ đăng ký chứng khoán

1. Hồ sơ hủy đăng ký cổ phiếu do giảm vốn

a) Giấy đề nghị hủy đăng ký cổ phiếu theo Mẫu 04A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc giảm vốn;

c) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận số lượng cổ phần mới sau khi giảm vốn; văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nêu ý kiến về việc giảm vốn (nếu pháp luật chuyên ngành quy định);

d) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc tạm ngừng giao dịch chứng khoán do giảm vốn (nếu có);

đ) Danh sách người sở hữu cổ phiếu bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

e) Văn bản báo cáo UBCKNN kết quả giao dịch mua lại cổ phiếu đối với trường hợp TCĐKCK mua lại cổ phiếu của chính mình.

2. Hồ sơ huỷ đăng ký cổ phiếu của các công ty đại chúng đã đăng ký tại VSDC nhưng không còn đáp ứng điều kiện là công ty đại chúng và có yêu cầu hủy đăng ký chứng khoán bao gồm:

a) Giấy đề nghị huỷ đăng ký cổ phiếu theo Mẫu 04A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Bản sao văn bản của UBCKNN thông báo về việc hủy tư cách công ty đại chúng đối với TCĐKCK hoặc tài liệu thể hiện UBCKNN thông báo về việc hủy tư cách công ty đại chúng đối với TCĐKCK (đối với trường hợp UBCKNN không phát hành văn bản thông báo);

c) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết, huỷ đăng ký giao dịch và ngày giao dịch cuối cùng (trường hợp chứng khoán đã niêm yết, đăng ký giao dịch).

3. Hồ sơ hủy đăng ký cổ phiếu do TCĐKCK thực hiện giải thể, phá sản hoặc bị chấm dứt tồn tại do tổ chức lại doanh nghiệp

TCĐKCK không phải nộp hồ sơ hủy đăng ký cổ phiếu tại VSDC. VSDC thực hiện hủy đăng ký cổ phiếu căn cứ vào các tài liệu sau:

a) Văn bản của UBCKNN gửi đến VSDC về việc hủy tư cách công ty đại chúng do tổ chức lại, giải thể, phá sản doanh nghiệp;

b) Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa VSDC và TCĐKCK;

c) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết, huỷ đăng ký giao dịch cổ phiếu và ngày giao dịch cuối cùng (trong trường hợp chứng khoán đó đã niêm yết, đăng ký giao dịch).

4. Hồ sơ hủy đăng ký chứng khoán đối với TCĐKCK hoán đổi cổ phiếu, công cụ nợ, trái phiếu doanh nghiệp:

4.1. Đối với cổ phiếu bị hoán đổi:

a) Trường hợp TCĐKCK nhận hoán đổi đã đăng ký chứng khoán tại VSDC

TCĐKCK có cổ phiếu bị hoán đổi không phải nộp hồ sơ hủy đăng ký chứng khoán tại VSDC. VSDC thực hiện hủy đăng ký chứng khoán căn cứ vào các tài liệu sau:

- Hồ sơ thông báo thực hiện quyền hoán đổi cổ phiếu của TCĐKCK có cổ phiếu bị hoán đổi;

- Hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng cổ phiếu phát hành thêm để hoán đổi của TCĐKCK nhận hoán đổi;

- Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết, hủy đăng ký giao dịch đối với cổ phiếu bị hoán đổi (trường hợp cổ phiếu bị hoán đổi đã niêm yết, đăng ký giao dịch).

b) Trường hợp tổ chức nhận hoán đổi chưa đăng ký chứng khoán tại VSDC, việc hủy đăng ký chứng khoán của TCĐKCK có cổ phiếu bị hoán đổi thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

4.2. Đối với công cụ nợ bị hoán đổi:

TCĐKCK không phải nộp hồ sơ hủy đăng ký tại VSDC. VSDC thực hiện hủy đăng ký chứng khoán căn cứ vào thông báo kết quả hoán đổi công cụ nợ của TCĐKCK và tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết và ngày giao dịch cuối cùng.

4.3. Đối với trái phiếu doanh nghiệp bị hoán đổi:

a) Giấy đề nghị huỷ đăng ký trái phiếu theo Mẫu 04B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty thông qua phương án hoán đổi trái phiếu kèm phương án hoán đổi trái phiếu;

c) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết trái phiếu doanh nghiệp đối với trường hợp trái phiếu đã niêm yết (nếu có);

d) Danh sách người sở hữu trái phiếu bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (áp dụng đối với trường hợp hủy đăng ký do hoán đổi trái phiếu một phần);

5. Hồ sơ hủy đăng ký đối với công cụ nợ, trái phiếu doanh nghiệp đến thời gian đáo hạn

5.1. Đối với công cụ nợ:

TCĐKCK không phải nộp hồ sơ hủy đăng ký khi công cụ nợ đến thời gian đáo hạn. Việc hủy đăng ký được VSDC thực hiện sau khi VSDC nhận được tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết, ngày giao dịch cuối cùng và VSDC hoàn tất thủ tục thông báo về việc chốt danh sách người sở hữu thanh toán lãi, gốc công cụ nợ có liên quan theo quy định tại Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán của VSDC.

5.2. Đối với trái phiếu doanh nghiệp:

a) Giấy đề nghị huỷ đăng ký trái phiếu theo Mẫu 04B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết của SGDCK (trường hợp trái phiếu đã niêm yết).

6. Hồ sơ hủy đăng ký công cụ nợ, trái phiếu doanh nghiệp được TCĐKCK mua lại trước thời gian đáo hạn

6.1. Đối với công cụ nợ:

a) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc huỷ niêm yết công cụ nợ đã được TCĐKCK mua lại trước thời gian đáo hạn (đối với công cụ nợ niêm yết tại SGDCK);

b) Danh sách người sở hữu công cụ nợ bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (áp dụng đối với trường hợp hủy đăng ký do mua lại công cụ nợ một phần trước thời gian đáo hạn);

6.2. Đối với trái phiếu doanh nghiệp:

a) Giấy đề nghị huỷ đăng ký trái phiếu theo Mẫu 04B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty thông qua việc phát hành trái phiếu trong đó cho phép TCĐKCK được mua lại trước thời gian đáo hạn;

c) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty thông qua phương án mua lại trái phiếu trước hạn;

d) Bản sao văn bản của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết trái phiếu đã được TCĐKCK mua lại trước thời gian đáo hạn (nếu có) (trường hợp trái phiếu đã niêm yết);

đ) Danh sách người sở hữu trái phiếu chưa lưu ký bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (áp dụng đối với trường hợp hủy đăng ký do mua lại trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn và TCĐKCK thực hiện chốt danh sách người sở hữu trái phiếu để thực hiện quyền mua lại trái phiếu trước hạn tại VSDC);

e) Danh sách người sở hữu trái phiếu bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (áp dụng đối với trường hợp hủy đăng ký do mua lại trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn và TCĐKCK không thực hiện chốt danh sách người sở hữu trái phiếu để thực hiện quyền mua lại trái phiếu trước hạn tại VSDC).

7. Hồ sơ hủy đăng ký công cụ nợ do nhà tạo lập thị trường, nhà đầu tư không thanh toán tiền mua công cụ nợ:

Văn bản thông báo hủy kết quả phát hành công cụ nợ của chủ thể phát hành trong đó nêu rõ danh sách, số lượng công cụ nợ nhà tạo lập thị trường, nhà đầu tư không thanh toán tiền mua;

8. Hồ sơ hủy đăng ký công cụ nợ do đáo hạn hợp đồng đảm bảo khả năng thanh khoản giữa TCĐKCK (Kho bạc Nhà nước) và nhà tạo lập thị trường

a) Văn bản đề nghị hủy đăng ký đối với số công cụ nợ phát hành đảm bảo thanh khoản của TCĐKCK;

b) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc huỷ niêm yết công cụ nợ (đối với công cụ nợ niêm yết tại SGDCK).

9. Hồ sơ hủy đăng ký đối với chứng chỉ quỹ đóng hủy niêm yết trên SGDCK

a) Giấy đề nghị huỷ đăng ký chứng chỉ quỹ theo Mẫu 04C/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết và ngày giao dịch cuối cùng.

10. Hồ sơ hủy đăng ký trái phiếu chuyển đổi được TCĐKCK chuyển đổi trước thời gian đáo hạn

a) Giấy đề nghị huỷ đăng ký trái phiếu theo Mẫu 04D/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (bản gốc);

b) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty thông qua việc phát hành trái phiếu chuyển đổi;

c) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty thông qua phương án chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi;

d) Bản sao văn bản của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết, thay đổi niêm yết trái phiếu (nếu có) (trường hợp trái phiếu đã niêm yết);

đ) Danh sách người sở hữu trái phiếu chưa lưu ký bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (áp dụng đối với trường hợp hủy đăng ký do chuyển đổi trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn và TCĐKCK thực hiện chốt danh sách người sở hữu trái phiếu để thực hiện quyền chuyển đổi trái phiếu tại VSDC);

e) Danh sách người sở hữu trái phiếu bị đề nghị hủy đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (áp dụng đối với trường hợp hủy đăng ký do chuyển đổi trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn và TCĐKCK không thực hiện chốt danh sách người sở hữu trái phiếu để thực hiện quyền chuyển đổi trái phiếu tại VSDC);

g) Bản sao văn bản báo cáo UBCKNN kết quả phát hành cổ phiếu do chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi và văn bản của UBCKNN thông báo đã nhận được kết quả phát hành.

Điều 9. Xử lý hồ sơ huỷ đăng ký chứng khoán

1. Thời gian xử lý

a) Đối với các trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, điểm 4.3 khoản 4, điểm 5.2 khoản 5, điểm 6.2 khoản 6, khoản 9, khoản 10 Điều 8 Quy chế này VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ của TCĐKCK;

b) Đối với các trường hợp quy định tại điểm 4.2 khoản 4, điểm 5.1 khoản 5 Điều 8 Quy chế này, VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết, hủy đăng ký giao dịch của SGDCK;

c) Đối với trường hợp quy định tại điểm 6.1 khoản 6, khoản 7 và khoản 8 Điều 8 Quy chế này, thời gian hủy đăng ký chứng khoán được thực hiện theo thỏa thuận giữa VSDC và TCĐKCK;

d) Đối với trường hợp quy định tại điểm 4.1 khoản 4 Điều 8 Quy chế này, ngày hiệu lực hủy đăng ký cổ phiếu bị hoán đổi trùng với ngày hiệu lực điều chỉnh thông tin số lượng cổ phiếu nhận hoán đổi.

2. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, VSDC gửi:

- Văn bản thông báo về việc hủy đăng ký chứng khoán cho TCĐKCK, SGDCK liên quan và các TVLK.

- Điện nghiệp vụ MT596 kèm theo file dữ liệu thông báo hạch toán chứng khoán cho TVLK liên quan vào ngày hiệu lực hủy đăng ký.

3. Đối với chứng khoán đã lưu ký, khi hủy đăng ký chứng khoán, VSDC thực hiện rút chứng khoán theo quy định tại Quy chế hoạt động lưu ký chứng khoán.

4. VSDC gửi điện nghiệp vụ MT596 kèm theo file dữ liệu Danh sách nhà đầu tư hủy đăng ký chứng khoán cho TVLK liên quan vào ngày hiệu lực hủy đăng ký chứng khoán và gửi Danh sách người sở hữu chứng khoán dưới dạng chứng từ điện tử cho TCĐKCK qua ICOSY sau khi hủy đăng ký theo yêu cầu của TCĐKCK (nếu có đề nghị) hoặc các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Đối với các trường hợp hủy đăng ký chứng khoán quy định tại các khoản 1, 2, 3, 9 Điều 8 Quy chế này, Danh sách người sở hữu chứng khoán được gửi cho TCĐKCK sau khi VSDC nhận được xác nhận thông tin về người sở hữu chứng khoán lưu ký từ các TVLK có liên quan.

5. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho TCĐKCK nêu rõ lý do.

Chương III

QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN VỀ CHỨNG KHOÁN ĐĂNG KÝ

Điều 10. Thông báo, điều chỉnh thông tin về sàn giao dịch chứng khoán

1. Nguyên tắc thực hiện

a) Trường hợp TCĐKCK chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch thực hiện đăng ký niêm yết, đăng ký giao dịch trên SGDCK, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày SGDCK có Quyết định chấp thuận niêm yết, đăng ký giao dịch, TCĐKCK phải gửi hồ sơ thông báo sàn giao dịch chứng khoán theo quy định tại khoản 2 Điều này cho VSDC.

b) Trường hợp TCĐKCK đã niêm yết, đã đăng ký giao dịch thay đổi sàn giao dịch chứng khoán (trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản này), TCĐKCK lựa chọn ngày giao dịch đầu tiên tại sàn giao dịch mới cách ngày giao dịch cuối cùng tại sàn giao dịch cũ ít nhất 3 ngày làm việc. Trong vòng 03 ngày làm việc trước ngày giao dịch cuối cùng tại sàn giao dịch cũ, TCĐKCK phải gửi hồ sơ điều chỉnh thông tin sàn giao dịch chứng khoán theo quy định tại khoản 3 Điều này cho VSDC.

c) Trường hợp thay đổi sàn giao dịch do TCĐKCK hủy niêm yết trên SGDCK và không bị UBCKNN hủy tư cách công ty đại chúng, VSDC thực hiện điều chỉnh thông tin về sàn giao dịch từ niêm yết sang đăng ký giao dịch sau khi nhận được tài liệu của SGDCK có nội dung về việc hủy niêm yết từ SGDCK có liên quan.

2. Hồ sơ thông báo thông tin sàn giao dịch

a) Văn bản thông báo cho VSDC thông tin về sàn giao dịch;

b) Bản sao Quyết định chấp thuận niêm yết, đăng ký giao dịch của SGDCK và Thông báo về ngày giao dịch chính thức đầu tiên tại SGDCK (nếu tại ngày nộp hồ sơ đã có thông báo về ngày giao dịch chính thức đầu tiên tại SGDCK);

3. Hồ sơ điều chỉnh thông tin sàn giao dịch

a) Văn bản thông báo cho VSDC về việc thay đổi sàn giao dịch trong đó nêu rõ thông tin về sàn giao dịch cũ, sàn giao dịch mới;

b) Bản sao tài liệu của SGDCK cũ có nội dung về việc hủy niêm yết, hủy đăng ký giao dịch và ngày giao dịch cuối cùng;

c) Bản sao Quyết định chấp thuận niêm yết của SGDCK mới và Thông báo về ngày giao dịch chính thức đầu tiên tại SGDCK mới (nếu tại ngày nộp hồ sơ thay đổi sàn giao dịch đã có thông báo về ngày giao dịch chính thức đầu tiên tại sàn giao dịch mới).

4. Xử lý hồ sơ

a) Thời gian xử lý: VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ của TCĐKCK (đối với trường hợp quy định tại các điểm a, b khoản 1 Điều này) hoặc nhận được các văn bản của SGDCK có liên quan (đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này).

b) Trường hợp hồ sơ hợp lệ, VSDC gửi:

- Văn bản thông báo cho SGDCK có liên quan, TCĐKCK;

- Điện nghiệp vụ MT564 – Thông báo thông tin về sàn giao dịch cho các TVLK.

c) Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho TCĐKCK nêu rõ lý do.

Điều 11. Hồ sơ điều chỉnh thông tin về TCĐKCK

1. TCĐKCK phải gửi hồ sơ điều chỉnh thông tin về TCĐKCK cho VSDC khi có sự thay đổi các thông tin về TCĐKCK đã đăng ký với VSDC. VSDC không chịu trách nhiệm đối với các rủi ro, thiệt hại phát sinh do TCĐKCK chậm thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về TCĐKCK.

2. Hồ sơ điều chỉnh thông tin về TCĐKCK bao gồm:

a) Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin tổ chức đăng ký chứng khoán theo Mẫu 05A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi hoặc các tài liệu tương đương khác liên quan đến việc thay đổi thông tin về TCĐKCK (không áp dụng đối với trường hợp điều chỉnh địa chỉ thư điện tử nhận hóa đơn điện tử, người đại diện liên hệ);

c) Bản sao Giấy chứng nhận điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký lập quỹ đại chúng của UBCKNN (áp dụng đối với chứng chỉ quỹ).

Điều 12. Xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin về TCĐKCK

1. VSDC xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin và thông báo cho TCĐKCK trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ của TCĐKCK.

2. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo điều chỉnh thông tin chứng khoán đăng ký cho TCĐKCK. Đối với trường hợp điều chỉnh thông tin về tên TCĐKCK, VSDC đồng thời thông báo cho SGDCK liên quan và các TVLK.

3. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho TCĐKCK và nêu rõ lý do chưa thực hiện điều chỉnh thông tin về TCĐKCK.

Điều 13. Hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký

1. Hồ sơ điều chỉnh tăng số lượng chứng khoán đối với cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp và chứng chỉ quỹ đóng

a) Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký theo Mẫu 05B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Danh sách người sở hữu chứng khoán đối với chứng khoán điều chỉnh tăng chưa lưu ký (bản gốc và file mềm theo định dạng do VSDC quy định) theo Mẫu 02A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này đối với cổ phiếu (không áp dụng đối với trường hợp chứng khoán điều chỉnh tăng do TCĐKCK thực hiện phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, hoán đổi cổ phiếu, chuyển đổi toàn bộ trái phiếu chuyển đổi một lần thành cổ phiếu do đến hạn chuyển đổi đối với trường hợp cổ phiếu đã được đăng ký tập trung tại VSDC); Mẫu 02B, 02C/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

c) Mẫu Sổ hoặc Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của TCĐKCK (đối với trường hợp Mẫu khác so với Mẫu đã đăng ký với VSDC trước đây);

d) Danh sách người sở hữu chứng khoán hạn chế chuyển nhượng, trong đó ghi rõ thông tin về số lượng chứng khoán bị hạn chế chuyển nhượng, lý do và thời gian bị hạn chế chuyển nhượng theo từng người sở hữu (nếu có);

đ) Bản sao văn bản của TCĐKCK báo cáo UBCKNN kết quả đợt chào bán, phát hành và văn bản thông báo của UBCKNN về việc nhận được báo cáo kết quả đợt chào bán, phát hành (áp dụng đối với trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng).

e) Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận số lượng cổ phần mới sau khi hoàn thành đợt phát hành và văn bản của TCĐKCK xác nhận chưa là công ty đại chúng (áp dụng đối với trường hợp TCĐKCK là doanh nghiệp cổ phần hóa chưa phải công ty đại chúng); Giấy chứng nhận đăng ký lập quỹ điều chỉnh do UBCKNN cấp (áp dụng trường hợp chứng chỉ quỹ đóng);

g) Bản sao văn bản của các tổ chức thực hiện đấu giá xác nhận kết quả đấu giá, trong đó nêu rõ tổng số lượng cổ phần bán được (áp dụng với trường hợp bán đấu giá cổ phần).

2. Hồ sơ điều chỉnh tăng số lượng chứng khoán đối với các công cụ nợ niêm yết và giao dịch trên SGDCK:

a) Văn bản đề nghị đăng ký, lưu ký công cụ nợ của TCĐKCK;

b) Thông báo kết quả đấu thầu; Danh sách các nhà đầu tư trúng thầu, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký (trường hợp phát hành qua đấu thầu);

c) Danh sách chủ sở hữu công cụ nợ trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký (trường hợp phát hành qua bảo lãnh, riêng lẻ).

3. Hồ sơ điều chỉnh tăng số lượng chứng khoán đối với các công cụ nợ niêm yết và giao dịch trên SGDCK trong trường hợp hoán đổi công cụ nợ:

a) Văn bản của TCĐKCK thông báo về việc tổ chức đợt hoán đổi công cụ nợ;

c) Danh sách chủ sở hữu công cụ nợ được hoán đổi công cụ nợ, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký;

d) Danh sách chủ sở hữu công cụ nợ bị hoán đổi, trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký.

4. Hồ sơ điều chỉnh tăng số lượng chứng khoán đối với công cụ nợ phát hành để đảm bảo thanh khoản theo đề nghị của Kho bạc Nhà nước:

a) Văn bản của Kho bạc Nhà nước đề nghị đăng ký, lưu ký công cụ nợ;

b) Danh sách chủ sở hữu công cụ nợ trong đó nêu rõ số tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký.

5. Hồ sơ điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán (ngoại trừ các trường hợp hủy đăng ký chứng khoán quy định tại Điều 7, Điều 8 Quy chế này)

a) Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký theo Mẫu 05C/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Tài liệu của tổ chức/cơ quan có thẩm quyền về việc điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán đăng ký (trường hợp điều chỉnh giảm theo yêu cầu của tổ chức/cơ quan có thẩm quyền);

c) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận số lượng cổ phần mới sau khi giảm (nếu có) (áp dụng đối với cổ phiếu);

d) Danh sách người sở hữu chứng khoán bị điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán đăng ký theo Mẫu 03/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

đ) Bản sao tài liệu của SGDCK có nội dung về việc tạm ngừng giao dịch (nếu có) (áp dụng đối với cổ phiếu);

e) Các tài liệu có liên quan khác.

Điều 14. Xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký

1. Thời gian xử lý

a) Đối với trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 13 Quy chế này, VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ của TCĐKCK.

b) Đối với trường hợp quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều 13 Quy chế này, VSDC xử lý hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ của TCĐKCK.

2. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, VSDC thực hiện:

- Đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tăng số lượng chứng khoán, VSDC gửi:

+ Văn bản chứng nhận điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký cho TCĐKCK, SGDCK liên quan và các TVLK;

+ Điện nghiệp vụ MT501 - Thông báo đăng ký chứng khoán cho các TVLK; MT596 kèm theo file dữ liệu thông báo hạch toán chứng khoán cho TVLK liên quan;

+ Danh sách thông báo số SID của người sở hữu chứng khoán đã được tạo ra trên hệ thống lưu ký cho TCĐKCK dưới dạng chứng từ điện tử qua ICOSY (áp dụng đối với trường hợp TCĐKCK gửi Danh sách nêu tại điểm b khoản 1 Điều 13 Quy chế này).

- Đối với trường hợp điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán, VSDC gửi:

+ Văn bản chứng nhận điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký cho TCĐKCK, SGDCK liên quan và các TVLK;

+ MT596 kèm theo file dữ liệu thông báo hạch toán chứng khoán cho TVLK liên quan vào ngày hiệu lực điều chỉnh giảm.

3. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho TCĐKCK và nêu rõ lý do chưa thực hiện điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký.

Điều 15. Điều chỉnh thông tin tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa

VSDC thực hiện điều chỉnh thông tin tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại TCĐKCK theo quy định tại khoản 4 Điều 142 Nghị định 155/2020/NĐ-CP, đồng thời gửi cho TCĐKCK và SGDCK liên quan.

Điều 16. Nguyên tắc quản lý thông tin về người sở hữu chứng khoán

1. Số SID của người sở hữu chứng khoán trên hệ thống lưu ký là duy nhất theo thông tin số ĐKSH, ngày cấp số ĐKSH và loại hình của người sở hữu chứng khoán do TCĐKCK hoặc TVLK cung cấp. Trường hợp người sở hữu làm thủ tục đề nghị điều chỉnh thông tin số ĐKSH, ngày cấp số ĐKSH và loại hình của người sở hữu chứng khoán, số SID không thay đổi;

2. Trong quá trình đăng ký chứng khoán, thực hiện quyền, trường hợp tên đầy đủ, số ĐKSH, ngày cấp số ĐKSH, loại hình, quốc tịch của người sở hữu chứng khoán do TCĐKCK cung cấp đã có trên hệ thống lưu ký, VSDC sử dụng thông tin đã có để theo dõi và quản lý người sở hữu trên hệ thống lưu ký.

3. Trường hợp điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán quy định tại Điều 17 Quy chế này, nếu người sở hữu chứng khoán đồng thời sở hữu chứng khoán chưa lưu ký của các TCĐKCK khác, VSDC thực hiện điều chỉnh thông tin trên hệ thống lưu ký và thông báo nội dung điều chỉnh tới TCĐKCK có liên quan mà tại đó nhà đầu tư có sở hữu chứng khoán chưa lưu ký. Trường hợp không đồng ý với việc điều chỉnh thông tin, TCĐKCK gửi văn bản cho VSDC nêu rõ lý do và các tài liệu có liên quan kèm theo.

4. Trường hợp số ĐKSH, ngày cấp số ĐKSH và loại hình của người sở hữu chứng khoán do TCĐKCK cung cấp trùng với thông tin trên hệ thống lưu ký nhưng thông tin về tên đầy đủ, loại hình, quốc tịch của người sở hữu chứng khoán khác với thông tin trên hệ thống lưu ký:

a) VSDC có văn bản yêu cầu TCĐKCK xác nhận lại tính chính xác về thông tin của người sở hữu chứng khoán. TCĐKCK có trách nhiệm xác nhận lại tính chính xác về thông tin của người sở hữu chứng khoán theo yêu cầu của VSDC.

b) Trường hợp TCĐKCK gửi văn bản xác nhận thông tin về người sở hữu chứng khoán là chính xác, VSDC thực hiện điều chỉnh thông tin trên hệ thống lưu ký và thông báo nội dung điều chỉnh tới TCĐKCK khác mà nhà đầu tư này có chứng khoán sở hữu (trường hợp chứng khoán đó chưa lưu ký) và TVLK nơi người sở hữu chứng khoán này mở tài khoản lưu ký chứng khoán;

c) Trường hợp không thể xác định chính xác thông tin của người sở hữu chứng khoán, TCĐKCK phải có văn bản đề nghị VSDC theo dõi và thực hiện điều chỉnh lại sau khi đã xác định được thông tin chính xác.

5. Trường hợp người sở hữu chứng khoán là cá nhân người Việt Nam có nhiều quốc tịch, VSDC theo dõi và quản lý thông tin người sở hữu chứng khoán theo nguyên tắc:

a) Trường hợp người sở hữu chứng khoán định cư ở nước ngoài, đã nhập quốc tịch nước ngoài nhưng vẫn có quốc tịch Việt Nam được đăng ký là nhà đầu tư trong nước và được sử dụng số hộ chiếu còn thời hạn sử dụng do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp để làm số ĐKSH;

b) Trường hợp người sở hữu chứng khoán không lựa chọn quốc tịch Việt Nam mà lựa chọn quốc tịch nước ngoài thì phải làm thủ tục đăng ký mã số giao dịch chứng khoán với VSDC theo quy định tại Quy chế cấp mã số giao dịch chứng khoán do VSDC ban hành và sử dụng mã số giao dịch chứng khoán để làm số ĐKSH;

c) Trường hợp người sở hữu chứng khoán trước đây đã đăng ký quốc tịch nước ngoài trên Danh sách người sở hữu mà TCĐKCK đã nộp cho VSDC muốn đăng ký lại là cá nhân trong nước với quốc tịch Việt Nam, TCĐKCK thực hiện điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán tại VSDC sang loại hình nhà đầu tư trong nước. Người sở hữu chứng khoán không được sử dụng mã số giao dịch chứng khoán cùng tài khoản lưu ký được cấp trước đây (nếu có).

d) Trường hợp người sở hữu chứng khoán trước đây đã đăng ký quốc tịch Việt Nam trên Danh sách người sở hữu mà TCĐKCK đã nộp cho VSDC muốn đăng ký lại là cá nhân nước ngoài với quốc tịch nước ngoài, người sở hữu chứng khoán thực hiện đăng ký mã số giao dịch chứng khoán và TCĐKCK thực hiện điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán tại VSDC sang loại hình nhà đầu tư nước ngoài. Người sở hữu chứng khoán không được sử dụng tài khoản lưu ký được cấp trước đây (nếu có).

Điều 17. Hồ sơ điều chỉnh thông tin người sở hữu chứng khoán chưa lưu ký

1. Văn bản của TCĐKCK đề nghị điều chỉnh thông tin theo Mẫu 06A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (02 bản);

2. Văn bản của người sở hữu chứng khoán gửi TCĐKCK và VSDC thông báo về việc lựa chọn quốc tịch Việt Nam trong đó có cam kết không sử dụng mã số giao dịch chứng khoán cùng tài khoản lưu ký được cấp trước đây (nếu có) (áp dụng đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 4 Điều 16 Quy chế này);

3. Văn bản của người sở hữu chứng khoán gửi TCĐKCK và VSDC thông báo về việc lựa chọn quốc tịch nước ngoài trong đó có cam kết không sử dụng tài khoản lưu ký được cấp trước đây (nếu có) (áp dụng đối với trường hợp quy định tại điểm d khoản 4 Điều 16 Quy chế này).

Điều 18. Hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán của người sở hữu chứng khoán

1. VSDC thực hiện điều chỉnh số lượng chứng khoán của người sở hữu chứng khoán trong các trường hợp sau:

a) Do TCĐKCK sai sót trong việc cập nhật thông tin chuyển nhượng vào Danh sách người sở hữu chứng khoán đã đăng ký với VSDC đối với các giao dịch đã được chuyển nhượng trước thời điểm TCĐKCK chốt danh sách người sở hữu để thực hiện đăng ký chứng khoán và đã được TCĐKCK xác nhận chuyển quyền sở hữu theo quy định pháp luật.

b) Do TCĐKCK nhập nhầm thông tin số lượng chứng khoán của người sở hữu trong quá trình lập Danh sách người sở hữu chứng khoán.

2. Hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán của người sở hữu chứng khoán

a) Văn bản của TCĐKCK đề nghị điều chỉnh số lượng chứng khoán trong đó nêu rõ lý do đề nghị điều chỉnh, thông tin về các đợt thực hiện quyền trong thời gian xảy ra sai sót và phương án đã/sẽ xử lý cho cổ đông bị sai sót (nếu có) và cam kết chịu trách nhiệm liên quan đến việc điều chỉnh;

b) Văn bản đề nghị điều chỉnh sở hữu chứng khoán của các nhà đầu tư có liên quan theo Mẫu 06B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên;

c) Bản sao Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán của các nhà đầu tư có liên quan;

d) Bản sao Hợp đồng chuyển nhượng chứng khoán/Giấy xác nhận chuyển nhượng của các bên có xác nhận của TCĐKCK và Bản sao các tài liệu chứng minh đã nộp thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng (đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này).

Điều 19. Hồ sơ điều chỉnh thông tin về loại chứng khoán

1. Văn bản của TCĐKCK đề nghị điều chỉnh loại chứng khoán theo Mẫu 07/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

2. Bản sao Quyết định của cấp có thẩm quyền thông qua điều kiện hạn chế chuyển nhượng (trong trường hợp thay đổi điều kiện hạn chế chuyển nhượng so với thông tin đăng ký ban đầu).

Điều 20. Hồ sơ điều chỉnh thông tin do thay đổi quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại doanh nghiệp

1. Văn bản của TCĐKCK đề nghị điều chỉnh thông tin do thay đổi quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại doanh nghiệp;

2. Bản sao Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại doanh nghiệp (nếu có);

3. Bản sao Biên bản chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Điều 21. Xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán

1. VSDC xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán và thông báo cho TCĐKCK trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày làm việc liền sau ngày nhận được hồ sơ của TCĐKCK.

2. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, VSDC gửi:

- Văn bản xác nhận việc điều chỉnh thông tin cho TCĐKCK

- Điện nghiệp vụ MT544 – thông báo hạch toán tăng số lượng chứng khoán, MT546 - thông báo hạch toán giảm số lượng chứng khoán cho các TVLK có liên quan đối với điều chỉnh thông tin chứng khoán đã lưu ký trong các trường hợp điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán của người sở hữu chứng khoán, điều chỉnh thông tin về loại chứng khoán, điều chỉnh thông tin do thay đổi quyền đại diện chủ sở hữu vốn Nhà nước tại doanh nghiệp.

3. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho TCĐKCK nêu rõ lý do chưa thực hiện điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán.

4. VSDC chỉ thực hiện xử lý hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán của người sở hữu chứng khoán đối với hồ sơ được TCĐKCK gửi đến VSDC trong vòng 30 ngày kể từ ngày VSDC thông báo nhận đăng ký chứng khoán hoặc điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký.

Chương IV

CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU CHỨNG KHOÁN NGOÀI HỆ THỐNG GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN

Điều 22. Nguyên tắc chuyển quyền sở hữu

1.VSDC thực hiện chuyển khoản chứng khoán gắn với chuyển quyền sở hữu chứng khoán ngoài hệ thống giao dịch chứng khoán (ngoại trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư số 119/2020/TT-BTC) căn cứ theo đề nghị của TVLK nơi nhà đầu tư mở tài khoản lưu ký chứng khoán. TVLK các bên chuyển quyền sở hữu có trách nhiệm:

- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ đối với các thông tin về các bên chuyển quyền sở hữu, số lượng chứng khoán, loại chứng khoán chuyển quyền sở hữu và đảm bảo mục đích chuyển quyền sở hữu phù hợp quy định pháp luật trước khi gửi đến VSDC hồ sơ đề nghị chuyển quyền sở hữu quy định tại Quy chế này.

- Khấu trừ thuế và nộp cho cơ quan thuế thay mặt nhà đầu tư theo quy định pháp luật về thuế (nếu có).

- Phong tỏa số lượng chứng khoán đề nghị chuyển quyền sở hữu trong thời gian làm thủ tục chuyển quyền sở hữu.

2. Đối với các trường hợp chuyển quyền sở hữu chứng khoán mà pháp luật chuyên ngành quy định phải có ý kiến của cơ quan có thẩm quyền, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm gửi văn bản nêu ý kiến của cơ quan có thẩm quyền trong hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán.

3. Việc thanh toán tiền đối với chứng khoán chuyển quyền sở hữu (nếu có) do các bên liên quan tự thỏa thuận và tự chịu trách nhiệm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

4. Đối với các trường hợp hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán có quy định tài liệu là Hợp đồng, văn bản thỏa thuận thì tổ chức, cá nhân phải gửi kèm đầy đủ các phụ lục, tài liệu là bộ phận không tách rời Hợp đồng, văn bản thỏa thuận.

5. Việc chuyển quyền sở hữu chứng khoán phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại TCĐKCK.

Điều 23. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do tặng cho chứng khoán

1. Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của bên tặng cho và bên được tặng cho theo Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này, kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên.

2. Hợp đồng tặng cho chứng khoán có xác nhận của cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Bản sao các tài liệu chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân từ được tặng cho chứng khoán (trường hợp bên nhận chuyển quyền sở hữu là cá nhân), gồm: Tờ khai hoặc Thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan thuế và văn bản xác nhận đã nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc các tài liệu chứng minh khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

4. Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

Điều 24. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do thừa kế

1. Trường hợp thừa kế theo di chúc

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của người nhận thừa kế hoặc đại diện những người nhận thừa kế theo Mẫu 08B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này, kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của bên nhận thừa kế và bản sao hợp lệ Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử của bên để lại tài sản thừa kế;

b) Bản sao các tài liệu chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân từ thừa kế chứng khoán (trường hợp bên nhận chuyển quyền sở hữu là cá nhân), gồm: Tờ khai hoặc Thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan thuế và văn bản xác nhận đã nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc các tài liệu chứng minh khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân;

c) Bản sao hợp lệ Di chúc hợp pháp theo quy định của pháp luật, Văn bản khai nhận hoặc từ chối nhận di sản của những người được hưởng thừa kế không phụ thuộc vào nội dung của di chúc;

d) Bản sao hợp lệ văn bản phân chia tài sản thừa kế trong trường hợp di chúc không ghi rõ số lượng chứng khoán;

đ) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

2. Trường hợp thừa kế theo pháp luật

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, đ khoản 1 Điều này;

b) Bản tường trình của người nhận thừa kế về các mối quan hệ nhân thân của người để lại thừa kế, trong đó liệt kê đầy đủ thông tin về hàng thừa kế của người để lại thừa kế (vợ, chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi…) và cam kết về tính chính xác của các thông tin kê khai trong bản tường trình, đồng thời chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh tranh chấp;

c) Bản sao hợp lệ văn bản thỏa thuận về việc phân chia di sản thừa kế (trường hợp có nhiều người trong diện được nhận thừa kế) hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế (trường hợp chỉ có một người trong diện được nhận thừa kế) có xác nhận của cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

d) Bản sao hợp lệ văn bản từ chối nhận di sản thừa kế (trường hợp người nằm trong diện thừa kế từ chối nhận di sản thừa kế) hoặc văn bản ủy quyền đứng tên sở hữu quản lý di sản thừa kế (trường hợp những người nằm trong diện thừa kế ủy quyền cho người khác) có xác nhận của cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Điều 25. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do phân chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình

1. Trường hợp phân chia tài sản chung của vợ chồng theo thỏa thuận:

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của các bên chuyển quyền và nhận chuyển quyền (Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này) kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên;

b) Bản sao hợp lệ Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản của vợ và chồng trong thời kỳ hôn nhân có xác nhận của cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

c) Tài liệu thể hiện việc phân chia tài sản chung của vợ chồng không làm ảnh hưởng đến lợi ích của gia đình, con cái, người được chồng và vợ nuôi dưỡng, cấp dưỡng;

d) Bản sao các tài liệu chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân đối với phần chứng khoán nhận từ chồng hoặc vợ chuyển sang tên sở hữu, gồm: Tờ khai hoặc Thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan thuế và văn bản xác nhận đã nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc các tài liệu chứng minh khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân;

2. Trường hợp vợ hoặc chồng nhận tài sản chung của vợ chồng sau khi hoàn tất thủ tục thừa kế di sản do chồng hoặc vợ đã mất:

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của người vợ hoặc chồng (Mẫu 08C/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này) kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của người vợ hoặc chồng và bản sao hợp lệ Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử của người chồng hoặc vợ;

b) Bản sao hợp lệ văn bản thỏa thuận về việc phân chia di sản thừa kế (trường hợp có nhiều người trong diện được nhận thừa kế) hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế (trường hợp chỉ có một người trong diện được nhận thừa kế) có xác nhận của cơ quan công chứng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong đó nêu rõ phần chứng khoán là tài sản chung của vợ chồng thuộc người vợ hoặc chồng còn sống;

c) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

Điều 26. Chuyển quyền sở hữu đối với các giao dịch chứng khoán lô lẻ theo quy định của pháp luật về chứng khoán

1. Trường hợp công ty chứng khoán mua chứng khoán lô lẻ của khách hàng

Hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện chuyển quyền sở hữu với các giao dịch chứng khoán lô lẻ do Công ty chứng khoán mua lại từ khách hàng được thực hiện theo quy định tại Quy chế hoạt động lưu ký chứng khoán của VSDC.

2. Trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng mua lại cổ phiếu lô lẻ theo yêu cầu của cổ đông, hồ sơ bao gồm:

a) Văn bản của TCĐKCK đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán do mua chứng khoán lô lẻ, trong đó nêu rõ các thông tin liên quan bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng, số lượng chứng khoán chuyển nhượng của cổ đông;

b) Giấy đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán lô lẻ của bên chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 08D/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

3. VSDC xử lý hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán quy định tại khoản 2 Điều này trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Điều 27. Chuyển quyền sở hữu do TCĐKCK mua lại cổ phiếu của người lao động hoặc cán bộ, công nhân viên

1. VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu do TCĐKCK mua lại cổ phiếu của người lao động hoặc cán bộ, công nhân viên (CBCNV) trong trường hợp sau:

a) TCĐKCK mua lại cổ phiếu của người lao động theo quy chế phát hành cổ phiếu cho người lao động của công ty.

b) TCĐKCK mua lại cổ phiếu của CBCNV được mua ưu đãi theo quy định pháp luật về cổ phần hóa.

2. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do TCĐKCK mua lại cổ phiếu của người lao động hoặc CBCNV

a) Văn bản của TCĐKCK đề nghị chuyển quyền sở hữu cổ phiếu từ người lao động hoặc CBCNV sang TCĐKCK, trong đó nêu rõ lý do chuyển quyền sở hữu và cam kết chịu trách nhiệm trong trường hợp có phát sinh tranh chấp từ việc mua lại cổ phiếu. Trường hợp mua lại cổ phiếu của người lao động hoặc CBCNV vẫn trong thời gian bị hạn chế chuyển nhượng, TCĐKCK ghi rõ thông tin về số lượng chứng khoán chuyển quyền sở hữu bị hạn chế chuyển nhượng và thời gian bị hạn chế chuyển nhượng;

b) Tài liệu chứng minh TCĐKCK đã báo cáo UBCKNN trước khi mua lại cổ phiếu bao gồm công bố thông tin về việc mua lại cổ phiếu và Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Tổng Giám đốc (Giám đốc) triển khai phương án mua lại cổ phiếu (trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng);

c) Văn bản của TCĐKCK xác nhận chưa là công ty đại chúng (trường hợp TCĐKCK là doanh nghiệp cổ phần hóa không phải là công ty đại chúng);

d) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

Điều 28. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do TCĐKCK mua lại cổ phiếu theo yêu cầu của cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp

1. Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu của các bên chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên;

2. Tài liệu chứng minh TCĐKCK đã báo cáo UBCKNN trước khi mua lại cổ phiếu bao gồm công bố thông tin về việc mua lại cổ phiếu và Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Tổng Giám đốc (Giám đốc) triển khai phương án mua lại cổ phiếu (trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng);

3. Văn bản của TCĐKCK xác nhận chưa là công ty đại chúng (trường hợp TCĐKCK là doanh nghiệp cổ phần hóa không phải là công ty đại chúng);

Điều 29. Chuyển quyền sở hữu do TCĐKCK mua lại cổ phiếu của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp

1. Việc chốt danh sách cổ đông hiện hữu được quyền bán lại cổ phiếu cho TCĐKCK được thực hiện theo quy định hiện hành tại Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán do VSDC ban hành.

2. Chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày hết hạn đăng ký bán cổ phiếu, TVLK tập hợp hồ sơ đăng ký bán cổ phiếu của nhà đầu tư đã lưu ký cổ phiếu và chuyển cho VSDC. Hồ sơ bao gồm:

a) Văn bản của nhà đầu tư đề nghị chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 08Đ/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Danh sách nhà đầu tư đặt bán cổ phiếu tại TVLK theo Mẫu 10/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

3. Trong vòng 04 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày hết hạn đăng ký bán cổ phiếu, VSDC tập hợp và gửi văn bản xác nhận về số lượng chứng khoán bán, số tiền thanh toán cho TCĐKCK; đồng thời, gửi cho TVLK liên quan thông báo về số tài khoản lưu ký của TCĐKCK và đề nghị các TVLK này làm các thủ tục yêu cầu chuyển khoản chứng khoán với VSDC.

4. Chậm nhất 11 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày hết hạn đăng ký bán cổ phiếu, TCĐKCK chuyển toàn bộ số tiền thanh toán vào tài khoản của VSDC.

5. Chậm nhất 11 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày hết hạn đăng ký bán cổ phiếu, các TVLK nơi nhà đầu tư bán chứng khoán mở tài khoản lưu ký gửi cho VSDC Văn bản của TVLK cam kết chịu trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định khi nhận được tiền thanh toán (trường hợp bên bán là nhà đầu tư cá nhân) và thông báo thông tin về số tài khoản nhận tiền thanh toán.

6. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ hợp lệ của các bên quy định tại khoản 5 Điều này, VSDC thực hiện chuyển tiền cho TVLK và chuyển quyền sở hữu chứng khoán cho các bên liên quan đồng thời trong cùng ngày. VSDC chỉ thực hiện chuyển tiền và chứng khoán sau khi đã tập hợp toàn bộ hồ sơ hợp lệ của tất cả các bên liên quan và nhận được đủ tiền thanh toán từ TCĐKCK. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho bên liên quan và nêu rõ lý do.

7. Các TVLK có liên quan thực hiện chuyển tiền thanh toán cho nhà đầu tư bên bán và hạch toán chứng khoán theo thông báo đã được VSDC xác nhận. Chi phí chuyển tiền do các TVLK chi trả. Các TVLK có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và nộp tiền giá dịch vụ chuyển quyền sở hữu không qua hệ thống giao dịch của SGDCK theo quy định hiện hành.

Điều 30. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu trong trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng dùng cổ phiếu quỹ (đã mua trước thời điểm Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 có hiệu lực) để thưởng, phân phối cho CBCNV

1. Văn bản của TCĐKCK đề nghị chuyển quyền sở hữu cổ phiếu quỹ cho CBNV theo Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

2. Bản sao văn bản của TCĐKCK gửi UBCKNN báo cáo về việc dùng cổ phiếu quỹ để thưởng, phân phối cho CBCNV kèm theo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị thông qua phương án sử dụng cổ phiếu quỹ để thưởng, phân phối cho CBCNV.

3. Văn bản của UBCKNN thông báo về việc nhận được đầy đủ tài liệu báo cáo về việc dùng cổ phiếu quỹ để thưởng, phân phối cho CBCNV;

4. Bản sao Danh sách CBCNV được thưởng, phân phối cổ phiếu có phê duyệt của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị;

5. Bản sao tài liệu chứng minh cổ phiếu quỹ dùng để thưởng, phân phối cho CBCNV được mua trước thời điểm Luật chứng khoán số 54/2019/QH14 có hiệu lực;

6. Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

Điều 31. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu trong trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng dùng cổ phiếu quỹ (đã mua trước thời điểm Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 có hiệu lực) để chia thưởng cho cổ đông hiện hữu

1. Văn bản của TCĐKCK đề nghị chuyển quyền sở hữu cổ phiếu quỹ cho cổ đông hiện hữu;

2. Bản sao Văn bản của TCĐKCK gửi UBCKNN báo cáo về việc dùng cổ phiếu quỹ để chia thưởng cho cổ đông hiện hữu kèm theo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị thông qua phương án sử dụng cổ phiếu quỹ để chia thưởng cho cổ đông hiện hữu.

3. Bản sao Văn bản của UBCKNN thông báo về việc nhận được tài liệu báo cáo về việc dùng cổ phiếu quỹ để chia thưởng cho cổ đông hiện hữu;

4. Bản sao tài liệu chứng minh cổ phiếu quỹ dùng để chia thưởng cho cổ đông hiện hữu được mua trước thời điểm Luật chứng khoán số 54/2019/QH14 có hiệu lực.

5. Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

Điều 32. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể doanh nghiệp

2. Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu về việc chia, tách, giải thể doanh nghiệp trong đó có nội dung cụ thể về việc chuyển tài sản là chứng khoán do chia, tách, giải thể doanh nghiệp (trường hợp chia, tách, giải thể doanh nghiệp).

3. Hợp đồng hợp nhất, sáp nhập trong đó có nội dung cụ thể về việc chuyển giao tài sản là chứng khoán do hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp (trường hợp hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp).

4. Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh (trường hợp giải thể doanh nghiệp).

Điều 33. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập

1. Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu của các bên chuyển quyền sở hữu (Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này) kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên;

2. Bản sao hợp lệ văn bản của cấp có thẩm quyền quyết định tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập;

3. Bản sao hợp lệ Văn bản bàn giao tài sản giữa đơn vị sự nghiệp công lập (pháp nhân cũ) sang đơn vị sự nghiệp công lập (pháp nhân mới) hình thành sau tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập;

Điều 34. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán trong trường hợp chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật

2. Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh hoặc Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Bản sao hợp lệ văn bản thỏa thuận có công chứng của các thành viên trong hộ kinh doanh xác nhận về cá nhân được đứng tên sở hữu chứng khoán.

Điều 35. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do góp vốn bằng cổ phần vào doanh nghiệp

1. Trường hợp chuyển quyền sở hữu do góp vốn bằng cổ phần để thành lập doanh nghiệp:

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu của các bên chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên.

b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc tài liệu tương đương trong đó có thông tin về vốn điều lệ.

c) Điều lệ, Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu của bên nhận góp vốn bằng cổ phiếu, trong đó nêu rõ việc chấp thuận hình thức góp vốn bằng cổ phiếu.

d) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu của bên góp vốn bằng cổ phiếu (trường hợp bên góp vốn là pháp nhân) về việc góp vốn, trong đó phải kê khai chi tiết về cổ phiếu dùng để góp vốn.

đ) Văn bản thỏa thuận định giá hoặc Bản thẩm định giá theo quy định tại Điều 36 Luật Doanh nghiệp.

e) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

2. Trường hợp chuyển quyền sở hữu do góp vốn bằng cổ phần vào doanh nghiệp đang hoạt động:

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, c, d, đ, e khoản 1 Điều này;

b) Văn bản của bên nhận chuyển quyền sở hữu cam kết về việc thực hiện đăng ký thay đổi thông tin về vốn điều lệ do nhận góp vốn bằng cổ phần tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc tài liệu tương đương.

Điều 36. Chuyển quyền sở hữu giữa nhà đầu tư ủy thác và công ty quản lý quỹ hoặc ngược lại và giữa các công ty quản lý quỹ với nhau

1. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu từ nhà đầu tư ủy thác sang công ty quản lý quỹ

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu của các bên chuyển quyền sở hữu (Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này) kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên;

b) Bản sao hợp lệ Hợp đồng ủy thác của nhà đầu tư cho công ty quản lý quỹ trong đó có nêu rõ danh mục, số lượng chứng khoán nhà đầu tư đồng ý ủy thác cho công ty quản lý quỹ;

2. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu từ công ty quản lý quỹ sang nhà đầu tư ủy thác trong trường hợp có thay đổi điều khoản tương ứng trong Hợp đồng ủy thác đầu tư

b) Bảng kê chi tiết danh mục tài sản của nhà đầu tư ủy thác có xác nhận bởi ngân hàng lưu ký, ngân hàng giám sát (nếu có ngân hàng giám sát);

c) Bản sao hợp lệ Hợp đồng ủy thác giữa nhà đầu tư ủy thác và công ty quản lý quỹ trong đó nêu rõ danh mục, số lượng chứng khoán ủy thác hoặc vốn ủy thác;

d) Bản sao hợp lệ tài liệu thể hiện có thay đổi điều khoản tương ứng trong Hợp đồng ủy thác đầu tư giữa nhà đầu tư ủy thác và công ty quản lý quỹ trong đó có nêu rõ danh mục, số lượng chứng khoán ủy thác công ty quản lý quỹ chuyển lại cho nhà đầu tư;

3. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu từ công ty quản lý quỹ sang nhà đầu tư ủy thác hoặc Công ty quản lý quỹ khác trong trường hợp chấm dứt Hợp đồng quản lý danh mục đầu tư

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, đ khoản 2 Điều này;

b) Bản sao hợp lệ Biên bản thanh lý hợp đồng ủy thác của nhà đầu tư với công ty quản lý quỹ trong đó nêu rõ danh mục, số lượng chứng khoán ủy thác công ty quản lý quỹ chuyển giao cho nhà đầu tư;

c) Bản sao hợp lệ Hợp đồng ủy thác với công ty quản lý quỹ mới trong đó nêu rõ danh mục, số lượng chứng khoán được nhà đầu tư ủy thác (trường hợp chuyển sang công ty quản lý quỹ khác);

4. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu từ công ty quản lý quỹ sang nhà đầu tư ủy thác trong trường hợp công ty quản lý quỹ giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoàn trả nhà đầu tư ủy thác tài sản

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, đ khoản 2 Điều này;

b) Văn bản chấp thuận của UBCKNN về việc giải thể công ty trong trường hợp giải thể tự nguyện; hoặc Quyết định chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh chứng khoán được cấp phép của công ty quản lý quỹ để thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán hoặc tài liệu pháp lý về phá sản doanh nghiệp;

5. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu từ công ty quản lý quỹ sang công ty quản lý quỹ khác trong trường hợp công ty quản lý quỹ giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động chuyển danh mục tài sản sang công ty quản lý quỹ khác quản lý

a) Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, đ khoản 2, điểm c khoản 3, điểm b khoản 4 Điều này;

b) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của nhà đầu tư ủy thác.

6. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu giữa các công ty quản lý quỹ quản lý tài sản của cùng một nhà đầu tư ủy thác theo yêu cầu của nhà đầu tư đó

Các tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, đ khoản 2, điểm c khoản 3, điểm b khoản 5 Điều này.

Điều 37. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán khi thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể quỹ đầu tư chứng khoán; tăng, giảm vốn điều lệ quỹ thành viên theo Luật Chứng khoán

1. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán khi thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể quỹ đầu tư chứng khoán theo Luật Chứng khoán

b) Nghị quyết của Đại hội nhà đầu tư thông qua việc chia, tách, giải thể quỹ đầu tư chứng khoán trong đó có nội dung cụ thể về việc chuyển tài sản là chứng khoán do chia, tách, giải thể quỹ đầu tư chứng khoán;

c) Hợp đồng hợp nhất, sáp nhập trong đó có nội dung cụ thể về việc chuyển tài sản là chứng khoán do hợp nhất, sáp nhập quỹ đầu tư chứng khoán.

d) Bản sao hợp lệ Quyết định của UBCKNN về việc hợp nhất, sáp nhập quỹ đầu tư chứng khoán;

đ) Bản sao hợp lệ văn bản chấp thuận giải thể quỹ của UBCKNN;

e) Bản sao hợp lệ Quyết định của UBCKNN về việc chia, tách quỹ mở;

g) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

2. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán trong trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ quỹ thành viên theo Luật Chứng khoán:

a) Các tài liệu quy định tại điểm a, g khoản 1 Điều này;

b) Nghị quyết của Đại hội nhà đầu tư thông qua việc tăng vốn điều lệ quỹ thành viên trong đó có nội dung cụ thể về việc nhận tài sản góp vốn là chứng khoán;

c) Nghị quyết của Đại hội nhà đầu tư thông qua việc giảm vốn điều lệ quỹ thành viên trong đó có nội dung cụ thể về việc chuyển tài sản là chứng khoán cho nhà đầu tư.

Điều 38. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán khi quỹ trả bằng chứng khoán trong hoạt động mua bán lại của quỹ mở

2. Điều lệ quỹ hoặc Bản cáo bạch, trong đó nêu rõ chấp thuận hình thức chuyển giao một phần danh mục đầu tư thay cho thanh toán bằng tiền cho nhà đầu tư.

3. Văn bản chấp thuận của Ban đại diện quỹ.

4. Tài liệu chứng minh tổng giá trị thanh toán của lệnh bán lớn hơn 50 tỷ đồng hoặc một giá trị khác lớn hơn theo quy định tại điều lệ quỹ và bản cáo bạch.

5. Văn bản xác nhận của ngân hàng giám sát việc chuyển giao danh mục đầu tư phù hợp với quy định của pháp luật, trong đó có nội dung cơ cấu danh mục chuyển giao phải hoàn toàn giống cơ cấu danh mục đầu tư của quỹ.

Điều 39. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán trong trường hợp thành lập, tăng vốn điều lệ công ty đầu tư chứng khoán riêng lẻ

2. Biên bản thỏa thuận của các cổ đông về thành lập công ty chứng khoán riêng lẻ trong đó nêu đó các cổ đông góp vốn và số vốn góp của từng cổ đông.

3. Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị của bên nhận góp vốn bằng chứng khoán, trong đó nêu rõ việc chấp thuận hình thức góp vốn bằng chứng khoán.

4. Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu của bên góp vốn bằng chứng khoán (trường hợp bên góp vốn là pháp nhân) về việc góp vốn, trong đó phải kê khai chi tiết về chứng khoán dùng để góp vốn.

Điều 40. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu đối với trường hợp chuyển nhượng cổ phiếu của cổ đông sáng lập trong thời gian hạn chế chuyển nhượng

1. Văn bản của TCĐKCK đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của cổ đông sáng lập, trong đó nêu rõ các thông tin liên quan đến bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng, số lượng chứng khoán chuyển nhượng.

2. Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của các bên chuyển nhượng theo Mẫu 08A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này kèm theo bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp số ĐKSH của các bên chuyển nhượng.

3. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông chấp thuận cho cổ đông sáng lập được chuyển nhượng cổ phần (trường hợp bên nhận chuyển nhượng không phải là cổ đông sáng lập).

Điều 41. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu trong trường hợp chuyển nhượng cổ phiếu ưu đãi không bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của Luật Doanh nghiệp

2. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông của TCĐKCK thông qua phương án phát hành cổ phiếu ưu đãi không bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Danh sách cổ đông được mua, số lượng mua cổ phiếu ưu đãi đã được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị phê duyệt.

3. Bản sao hợp lệ Hợp đồng hoặc Văn bản thỏa thuận mua bán cổ phiếu giữa các bên.

Điều 42. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu cổ phiếu giữa các nhà đầu tư nước ngoài với nhau trong trường hợp đã đạt mức tối đa về tỷ lệ sở hữu nước ngoài đối với cổ phiếu đó và mức giá thỏa thuận giữa các bên cao hơn giá trần của cổ phiếu trên hệ thống giao dịch chứng khoán tại thời điểm thực hiện giao dịch

2. Bản sao hợp lệ Hợp đồng hoặc Văn bản thỏa thuận mua bán cổ phiếu giữa các bên.

3. Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký).

Điều 43. Chuyển quyền sở hữu do thực hiện chào mua công khai

1. Trường hợp chào mua công khai thanh toán bằng tiền

1.1. Sau khi UBCKNN thông báo nhận được đầy đủ hồ sơ chào mua công khai, công ty chứng khoán được chỉ định làm đại lý chào mua công khai gửi hồ sơ thông báo cho VSDC bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản thông báo về việc được chỉ định làm đại lý chào mua công khai trong đó phải nêu đầy đủ thông tin về chào mua bao gồm tên tổ chức/cá nhân thực hiện chào mua (tên đầy đủ, số ĐKSH, số tài khoản lưu ký), số lượng chứng khoán chào mua (trong đó nêu rõ phương pháp/tỷ lệ tính toán khi số lượng bán vượt quá số lượng chứng khoán mua trong bản chào mua), giá chào mua, thời gian đăng ký chào mua, thời gian chuyển tiền chào mua theo Mẫu 11/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Bản sao văn bản của UBCKNN thông báo về việc đã nhận được đầy đủ hồ sơ chào mua công khai.

1.2. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được đầy đủ hồ sơ thông báo của Đại lý chào mua công khai, VSDC gửi văn bản thông báo cho Đại lý chào mua công khai tài khoản VSDC nhận chuyển tiền chào mua chứng khoán.

1.3. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai, căn cứ vào Giấy đề nghị bán chứng khoán của các nhà đầu tư có xác nhận của các TVLK nơi nhà đầu tư mở tài khoản lưu ký, Đại lý chào mua tập hợp và gửi văn bản xác nhận về số chứng khoán mua và số tiền sẽ thanh toán đồng thời thông báo về số tài khoản lưu ký của Tổ chức/cá nhân chào mua công khai cho các TVLK liên quan và đề nghị các TVLK này làm các thủ tục yêu cầu chuyển khoản chứng khoán với VSDC.

1.4. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai, Đại lý chào mua gửi cho VSDC Văn bản đề nghị thanh toán tiền mua chứng khoán theo Mẫu 12/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này kèm theo Danh sách nhà đầu tư bán chứng khoán chi tiết theo TVLK đã được Đại lý chào mua xác nhận theo Mẫu 13/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này đồng thời chuyển toàn bộ số tiền thanh toán vào tài khoản tiền đăng ký mua chứng khoán của VSDC.

1.5. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai, các TVLK có nhà đầu tư đồng ý bán chứng khoán gửi cho VSDC các tài liệu sau:

a) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này (trường hợp chứng khoán đã lưu ký);

b) Văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu cam kết thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định khi nhận được tiền thanh toán (trường hợp bên bán là nhà đầu tư cá nhân) và thông tin về số tài khoản nhận tiền thanh toán.

1.6. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ hợp lệ của các bên, VSDC thực hiện chuyển tiền và chứng khoán cho các bên liên quan đồng thời trong cùng ngày.

VSDC chỉ thực hiện chuyển tiền và chứng khoán sau khi đã tập hợp toàn bộ hồ sơ hợp lệ của tất cả các bên liên quan và nhận được đủ tiền thanh toán từ đại lý chào mua công khai hoặc bên chào mua công khai. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho bên liên quan nêu rõ lý do.

1.7. Các TVLK có liên quan thực hiện chuyển tiền thanh toán cho nhà đầu tư bên bán và hạch toán chứng khoán về cho nhà đầu tư bên chào mua công khai. Phí chuyển tiền do các TVLK chi trả. Các TVLK bên bán thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và nộp tiền giá dịch vụ chuyển quyền sở hữu không qua hệ thống giao dịch của SGDCK theo quy định hiện hành.

2. Trường hợp chào mua công khai bằng cổ phiếu phát hành để hoán đổi

2.1. Sau khi UBCKNN thông báo nhận được đầy đủ hồ sơ chào mua công khai, Công ty chứng khoán được chỉ định làm Đại lý chào mua công khai gửi VSDC Văn bản thông báo về việc được chỉ định làm đại lý chào mua công khai trong đó phải nêu đầy đủ thông tin về chào mua của tổ chức thực hiện chào mua (tên đầy đủ, số ĐKSH, số tài khoản lưu ký), số lượng chứng khoán chào mua (trong đó nêu rõ phương pháp/tỷ lệ tính toán khi số lượng bán vượt quá số lượng chứng khoán mua trong bản chào mua), phương thức thanh toán là bằng cổ phiếu, tên, mã chứng khoán dùng để hoán đổi, tỷ lệ hoán đổi, thời gian đăng ký chào mua theo Mẫu 11/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này.

2.2. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai:

a) Đối với đại lý chào mua:

Căn cứ vào Giấy đề nghị bán chứng khoán của các nhà đầu tư có xác nhận của các TVLK nơi nhà đầu tư mở tài khoản lưu ký, Đại lý chào mua tập hợp và gửi văn bản xác nhận về số chứng khoán mua và số lượng cổ phần hoán đổi nhà đầu tư bán được nhận đồng thời thông báo về số tài khoản lưu ký của Tổ chức/cá nhân chào mua công khai cho các TVLK liên quan và đề nghị các TVLK này làm các thủ tục yêu cầu chuyển khoản chứng khoán với VSDC.

b) Đối với tổ chức chào mua công khai:

- Lập và gửi VSDC Danh sách nhà đầu tư bán chứng khoán chi tiết theo TVLK có xác nhận của Đại lý chào mua theo Mẫu 13/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này, đồng thời báo cáo UBCKNN kết quả phát hành cổ phiếu để hoán đổi lấy cổ phiếu chào mua sau khi đã tính toán tỷ lệ hoán đổi từ cổ phiếu chào mua sang cổ phiếu phát hành để hoán đổi theo danh sách đã gửi VSDC.

- Sau khi UBCKNN chấp thuận kết quả phát hành cổ phiếu để hoán đổi cổ phiếu chào mua, Tổ chức chào mua công khai gửi VSDC hồ sơ điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký quy định tại Điều 13 Quy chế này.

2.3. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai, Đại lý chào mua gửi cho VSDC Văn bản thông báo về kết quả chào mua công khai và đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo Mẫu 12/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này.

2.4. Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày liền sau ngày kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai, các TVLK có nhà đầu tư đồng ý bán chứng khoán gửi cho VSDC văn bản của TVLK bên chuyển quyền sở hữu mở tài khoản gửi VSDC đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu theo Mẫu 09/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này.

2.5. Việc chuyển khoản chứng khoán vào tài khoản của các bên được VSDC thực hiện vào ngày VSDC nhận lưu ký cổ phiếu phát hành thêm để hoán đổi lấy cổ phiếu chào mua công khai.

2.6. Các TVLK có liên quan thực hiện hạch toán chứng khoán cho các nhà đầu tư có liên quan và nộp tiền giá dịch vụ chuyển quyền sở hữu không qua hệ thống giao dịch của SGDCK theo quy định hiện hành.

3. Đối với trường hợp hủy đăng ký chào mua công khai khi có đề nghị rút lại đề nghị chào mua công khai từ bên chào mua theo quy định của pháp luật, đại lý chào mua công khai phải gửi văn bản cho VSDC thông báo việc không thực hiện chào mua kèm theo văn bản chấp thuận của UBCKNN.

4. Trường hợp phải tiếp tục thực hiện chào mua công khai đối với số chứng khoán còn lại sau khi kết thúc thời gian đăng ký chào mua công khai theo quy định hiện hành, sau khi kết thúc thời hạn 30 ngày chào mua tiếp, các bên liên quan thực hiện quy trình như quy định tại các khoản 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 Điều này (đối với trường hợp chào mua công khai thanh toán bằng tiền) và các khoản 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 và 2.6 Điều này (đối với trường hợp chào mua công khai bằng cổ phiếu phát hành để hoán đổi).

Điều 44. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do cổ đông của công ty đại chúng chào bán chứng khoán ra công chúng thông qua hình thức đấu giá qua các SGDCK

1. Văn bản của cổ đông có cổ phiếu bán đấu giá đề nghị VSDC chuyển quyền sở hữu chứng khoán sang các nhà đầu tư trúng đấu giá.

2. Danh sách bên chuyển quyền sở hữu, bên nhận chuyển quyền sở hữu trong đó nêu rõ các thông tin về số lượng chứng khoán chuyển quyền sở hữu và tài khoản lưu ký và nơi mở tài khoản lưu ký theo Mẫu 14A/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này.

3. Bản sao Danh sách nhà đầu tư trúng đấu giá đã hoàn tất việc nộp tiền mua cổ phiếu của SGDCK và các tài liệu liên quan đến đợt đấu giá.

4. Bản sao văn bản báo cáo UBCKNN kết quả đợt chào bán và văn bản của UBCKNN thông báo về việc nhận được báo cáo kết quả đợt chào bán.

Điều 45. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do chuyển nhượng vốn nhà nước, doanh nghiệp nhà nước đầu tư tại tổ chức niêm yết, tổ chức đăng ký giao dịch theo phương thức đấu giá, chào bán cạnh tranh, thỏa thuận, dựng sổ theo quy định của pháp luật

1. Trường hợp bán theo phương thức đấu giá

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán kèm theo Danh sách bên chuyển quyền sở hữu, bên nhận chuyển quyền sở hữu trong đó nêu rõ các thông tin về số lượng chứng khoán chuyển quyền sở hữu, tài khoản lưu ký và TVLK nơi mở tài khoản lưu ký theo Mẫu 14B/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này;

b) Bản sao Quyết định phê duyệt phương án chuyển nhượng vốn của cấp có thẩm quyền;

c) Bản sao Biên bản xác định nhà đầu tư trúng giá bán cổ phần;

2. Trường hợp bán theo phương thức chào bán cạnh tranh

a) Tài liệu quy định tại các điểm a, b, d khoản 1 Điều này;

b) Bản sao Biên bản xác định nhà đầu tư mua thành công trong đợt chào bán cạnh tranh.

3. Trường hợp bán theo phương thức thỏa thuận

a) Tài liệu quy định tại các điểm a, b, d khoản 1 Điều này;

b) Bản sao Hợp đồng chuyển nhượng vốn giữa các bên.

4. Trường hợp bán theo phương thức dựng sổ

a) Tài liệu quy định tại các điểm a, b, d khoản 1 Điều này;

b) Đơn đăng ký bán cổ phần theo phương thức dựng sổ theo quy định tại khoản 5 Điều 28 Thông tư số 21/2019/TT-BTC ngày 11/4/2019 của Bộ Tài chính (tài liệu này do Ban chỉ đạo cổ phần hóa gửi đến VSDC);

c) Bản sao Biên bản xác định kết quả bán cổ phần theo phương thức dựng sổ.

Điều 46. Chuyển quyền sở hữu chứng khoán do xử lý tài sản bảo đảm

1. VSDC chỉ thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán là tài sản bảo đảm, quyền phát sinh từ tài sản bảo đảm này (nếu có) theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 23 Thông tư 119/2020/TT-BTC khi đáp ứng các quy định sau:

a) Chứng khoán chuyển quyền sở hữu là chứng khoán đã đăng ký biện pháp bảo đảm tại VSDC.

b) Bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm có thỏa thuận về phương thức xử lý tài sản bảo đảm là bên nhận bảo đảm hoặc bên thứ ba do bên nhận bảo đảm chỉ định được nhận chính tài sản bảo đảm, quyền phát sinh từ tài sản bảo đảm này (nếu có) để thay thế cho việc thực hiện nghĩa vụ của bên bảo đảm theo quy định của Bộ luật Dân sự. Trường hợp không có thỏa thuận, việc chuyển quyền sở hữu chứng khoán, quyền phát sinh từ số chứng khoán này (nếu có) từ bên bảo đảm sang bên nhận bảo đảm hoặc bên thứ ba do bên nhận bảo đảm chỉ định chỉ được thực hiện khi bên bảo đảm đồng ý bằng văn bản.

2. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán, quyền phát sinh từ số chứng khoán này (nếu có) theo hợp đồng bảo đảm trong trường hợp có thỏa thuận theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này:

a) Văn bản của bên nhận bảo đảm đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán, quyền phát sinh từ số chứng khoán này (nếu có) sang bên nhận bảo đảm hoặc bên thứ ba do bên nhận bảo đảm chỉ định;

b) Bản sao hợp lệ Hợp đồng bảo đảm, tài liệu khác trong đó có thỏa thuận nêu tại điểm b khoản 1 Điều này;

c) Tài liệu chứng minh bên bảo đảm không hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng bảo đảm dẫn đến phải xử lý tài sản bảo đảm;

d) Văn bản cam kết của bên nhận chuyển quyền sở hữu về việc chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh tranh chấp.

3. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu do xử lý tài sản bảo đảm là chứng khoán theo hợp đồng bảo đảm trong trường hợp không có thỏa thuận theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này:

a) Văn bản của bên bảo đảm đề nghị giải toả và chuyển quyền sở hữu chứng khoán, quyền phát sinh từ số chứng khoán này (nếu có) cho bên nhận bảo đảm hoặc cho bên thứ ba do bên nhận bảo đảm chỉ định;

b) Bản sao hợp lệ Hợp đồng bảo đảm, tài liệu khác liên quan đến tài sản bảo đảm;

c) Tài liệu theo điểm c, d khoản 2 Điều này.

Điều 47. Chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài, quyết định của cơ quan thi hành án

1. VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo bản án quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài, quyết định của cơ quan thi hành án với tư cách là tổ chức có liên quan phải thi hành quyết định và VSDC không chịu trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh (nếu có) liên quan đến bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài, quyết định của cơ quan thi hành án.

2. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán thực hiện theo bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án, quyết định của Trọng tài, quyết định của cơ quan thi hành án:

2.1. Trường hợp các bên tự thỏa thuận thực hiện theo bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài, quyết định của cơ quan thi hành án

b) Bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài, quyết định của cơ quan thi hành án trong đó có thông tin chi tiết về các bên chuyển quyền, nhận chuyển quyền sở hữu và chứng khoán chuyển quyền sở hữu;

2.2. Trường hợp thực hiện theo quyết định của cơ quan thi hành án

a) Văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán của cơ quan thi hành án dân sự trong đó nêu rõ thông tin của các bên chuyển quyền sở hữu;

b) Bản án, quyết định của Tòa án;

c) Quyết định thi hành án, quyết định kê biên tài sản;

d) Văn bản đấu giá thành hoặc quyết định giao tài sản, biên bản giao nhận tài sản để thi hành án (nếu có);

đ) Giấy tờ khác liên quan đến tài sản, nếu có.

Điều 48. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán đối với các trường hợp chuyển nhượng ngoài hệ thống giao dịch của SGDCK được UBCKNN chấp thuận

2. Bản sao văn bản của UBCKNN chấp thuận về việc chuyển quyền sở hữu ngoài hệ thống giao dịch chứng khoán kèm theo các văn bản được nêu tại văn bản chấp thuận của UBCKNN (nếu có);

3. Bản sao hợp lệ Hợp đồng giao dịch hoặc Văn bản thỏa thuận liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu giữa các bên (nếu có);

Điều 49. Chuyển quyền sở hữu cổ phiếu, quyền phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) từ tài khoản của nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức đặt lệnh mua cổ phiếu không yêu cầu có đủ tiền khi đặt lệnh (sau đây gọi tắt là NĐTNPR) sang tài khoản tự doanh của công ty chứng khoán nơi NĐTNPR đặt lệnh theo quy định tại khoản 7, khoản 8 Điều 40k Thông tư 119/2020/TT-BTC

1. Trường hợp NĐTNPR mở tài khoản lưu ký tại chính công ty chứng khoán, công ty chứng khoán gửi điện nghiệp vụ xác nhận việc chuyển quyền sở hữu cổ phiếu, quyền mua chứng khoán phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) đến hệ thống lưu ký (điện MT540 hoặc MT542 xác nhận về việc nhận, chuyển cổ phiếu, quyền mua chứng khoán) theo thời gian quy định tại khoản 3 Điều này.

2. Trường hợp NĐTNPR mở tài khoản lưu ký tại ngân hàng lưu ký, công ty chứng khoán gửi điện nghiệp vụ xác nhận việc chuyển quyền sở hữu cổ phiếu, quyền mua chứng khoán phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) đến hệ thống lưu ký (điện MT540 - xác nhận về việc nhận cổ phiếu, quyền mua chứng khoán) đồng thời thông báo cho ngân hàng lưu ký được biết để ngân hàng lưu ký phối hợp gửi điện nghiệp vụ xác nhận việc chuyển quyền sở hữu cổ phiếu đến hệ thống lưu ký (điện MT542 - xác nhận về việc chuyển cổ phiếu, quyền mua chứng khoán) theo thời gian quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Thời gian gửi điện nghiệp vụ nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều này như sau:

- Trường hợp chuyển quyền sở hữu cổ phiếu từ tài khoản của NĐTNPR sang tài khoản tự doanh của công ty chứng khoán theo quy định tại khoản 7 Điều 40k Thông tư 119/2020/TT-BTC: chậm nhất 16h30 ngày công ty chứng khoán thực hiện thanh toán thay.

- Trường hợp chuyển quyền sở hữu cổ phiếu, quyền mua chứng khoán phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) từ tài khoản của NĐTNPR sang tài khoản tự doanh của công ty chứng khoán theo quy định tại khoản 8 Điều 40k Thông tư 119/2020/TT-BTC: chậm nhất 16h30 ngày làm việc liền kề sau ngày công ty chứng khoán thực hiện thanh toán thay.

4. Công ty chứng khoán gửi đề nghị chuyển quyền sở hữu quyền (ngoại trừ quyền mua chứng khoán) phát sinh từ số cổ phiếu chuyển quyền sở hữu quy định tại khoản 8 Điều 40k Thông tư 119/2020/TT-BTC đến VSDC bằng văn bản theo Mẫu số 08E/ĐKCK ban hành kèm theo Quy chế này dưới hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi bản scan qua email [email protected] của VSDC từ email đã đăng ký với VSDC chậm nhất 16h30 ngày làm việc liền kề sau ngày công ty chứng khoán thực hiện thanh toán thay. Công ty chứng khoán có trách nhiệm gửi bản chính trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày VSDC nhận được bản scan qua email.

5. Trường hợp điện nghiệp vụ, văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu cổ phiếu, quyền phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) hợp lệ, thông tin người sở hữu cổ phiếu trên điện nghiệp vụ của ngân hàng lưu ký, công ty chứng khoán, thông tin trên hệ thống lưu ký thống nhất, VSDC thực hiện xác nhận giao dịch chuyển khoản cổ phiếu, quyền phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) trên hệ thống lưu ký trong ngày nhận được điện nghiệp vụ của TVLK, đồng thời gửi điện nghiệp vụ MT544 - thông báo hạch toán tăng cổ phiếu, quyền mua chứng khoán, MT546 - thông báo hạch toán giảm cổ phiếu, quyền mua chứng khoán, điện nghiệp vụ MT596 kèm file dữ liệu thông báo điều chỉnh số lượng quyền phân bổ (ngoại trừ quyền mua chứng khoán) (nếu có) cho các TVLK có liên quan.

6. Trường hợp điện nghiệp vụ, văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu cổ phiếu, quyền phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có) chưa hợp lệ, thông tin người sở hữu cổ phiếu trên điện nghiệp vụ của ngân hàng lưu ký, công ty chứng khoán, thông tin trên hệ thống lưu ký không thống nhất, VSDC không thực hiện xác nhận giao dịch chuyển khoản cổ phiếu, quyền phát sinh từ số cổ phiếu này (nếu có), hệ thống lưu ký tự động loại bỏ các điện nghiệp vụ này và gửi điện MT596 thông báo cho TVLK biết khi kết thúc ngày giao dịch trên hệ thống.

Điều 50. Xử lý hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán

1. VSDC xử lý hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán trong vòng 05 ngày làm việc (trừ các trường hợp chuyển quyền sở hữu quy định tại khoản 2 Điều 26, Điều 43 và Điều 49 Quy chế này) kể từ ngày VSDC nhận được hồ sơ chuyển quyền sở hữu chứng khoán.

2. Trường hợp hồ sơ hợp lệ VSDC thực hiện:

- Gửi thông báo cho TCĐKCK có liên quan và TCĐKCK chịu trách nhiệm thu hồi, cấp mới Sổ hoặc Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho các nhà đầu tư có liên quan (đối với chứng khoán chưa lưu ký).

- Gửi điện nghiệp vụ MT544 – thông báo hạch toán tăng chứng khoán, MT546 - thông báo hạch toán giảm chứng khoán của nhà đầu tư cho các TVLK có liên quan (đối với chứng khoán đã lưu ký).

3. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, VSDC gửi văn bản thông báo cho bên có liên quan và nêu rõ lý do chưa thực hiện chuyển quyền sở hữu.

Chương V

GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ CHỨNG KHOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM

Điều 51. Giám sát hoạt động đăng ký chứng khoán tại VSDC

1. VSDC thực hiện giám sát TCĐKCK trong việc tuân thủ quy định về thời hạn đăng ký chứng khoán quy định tại khoản 4 Điều 149 Nghị định 155/2020/NĐ-CP.

2. VSDC thực hiện giám sát TCĐKCK dựa trên các hồ sơ, tài liệu TCĐKCK gửi đến VSDC.

3. Trường hợp phát hiện vi phạm, VSDC có văn bản báo cáo UBCKNN để UBCKNN xem xét, xử lý vi phạm theo thẩm quyền.

Chương VI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 52. Tổ chức thực hiện

1. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy định được dẫn chiếu trong Quy chế này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy định mới thì áp dụng theo các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy định mới.

2. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các bên liên quan liên hệ với VSDC để được hướng dẫn, giải quyết.

3. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế này do Hội đồng thành viên VSDC quyết định sau khi có ý kiến chấp thuận của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước./.

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 01A/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CỔ PHIẾU

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

I. Thông tin về Tổ chức đề nghị đăng ký cổ phiếu tại VSDC:

1. Tên Tổ chức đăng ký cổ phiếu (tên đầy đủ):

2. Tên tiếng Anh/tên viết tắt:

3. Trụ sở chính:

4. Số điện thoại:

5. Địa chỉ thư điện tử nhận hóa đơn điện tử:

6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập số:......do .....cấp ngày.........

7. Mã số thuế:

8. Thông tin người đại diện theo pháp luật:

Số thứ tự	Thông tin người đại diện theo pháp luật- Chức danh	Số điện thoại
1.	Tên đầy đủ:....- Chức danh:...
2.	Tên đầy đủ:....- Chức danh:...

9. Người đại diện được ủy quyền liên hệ với VSDC:

- Lãnh đạo: Chức vụ: Số điện thoại:

- Nhân viên: Chức vụ: Số điện thoại:

II. Thông tin về cổ phiếu đăng ký:

1. Tên cổ phiếu:

2. Mệnh giá:

3. Loại cổ phiếu:

(Liệt kê đầy đủ các loại cổ phiếu đã phát hành: cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu ưu đãi hoàn lại/ưu đãi cổ tức/ưu đãi biểu quyết)

4. Tổng số cổ phiếu đăng ký:.......................cổ phiếu,trong đó:

+ Cổ phiếu phổ thông:

+ Cổ phiếu ưu đãi (biểu quyết/cổ tức/hoàn lại):

...

5. Số lượng cổ phiếu nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ tại ngày chốt Danh sách người sở hữu cổ phiếu gửi VSDC:...(chiếm ...% số lượng cổ phiếu đăng ký)

6. Tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa:

….% theo công văn số….. ngày ….. của UBCKNN gửi kèm (Trường hợp TCĐKCK đã được UBCKNN có văn bản thông báo về hồ sơ thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa)

….% theo quy định của pháp luật về cổ phần hóa (Trường hợp TCĐKCK là doanh nghiệp cổ phần hóa chưa là công ty đại chúng).

Công ty chưa hoàn tất thủ tục xác định tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa của Công ty với UBCKNN và cam kết sẽ hoàn tất thực hiện thủ tục này theo đúng quy định tại Điều 141 Nghị định 155/2020/NĐ-CP (Trường hợp TCĐKCK là công ty đại chúng chưa được UBCKNN có văn bản thông báo về hồ sơ thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa)

7. Số lượng cổ phiếu quỹ:

8. Thông tin về điều kiện chuyển nhượng:

- Số lượng cổ phiếu tự do chuyển nhượng:

- Số lượng cổ phiếu hạn chế chuyển nhượng:

(Chi tiết về lý do, thời gian và thông tin về đối tượng sở hữu cổ phiếu hạn chế chuyển nhượng theo Danh sách người sở hữu cổ phiếu hạn chế chuyển nhượng đính kèm)

9. Về Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu cổ phiếu:

- Do …. phát hành (ghi rõ do Công ty tự phát hành hoặc tên tổ chức được ủy quyền phát hành sổ)

- Công ty đăng ký: …<<số lượng mẫu>….mẫu Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu cổ phiếu

- Mẫu sổ: Gửi đính kèm.

10. Đề xuất của Công ty về mã chứng khoán:

III. Thông tin về người sở hữu cổ phiếu

Theo Danh sách đăng ký người sở hữu cổ phiếu (bản gốc và file dữ liệu theo mẫu số 02A/ĐKCK Quy chế này) đính kèm.

Công ty...... cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của các thông tin nêu trong Giấy đề nghị đăng ký cổ phiếu và hồ sơ, tài liệu gửi đến VSDC.

Công ty cổ phần…. cam kết tuân thủ đúng các quy định của pháp luật chứng khoán và thực hiện theo đúng các quy định do VSDC ban hành sau khi VSDC nhận đăng ký cổ phiếu của Công ty.

....., ngày... tháng... năm...
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 01B/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TRÁI PHIẾU

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

I. Thông tin về Tổ chức đề nghị đăng ký trái phiếu tại VSDC:

1.Tên Tổ chức đăng ký trái phiếu (tên đầy đủ):

2. Tên tiếng Anh:

3. Trụ sở chính:

4. Số điện thoại:

5. Địa chỉ thư điện tử nhận hóa đơn điện tử:

6. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập số ....do....cấp ngày....

7. Mã số thuế:

8. Thông tin người đại diện theo pháp luật đăng ký tại VSDC:

STT	Thông tin người đại diện theo pháp luật – Chức danh	Số điện thoại
1	Tên đầy đủ:.....- Chức danh:.....
2	Tên đầy đủ:.....- Chức danh:.....

9. Người đại diện được ủy quyền liên hệ với VSDC:

- Lãnh đạo: Chức vụ: Số điện thoại:

- Nhân viên: Chức vụ: Số điện thoại:

II. Thông tin về trái phiếu đăng ký:

1. Tên trái phiếu:

2. Mệnh giá:

3. Tổng số lượng trái phiếu đã phát hành:

4. Tổng số lượng trái phiếu đăng ký:

5. Loại trái phiếu: Trái phiếu doanh nghiệp

6. Hình thức phát hành: Trái phiếu phát hành ra công chúng

7. Kỳ hạn trái phiếu:

8. Lãi suất:

9. Ngày phát hành:

10. Ngày đáo hạn:

11. Thời hạn chuyển đổi (đối với trái phiếu chuyển đổi):

12. Tỷ lệ chuyển đổi (đối với trái phiếu chuyển đổi):

13. Phương thức thanh toán lãi:

14. Phương thức thanh toán gốc:

15. Số lượng trái phiếu nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ: ... (chiếm ...% trái phiếu đăng ký)

16. Thông tin về điều kiện chuyển nhượng:

- Số lượng trái phiếu tự do chuyển nhượng: ......(chiếm..% trái phiếu đăng ký)

- Số lượng trái phiếu hạn chế chuyển nhượng: ......(chiếm..% trái phiếu đăng ký)

(Chi tiết về lý do, thời gian và thông tin về đối tượng sở hữu trái phiếu hạn chế chuyển nhượng theo Danh sách người sở hữu chứng khoán hạn chế chuyển nhượng đính kèm)

17. Về Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu trái phiếu:

- Do ... phát hành (ghi rõ do Công ty tự phát hành hoặc tên tổ chức được ủy quyền phát hành sổ)

- Công ty đăng ký ....(số lượng mẫu).....Mẫu Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu trái phiếu

- Mẫu sổ: Gửi đính kèm

18. Đề xuất của Công ty về mã chứng khoán:

III. Thông tin về người sở hữu trái phiếu

Theo Danh sách đăng ký người sở hữu trái phiếu (bản gốc và file dữ liệu theo mẫu số 02B/ĐKCK Quy chế này) đính kèm.

Công ty….. cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của các thông tin nêu trong Giấy đề nghị đăng ký trái phiếu và hồ sơ, tài liệu gửi đến VSDC.

Công ty…. cam kết sẽ tuân thủ đúng các quy định của pháp luật chứng khoán và thực hiện theo đúng các quy định do VSDC ban hành sau khi VSDC nhận đăng ký trái phiếu của Công ty.

....., ngày... tháng... năm...
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 01C/ĐKCK

BỘ TÀI CHÍNH KHO BẠC NHÀ NƯỚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: V/v đấu thầu tín phiếu Kho bạc đợt …….	Hà Nội, ngày tháng năm ……

Kính gửi:

Thực hiện nhiệm vụ huy động vốn năm ……., Kho bạc Nhà nước đề nghị Sở Giao dịch Ngân hàng Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội và Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam phối hợp tổ chức đấu thầu tín phiếu Kho bạc đợt ………, theo các nội dung sau:

1. Tín phiếu được phát hành

2. Mã tín phiếu:

3. Khối lượng tín phiếu gọi thầu:

4. Kỳ hạn tín phiếu:

5. Ngày phát hành tín phiếu:

6. Ngày đến hạn thanh toán tín phiếu:

7. Ngày tổ chức phát hành tín phiếu:

8. Ngày thanh toán tiền mua tín phiếu:

9. Hình thức đấu thầu tín phiếu:

10. Phương thức xác định kết quả đấu thầu:

11. Hình thức bán tín phiếu:

12. Phương thức thanh toán gốc, lãi:

13. Tín phiếu phát hành dưới hình thức ghi sổ, được niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội, đăng ký, lưu ký tập trung tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam.

14. Các đơn vị trúng thầu chuyển tiền mua tín phiếu vào tài khoản tiền đồng Việt Nam, tài khoản số: ………… của Kho bạc Nhà nước mở tại Sở Giao dịch Ngân hàng Nhà nước theo quy định.

Đề nghị ......... tổ chức đấu thầu, niêm yết, đăng ký lưu ký khối lượng tín phiếu trúng thầu theo đúng quy định hiện hành./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, QLNQ.

TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 01D/ĐKCK

KHO BẠC NHÀ NƯỚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: V/v phát hành tín phiếu trực tiếp cho NHNNVN	Hà Nội, ngày…… tháng …… năm ……

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Kho bạc Nhà nước thông báo kết quả phát hành tín phiếu trực tiếp cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam như sau:

1. Tên tín phiếu:

2. Mã tín phiếu:

3. Mệnh giá:

4. Hình thức phát hành:

5. Ngày phát hành:

6. Ngày đáo hạn:

7. Lãi suất:

8. Phương thức thanh toán lãi và gốc:

9. Tổng số tín phiếu phát hành:

10. Tổng giá trị tín phiếu phát hành theo mệnh giá:

Đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam thực hiện đăng ký, lưu ký tín phiếu theo văn bản đề nghị của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo đúng quy định hiện hành.

Nơi nhận:
…

TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 01E/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CHỨNG CHỈ QUỸ ĐÓNG

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

I. Thông tin về Tổ chức đề nghị đăng ký chứng chỉ quỹ đóng tại VSDC:

1. Tên Tổ chức đăng ký chứng chỉ quỹ (tên đầy đủ):

2. Tên tiếng Anh/tên viết tắt:

3. Trụ sở chính:

4. Số điện thoại:

5. Địa chỉ thư điện tử nhận hóa đơn điện tử:

6. Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán số:......do .....cấp ngày.........

7. Giấy chứng nhận đăng ký lập quỹ:

8. Mã số thuế:

9. Thông tin người đại diện theo pháp luật đăng ký tại VSDC:

Số thứ tự	Thông tin người đại diện theo pháp luật- Chức danh	Số điện thoại
1.	Tên đầy đủ:....- Chức danh:...
2.	Tên đầy đủ:....- Chức danh:...

10. Người đại diện được ủy quyền liên hệ với VSDC:

- Lãnh đạo: Chức vụ: Số điện thoại:

- Nhân viên: Chức vụ: Số điện thoại:

II. Thông tin về chứng khoán:

1. Tên quỹ:

– Tên tiếng Việt:

– Tên tiếng Anh (nếu có):

2. Tên chứng chỉ quỹ:

3. Mệnh giá:

4. Tổng số chứng chỉ quỹ đăng ký:.......................chứng chỉ quỹ

5. Tỉ lệ sở hữu nước ngoài tối đa (nếu có):

6. Về Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu chứng chỉ quỹ (nếu có):

- Do …. phát hành (ghi rõ do Công ty tự phát hành hoặc tên tổ chức được ủy quyền phát hành sổ)

- Công ty đăng ký: …<<số lượng mẫu>….mẫu Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu chứng chỉ quỹ

- Mẫu sổ: Gửi đính kèm.

7. Đề xuất của Công ty về mã chứng khoán:

III. Thông tin về người sở hữu chứng chỉ quỹ:

Theo Danh sách đăng ký người sở hữu chứng chỉ quỹ (bản gốc và file dữ liệu theo mẫu số 02C/ĐKCK Quy chế này) đính kèm.

Công ty...... cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của các thông tin nêu trong Giấy đề nghị đăng ký chứng chỉ quỹ và hồ sơ, tài liệu gửi đến VSDC.

Công ty …. cam kết tuân thủ đúng các quy định của pháp luật chứng khoán và thực hiện theo đúng các quy định do VSDC ban hành sau khi VSDC nhận đăng ký chứng chỉ quỹ của Công ty.

....., ngày... tháng... năm...
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 02A/ĐKCK

DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU CỔ PHIẾU

Tên tổ chức đề nghị đăng ký cổ phiếu:

Tên cổ phiếu:

Mã chứng khoán:

Loại cổ phiếu:

Ngày chốt danh sách:

Thông tin số lượng cổ phiếu đăng ký: Thông tin khác về đợt phát hành (nếu có):

Stt	Tên đầy đủ	Loại ĐKSH	Số ĐKSH	Loại hình cổ đông	Bộ phận (nếu có)	Ngày cấp	Nơi cấp	Quốc tịch	Địa chỉ	Điện thoại	Email	Mã chứng khoán	Loại cổ phần	Số lượng	Họ tên người đại điện	Số ĐKSH người đại diện	Ngày cấp SĐKSH người đại điện	Quốc tịch người đại diện	SID (nếu có)	Trạng thái chứng khoán	Loại chứng khoán	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23
1
…
TỔNG CỘNG

....., ngày ... tháng ... năm ....
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 02B/ĐKCK

DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU TRÁI PHIẾU

Tên tổ chức đề nghị đăng ký trái phiếu:

Tên trái phiếu:

Mã chứng khoán:

Mệnh giá:

Ngày chốt danh sách:

Stt	Tên đầy đủ	Loại ĐKSH	Số ĐKSH	Loại hình NĐT	Bộ phận (nếu có)	Ngày cấp	Nơi cấp	Quốc tịch	Địa chỉ	Điện thoại	Email	Mã chứng khoán	Loại trái phiếu	Số lượng	Họ tên người đại điện	Số ĐKSH người đại diện	Ngày cấp SĐKSH người đại điện	Quốc tịch người đại diện	SID (nếu có)	Trạng thái chứng khoán	Loại chứng khoán	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23
1
…
TỔNG CỘNG

....., ngày ... tháng ... năm ....
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 02C/ĐKCK

DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU CHỨNG CHỈ QUỸ

Tên công ty quản lý quỹ:

Tên quỹ đầu tư:

Mã chứng khoán:

Ngày chốt danh sách:

Stt	Tên đầy đủ	Loại ĐKSH	Số ĐKSH	Loại hình NĐT	Bộ phận (nếu có)	Ngày cấp	Nơi cấp	Quốc tịch	Địa chỉ	Điện thoại	Email	Mã chứngkhoán	Loại chứng chỉ quỹ	Số lượng	Họ tên người đại điện	Số ĐKSH người đại diện	Ngày cấp SĐKSH người đại điện	Quốc tịch người đại diện	SID (nếu có)	Trạng thái chứng khoán	Loại chứng khoán	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23
1
…
TỔNG CỘNG

....., ngày ... tháng ... năm ....
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 03/ĐKCK

DANH SÁCH NGƯỜI SỞ HỮU CỔ PHIẾU/TRÁI PHIẾU ... (*) ... BỊ ĐỀ NGHỊ HỦY ĐĂNG KÝ/ĐIỀU CHỈNH GIẢM

Tên chứng khoán:

Mã chứng khoán:

Mã ISIN:

Mệnh giá:

STT	Loại chứng khoán	Tên đầy đủ	Loại ĐKSH	Số ĐKSH	Ngày cấp	SID	Mã NĐT tại TVLK	Số TKGD	Số lượng CK	Ghi chú
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1
…





	TỔNG CỘNG

(*): Ghi rõ chứng khoán bị đề nghị hủy đăng ký hoặc chứng khoán bị đề nghị điều chỉnh giảm số lượng

....., ngày ... tháng ... năm ....
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

*Ghi chú:*
* Loại ĐKSH: 1 - Căn cước/Căn cước công dân/Số định danh cá nhân 2 - Trading code 3 - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 4 - Chứng thư khác		* Loại cổ phần/loại trái phiếu/loại chứng chỉ quỹ: SHRCOM - Cổ phiếu phổ thông SHRVPR - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết SHRDPR - Cổ phiếu ưu đãi cổ tức SHRRPR - Cổ phiếu ưu đãi hoàn lại OSHVPR - Cổ phiếu ưu đãi khác có quyền biểu quyết OSHNPR - Cổ phiếu ưu đãi khác không có quyền biểu quyết ETFUND - Chứng chỉ quỹ ETF CLEFND - Chứng chỉ quỹ đóng CORBND - Trái phiếu doanh nghiệp CORPFR - Trái phiếu doanh nghiệp lãi suất cố định CORPCV - Trái phiếu doanh nghiệp có quyền chuyển đổi CORPVR - Trái phiếu doanh nghiệp lãi suất thả nổi GOVNB - Trái phiếu chính phủ
* Loại hình cổ đông: DIND - Cá nhân trong nước FIND - Cá nhân nước ngoài DNOT - Pháp nhân trong nước FNOT - Pháp nhân nước ngoài ISSNOT – Người sở hữu chứng khoán đồng thời là TCĐKCK tại VSDC DSEC – Người sở hữu chứng khoán đồng thời là TVLK - công ty chứng khoán trong nước FSEC – Người sở hữu chứng khoán đồng thời là TVLK - công ty chứng khoán là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều 143 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP DMCB - Người sở hữu chứng khoán đồng thời là TVLK - Ngân hàng trong nước. FMCB - Người sở hữu chứng khoán đồng thời là TVLK - Ngân hàng là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều 143 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP
* Bộ phận: EMPL - Cán bộ nhân viên INTE - Ban quản lý công ty OTHR - Cổ đông khác		* Trạng thái chứng khoán: RGPD - chờ giao dịch
* Ngày cấp: theo định dạng DD/MM/YYYY		* Loại chứng khoán: AVAI - tự do chuyển nhượng NAVL - hạn chế chuyển nhượng

Quốc tịch:

VN - Viet Nam

AD - Andorra

AE - United Arab Emirates

AF - Afghanistan

AG - Antigua and Barbuda

AI - Anguilla

AL - Albania

AM - Armenia

AN - Netherlands Antilles

AO - Angola

AQ - Antarctica

AR - Argentina

AS - American Samoa

AT - Áo

AU - Australia

AW - Aruba

AX - Åland Islands

AZ - Azerbaijan

BA - Bosnia and Herzegovina

BB - Barbados

BD - Bangladesh

BE - Bỉ

BF - Burkina Faso

BG - Bulgaria

BH - Bahrain

BI - Burundi

BJ - Bénin

BM - Bermuda

BN - Brunei Darussalam

BO - Bolivia

BR - Brasil

BS - Bahamas

BT - Bhutan

BV - Bouvet Island

BW - Botswana

BY - Belarus

BZ - Belize

CA - Canada

CC - Cocos (Keeling) Islands

CD - Congo, the Democratic Republic of the

CF - Central African Republic

CG - Congo

CH - Thụy Sĩ

CI - Côte d'Ivoire

CK - Cook Islands

CL - Chile

CM - Cameroon

CN - China

CO - Colombia

CR - Costa Rica

CU - Cuba

CV - Cape Verde

CX - Christmas Island

CY - Cộng hòa Síp

CZ - Czech Republic

DE - Đức

DJ - Djibouti

DK - Đan Mạch

DM - Dominica

DO - Cộng hòa Dominica

DZ - Algérie

EC - Ecuador

EE - Estonia

EG - Ai Cập

EH - Western Sahara

ER - Eritrea

ES - Tây Ban Nha

ET - Ethiopia

FI - Phần Lan

FJ - Fiji

FK - Falkland Islands (Malvinas)

FM - Micronesia, Federated States of

FO - Quần đảo Faroe

FR - Pháp

GA - Gabon

GB - United Kingdom

GD - Grenada

GE - Georgia

GF - French Guiana

GG - Guernsey

GH - Ghana

GI - Gibraltar

GL - Greenland

GM - Gambia

GN - Guinea

GP - Guadeloupe

GQ - Equatorial Guinea

GR - Hy Lạp

GS - South Georgia and the South Sandwich Islands

GT - Guatemala

GU - Guam

GW - Guinea-Bissau

GY - Guyana

HK - Hong Kong

HM - Heard Island and McDonald Islands

HN - Honduras

HR - Croatia

HT - Haiti

HU - Hungary

ID - Indonesia

IE - Ireland

IL - Israel

IM - Isle of Man

IN - India

IO - British Indian Ocean Territory

IQ - Iraq

IR - Iran, Islamic Republic of

IS - Iceland

IT - Ý

JE - Jersey

JM - Jamaica

JO - Jordan

JP - Japan

KE - Kenya

KG - Kyrgyzstan

KH - Campuchia

KI - Kiribati

KM - Comoros

KN - Saint Kitts and Nevis

KP - Korea, Democratic People's Republic of

KR - Korea, Republic of

KW - Kuwait

KY - Cayman Islands

KZ - Kazakhstan

LA - Lao People's Democratic Republic

LB - Liban

LC - Saint Lucia

LI - Liechtenstein

LK - Sri Lanka

LR - Liberia

LS - Lesotho

LT - Litva

LU - Luxembourg

LV - Latvia

LY - Libyan Arab Jamahiriya

MA - Maroc

MC - Monaco

MD - Moldova, Republic of

ME - Montenegro

MG - Madagascar

MH - Marshall Islands

MK - Macedonia, the former Yugoslav Republic of

ML - Mali

MM - Myanma

MN - Mông Cổ

MO - Macao

MP - Northern Mariana Islands

MQ - Martinique

MR - Mauritanie

MS - Montserrat

MT - Malta

MU - Mauritius

MV - Maldives

MW - Malawi

MX - México

MY - Malaysia

MZ - Mozambique

NA - Namibia

NC - New Caledonia

NE - Niger

NF - Norfolk Island

NG - Nigeria

NI - Nicaragua

NL - Hà Lan

NO - Na Uy

NP - Nepal

NR - Nauru

NU - Niue

NZ - New Zealand

OM - Oman

PA - Panama

PE - Peru

PF - French Polynesia

PG - Papua New Guinea

PH - Philippines

PK - Pakistan

PL - Poland

PM - Saint Pierre and Miquelon

PN - Pitcairn

PR - Puerto Rico

PS - Palestinian Territory, Occupied

PT - Bồ Đào Nha

PW - Palau

PY - Paraguay

QA - Qatar

RE - Réunion

RO - România

RS - Serbia

RU - Russian Federation

RW - Rwanda

SA - Ả Rập Saudi

SB - Solomon Islands

SC - Seychelles

SD - Sudan

SE - Thụy Điển

SG - Singapore

SH - Saint Helena

SI - Slovenia

SJ - Svalbard and Jan Mayen

SK - Slovakia

SL - Sierra Leone

SM - San Marino

SN - Senegal

SO - Somalia

SR - Suriname

ST - Sao Tome and Principe

SV - El Salvador

SY - Syrian Arab Republic

SZ - Eswatini

TC - Turks and Caicos Islands

TD - Chad

TF - French Southern Territories

TG - Togo

TH - Thailand

TJ - Tajikistan

TK - Tokelau

TL - Timor-Leste

TM - Turkmenistan

TN - Tunisia

TO - Tonga

TR - Turkey

TT - Trinidad and Tobago

TV - Tuvalu

TW - Taiwan, Province of China

TZ - Tanzania, United Republic of

UA - Ukraina

UG - Uganda

UM - United States Minor Outlying Islands

US - United States

UY - Uruguay

UZ - Uzbekistan

VA - Holy See (Vatican City State)

VC - Saint Vincent and the Grenadines

VE - Venezuela

VG - Virgin Islands, British

VI - Virgin Islands, U.S.

VU - Vanuatu

WF - Wallis and Futuna

WS - Samoa

YE - Yemen

YT - Mayotte

ZA - South Africa

ZM - Zambia

ZW - Zimbabwe

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 04A/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ HUỶ ĐĂNG KÝ CỔ PHIẾU

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

Trường hợp hủy đăng ký cổ phiếu do giảm vốn quy định tại khoản 1 Điều 8 Quy chế này:

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký cổ phiếu do giảm vốn đối với cổ phiếu đã đăng ký tại VSDC như sau:

- Tên cổ phiếu:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Loại cổ phiếu :

- Số lượng cổ phiếu đã đăng ký:

- Số lượng cổ phiếu đề nghị huỷ đăng ký:

- Số lượng cổ phiếu còn lại sau khi huỷ đăng ký:

(Danh sách người sở hữu cổ phiếu bị đề nghị hủy đăng ký do giảm vốn đính kèm)

2. Lý do huỷ đăng ký:

3. Đề nghị VSDC thực hiện điều chỉnh loại chứng khoán từ loại tự do chuyển nhượng sang hạn chế chuyển nhượng đối với số cổ phiếu đề nghị hủy đăng ký trong quá trình làm thủ tục hủy đăng ký cổ phiếu.

(Tên TCĐKCK) cam kết tuân thủ các quy định về chứng khoán và thị trường chứng khoán, chịu trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ liên quan cho VSDC theo quy định.

Trường hợp hủy đăng ký cổ phiếu quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này:

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký cổ phiếu đã đăng ký tại VSDC như sau:

- Tên cổ phiếu :

- Mã chứng khoán :

- Mã ISIN:

- Loại cổ phiếu:

- Số lượng cổ phiếu đã đăng ký:

- Số lượng cổ phiếu đề nghị huỷ đăng ký:

2. Lý do huỷ đăng ký:

3. Sau khi hủy đăng ký cổ phiếu, đề nghị VSDC cung cấp Danh sách người sở hữu cổ phiếu cho chúng tôi để chúng tôi có căn cứ theo dõi và quản lý cổ đông.

....., ngày... tháng... năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 04B/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ HUỶ ĐĂNG KÝ TRÁI PHIẾU

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

Trường hợp hủy đăng ký trái phiếu do hoán đổi trái phiếu/trái phiếu đến thời gian đáo hạn/mua lại toàn bộ trái phiếu trước thời gian đáo hạn:

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký trái phiếu tại VSDC như sau:

- Tên trái phiếu:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Loại trái phiếu:

- Số lượng trái phiếu đã đăng ký:

- Số lượng trái phiếu đề nghị huỷ đăng ký:

2. Lý do huỷ đăng ký: …

3. Sau khi hủy đăng ký trái phiếu, đề nghị VSDC cung cấp Danh sách người sở hữu trái phiếu cho chúng tôi để chúng tôi có căn cứ theo dõi và quản lý người sở hữu trái phiếu (trường hợp TCĐKCK có đề nghị).

Trường hợp hủy đăng ký trái phiếu do mua lại trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn:

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký trái phiếu do mua lại trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn đối với trái phiếu đã đăng ký tại VSDC như sau:

- Tên trái phiếu:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Loại trái phiếu :

- Số lượng trái phiếu đã đăng ký:

- Số lượng trái phiếu đề nghị huỷ đăng ký:

- Số lượng trái phiếu còn lại sau khi huỷ đăng ký:

(Danh sách người sở hữu trái phiếu bị đề nghị hủy đăng ký do mua lại trái phiếu một phần trước thời gian đáo hạn đính kèm)

2. Lý do huỷ đăng ký:

3. Đề nghị VSDC thực hiện điều chỉnh loại chứng khoán từ loại tự do chuyển nhượng sang hạn chế chuyển nhượng đối với số trái phiếu chưa lưu ký đề nghị hủy đăng ký trong quá trình làm thủ tục hủy đăng ký trái phiếu.

....., ngày... tháng... năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 04C/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ HUỶ ĐĂNG KÝ CHỨNG CHỈ QUỸ

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký chứng chỉ quỹ tại VSDC như sau:

- Tên quỹ:

- Tên chứng chỉ quỹ:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Loại chứng chỉ quỹ:

- Số lượng chứng chỉ quỹ đã đăng ký:

- Số lượng chứng chỉ quỹ đề nghị huỷ đăng ký:

2. Lý do huỷ đăng ký: …

3. Sau khi hủy đăng ký chứng chỉ quỹ, đề nghị VSDC cung cấp Danh sách người sở hữu chứng chỉ quỹ cho chúng tôi để chúng tôi có căn cứ theo dõi và quản lý nhà đầu tư.

....., ngày... tháng... năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 04D/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ HUỶ ĐĂNG KÝ TRÁI PHIẾU

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

Trường hợp hủy đăng ký trái phiếu do chuyển đổi một phần trái phiếu chuyển đổi trước thời gian đáo hạn:

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký trái phiếu do chuyển đổi thành cổ phiếu đối với trái phiếu đã đăng ký tại VSDC như sau:

- Tên trái phiếu:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Loại trái phiếu :

- Số lượng trái phiếu đã đăng ký:

- Số lượng trái phiếu đề nghị huỷ đăng ký:

- Số lượng trái phiếu còn lại sau khi huỷ đăng ký:

(Danh sách người sở hữu trái phiếu bị đề nghị hủy đăng ký do chuyển đổi thành cổ phiếu đính kèm)

2. Lý do huỷ đăng ký:

Trường hợp hủy đăng ký trái phiếu do chuyển đổi toàn bộ trái phiếu chuyển đổi trước thời gian đáo hạn:

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC huỷ đăng ký trái phiếu đã đăng ký tại VSDC như sau:

- Tên trái phiếu :

- Mã chứng khoán :

- Mã ISIN:

- Loại trái phiếu:

- Số lượng trái phiếu đã đăng ký:

- Số lượng trái phiếu đề nghị huỷ đăng ký:

2. Lý do huỷ đăng ký:

....., ngày... tháng... năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 05A/ĐKCK

TÊN TCĐKCK -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số……… V/v: điều chỉnh thông tin đăng ký	……,ngày…..tháng……năm…..

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH

THÔNG TIN TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ CHỨNG KHOÁN

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

(Tên TCĐKCK) (mã chứng khoán….; mã ISIN….) đề nghị VSDC điều chỉnh thông tin tổ chức đăng ký chứng khoán (TCĐKCK) tại VSDC như sau:

Trường hợp đề nghị điều chỉnh thông tin tên TCĐKCK

Stt

Thông tin

đã đăng ký

Thông tin

đề nghị điều chỉnh

Lý do điều chỉnh

Tên TCĐKCK:….

Tên chứng khoán: …

Mã chứng khoán: ….

Mã ISIN:

SID:

Số ĐKDN/GPTL…

(Trường hợp TCĐKCK đề nghị điều chỉnh thêm các thông tin khác như ngày cấp số ĐKDN/GPTL …, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật … thì ghi thêm các thông tin đã đăng ký và thông tin đề nghị điều chỉnh)

Tên TCĐKCK:….

Tên chứng khoán: …

…

Trường hợp đề nghị điều chỉnh thông tin tên quỹ đóng

Stt

Thông tin đã đăng ký

Thông tin đề nghị điều chỉnh

Lý do điều chỉnh

Tên Quỹ:….

Tên chứng chỉ quỹ: …

Mã chứng khoán: ….

Mã ISIN

SID:

Số GCN đăng ký lập quỹ/ GPTL …

(Trường hợp TCĐKCK đề nghị điều chỉnh thêm các thông tin khác như ngày cấp số GCN đăng ký lập quỹ/ GPTL …, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật … thì ghi thêm các thông tin đã đăng ký và thông tin đề nghị điều chỉnh)

Tên Quỹ:….

Tên chứng chỉ quỹ: …

…

Trường hợp đề nghị điều chỉnh thông tin khác của TCĐKCK

Stt

Thông tin đã đăng ký

Thông tin đề nghị điều chỉnh

Lý do điều chỉnh

Tên TCĐKCK:….

SID:

Số ĐKDN/GPTL…

Ngày cấp:

(Trường hợp TCĐKCK đề nghị điều chỉnh thông tin địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử nhận hóa đơn điện tử; người đại diện theo pháp luật thì ghi thêm các thông tin đã đăng ký và thông tin đề nghị điều chỉnh)

(Tên TCĐKCK) cam kết các thông tin đề nghị điều chỉnh nêu trên và các hồ sơ, tài liệu gửi theo giấy đề nghị này là hợp pháp, chính xác, trung thực và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Nơi nhận:
….
Tài liệu gửi kèm
- Bản sao GĐKKD/GPĐC/tài liệu tương đương;
- ….

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 05B/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH

THÔNG TIN SỐ LƯỢNG CHỨNG KHOÁN ĐĂNG KÝ

(Áp dụng trong trường hợp tăng số lượng chứng khoán đăng ký)

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

(Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC điều chỉnh tăng số lượng chứng khoán đăng ký như sau:

1. Tên Tổ chức đăng ký (tên đầy đủ):

2. Tên chứng khoán:

3. Mã chứng khoán:

4. Mã ISIN:

5. Mệnh giá:

6. Số lượng chứng khoán tăng tại đợt điều chỉnh này:

Thông tin đăng ký	Loại chứng khoán	Số lượng	Lý do tăng
Trước khi tăng		(tổng số lượng đã đăng ký)
Trong đó	Cổ phiếu phổ thông
	Cổ phiếu ưu đãi ...
Đề nghị tăng		(tổng số lượng đề nghị tăng)
Trong đó	Cổ phiếu phổ thông		⁭Chào bán riêng lẻ Trả cổ tức bằng cổ phiếu
	Cổ phiếu phổ thông		⁭Trả cổ tức bằng cổ phiếu
	Cổ phiếu phổ thông		⁭Đấu giá Trả cổ phiếu thưởng
	Cổ phiếu phổ thông		⁭Chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi
	Cổ phiếu phổ thông		⁭Phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu
	Cổ phiếu phổ thông		⁭Quyền mua cổ đông hiện hữu
	Cổ phiếu phổ thông		⁭Khác (ghi cụ thể...)
	Cổ phiếu ưu đãi ...		(Trình bày giống với cổ phiếu phổ thông)
Sau khi tăng		(tổng số lượng sau khi tăng)
Trong đó	Cổ phiếu phổ thông
	Cổ phiếu ưu đãi ...

7. Số lượng chứng khoán nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ tại đợt điều chỉnh này: ... (chiếm ...% CK đăng ký)

8. Số lượng chứng khoán quỹ đăng ký tại đợt điều chỉnh này:

9. Số lượng chứng khoán hạn chế chuyển nhượng tại đợt điều chỉnh này: ......chứng khoán (Chi tiết về lý do, thời gian và thông tin về đối tượng sở hữu chứng khoán hạn chế chuyển nhượng theo Danh sách người sở hữu chứng khoán hạn chế chuyển nhượng đính kèm)

10. Mẫu Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán (áp dụng với trường hợp đăng ký bổ sung mẫu sổ)

- Do …. phát hành (ghi rõ do Công ty tự phát hành hoặc tên tổ chức được ủy quyền phát hành sổ)

- Công ty đăng ký: …<<số lượng mẫu>….mẫu Sổ/Giấy chứng nhận sở hữu cổ phiếu

- Mẫu sổ: Gửi đính kèm.

11. Thông tin về người sở hữu chứng khoán tại đợt điều chỉnh này:

a) Đối với người sở hữu chứng khoán lưu ký: Theo Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán số ….ngày…. do VSDC lập.

b) Đối với người sở hữu chứng khoán chưa lưu ký: Theo Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán số ….ngày…. do VSDC lập/Theo Danh sách người sở hữu chứng khoán chưa lưu ký do Công ty lập (bản gốc và file dữ liệu theo mẫu của VSDC) đính kèm (đối với mỗi lý do tăng nêu tại mục 6, TCĐKCK lập riêng danh sách người sở hữu chứng khoán).

(Tên TCĐKCK) cam kết:

- (Tên TCĐKCK) cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và đầy đủ của các thông tin nêu trong Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin số lượng chứng khoán đăng ký và hồ sơ, tài liệu gửi đến VSDC.

- Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán, các quy định do VSDC ban hành.

....., ngày... tháng... năm...
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 05C/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH

THÔNG TIN SỐ LƯỢNG CHỨNG KHOÁN ĐĂNG KÝ

(Áp dụng trong trường hợp giảm số lượng chứng khoán đăng ký)

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

1. (Tên TCĐKCK) đề nghị VSDC điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán đăng ký như sau:

- Tên Tổ chức đăng ký (tên đầy đủ):

- Tên chứng khoán:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Mệnh giá:

- Số lượng chứng khoán đã đăng ký:

- Số lượng chứng khoán điều chỉnh giảm:

- Số lượng chứng khoán còn lại sau khi điều chỉnh giảm:

(Danh sách người sở hữu chứng khoán bị điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán đính kèm)

2. Lý do điều chỉnh giảm: …

3. Đề nghị VSDC thực hiện điều chỉnh loại chứng khoán từ loại tự do chuyển nhượng sang hạn chế chuyển nhượng đối với số lượng chứng khoán bị đề nghị điều chỉnh giảm trong quá trình làm thủ tục điều chỉnh giảm số lượng chứng khoán.

....., ngày... tháng... năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 06A/ĐKCK

TÊN TCĐKCK -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số………

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH

THÔNG TIN NGƯỜI SỞ HỮU CHỨNG KHOÁN CHƯA LƯU KÝ

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

(Tên TCĐKCK) (Mã chứng khoán ...; mã ISIN: …) đề nghị VSDC điều chỉnh thông tin về người sở hữu chứng khoán đã được đăng ký tại VSDC như sau:

- Tên chứng khoán:

- Mã chứng khoán:

Stt

Thông tin đã đăng ký

Thông tin đề nghị điều chỉnh

Lý do điều chỉnh

Tên đầy đủ:

Số ĐKSH:

Ngày cấp:

SID:

(Trường hợp người sở hữu chứng khoán đề nghị điều chỉnh thêm thông tin địa chỉ, số điện thoại, quốc tịch thì ghi thêm các thông tin đã đăng ký và thông tin đề nghị điều chỉnh)

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu:….

…….ngày…tháng…năm….
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Xác nhận của VSDC:

Xác nhận điều chỉnh thông tin tại các số thứ tự:…………………………… …………………………………………………………………………………….

Ngày thực hiện: ........................................................................................................

(Các trường hợp chưa thực hiện điều chỉnh, Quý Công ty/Quý Ngân hàng xem văn bản VSDC gửi kèm).

CHUYÊN VIÊN XỬ LÝ

ĐẠI DIỆN VSDC

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 06B/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN

Kính gửi: …

Tên tôi/chúng tôi là:

Số ĐKSH*: Ngày cấp: Nơi cấp:

Địa chỉ liên hệ:

Số điện thoại:

Hiện tại, tôi/chúng tôi đang sở hữu ... chứng khoán như sau:

Stt	Mã chứng khoán	Mã ISIN	Loại CK**	Số lượng	Số Sổ/Giấy CNSHCP	Ghi chú

Sau khi kiểm tra, đối chiếu các thông tin, tôi/chúng tôi phát hiện có những thông tin không chính xác khi đăng ký. Để đảm bảo quyền lợi, tôi/chúng tôi làm đơn này đề nghị điều chỉnh lại thông tin như sau:

Thông tin ban đầu:

- Số SID:

- Họ tên:

- Số ĐKSH: Ngày cấp:

- …

Thông tin đề nghị điều chỉnh:

- Số SID:

- Họ tên:

- Số ĐKSH: Ngày cấp:

…

Tôi/Chúng tôi cam kết thông tin trên là chính xác và chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc đề nghị điều chỉnh thông tin này.

Tài liệu gửi kèm

- 01 bản sao giấy tờ thể hiện thông tin số ĐKSH và ngày cấp của người sở hữu;

- 01 bản sao Sổ/Giấy Chứng nhận sở hữu CK;

* Số ĐKSH: kê khai theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này

** Loại chứng khoán:

AVAI: Tự do chuyển nhượng

NAVL: Hạn chế chuyển nhượng

……, ngày…….tháng……năm …….
Người đề nghị

(Ban hành kèm theo Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 07/ĐKCK

TÊN TCĐKCK -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số……… V/v: điều chỉnh loại chứng khoán của người sở hữu chứng khoán	……,ngày…..tháng……năm…..

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

1. (Tên TCĐKCK) (Mã chứng khoán: …..; mã ISIN……) đề nghị VSDC điều chỉnh thông tin loại chứng khoán cho người sở hữu chứng khoán như sau:

Stt	SID	Tên đầy đủ	Số ĐKSH	Ngày cấp	Loại CK đã đăng ký	Loại CK đề nghị điều chỉnh	Số lượng chứng khoán đề nghị điều chỉnh	Số TK Lưu ký	Mã NĐT tại TVLK	Nơi mở	Ghi chú


	Tổng cộng:

2. Lý do điều chỉnh:

(Tên TCĐKCK) cam kết các thông tin đề nghị điều chỉnh nêu trên là hoàn toàn trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm đối với mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc điều chỉnh này.

Ghi chú: Loại CK

AVAI: CK tự do chuyển nhượng

NAVL: CK hạn chế chuyển nhượng

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 08A/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Căn cứ ...

Chúng tôi đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo các nội dung sau:

1. Bên chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ:.........................................

- Quốc tịch:.....................................

- Số SID: .....................................

- Số tài khoản lưu ký:.....................

- Nơi mở tài khoản lưu ký:..............

2. Bên nhận chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ liên hệ:.........................................

- Quốc tịch:.....................................

- Số SID: .....................................

- Số tài khoản lưu ký:.....................

- Nơi mở tài khoản lưu ký:..............

3. Thông tin chứng khoán chuyển quyền sở hữu:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Mệnh giá	Loại CK[1]	Số lượng	Giá chuyển nhượng	Ghi chú

4. Lý do đề nghị chuyển quyền sở hữu: ...

5. Chúng tôi cam kết:

Phần nội dung áp dụng chung

- Đã đọc và hiểu quy định về chuyển quyền sở hữu chứng khoán ngoài hệ thống giao dịch chứng khoán tại Quy chế đăng ký và chuyển quyển sở hữu chứng khoán của VSDC và thực hiện theo đúng quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật liên quan.

- Tuân thủ quy định về công bố thông tin, chào mua công khai, tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa theo quy định của pháp luật.

- Tự chịu trách nhiệm việc thanh toán tiền đối với chứng khoán chuyển quyển sở hữu (nếu có).

- Thực hiện nộp đầy đủ thuế, tiền giá dịch vụ theo quy định của pháp luật (nếu có).

- Việc đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán và các hồ sơ, tài liệu gửi theo Giấy đề nghị này là hợp pháp, trung thực, chính xác. Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Phần nội dung áp dụng đối với một số trường hợp cụ thể

Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể doanh nghiệp:

- Đã thực hiện trình tự, thủ tục chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật doanh nghiệp.

- Đã thông báo cho các chủ nợ và người lao động về việc chia, tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp.

- Cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất.

- Đã thanh toán hết các khoản nợ tồn đọng và quyền lợi của người lao động đã được giải quyết đồng thời cam kết chịu trách nhiệm nếu có phát sinh tranh chấp về các khoản nợ trên (trường hợp giải thể doanh nghiệp).

Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu do tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập:

- Hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có).

Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu do góp vốn bằng cổ phần vào doanh nghiệp:

- Tuân thủ quy định liên quan đến việc góp vốn.

Bên nhận chuyển quyền sở hữu

...., ngày .... tháng .... năm....
Bên chuyển quyền sở hữu (*)

_____________________

Loại CK: (AVAI) CK tự do chuyển nhượng (NAVL) CK hạn chế chuyển nhượng

(*): Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu chứng khoán do “TCĐKCK thu hồi/Công đoàn của TCĐKCK mua lại, thu hồi của người lao động nghỉ việc”: Trường hợp không lấy được chữ ký xác nhận của người lao động nghỉ việc vì lý do khách quan, TCĐKCK gửi kèm theo Giấy đề nghị chuyển quyền sở hữu này các tài liệu sau:

- Danh sách người lao động không lấy được chữ ký có chữ ký xác nhận của Người đại diện theo pháp luật, đóng dấu của TCĐKCK;

- Văn bản của TCĐKCK nêu rõ lý do không lấy được chữ ký xác nhận của người lao động và cam kết thực hiện việc chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo đúng quy định pháp luật đồng thời chịu trách nhiệm đối với các tranh chấp, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh (nếu có).

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 08B/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Căn cứ vào Di chúc/ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản…..

Bên nhận thừa kế đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán của Bên để lại thừa kế sau đây sang Bên nhận thừa kế như sau:

1. Bên để lại thừa kế:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ:.........................................

- Quốc tịch:...................................

- Số SID: .....................................

2. Bên nhận thừa kế:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ liên hệ:......................................... SĐT:........

- Quốc tịch:....................................

- Số SID: .....................................

3. Thông tin chứng khoán chuyển quyền sở hữu:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Mệnh giá	Loại CK[2]	Số lượng	Ghi chú

4. Bên nhận thừa kế cam kết:

- Thực hiện nộp đầy đủ thuế, tiền giá dịch vụ theo quy định của pháp luật (nếu có) và thực hiện công bố thông tin đầy đủ theo quy định của pháp luật (trường hợp thuộc đối tượng phải công bố thông tin).

- Việc đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán do thừa kế nêu trên là hợp pháp, chính xác, trung thực. Bên nhận thừa kế chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh tranh chấp.

...., ngày .... tháng .... năm....
Bên nhận thừa kế

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 08C/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC)

Căn cứ vào Văn bản từ chối nhận di sản….., Văn bản khai nhận di sản….., việc phân chia xác định tài sản trong khối tài sản chung của vợ chồng sau khi người vợ/chồng là bà/ông….. mất.

Tôi đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán hiện đang đứng tên sở hữu của ....(bên chuyển quyển sở hữu).. sang ..(bên nhận chuyển quyển sở hữu).. do ...(bên nhận chuyển quyền sở hữu).. nhận lại tài sản chung của vợ chồng sau khi hoàn tất thủ tục thừa kế di sản do ..(bên chuyển quyền sở hữu).. đã mất như sau:

1. Bên chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ:.........................................

- Quốc tịch:...................................

- Số SID: .....................................

2. Bên nhận chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ liên hệ:......................................... SĐT:........

- Quốc tịch:....................................

- Số SID: .....................................

3. Thông tin chứng khoán chuyển quyền sở hữu:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Mệnh giá	Loại CK[3]	Số lượng	Ghi chú

4. Tôi cam kết:

- Không thuộc đối tượng phải thực hiện chào mua công khai.

- Việc đề nghị chuyển quyền sở hữu nêu trên là hợp pháp, chính xác, trung thực và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh tranh chấp.

...., ngày .... tháng .... năm....
Bên nhận chuyển quyền sở hữu

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 08D/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU

Kính gửi:

- Tên TVLK nơi mở tài khoản
- Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

- Tên tôi là:…………………………...

- Số ĐKSH:……….. Ngày cấp:… ……… Nơi cấp:…………….

- Số SID: .....................................

- Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………

- Số điện thoại:….............

- Số TK lưu ký:…………... …………….. tại TVLK:…………………….

Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành và nhu cầu các bên, Tôi đã bán số cổ phiếu lô lẻ hiện đang sở hữu cho Tổ chức đăng ký chứng khoán (TCĐKCK) làm cổ phiếu quỹ, cụ thể như sau:

- Mã chứng khoán:……..

- Mã ISIN:…….

- Số lượng cổ phiếu lô lẻ:…....

- Tên TCĐKCK:……………………………………………………

- Số TK lưu ký của TCĐKCK: …………….. tại TVLK:……………………

- Số SID: .....................................

Tôi đã nhận đủ số tiền TCĐKCK thanh toán theo giá thỏa thuận giữa 2 bên. Tôi cam kết sẽ thực hiện đóng thuế và các khoản phí phải nộp (nếu có) theo đúng quy định.

Kính đề nghị Thành viên và Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu số cổ phiếu lô lẻ nêu trên cho TCĐKCK.

……, ngày…….tháng……năm …….
Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 08Đ/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Căn cứ vào….

Tôi đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo các nội dung sau:

1. Bên chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ:.........................................

- Quốc tịch:...................................

- Số SID: .....................................

2. Bên nhận chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:

- Số ĐKSH:....................................

- Địa chỉ:.........................................

- Quốc tịch:...................................

- Số SID: .....................................

3. Thông tin chứng khoán chuyển quyền sở hữu:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Mệnh giá	Loại CK[4]	Số lượng	Ghi chú

4. Lý do đề nghị chuyển quyền sở hữu: Chuyển quyền sở hữu do TCĐKCK mua lại cổ phiếu của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

5. Tôi cam kết:

- Việc đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán nêu trên là hợp pháp, chính xác, trung thực. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có phát sinh tranh chấp.

...., ngày .... tháng .... năm....
Bên chuyển quyền sở hữu

(Ban hành kèm theo Quy chế đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 08E/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU SỐ LƯỢNG QUYỀN PHÁT SINH TỪ CỔ PHIẾU

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

(Tên Công ty chứng khoán) đề nghị VSDC chuyển quyền sở hữu phần quyền phát sinh từ cổ phiếu từ tài khoản của nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức không yêu cầu có đủ tiền khi đặt lệnh sang tài khoản tự doanh của công ty chứng khoán theo quy định tại khoản 8 Điều 40k Thông tư số 119/2020/TT-BTC được bổ sung tại khoản 10 Điều 1 Thông tư số 18/2025/TT-BTC:

1. Bên chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ: ............................

- Số tài khoản lưu ký:.....................

- SID:...................................

- Mã NĐT tại TVLK:.........

- Nơi mở tài khoản lưu ký:..............

2. Bên nhận chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:.....................................

- Số tài khoản lưu ký:.....................

- SID:...................................

- Mã NĐT tại TVLK:.........

- Nơi mở tài khoản lưu ký:.............

3. Thông tin số lượng chuyển quyền:

□ Quyền nhận cổ tức bằng cổ phiếu;	□ Quyền nhận cổ tức bằng tiền
□ Quyền phát hành cổ phiếu để tăng vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu;	□ Quyền khác (ghi rõ): ............

STT

Mã chứng khoán

Mã ISIN

Loại quyền

Tên quyền

Tỷ lệ thực hiện

Ngày ĐKCC

Số lượng cổ phiếu CQSH

Số lượng quyền cổ phiếu/tiền tăng của bên nhận

Số lượng giảm cổ phiếu/tiền của bên chuyển

Đơn vị

(Cổ phiếu/VNĐ)

5. Lý do đề nghị chuyển quyền sở hữu:

Chuyển quyền sở hữu số lượng quyền phát sinh từ cổ phiếu từ tài khoản của NĐTNPR sang tài khoản tự doanh của công ty chứng khoán theo quy định tại khoản 8 Điều 40k Thông tư số 119/2020/TT-BTC được bổ sung tại khoản 10 Điều 1 Thông tư số 18/2025/TT-BTC.

...., ngày .... tháng .... năm....
(CÔNG TY CHỨNG KHOÁN)
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyển sở hữu chứng khoán)

Mẫu 09/ĐKCK

Tên TVLK……………… -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	........Ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Căn cứ hồ sơ đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán từ ..(Người chuyển quyền sở hữu).. sang ...(Người nhận chuyển quyền sở hữu)... do..., (Tên TVLK) đề nghị VSDC thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán với nội dung chuyển khoản như sau:

1. Thành viên lưu ký chuyển khoản: (Tên TVLK)

- Người chuyển khoản: - Số tài khoản:

- Mã SID: - Mã NĐT tại TVLK:

2. Thành viên lưu ký nhận chuyển khoản: (Tên TVLK)

- Người nhận chuyển khoản: - Số tài khoản:

- Mã SID: - Mã NĐT tại TVLK:

3. Thông tin chứng khoán chuyển khoản:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Loại CK*	Số lượng CK
1	CK A
2	CK B

Trong số lượng chứng khoán chuyển quyền sở hữu nêu trên, số cổ tức bằng chứng khoán, cổ phiếu thưởng bằng chứng khoán như sau:

3.1. Cổ tức bằng chứng khoán:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Số lượng CK				Sàn
			CK giao dịch		CK chờ giao dịch
			Tự do chuyển nhượng	Hạn chế chuyển nhượng	Tự do chuyển nhượng	Hạn chế chuyển nhượng
1

3.2. Cổ phiếu thưởng bằng chứng khoán:

STT	Mã CK	Mã ISIN	Số lượng CK				Sàn
			CK giao dịch		CK chờ giao dịch
			Tự do chuyển nhượng	Hạn chế chuyển nhượng	Tự do chuyển nhượng	Hạn chế chuyển nhượng
1

(Tên TVLK) cam kết đảm bảo thực hiện các nguyên tắc chuyển quyền sở hữu tại Quy chế về hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán của VSDC.

Ghi chú loại chứng khoán:

AVAI - CK tự do chuyển nhượng;

NAVL- CK hạn chế chuyển nhượng;

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 10/ĐKCK

Tên TVLK
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

DANH SÁCH NHÀ ĐẦU TƯ ĐẶT BÁN CỔ PHIẾU TRONG ĐỢT TCĐKCK MUA LẠI CỔ PHIẾU CỦA TỪNG CỔ ĐÔNG

Mã chứng khoán:

Mã ISIN:

Ngày ĐKCC:

Giá TCĐKCK mua lại:

STT	SID	TÊN ĐẦY ĐỦ	SỐ ĐKSH	NGÀY CẤP	SỐ TKGD	Mã NĐT TẠI TVLK	SỐ LƯỢNG CK BÁN	SỐ TIỀN ĐƯỢC THANH TOÁN	GHI CHÚ








		TỔNG CỘNG

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 11/ĐKCK

ĐẠI LÝ CHÀO MUA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: (V/v:.........)	............, ngày...........tháng...............năm........

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Căn cứ công văn số ……..ngày….của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Việt Nam về việc chấp thuận thực hiện chào mua công khai, (Tên Đại lý chào mua) thông báo tới Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) nội dung về việc Công ty được chỉ định làm Đại lý chào mua công khai như sau:

1. Tên Đại lý chào mua công khai:

2. Mã TVLK:

3. Địa chỉ:

4. Điện thoại: Fax:

5. Tổ chức/cá nhân thực hiện chào mua công khai:

6. Địa chỉ:

7. Điện thoại: Fax:

8. Số ĐKSH: cấp ngày: tại:

9. Số tài khoản giao dịch:

10. Số SID:

11. Mã NĐT tại TVLK:

12. Tên chứng khoán được chào mua:

13. Mã chứng khoán chào mua:

14. Mã ISIN:

15. Sàn niêm yết/đăng ký giao dịch:

16. Số lượng chứng khoán đăng ký chào mua công khai:

17. Phương thức thanh toán

a. Trường hợp chào mua công khai thanh toán bằng tiền:

- Giá chào mua công khai:

b. Trường hợp chào mua công khai bằng cổ phiếu phát hành để hoán đổi:

- Tên chứng khoán dùng để hoán đổi

- Mã chứng khoán dùng để hoán đổi

- Mã ISIN:

- Tỷ lệ hoán đổi:

15. Phương pháp/tỷ lệ tính toán khi số lượng bán vượt quá số lượng chứng khoán mua trong bản chào mua:

16. Thời gian đăng ký chào mua công khai: từ ngày …..đến ngày…….

17. Thời gian chuyển tiền chào mua công khai cho VSDC (trường hợp thanh toán bằng tiền): ngày…

(Tên Đại lý chào mua) báo cáo để VSDC biết và phối hợp thực hiện.

Xác nhận của Bên chào mua
(Chữ ký, họ tên, đóng dấu)

Đại lý chào mua
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 12/ĐKCK

ĐẠI LÝ CHÀO MUA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số:................ (V/v: kết quả chào mua và chuyển tiền thanh toán chứng khoán....)	............, ngày...........tháng...............năm........

Kính gửi: Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Căn cứ vào Giấy đề nghị bán chứng khoán của các nhà đầu tư trong đợt chào mua công khai cổ phiếu…., (Tên đại lý chào mua) thông báo đến Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) kết quả đăng ký chào mua chứng khoán…..như sau:

- Tên chứng khoán:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Tổng số chứng khoán đăng ký chào mua:

- Tổng số chứng khoán nhà đầu tư đăng ký bán:

- Trường hợp chào mua công khai thanh toán bằng tiền

+ Tổng số tiền phải thanh toán cho các nhà đầu tư:

+ (Tên đại lý chào mua) đã chuyển tiền thanh toán chứng khoán chào mua vào tài khoản của VSDC (văn bản xác nhận đã chuyển tiền đính kèm). Đề nghị VSDC chuyển tiền thanh toán bán chứng khoán cho bên bán chứng khoán theo danh sách đính kèm và chuyển chứng khoán cho bên chào mua theo Yêu cầu chuyển khoản chứng khoán.

- Trường hợp chào mua công khai bằng cổ phiếu phát hành để hoán đổi:

+ Mã chứng khoán dùng để hoán đổi:

+ Mã ISIN:

+ Tỷ lệ hoán đổi:

+ Tổng số chứng khoán đăng ký bổ sung để hoán đổi số chứng khoán nhà đầu tư đăng ký bán:

+ Đề nghị VSDC chuyển quyền sở hữu chứng khoán cho các bên chào mua theo Danh sách và Yêu cầu chuyển khoản đính kèm

Trân trọng.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 13/ĐKCK

Tên TVLK (Đại lý chào mua)
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

DANH SÁCH NHÀ ĐẦU TƯ BÁN CHỨNG KHOÁN

Mã chứng khoán chào mua: Mã ISIN:

Giá chào mua (trường hợp chào mua công khai thanh toán bằng tiền)

Mã chứng khoán hoán đổi:........; mã ISIN:......... (trường hợp chào mua công khai bằng cổ phiếu phát hành để hoán đổi)

Tỷ lệ hoán đổi

STT		TÊN ĐẦY ĐỦ NHÀ ĐẦU TƯ BÁN CK	SỐ ĐKSH	NGÀY CẤP	SỐ TKGD	SID	MÃ NĐT TẠI TVLK	SỐ LƯỢNG CK BÁN	SỐ TIỀN ĐƯỢC THANH TOÁN	SỐ CK ĐƯỢC NHẬN (trường hợp thanh toán bằng CK)	GHI CHÚ
I- THÀNH VIÊN LƯU KÝ
1
2
Cộng (TVLK 1)
II- THÀNH VIÊN LƯU KÝ
1
2
Cộng (TVLK 2)
	TỔNG CỘNG

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 14A/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

............, ngày...........tháng...............năm........

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU DO CỔ ĐÔNG CỦA CÔNG TY ĐẠI CHÚNG CHÀO BÁN CHỨNG KHOÁN RA CÔNG CHÚNG THEO PHƯƠNG THỨC ĐẤU GIÁ QUA CÁC SGDCK

Căn cứ vào kết quả trúng đấu giá do cổ đông của công ty đại chúng chào bán chứng khoán ra công chúng, Chúng tôi…. (bên chuyển quyền sở hữu) đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán do bán đấu giá theo các thông tin sau:

1. Thông tin về chứng khoán chuyển quyền sở hữu:

- Tên chứng khoán:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Mệnh giá:

2. Thông tin bên chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:

- Số ĐKSH: Ngày cấp:

- Số TKGD: Nơi mở TKGD:

- Số SID:

- Mã NĐT tại TVLK:

3. Thông tin bên nhận chuyển quyền sở hữu:

STT

TÊN ĐẦY ĐỦ

SỐ ĐKSH

NGÀY CẤP

SID

Mã NĐT tại TVLK

SỐ TKGD

SỐ LƯỢNG CK CHUYỂN QUYỀN

GHI CHÚ

I- THÀNH VIÊN LƯU KÝ 1:

Cộng (TVLK 1)

II- THÀNH VIÊN LƯU KÝ 2:

Cộng (TVLK 2)

III- THÀNH VIÊN LƯU KÝ 3:

Cộng (TVLK 3)

TỔNG CỘNG

Chúng tôi …cam kết các thông tin nêu trên là hoàn toàn trung thực và chính xác.

Kính đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo các thông tin nêu trên.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán)

Mẫu 14B/ĐKCK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

............, ngày...........tháng...............năm........

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU DO BÁN ĐẤU GIÁ, CHÀO BÁN CẠNH TRANH, CHUYỂN NHƯỢNG VỐN THEO PHƯƠNG THỨC THỎA THUẬN, DỰNG SỔ

Căn cứ vào kết quả bán đấu giá, chào bán cạnh tranh, chuyển nhượng theo phương thức thỏa thuận, dựng sổ phần vốn Nhà nước, Chúng tôi…. (bên chuyển quyền sở hữu) đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC) thực hiện chuyển quyền sở hữu chứng khoán do bán đấu giá, chào bán cạnh tranh, chuyển nhượng theo phương thức thỏa thuận, dựng sổ phần vồn nhà nước theo các thông tin sau:

1. Thông tin về chứng khoán chuyển quyền sở hữu:

- Tên chứng khoán:

- Mã chứng khoán:

- Mã ISIN:

- Mệnh giá:

2. Thông tin bên chuyển quyền sở hữu:

- Tên đầy đủ:

- Số ĐKSH: Ngày cấp:

- Số TKGD: Nơi mở TKGD:

- Số SID:

- Mã NĐT tại TVLK:

3. Thông tin bên nhận chuyển quyền sở hữu:

STT	TÊN ĐẦY ĐỦ	SỐ ĐKSH	NGÀY CẤP	SID	Mã NĐT tại TVLK	SỐ TKGD	SỐ LƯỢNG CK CHUYỂN QUYỀN	GHI CHÚ
I- THÀNH VIÊN LƯU KÝ 1:
1
2
Cộng (TVLK 1)
II- THÀNH VIÊN LƯU KÝ 2:
1
2
Cộng (TVLK 2)
III- THÀNH VIÊN LƯU KÝ 3:
1
2
Cộng (TVLK 3)
TỔNG CỘNG

Chúng tôi …cam kết các thông tin nêu trên là hoàn toàn trung thực và chính xác.

Kính đề nghị Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo các thông tin nêu trên.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT HOẶC
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN

[1]

[2] Loại CK: (AVAI) CK tự do chuyển nhượng

(NAVL) CK hạn chế chuyển nhượng

[3] Loại CK: (AVAI) CK tự do chuyển nhượng

(NAVL) CK hạn chế chuyển nhượng

[4] Loại CK: (AVAI) CK tự do chuyển nhượng

(NAVL) CK hạn chế chuyển nhượng

Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro

Tải về Quyết định 37/QĐ-HĐTV năm 2025 về Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Tải văn bản gốc Quyết định 37/QĐ-HĐTV năm 2025 về Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

VIET NAM SECURITIES DEPOSITORY AND CLEARING CORPORATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 37/QD-HDTV	Hanoi, April 29, 2025

DECISION

REGULATIONS ON REGISTRATION AND TRANSFER OF OWNERSHIP OF SECURITIES AT VIET NAM SECURITIES DEPOSITORY AND CLEARING CORPORATION

BOARD OF DIRECTORS
VIET NAM SECURITIES DEPOSITORY AND CLEARING CORPORATION

Pursuant to the Law on Securities dated November 26, 2019;

Pursuant to the Law on amendments to Law on Securities, Law on Accounting, Law on Independent Audit, Law on State Budget, Law on Management and Use of Public Property, Law on Tax Administration, Law on Personal Income Tax, Law on National Reserves, and Law on Penalties for Administrative Violations dated November, 29 2024;

Pursuant to the Law on Enterprises dated June 17, 2020;

Pursuant to the Government's Decree No. 155/2020/ND-CP dated December 31, 2020 on elaboration of the Law on Securities;

Pursuant to the Government's Decree No. 95/2018/ND-CP dated June 30, 2018 on issuance, registration, depositing, listing and trading of government debt instruments on securities market;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Pursuant to the Decision No. 26/2022/QD-TTg dated December 16, 2022 of the Prime Minister on establishment, organization and operation of Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation;

Pursuant to the Circular No. 119/2020/TT-BTC dated December 31, 2020 of the Minister of Finance on registration, depositing, clearing and settlement of securities;

Pursuant to the Circular No. 68/2024/TT-BTC dated September 18, 2024 on amendments to some articles of Circulars on securities transactions on securities trading system; clearing and settlement of securities transactions, operations of securities companies, and disclosure of information on securities market;

Pursuant to the Circular No. 18/2025/TT-BTC dated April 26, 2025 of the Minister of Finance on amendments to some articles of the Circular No. 119/2020/TT-BTC dated November 31, 2020 of the Minister of Finance prescribing registration, depositing, clearing and settlement of securities transactions, the Circular No. 96/2020/TT-BTC dated November 16, 2020 of the Minister of Finance providing guidelines for disclosure of information on securities market, as amended by the Circular No. 68/2024/TT-BTC dated September 18, 2024 of the Minister of Finance;

Pursuant to the Circular No. 32/2021/TT-BTC dated May 17, 2021 of the Minister of Finance providing instructions on the initial sale of shares, management and use of proceeds from equitization involving the transformation of state enterprises and single-member limited liability companies with 100% of their charter capital wholly held by state enterprises into joint-stock companies;

Pursuant to the Circular No. 30/2019/TT-BTC dated May 28, 2019 of the Minister of Finance providing guidance on registration, depositing, listing, trading and settlement of government debt instruments, government-guaranteed bonds issued by banks for social policies and municipal bonds;

Pursuant to the Circular No. 111/2018/TT-BTC dated November 15, 2018 of the Minister of Finance providing guidelines for issuance and settlement of government debt instruments in domestic market;

Pursuant to the Circular No. 110/2018/TT-BTC dated November 15, 2018 of the Minister of Finance providing guidance on repurchase and swap of government debt instruments, government-guaranteed bonds and municipal bonds in domestic market;

Pursuant to the Circular No. 81/2020/TT-BTC dated September 15, 2020 amending the Circular No. 110/2018/TT-BTC dated November 15, 2018 of the Ministry of Finance providing guidance on repurchase and swap of government debt instruments, government-guaranteed bonds and municipal bonds in domestic market and the Circular No. 342/2016/TT-BTC dated December 30, 2016 of the Ministry of Finance elaborating the Government's Decree No. 163/2016/ND-CP dated December 21, 2016 providing guidelines for the Law on State Budget;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Pursuant to the Decision No. 1275/QD-BTC dated June 14, 2023 of the Minister of Finance on Charter for organization and operation of Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation;

Pursuant to the Official Dispatch No. 1388/UBCK-PTTT dated April 28, 2025 of State Securities Commission on approval for operational regulations applicable to Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation;

Pursuant to the Resolution No. 103/2025/NQ-HDTV dated April 29, 2025 of the Board of Directors of Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation on approval for promulgation of operational regulations at Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation;

At the request of the General Director of the Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation.

DECIDES:

Article 1. “Regulations on registration and transfer of ownership of securities at Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation” are promulgated together with this Decision.

Article 2. This Decision comes into force from the date on which the information technology system of the "Design, solution, supply, installation and transfer of information technology system - Ho Chi Minh City Stock Exchange" package is put into official operation and replaces the Decision No. 50/QD-HDTV dated November 01, 2024 of the Board of Directors of Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation.

Article 3. The General Director, the Director of the Ho Chi Minh Branch, Head of the Administration Department, Head of Stock Registration Management Department, Head of Bond Registration Management Department, Head of Fund Service and Covered Warrant Management Department, Chief of Office of the Board of Directors, Heads of Departments/Divisions affiliated to Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation, relevant organizations and individuals shall be responsible for implementing this Decision./.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS
CHAIRMAN

Nguyen Son

REGULATIONS

REGISTRATION AND TRANSFER OF OWNERSHIP OF SECURITIES AT VIET NAM SECURITIES DEPOSITORY AND CLEARING CORPORATION
(Enclosed with Decision No. 37/QD-HDTV dated April 29, 2025 of the Board of Directors of Viet Nam Securities Depository and Clearing Corporation)

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope

1. This document contains contents related to:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Principles and procedures for transfer of ownership of securities outside securities trading systems in the cases of transfer of ownership of securities as prescribed in clause 2 Article 6 of the Circular No. 119/2020/TT-BTC dated December 31, 2020 of the Minister of Finance, amended by clause 2, clause 3 Article 1 of the Circular No.18/2025/TT-BTC dated April 26, 2025 of the Minister of Finance (hereinafter referred to as “Circular No. 119/2020/TT-BTC), except for:

- Transfer of ownership of structure securities and fund certificates in swap transactions with exchange-traded funds (ETFs) according to Regulations on swap transactions, registration, depository, clearing and settlement, and exercise of rights to exchange-traded fund certificates of VSDC;

- Transfer of ownership of securities that are valuable papers on the money market at the request of the State Bank according to a written agreement between VSDC and State Bank of Vietnam;

- Transfer of ownership of securities by way of lending and borrowing securities in accordance with Regulations on securities borrowing and lending activities at VSDC;

- Transfer of ownership of securities in transactions concerning provision and withdrawal of deposited assets or securities upon payment for government bond futures contracts in the form of physical delivery according to Regulations on clearing and settlement of derivatives transactions at VSDC;

- Transfer of ownership of securities due to depository members' payment, withdrawal, repayment to the Clearing Fund according to Regulations on management and use of VSDC's Clearing Fund for derivatives market;

- Transfer of ownership of corporate bonds privately placed according to Regulations on registration, depositing and settlement of corporate bonds privately placed at VSDC;

- Transfer of ownership of securities that are collateral or rights originated from such collateral (if any) specified in clause 2 Article 40g, Article 40l of the Circular No. 119/2020/TT-BTC according to Regulations on clearing and settlement of securities and Regulations on settlement supporting fund of VSDC.

c) Supervision of registration of securities at VSDC in accordance with the Regulations.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 2. Definition of terms

In this document, the terms below are construed as follows:

1. “Securities registration/depository system” (depository system) refers to a software system with privileged access used to serve the following operations, including registration and depositing of securities; registration of securities trading codes; securities lending and borrowing; exchange-traded fund services

2. “ Registered issuers” at VSDC include issuers and public companies whose securities are registered at VSDC.

3. “Issuer communication system” (hereinafter referred to as “ICOSY”) refers to an application environment which allows registered issuers and VSDC to exchange information on business operations in the form of electronic dossiers/documents/reports, electronic transactions through the internet on web-based interface.

4. “ISO-message based gateway" refers to an application software environment which allows depository members (DMs), direct account holders and VSDC to exchange information on business operations in the form of operational message or FileAct directly between operational systems of DMs, direct account holders and the depository system.

5. “Operational message” (MT message, FileAct) refers to a data file which contains operational information based on ISO 15022 standard, will be directly exchanged between an operational system of a DM, direct account holder and the depository system, is authenticated by digital signature of a competent person of VSDC or the DM, the direct account holder and is considered as an electronic document. Standardized operational message is stipulated in regulations on guidelines for connection with ISO-message based gateway.

6. “Electronic document” refers to information about operations at VSDC which is created, sent, received and stored by electronic means as prescribed by regulations of law on e-transactions in financial operations, through ICOSY or ISO-based gateway or internet on web-based interface of VSDC, and authenticated by the digital signature of a competent person of VSDC, DM, direct account holder. Electronic documents in this document include:

a) Electronic reports transactions that are reports and transactions created and executed on the depository system through ICOSY;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7. “Digital signature" refers to a form of electronic signature that complies with regulations of law on e-transactions and is used by a competent person of VSDC or registered issuer, DM or direct account holder, to authenticate their provided data.

8. “Ownership registration numbers” refer to numbers of valid documents issued by Vietnamese or foreign competent authorities to securities holders and such ownership registration numbers are recorded by VSDC to identify, monitor and manage information on securities holders on the depository system. To be specific:

a) Regarding a Vietnamese citizen or Vietnamese resident of undetermined nationality residing in Vietnam: number of ID card/citizen ID card/ personal identification number. If an individual holding both foreign nationality and Vietnamese nationality applying for registration is a domestic investor and uses passport, the ownership registration number is number of his/her passport issued by a Vietnamese competent authority.

b) Regarding a domestic organization or business household: number of Establishment Decision or Enterprise Registration Certificate or household business registration certificate or equivalent document;

- Regarding a domestic fund management company:

+ The ownership registration number used to identify the fund management company upon investment is number of License for establishment and securities operation or Enterprise Registration Certificate;

+ The ownership registration number used to identify the fund management company upon management of portfolios of a domestic investor under an investment trust agreement is number of License for establishment and operation or Enterprise Registration Certificate – domestic investment trust;

+ The ownership registration number used to identify the fund management company upon management of portfolios of a foreign investor under an investment trust agreement is trading code issued for management of portfolios.

- Regarding a domestic insurer:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ The ownership registration number used to identify the insurer upon management of investments from insurance premiums is number of License for establishment and operation.

c) Regarding an organization that is a DM of VSDC: number of Certificate of DM issued by VSDC;

d) Regarding a foreign organization or individual; a foreign-invested business organization specified in clause 1 Article 143 of the Decree No. 155/2020/ND-CP ; an overseas DR issuer: trading code.

9. “Date of issuance of ownership registration numbers” refers to date of issuance of valid documents specified in clause 8 of this Article.

10. “Investors” include Vietnamese and foreign individuals and organizations (including foreign organizations and foreign-invested business organizations specified in clause 1 Article 143 of the Decree No. 155/2020/ND-CP).

11. “Security identifier “ (SID) refers to information used to identify a securities holder or investor and expressed as a series of 15 characters which is automatically generated and issued by the depository system to that securities holder or investor on the basis of their ownership registration number, and issuance date thereof, and business type.

12. “Investor ID” at DM refers to a series of 15 characters which is automatically generated and issued by the depository system to a particular investor at each DM when this DM follows procedures for registration of information for that investor on the system. Such IDs are used to separately manage information on investors at DMs.

13. “Valid copy” refers a copy extracted from its master register or a certified true copy of original issued by a competent authority or organization.

14. “Valid application/documentation” refers to an application/documentation comprising all of the required documents which are prepared and contain adequate information as prescribed by laws and provisions herein.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. Registered issuers, DMs and other relevant organizations and individuals participating in formulation of applications and documents shall be responsible to the law for the legality, accuracy, honesty and adequacy of these applications and documents submitted to VSDC. Participants in certification of applications and documents shall be responsible to the law for such applications and documents within their jurisdiction.

2. VSDC shall consider the validity of applications and documents on the basis of the provided applications and documents; assume no responsibility for violations committed by organizations and/or individuals before and after such applications and documents are submitted to VSDC.

3. Securities registration means that VSDC records information on registered issuers, securities and securities holders as requested by registered issuers. Securities registration at VSDC does not show whether such securities are eligible to be listed or registered for trading at Stock Exchange or not.

4. Issuers and public companies shall register securities in person at VSDC or through securities companies. After these securities are registered at VSDC, registered issuers shall comply with regulations on management, revision to information and transfer of ownership of securities in this document.

5. Regarding securities listed/registered for trading at Stock Exchange (including initial listing/registration and changes to listing/registration), registered issuers shall complete procedures for registering securities at VSDC at least 05 working days before the transaction date on the Stock Exchange (the day on which the registration procedure is completed is identified based on the date on which VSDC issues a securities registration certificate).

6. Deregistration of all securities means that VSDC terminates the recording of information on registered issuers, securities and securities holders at VSDC. Deregistration of securities and reduction in number of securities registered at VSDC do not affect legitimate rights and interests towards such securities of their holders. Registered issuers shall be responsible for managing information on securities and securities holders after deregistration of securities and reduction in number of securities registered at VSDC and continue to assume their responsibilities for legitimate rights and interests of securities holders (if any) as per law.

7. In the course of processing of applications/documents, if verification or clarification of information or specific opinions from regulatory authorities are required, the time limit for processing of applications/documents as prescribed herein shall exclude the length of time spent by VSDC to conduct such verification or clarification or to obtain opinions from relevant regulatory authorities. VSDC shall give notification thereof to the organizations and individuals submitting applications and documents for cooperation.

8. Applications and documents shall be sent to VSDC in person, by post, via ICOSY or ISO-message based gateway. In case of transfer of rights originated from transferred shares specified in clause 4 Article 49 of this document, documents may be submitted to VSDC in person or their scanned copies are submitted via email.

Applications shall be submitted and received through ICOSY in accordance with service contracts between registered issuers and VSDC. In case applications and documents are submitted or received through ICOSY of VSDC, registered issuers or VSDC may convert them into physical documents if necessary. VSDC’s physical documents converted from electronic documents shall bear the following seal:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

DOCUMENT CONVERTED FROM AN ELECTRONIC DOCUMENT

Full name:

Signature:

Time of conversion:

9. Date on which VSDC receives applications from parties shall be determined as follows:

a) If these applications are submitted in person, the application receipt date is the date of receipt specified on VSDC ‘s document receipt book;

b) If these applications are submitted by post, the application receipt date is the receipt date on the incoming document stamp;

c) The application receipt date is the date on which registered issuers confirm the submission of applications through ICOSY during working hours, DMs or direct account holders send operational messages on VSDC’s ISO-message based gateway from 08:00 to 15:00 on working days (except for the cases specified in clauses 1, 2, 3, Article 49 of this document);

d) If registered issuers confirm the submission of applications through VSDC ‘s ICOSY outside working hours, the application receipt date is the next working day.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Chapter II

SECURITIES REGISTRATION

Article 4. Information on registered securities

1. Information on a registered issuer includes:

a) Name (full name, abbreviated name, English name);

b) Head office, phone number;

c) Email address to which e-invoices are sent;

d) Establishment Decision or Enterprise Registration Certificate or equivalent documents;

dd) TIN;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

g) Contact person.

2. Information on securities includes:

a) Names;

b) Par value (if any);

c) Number of registered securities, including total number of securities, number of securities held by foreign investors, detailed number of securities by each type (transferable securities, securities restricted from transfer, etc.);

d) Maximum foreign ownership ratio as per law;

dd) Information on trading exchange (in case Stock Exchange has granted approval for listing or registration);

e) Bond term, yield, date of issuance, maturity date, methods of paying principal and interest (regarding corporate bonds or debt instruments); time limit for conversion, conversion ratio (regarding convertible corporate bonds).

3. Information on a securities holder includes:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) SID (if any);

c) Ownership registration number;

d) Date of issuance of the ownership registration number;

dd) Nationality;

e) Securities holder (domestic or foreign individual or organization);

g) Head office;

h) Email address;

i) Phone number;

k) Number and type of held securities;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 5. Securities registration application

1. Share registration application

a) Share registration application form, using Form No. 01A/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) List of securities holders, using Form No. 02A/DKCK enclosed with this document, formatted by VSDC, and made within 30 days prior to the date of submission of the securities registration application at VSDC (original copy and data file);

c) Notification sent by a registered issuer to each securities holder of the date of closing list for initiation of procedures for registering securities at VSDC;

d) Valid copy of Establishment Decision or Enterprise Registration Certificate or another equivalent document;

dd) Securities ownership certificate/book which bears signature of a competent person and seal of the registered issuer;

e) List of holders of securities restricted from transfer, including specific information about number of securities restricted from transfer, reasons and duration during which securities are restricted from transfer by each specific holder (if any);

g) Service contract (02 original copies) between VSDC and the registered issuer which bears signature of the legal representative (or the authorized person) and seal of the registered issuer as regulated by the General Director of VSDC;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

i) Competent authority’s decision to approve an equitization plan enclosed with the registered issuer’s document certifying that the equitized enterprise is not the public company and has completed procedures for initial sale of shares after the effective date of the Government’s Decree No. 60/2015/ND-CP dated June 26, 2015 amending the Government’s Decree No. 58/2012/ND-CP dated July 20, 2012 (in case the registered issuer is the equitized enterprise that is not the public company).

2. Corporate bond registration application

a) Corporate bond registration application form, using Form No. 01B/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) List of corporate bond holders, using Form No. 02B/DKCK enclosed with this document, formatted by VSDC, and made within 30 days prior to the date of submission of the securities registration application at VSDC (original copy and data file);

c) Documents specified in points c, d, dd, e, g clause 1 of this Article;

d) Copy of corporate bond public offering report and State Securities Commission’s notification of receipt of such report.

3. Debt instrument registration application

3.1. If debt instruments are issued by bidding, the application includes:

a) Written bidding notification and proposal for registration/depositing of debt instruments of the registered issuer (in accordance with a cooperation agreement between VSDC and the registered issuer). Regarding treasury bills, Form No. 01C/DKCK enclosed with this document shall be applied.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c) List of successful investors, including their depository accounts and where such accounts are opened.

3.2. If debt instruments are issued by private placement or underwriting method, the application includes:

a) Issuance result notification and proposal for registration/depositing of debt instruments of the registered issuer;

b) List of debt instrument holders, including their depository accounts and where such accounts are opened.

3.3. If debt instruments are issued due to swap of debt instruments

a) Registered issuer’s notification of organization of swap of debt instruments;

b) Debt instrument swap result notification and proposal for deregistration of the sold debt instruments and registration/depositing of the purchased debt instruments of the registered issuer;

c) List of holders of the purchased debt instruments (the purchasers), including their depository accounts and where such accounts are opened.

d) List of holders of the sold debt instruments (the sellers), including their depository accounts and where such accounts are opened.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. Closed-end fund certificate registration application

a) Closed-end fund certificate registration application form, using Form No. 01E/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) List of closed-end fund certificate holders, using Form No. 02C/DKCK enclosed with this document, formatted by VSDC, and made within 30 days prior to the date of submission of the securities registration application at VSDC (original copy and data file);

c) Valid copy of fund establishment registration certificate;

d) Documents specified in points c, d, dd, e, g clause 1 of this Article;

1. Application processing principles

a) VSDC shall process an initial securities registration application on the basis of consistent information registered among documents included in the application. To be specific:

- Information about the number of registered shares and their par value, which must match the information about number of shares and charter capital in the Enterprise Registration Certificate and the information about charter capital mentioned in the statement of disclosure of information on the public company.

- Information about bond term, par value, yield, method of paying principal and interest, which must match the information mentioned in the corporate bond public offering report sent by State Securities Commission of Vietnam to VSDC. Information about number of registered bonds and their par value, which must match the information mentioned in the corporate bond public offering report sent by a registered issuer, and State Securities Commission’s notification of receipt of such report.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) The registered issuer shall complete the initial securities registration application as requested in writing by VSDC (if any) within 15 days from the date on which VSDC gives a written response. After this deadline, if the registered issuer fails to complete the application, VSDC will stop considering the application. The registered issuer shall prepare a new securities registration application or send a document confirming that there is no any revision to the submitted documents to VSDC and request VSDC to continue using such documents to process the securities registration application.

c) From the date of closing list of securities holders to be submitted to VSDC together with the securities registration application, the registered issuer shall only certify transfer of ownership of securities after notifying in writing VSDC and receiving a written certification in order to ensure the consistency of the securities registration application.

2. Application processing duration:

a) VSDC shall process share/closed-end fund certificate/corporate bond applications within 05 working days from the date of receipt of such applications.

b) VSDC shall process debt instrument applications within 01 working day from the date of receipt of such applications.

3. If the application is valid, VSDC shall send:

- Written securities registration certifications to the registered issuer, Stock Exchange and DMs. Ticker symbols shall be issued by VSDC in accordance with Regulations on issuance of domestic ticker symbols and ISIN at VSDC.

- Operational message - MT501 message – Securities registration notification to each DM.

- List of SID numbers of securities holders, created in the form of the electronic document and issued by the depository system to the registered issuer via ICOSY.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 7. Securities deregistration

VSDC shall deregister securities in the cases specified in Article 7 of the Circular No. 119/2020/TT-BTC.

Article 8. Securities deregistration application

1. Application for deregistration of shares due to reduction in capital includes the following documents:

a) Share deregistration application form, using Form No. 04A/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) Resolution issued by the General Meeting of Shareholders on approval for reduction in capital;

c) Enterprise Registration Certificate when recording number of new shares after the capital reduction; a competent authority’s document showing opinions on capital reduction (if prescribed by specialized laws);

d) Copy of document prepared by Stock Exchange on suspension of securities transactions due to capital reduction (if any);

dd) List of holders of shares required to be deregistered, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. If a public company whose shares have been registered at VSDC no longer meets conditions to be recognized as a public company and wishes to deregister securities, an application for deregistration of shares includes the following documents:

a) Share deregistration application form, using Form No. 04A/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) Copy of State Securities Commission’s notification of delisting of the public company that is the registered issuer or a document showing State Securities Commission’s notification of delisting of the public company that is the registered issuer (in case State Securities Commission does not give the notification);

c) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting, deregistration and the last trading date (in case securities have been listed/registered for trading).

3. In case the registered issuer dissolves, goes bankrupt or ceases to exist due to the restructuring of the enterprise, an application for deregistration of shares is regulated as follows:

The registered issuer is not required to submit the application for deregistration of shares at VSDC VSDC shall deregister shares according to the following documents:

a) State Securities Commission’s document sent to VSDC on delisting of the public company due to reorganization, dissolution and bankruptcy;

b) Service contract between VSDC and the registered issuer;

c) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting, deregistration and the last trading date (in case securities have been listed/registered for trading).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4.1. Regarding sold shares:

a) If the registered issuer (the purchaser) has registered securities at VSDC, the registered issuer whose shares are swapped (the seller) is not required to submit the application for deregistration of securities at VSDC. VSDC shall deregister securities according to the following documents:

- Documentation for notification of the seller’s right to swap shares;

- Documentation for revision to information on number of additional shares to be swapped of the purchaser;

- Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting and deregistration of the sold shares (in case the sold shares have been listed/registered for trading).

b) If the purchaser has not yet registered securities at VSDC, the seller's securities shall be deregistered according to regulations in clause 2 of this Article.

4.2 Regarding sold debt instruments:

The registered issuer is not required to submit the deregistration application at VSDC. VSDC shall deregister securities on the basis of the registered issuer’s notification of result of swap of debt instruments and Stock Exchange’s document on delisting and the last trading date.

4.3. Regarding sold corporate bonds:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Resolution/decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the company owner on approval for a plan to swap bonds enclosed with such plan;

c) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting corporate bonds in case such corporate bonds have been listed (if any);

d) List of holders of bonds required to be deregistered, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document (in case bonds are deregistered since they are partially swapped);

5. An application for deregistration of debt instruments/corporate bonds that have matured is regulated as follows:

5.1. Regarding debt instruments:

The registered issuer is not required to submit an application for deregistration when debt instruments have matured. VSDC shall deregister debt instruments after VSDC receives documents from Stock Exchange on delisting and the last trading date and completes procedures for notification of the closing of list of relevant holders who have paid debt instrument interest and principal in accordance with Regulations on exercise of rights of securities holders at VSDC.

5.2. Regarding corporate bonds:

a) Bond deregistration application form, using Form No. 04B/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) Copy of delisting document prepared by Stock Exchange (in case bonds have been listed).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6.1 Regarding debt instruments:

a) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting debt instruments repurchased by the registered issuer before they have matured (in case debt instruments have been listed at Stock Exchange).

b) List of holders of debt instruments required to be deregistered, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document (in case debt instruments are deregistered since they are partially repurchased before they have matured);

6.2. Regarding corporate bonds:

a) Bond deregistration application form, using Form No. 04B/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) Resolution/decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the company owner on approval for issuance of bonds, including permission for the registered issuer to repurchase bonds before they have matured.

c) Resolution/decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the company owner on approval for a plan for repurchase of bonds before they have matured);

d) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting bonds repurchased by the registered issuer before they have matured (if any) (in case bonds have been listed);

dd) List of holders of bonds that have not yet been deposited and are required to be deregistered, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document (in case bonds are deregistered since they are partially repurchased before they have matured and the registered issuer closes the list of bond holders to exercise the right to repurchase bonds before they have matured at VSDC);

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7. In case a market maker/investor fails to pay for purchase of debt instruments, an application for deregistration of debt instruments includes:

An issuer’s written notification of cancellation of result of issuance of debt instruments, specifying list and number of debt instruments that the market maker/investor fails to pay for purchase

8. An application for deregistration of debt instruments due to expiration of the solvency warranty between the registered issuer (Vietnam State Treasury) and a market maker includes:

a) An application form for deregistration of debt instruments issued for the solvency warranty of the registered issuer;

b) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting debt instruments (if such debt instruments are listed at Stock Exchange).

9. In case closed-end fund certificates are delisted on Stock Exchange, a deregistration application includes:

a) Closed-end fund certificate deregistration application form, using Form No. 04C/DKCK enclosed with this document (original copy);

b) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting and the last trading date.

10. An application for deregistration of bonds converted by the registered issuer before they have matured includes:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Resolution/decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the company owner on approval for issuance of convertible bonds;

c) Resolution/decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the company owner on approval for a plan for conversion of convertible bonds;

d) Copy of document prepared by Stock Exchange on delisting bonds and changing the bond listing (if any) (in case bonds have been listed);

dd) List of holders of bonds that have not yet been deposited and are required to be deregistered, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document (in case bonds are deregistered since they are partially converted before they have matured and the registered issuer closes the list of bond holders to exercise the right to convert bonds at VSDC);

e) List of holders of bonds required to be deregistered, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document (in case bonds are deregistered since they are partially converted before they have matured and the registered issuer fails to close the list of bond holders to exercise the right to convert bonds at VSDC);

g) Copy of report sent to State Securities Commission on result of issuance of shares due to conversion of convertible bonds and State Securities Commission's written notification of receipt of such result.

Article 9. Securities deregistration application processing

1. Application processing duration

a) VSDC shall process the applications specified in clause 1, clause 2, clause 3, point 4.3 clause 4, point 5.2 clause 5, point 6.2 clause 6, clause 9, clause 10 Article 8 of this document within 05 working days from the date of receipt of such applications from the registered issuers;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c) Regarding the applications specified in point 6.1 clause 6, clause 7 and clause 8 Article 8 of this document, the securities deregistration duration shall comply with agreements between VSDC and the registered issuers;

d) Regarding the application specified in point 4.1 clause 4 Article 8 of this document, the effective date of deregistration of the sold shares shall coincide with the effective date of revision to information on number of the purchased shares.

2. If the application is valid, VSDC shall send:

- Written notification on deregistration of securities to the registered issuer, the relevant Stock Exchange and DMs.

- Operational message - MT596 message enclosed with a data file containing notification of the recording of securities to the relevant DM on the effective date of deregistration.

3. When deregistering deposited securities, VSDC shall withdraw securities according to Regulations on depositing securities.

4. VSDC shall send MT596 message enclosed with a data file containing List of investors whose securities are deregistered to the relevant DM on the effective date of deregistration and an e-List of securities holders to the registered issuer via ICOSY after the deregistration at the request of the registered issuer (if any) or competent authorities as per law. In the cases of securities deregistration specified in clauses 1, 2, 3, 9 Article 8 of this document, the List of securities holders shall be sent to the registered issuer after VSDC receives documents certifying information on holders of deposited securities from relevant DMs.

5. If the application is not valid, VSDC shall send a notification, clearly stating reasons to the registered issuer.

Chapter III

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 10. Notification and revision to information on securities exchange

1. Principles

a) A registered issuer whose securities have not yet been listed/registered for trading shall apply for listing and registration of its securities on Stock Exchange within 03 working days from the date on which Stock Exchange issues a decision to approve such listing and registration, and send a documentation for notification of securities exchange specified in clause 2 of this Article to VSDC.

b) If the registered issuer whose securities have been listed/registered for trading changes the securities exchange (except for the case specified in point c of this clause), there must be an interval of at least 3 working days between the first trading date on the new exchange and the last trading date on the old exchange. Within 03 working days before the last trading date on the old exchange, the registered issuer shall send a documentation for revision to information on the securities exchange in accordance with clause 3 of this Article to VSDC.

c) In case the securities exchange is changed since the registered issuer delists its securities on Stock Exchange and is not delisted by State Securities Commission, VSDC shall change the status from "listed to "registered" after receiving the relevant Stock Exchange’s document on delisting.

2. Documentation for notification of information on securities exchange

a) Notification of information on securities exchange sent to VSDC;

b) Copy of Stock Exchange’s Decision to approve listing and registration and Notification of the first trading date at Stock Exchange (if a notification of the first trading date at Stock Exchange has been given before the documentation submission date);

3. Documentation for revision to information on securities exchange

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Copy of document prepared by the old Stock Exchange on delisting, deregistration and the last trading date;

c) Copy of Decision issued by the new Stock Exchange to approve listing and Notification of the first trading date at the new Stock Exchange (if a notification of the first trading date at the new Stock Exchange has been given before the date on which the documentation for change of the exchange is submitted);

4. Documentation processing

a) Documentation processing duration: VSDC shall process the documentation within 02 working days from the date on which VSDC receives the documentation from the registered issuer (in the cases specified in points a and b clause 1 of this Article) or the relevant Stock Exchange’s documents (in the case specified in point c clause 1 of this Article).

b) If the documentation is valid, VSDC shall send:

- Written notification to the relevant Stock Exchange, the registered issuer;

- MT564 message - Notification of information on securities exchange to DMs;

c) If the documentation is not valid, VSDC shall send a notification, clearly stating reasons to the registered issuer.

Article 11. Documentation for revision to information on registered issuer

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. The documentation for revision to information on the registered issuer includes:

a) Written request for revision to information, using Form No. 05A/DKCK enclosed with this document;

b) Copy of the revised Enterprise Registration Certificate or another equivalent document related to revision to information on the registered issuer (not required for revision to the email address to which e-invoices are sent or the contract person);

c) Copy of Certificate of revision to Certificate of registration of public fund establishment issued by State Securities Commission (required for fund certificates).

Article 12. Processing of documentation for revision to information on registered issuer

1. VSDC shall process the information revision documentation and notify the registered issuer within 03 working days from the date on which VSDC receives the documentation from the registered issuer.

2. If the documentation is valid, VSDC shall send a written notification of revision to information on registered securities to the registered issuer. In case of revision to the name of the registered issuer, VSDC shall notify the relevant Stock Exchange and DMs at the same time.

3. If the documentation is not valid, VSDC shall send a notification, clearly stating reasons why the information on the registered issuer has not yet been revised to the registered issuer.

Article 13. Documentation for revision to number of registered securities

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) Written request for revision to number of registered securities, using Form No. 05B/DKCK enclosed with this document;

b) List of holders of undeposited additional shares (original copy and soft file in the format as prescribed by VSDC), using Form No. 02A/DKCK enclosed with this document (not required for increase in the number of securities due to the registered issuer's issuance of shares for payment of dividends or increase in share capital from equity, swap of shares, mandatory conversion of bonds into shares at predetermined dates in case shares have been centrally registered with VSDC); Form No.02B/DKCK, Form No. 02C/DKCK enclosed with this document;

c) Securities ownership certificate/book which bears the signature of the competent person and seal of the registered issuer (If the certificate/book is different from that previously registered with VSDC);

d) List of holders of securities restricted from transfer, specifying information on number of securities restricted from transfer, reasons and duration during which securities are restricted from transfer by each specific holder (if any);

dd) Copy of report sent by the registered issuer to State Securities Commission on result of offering/issuance and State Securities Commission’s notification of receipt of such result (if the registered issuer is the public company).

e) Valid copy of Enterprise Registration Certificate, recording number of new shares after the issuance and the registered issuer’s document citifying that it is not a public company (required for the case where the registered issuer is the equitized enterprise that is not the public company); the revised Certificate of registration of fund establishment issued by State Securities Commission (required for closed-end fund certificates);

g) Copy of document prepared by each auction organization, certifying auction result, and clearly specifying total number of sold shares (required for share auction).

2. Documentation for increase in number of securities that are debt instruments listed and traded on Stock Exchange:

a) Written request for registration/depositing of debt instruments of the registered issuer;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c) List of debt instrument holders, including their depository accounts and where such accounts are opened (if such debt instruments are issued under guarantee or separately);

3. Documentation for increase in number of securities that are debt instruments listed and traded on Stock Exchange in case of swap of debt instruments:

a) Registered issuer’s notification of organization of swap of debt instruments;

b) Debt instrument swap result notification and proposal for deregistration of the sold debt instruments and registration/depositing of the purchased debt instruments of the registered issuer;

c) List of holders of the purchased debt instruments (the purchasers), including their depository accounts and where such accounts are opened;

d) List of holders of the sold debt instruments (the sellers), including their depository accounts and where such accounts are opened;

4. Documentation for increase in number of securities that are debt instruments issued for the solvency warranty at the request of State Treasury:

a) State Treasury’s written request for registration/depositing of debt instruments;

b) List of debt instrument holders, including their depository accounts and where such accounts are opened;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) Written request for revision to number of registered securities, using Form No. 05C/DKCK enclosed with this document;

b) Document prepared by a competent organization/authority on decrease in number of registered securities (if requested by the competent organization/authority);

c) Enterprise Registration Certificate, recording number of new shares after the decrease (if any) (required for shares);

d) List of securities holders whose number of registered securities is decreased, using Form No. 03/DKCK enclosed with this document;

dd) Copy of document prepared by Stock Exchange on suspension of transactions (if any) (required for shares);

e) Other relevant documents.

Article 14. Processing of documentation for revision to number of registered securities

1. Documentation processing duration

a) VSDC shall process the documentation specified in clause 1, clause 5 Article 13 of this document within 05 working days from the date on which VSDC receives the documentation from the registered issuer.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. If the documentation is valid, VSDC shall perform the following tasks:

- Regarding the documentation for increase in number of securities, VSDC shall send:

+ Certificate of revision to number of registered securities to the registered issuer, relevant Stock Exchange and DMs;

+ MT501 message – Notification of registration of securities to DMs; MT596 message enclosed with data file containing notification of the recording of securities to each relevant DM.

+ List of SID numbers of securities holders, created in the form of the electronic document and issued by the depository system to the registered issuer via ICOSY (in case the registered issuer sends the List specified in point b clause 1 Article 13 of this document).

- Regarding the documentation for decrease in number of securities, VSDC shall send:

+ Certificate of revision to number of registered securities to the registered issuer, relevant Stock Exchange and DMs;

+ MT596 message enclosed with a data file containing notification of the recording of securities to the relevant DM on the effective date of decrease.

3. If the documentation is not valid, VSDC shall send a notification, clearly stating reasons why the information on number of registered securities has not yet been revised to the registered issuer.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

VSDC shall revise information on maximum foreign ownership ratio at the registered issuer in accordance with clause 4 Article 142 of the Decree No. 155/2020/ND-CP , and at the same time send the revised information to the registered issuer and the relevant Stock Exchange.

Article 16. Principles of management of information on securities holders

1. Each securities holder’s SID number on the depository system shall be unique on the basis of information on their ownership registration number, type and the date of issuance of the ownership registration number provided by the registered issuer or the DM. In case the holder follows procedures for revising information on their ownership registration number, type and the date of issuance of the ownership registration number, SID number shall remain unchanged;

2. During securities registration and right exercise, if the name, the ownership registration number, the date of issuance of the ownership registration number, type and nationality of the holder provided by the registered issuer are available on the depository system, VSDC shall use them to monitor and manage the holder on the depository system.

3. In case of revision to information on securities holders specified in Article 17 of this document, if the securities holder also holds undeposited securities of other registered issuers, VSDC shall revise information on the depository system and notify the revised information to the registered issuer where investors hold undeposited securities. In case of disagreement on the revised information, the registered issuer shall send a statement, clearly specifying reasons and relevant documents to VSDC.

4. In case the ownership registration number, the date of issuance of the ownership registration number and type of the securities holders provided by the registered issuer match those on the depository system but the name, type and nationality of the holder are different from those on the depository system:

a) VSDC shall request in writing the registered issuer to re-confirm the accuracy of the information on the securities holder. The registered issuer shall re-confirm the accuracy of the information at the request of VSDC.

b) If the registered issuer sends a document confirming that the information on the securities holder is accurate, VSDC shall revise the information on the depository system and notify the revised information to another registered issuer where the investor holds undeposited securities and the DM where the holder’s depository account is opened;

c) If the accuracy of the information on the securities holder cannot be confirmed, the registered issuer shall request in writing VSDC to monitor and revise the information after it is confirmed that the information is accurate.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) If the holder resides overseas and has acquired the foreign nationality without renouncing the Vietnamese nationality, he/she is entitled to apply for registration as a domestic investor and use the unexpired passport number issued by a Vietnamese competent authority as his/her ownership registration number;

b) If the holder acquires the foreign nationality without selecting the Vietnamese nationality, he/she shall follow procedures for registering trading code with VSDC according to Regulations on issuance of trading code issued by VSDC and use such trading code as his/her ownership registration number;

c) If the holder who was previously registered as a foreign investor in the List of securities holders submitted by the registered issuer to VSDC wishes to change his/her investor's status to Vietnamese individual, the registered issuer shall change his/her status into "Vietnamese investor" at VSDC. The holder shall not use trading code and the depository account previously issued (if any).

d) If the holder who was previously registered as a Vietnamese investor in the List of securities holders submitted by the registered issuer to VSDC wishes to change his/her investor's status to foreign individual, he/she shall register a trading code and the registered issuer shall change his/her status into "foreign investor" at VSDC. The holder shall not use the depository account previously issued (if any).

Article 17. Documentation for revision to information on undeposited securities holders

1. Registered issuer’s written request for revision to information, using Form No. 06A/DKCK enclosed with this document (02 copies);

2. Notification sent by the holder to the registered issuer and VSDC of acquisition of the Vietnamese nationality, including commitment not to use the trading code and the depository account previously issued (if any) (required in the case specified in point c clause 4 Article 16 of this document);

3. Notification sent by the holder to the registered issuer and VSDC of acquisition of the foreign nationality, including commitment not to use the depository account previously issued (if any) (required in the case specified in point c clause 4 Article 16 of this document)

Article 18. Documentation for revision to number of securities held by their holders

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) The registered issuer makes errors when updating transfer information on the List of securities holders registered with VSDC in respect of transfer transactions which have been conducted before the registered issuer closes the List of holders for securities registration and the transfer of ownership has been certified by the registered issuer as prescribed by laws;

b) The registered issuer has inaccurately entered information on number of securities held by their holders during compilation of the List of securities holders;

2. Documentation for revision to number of securities held by their holders

a) Registered issuer’s written request for revision to number of securities, clearly stating reasons for request for revision, information about the rights exercised during the erroneous period and how the errors were/will be fixed (if any) and commitment to take responsibility for the revision;

b) Written request for revision to information on relevant investors holding securities, using Form No. 06B/DKCK enclosed with this document (original copy) enclosed with a copy of document showing each party’s ownership registration number and the date of issuance;

c) Copies of securities ownership certificates/books of relevant investors;

d) d) Copies of securities transfer contracts/transfer certificates provided by parties and certified by the registered issuer and documents proving full payment of personal income tax due to transfer (in the case specified in point a clause 1 of this Article).

Article 19. Documentation for revision to information on type of securities

1. A registered issuer’s written request for revision to information on type of securities, using Form No. 07/DKCK enclosed with this document;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 20. Documentation for revision to information due to change of right to represent state capital ownership in enterprises

1. Registered issuer’s written request for revision to information due to change of right to represent state capital ownership in enterprises;

2. Copy of Decision issued by a competent authority on transfer of right to represent state capital ownership in enterprises (if any);

3. Copy of Record of transfer of right to represent state capital ownership in enterprises.

Article 21. Processing of documentation for revision to information on securities holders

1. VSDC shall process the documentation for revision to information on securities holders and notify the registered issuer within 03 working days from the working day following the date of receipt of the documentation from the registered issuer.

2. If the documentation is valid, VSDC shall send:

- Information revision certificate to the registered issuer.

- MT544 message - notification of the recording of increase in number of securities, MT546 message – notification of the recording of decrease in number of securities to relevant DMs in case of revision to information on deposited securities, including information on number of securities held by their holders, information on type of securities, and revision to information due to change of right to represent state capital ownership in enterprises.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. VSDC shall only process the documentation for revision to information on number of securities held by their holders in case the documentation is sent by the registered issuer to VSDC within 30 days from the date on which VSDC notifies the receipt of securities registration or revises information on number of registered securities.

Chapter IV

TRANSFER OF OWNERSHIP OF SECURITIES OUTSIDE SECURITIES TRADING SYSTEM

Article 22. Ownership transfer principles

1. VSDC shall transfer securities associated with transfer of the ownership of securities outside the securities trading system (except for the case specified in point a clause 1 Article 6 of the Circular No. 119/2020/TT-BTC) at the request of the DM where an investor’s depository account is opened. The DM where the transferor’s depository account is opened shall:

- Inspect and certify the validity of information on the transferor, number and type of securities whose ownership is transferred and make sure that the ownership transfer purpose is consistent with regulations of law before submitting an application for transfer of the ownership specified in this document to VSDC.

- Deduct taxes and pay them to a tax authority on behalf of the investor in accordance with tax laws (if any).

- Freeze securities whose ownership is required to be transferred during the duration of following procedures for transfer of the ownership.

2. Regarding securities ownership transfer cases where a competent authority's opinions are required by specialized laws, each organization/individual shall send a document showing the competent authority's opinions enclosed with the securities ownership transfer documentation.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. If documents included in the securities ownership transfer documentation are contracts/agreements as prescribed, the organization/individual shall send contracts/agreements enclosed with appendices and documents which are an integral part of such contracts/agreements.

5. Securities ownership transfer shall comply with regulations of law on maximum foreign ownership ratio at the registered issuer.

Article 23. Documentation for transfer of ownership due to donation/offering of securities

1. Written request for transfer of ownership of securities, made by the donor and the recipient, and using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the donor/recipient and the date of issuance of the ownership registration number;

2. Securities donation/offering contract certified by a notary office/competent authority.

3. Copies of documents proving that the personal income tax obligations have been completely fulfilled, made by the recipient (in case the recipient/transferee is an individual), including: Declaration or Notification of payment of personal income tax, certified by the tax authority and document certifying full payment to state budget or other proving documents as per by law on personal income tax.

4. Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

Article 24. Documentation for transfer of ownership due to inheritance

1. In case of testamentary inheritance

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Copies of documents proving that the personal income tax obligations have been completely fulfilled, made by the heir (in case the heir/transferee is an individual), including: Declaration or Notification of payment of personal income tax, certified by the tax authority and document certifying full payment to state budget or other proving documents as per by law on personal income tax;

c) Valid copy of legal testament as per law, declaration of receipt or refusal to receive the inheritance, made by heirs regardless of the content of the testament;

d) Valid copy of document on division of inheritance in case the testament does not specify the number of securities;

dd) Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

2. In case of inheritance as per law

a) Documents specified in points a,b,dd clause 1 of this Article;

b) Statement made by the heir of the relationship with the giver, specifying information about his/her relationship with the giver (spouse, birth parent, foster parent, birth child, adopted child, etc.) and commitment on the accuracy of the information declared in the statement, and responsibility to law for any dispute that arises;

c) Valid copy of written agreement on division of inheritance (if multiple people are entitled to the inheritance)/declaration of inheritance (if only one person is entitled to the inheritance), certified by the notary office or competent authority;

d) Valid copy of written refusal to receive inheritance (if the person entitled to the inheritance refuses to receive the inheritance)/ assignment of inheritance (if the persons entitled to the inheritance authorize other persons), certified by a notary office or competent authority;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. In case of distribution of marital property as agreed:

a) Written request for transfer of ownership of securities, made by the transferor and the transferee, and using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the transferor / transferee and the date of issuance of the ownership registration number;

b) Valid copy of written agreement on distribution of marital property, certified by the notary office or competent authority;

c) Document showing that the distribution of marital property does not affect interests of family, children and other dependents of both spouses;

d) Copies of documents proving that the personal income tax obligations have been completely fulfilled with regard to securities transferred by the other spouse, including: Declaration or Notification of payment of personal income tax, certified by the tax authority and document certifying full payment to state budget or other proving documents as per by law on personal income tax;

2. In case a spouse receives the marital property after completely following inheritance procedures due to spouse’s death, the documentation includes:

a) Written request for transfer of ownership of securities, made by the spouse, using Form No. 08C/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the spouse’s ownership registration number and the date of issuance of the ownership registration number and a valid copy of death certificate or death certificate extract of the spouse;

b) Valid copy of written agreement on distribution of inheritance (if multiple people are entitled to the inheritance)/declaration of inheritance (if only one person is entitled to the inheritance), certified by the notary office or competent authority, and clearly stating securities that are marital property belonging to the surviving spouse;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 26. Transfer of ownership of securities regarding odd-lot securities transactions as per by law on securities

1. If a securities company purchases odd-lot securities from its customers

Procedures for transferring ownership of securities regarding odd-lot securities purchased by the securities company from its customers shall comply with Regulations on depositing securities at VSDC.

2. If the registered issuer that is a public company re-purchases odd-lot securities at the request of its shareholders, documentation shall include:

a) Registered issuer’s written request for transfer of ownership of securities due to purchase of odd-lot securities, clearly stating information on the transferor, the transferee, number of transferred securities owned by shareholders;

b) Written request for transfer of ownership of odd-lot securities, made by the transferor and using Form No. 08D/DKCK enclosed with this document;

c) Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

3. VSDC shall process the documentation for transfer of ownership of securities specified in clause 2 of this Article within 02 working days from the date on which VSDC receives the valid documentation. If the application is not valid, VSDC shall send a written notification, clearly stating reasons.

Article 27. Transfer of ownership as a registered issuer re-purchases shares from employees

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) The registered issuer repurchases shares from its employees according to its regulations on issuance of shares to employees

b) The registered issuer repurchases ESOP shares from its employees as per by law on equitization.

2. Documentation for transfer of the ownership as the registered issuer re-purchases shares from its employees includes:

a) Written request made by the registered issuer for transfer of ownership of shares from its employees to the registered issuer and clearly stating reasons for the transfer of ownership and commitment to take responsibility for any dispute that arises from repurchase of shares. In case of repurchase of shares restricted from transfer from employees, the registered issuer shall specify information on number of transferred shares restricted from transfer and duration during which they are restricted from transfer;

b) Documents proving that the registered issuer sent a report to State Securities Commission before repurchasing shares, including publishing of information on repurchase of shares and Decision issued by the Board of Directors or the General Director (Director) on implementation of the plan to repurchase shares (if the registered issuer is the public company);

c) Registered issuer’s document certifying that it is not the public company (if the registered issuer is the equitized enterprise that is not the public company);

d) Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

Article 28. Documentation for transfer of ownership as a registered issuer repurchases shares at the request of its shareholders as per by Law on Enterprises

1. Each transferor’s written request for transfer of ownership, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the transferor and the date of issuance of the ownership registration number;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. Registered issuer’s document certifying that it is not the public company (if the registered issuer is the equitized enterprise that is not the public company);

Article 29. Transfer of ownership as a registered issuer repurchases share of each shareholder in proportion to his/her share as per by Law on Enterprises

1. A list of existing shareholders entitled to sell their shares to the registered issuer shall be closed according to applicable provisions in Regulations on exercise of rights of securities holders promulgated by VSDC.

2. Within 01 working day from the date following the expiry date of registration of sale of shares, the DM shall collate documentation for registration of sale of shares, prepared by investors and send such documentation to VSDC. Documentation includes:

a) Each investor’s written request for transfer of ownership, using Form No. 08D/DKCK enclosed with this document;

b) List of investors registering sale of shares at the DM, using Form No. 10/DKCK enclosed with this document;

3. Within 04 working days from the date following the expiry date of registration of sale of shares, VSDC shall collate and send documents certifying number of sold shares and payments to the registered issuer; and at the same time, send a notification to the relevant DMs of the registered issuer’s depository account and request such DMs to initiate procedures for applying for transfer of shares to VSDC.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5. Within 11 working days from the date following the expiry date of registration of sale of shares, the DM where the investor’s depository account is opened shall send its commitment to take responsibility for deduction of personal income tax to VSDC in accordance with regulations when receiving payments (if the seller is the individual investor) and notify account numbers.

6. Within 05 working days from the date of receipt of the valid documentation specified in clause 5 of this Article, VSDC shall transfer the payments to the DM and the ownership of shares to relevant parties on the same day. VSDC shall only transfer payments and shares after collating all valid documentation sent by relevant parties and receiving full payments from the registered issuer. If the documentation is not valid, VSDC shall send written notification, clearly stating reasons to such relevant parties.

7. Relevant DMs shall transfer the payments to investors (sellers) and record shares according to the notification certified by VSDC. Costs for transferring the payments shall be paid by DMs. DMs shall be responsible for deducting personal income tax and paying off-market transfer fees according to applicable regulations.

Article 30. Documentation for transfer of ownership in case a registered issuer that is a public company uses treasury stocks (purchased before the effective date of the Law on Securities No. 54/2019/QH14) to pay bonuses or allocate to employees

1. Registered issuer’s written request for transfer of ownership of treasury stocks to employees, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document;

2. Copy of report sent by the registered issuer to State Securities Commission on use of treasury stocks for payment of bonuses or allocation to employees, enclosed with Decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors on approval for a plan to use treasury stocks to pay bonuses or allocate to employees.

3. State Securities Commission’s notification of receipt of the report on use of treasury stocks for payment of bonuses or allocation to employees;

4. Copy of List of employees entitled to bonuses or allocation of shares, approved by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors;

5. Copy of document proving that treasury stocks used to pay bonuses or allocate to employees are purchased before the effective date of the Law on Securities No. 54/2019/QH14;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 31. Documentation for transfer of ownership in case a registered issuer that is a public company uses treasury stocks (purchased before the effective date of the Law on Securities No. 54/2019/QH14) to pay bonuses to its existing shareholders

1. Registered issuer’s written request for transfer of ownership of treasury stocks to its existing shareholders;

2. Copy of report sent by the registered issuer to State Securities Commission on use of treasury stocks for payment of bonuses to its existing shareholders, enclosed with Decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors on approval for a plan to use treasury stocks to pay bonuses to its existing shareholders.

3. State Securities Commission’s notification of receipt of the report on use of treasury stocks for payment of bonuses to existing shareholders;

4. Copy of document proving that treasury stocks used to pay bonuses to existing shareholders are purchased before the effective date of the Law on Securities No. 54/2019/QH14;

5. Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

Article 32. Documentation for transfer of ownership due to full or partial division, consolidation, merger or dissolution of enterprise

2. Resolution/Decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Members or the company owner on full or partial division, consolidation, merger or dissolution of the enterprise, specifying transfer of property that is securities due to full or partial division or dissolution of the enterprise (in case of full or partial division or dissolution of the enterprise).

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. Notification of dissolution of the enterprise, made by a business registration authority (in case of dissolution of the enterprise).

Article 33. Documentation for transfer of ownership due to re-organization of public service provider

2. Valid copy of decision issued by a competent authority on re-organization of the public service provider.

3. Valid copy of document on transfer of property from the public service provider (the old juridical person) to the public service provider (the new juridical person) established after re-organization of the public service provider.

Article 34. Documentation for transfer of ownership in case of termination of business operations as per by law

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. Valid copy of a notarized agreement among members of the business household, certifying the securities holder.

Article 35. Documentation for transfer of ownership due to contribution of share capital to enterprise

1. In case of transfer of ownership due to contribution of share capital for establishment of an enterprise:

a) Each transferor’s written request for transfer of ownership, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the transferor and the date of issuance of the ownership registration number;

b) Copy of Enterprise Registration Certificate or Operation and Establishment License or another equivalent document, including information on charter capital.

c) Charter/ Resolution/Decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Members or the owner of the party to which shares are contributed as capital, including approval for contribution of share capital.

d) Resolution/Decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the owner of the party to which shares are contributed as capital (if the capital contributor is a juridical person) on contribution of capital, specifying shares contributed as capital.

dd) Valuation agreement or price appraisal document according to Article 36 of the Law on Enterprises.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. In case of transfer of ownership due to contribution of share capital to an enterprise that is operating:

a) Documents specified in points a, c, d, dd, e clause 1 of this Article;

b) Transferee’s commitment to apply for revision to information on charter capital due to receipt of shares as capital contribution in the Enterprise Registration Certificate, Operation and Establishment License or another equivalent document.

Article 36. Transfer of ownership from trustor to fund management company or vice versa and among fund management companies

1. Documentation for transfer of ownership from a trustor to a fund management company

a) Trustor’s written request for transfer of ownership, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the trustor and the date of issuance of the ownership registration number;

b) Valid copy of trust contract between the trustor and the fund management company, specifying list and number of securities trusted by the trustor to the fund management company;

c) Written request sent by the DM where the trustor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

2. Documentation for transfer of ownership from a fund management company to a trustee in case any corresponding term under an investment trust contract is changed

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Specific list of property owned by the trustee, certified by a custodian bank (if any);

c) Valid copy of trust contract between the fund management company and the trustee, specifying list and number of securities trusted or capital trusted;

d) Valid copy of document showing change in corresponding terms under the investment trust contract between the fund management company and the trustee, specifying list and number of securities trusted by fund management company to the trustee;

dd) Written request sent by the DM where the fund management company’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

3. Documentation for transfer ownership from a fund management company to a trustee or another fund management company in case of termination of investment portfolio management contract

a) Documents specified in points a, b, c, dd clause 2 of this Article;

b) Valid copy of Record of termination of the trust contract between the fund management company and the trustee, specifying list and number of securities trusted by the fund management company to the trustee;

c) Valid copy of the trust contract with another fund management company, specifying list and number of securities trusted by the investor (in case of transfer of ownership to another fund management company);

4. Documentation for transfer of ownership from a fund management company to a trustee in case the fund management company dissolves, goes bankrupt, or terminates its operations and reimburses property to the trustee

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) State Securities Commission’s written approval for dissolution of the company in case the company voluntarily dissolves; or Decision on termination of securities trading licensed for revocation of the securities trading and establishment license or legal enterprise bankruptcy document;

5. Documentation for transfer of ownership from a fund management company to another fund management company in case the former that dissolves, goes bankrupt, or terminates its operations transfers property portfolio to the latter for management

a) Documents specified in points a, b, c, dd clause 2, clause 3, point b clause 4 of this Article;

b) Investor’s written request for transfer of ownership of securities.

6. Documentation for transfer of ownership among fund management companies managing property of an investor at the request of such investor.

Documents specified in points a, b, c, dd clause 2, point c clause 3, point b clause 5 of this Article.

Article 37. Documentation for transfer of ownership of securities upon full division, partial division, consolidation, merger or dissolution of securities investment fund; increase or decrease in charter capital of member fund according to the Law on Securities

1. Documentation for transfer of ownership of securities upon full division, partial division, consolidation, merger or dissolution of a securities investment fund according to Law on Securities includes

a) Transferor's written request for transfer of ownership, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the transferor and the date of issuance of the ownership registration number;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c) Consolidation/merger contract, specifying transfer of securities due to consolidation/merger of the securities investment fund.

d) Valid copy of State Securities Commission’s Decision on consolidation/merger of the securities investment fund;

dd) Valid copy of State Securities Commission’s written approval for dissolution of the fund;

e) Valid copy of State Securities Commission’s Decision on full division, partial division of the open-end fund;

g) Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities).

2. Documentation for transfer of ownership of securities upon increase or decrease in charter capital of a member fund according to the Law on Securities:

a) Documents specified in points a and g clause 1 of this Article;

b) Resolution issued by the Investors Congress on approval for increase in charter capital of the member fund, specifying receipt of securities as capital contribution;

c) Resolution issued by the Investors Congress on approval for decrease in charter capital of the member fund, specifying transfer of securities to the investor.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. Fund’s charter or prospectus, specifying approval for transfer of part of investment portfolio in lieu of cash to the investor.

3. Written approval granted by the Board of Representatives of the fund.

4. Document providing that total amount payable of the sell order is higher than 50 billion VND or proving another higher value as prescribed in the fund’s charter and prospectus.

5. Custodian bank’s written certificate of transfer of investment portfolio in accordance with regulations of law, specifying that the transferred investment portfolio composition must be exactly same as the fund’s investment portfolio composition.

6. Written request sent by the DM where the fund management company’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities)

Article 39. Documentation for transfer of ownership of securities in case of establishment or increase in charter capital of an individual securities investment company

2. Written agreement reached by shareholders on establishment of the individual securities investment company, specifying shareholders contributing capital and capital contributed by each shareholder.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. Resolution/Decision issued by the General Meeting of Shareholders or the Board of Directors or the Board of Members or the owner of the party to which securities are contributed as capital (if the capital contributor is a juridical person) on contribution of capital, specifying securities contributed as capital.

Article 40. Documentation for transfer of ownership in case of transfer of shares by founding shareholders during transfer restriction duration

1. Each registered issuer’s written request for transfer of ownership of shares by each founding shareholder, clearly stating information related to the transferor, the transferee, and number of transferred shares.

2. Each transferor’s written request for transfer of ownership of shares, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the transferor and the date of issuance of the ownership registration number.

3. Resolution issued by the General Meeting of Shareholders on approval for transfer of shares by founding shareholders (if the transferee is not a founding shareholder).

Article 41. Documentation for transfer of ownership in case of transfer of preferred shares without restricted transfer in accordance with Law on Enterprises

1. Each transferor’s written request for transfer of ownership of shares, using Form No. 08A/DKCK enclosed with this document, enclosed with a copy of document showing the ownership registration number of the transferor and the date of issuance of the ownership registration number.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. Valid copy of shares purchase contract or agreement concluded by the parties.

Article 42. Documentation for transfer of ownership of shares among foreign investors in case the maximum foreign ownership ratio for such shares has been reached and the price agreed upon by the parties is higher than the ceiling price of such shares on the securities trading system at the time of trading

2. Valid copy of shares purchase contract or agreement concluded by the investors.

3. Written request sent by the DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities)

Article 43. Transfer of securities ownership in case of tender offers

1. In case of tender offer that is paid in cash

1.1. After State Securities Commission notifies that it has fully received tender offer documentation, a securities company designated as a tender offer agent shall send a notification documentation to VSDC, including the following documents:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Copy of State Securities Commission’s notification of receipt of the full tender offer documentation.

1.2 Within 01 working day from the date on which VSDC receives the full notification documentation from the tender offer agent, VSDC shall send a written notification to the agent of its account which receives the payment for purchase of the securities

1.3. Within 03 working days from the date following the expiry date of registration of the tender offer, according to investors’ written requests for sale of securities, certified by DMs where their depository accounts are opened, the tender offer agent shall conduct collation and send a written certificate of number of purchased securities and payments, and at the same time notify the tender offer maker’s account to relevant DMs and recommend such DMs to initiate procedures for requesting VSDC to transfer securities.

1.4. Within 05 working days from the date following the expiry date of registration of the tender offer, the tender offer agent shall send a written request for payment for purchase of securities, using Form No. 12/DKCK issued together with this document to VSDC, enclosed with a detailed List of investors selling at the request of the DM, certified by the tender offer agent according to Form No. 13/DKCK enclosed with this document, and at the same time transfer all payments for purchase of securities to VSDC’s account.

1.5. Within 05 working days from the date following the expiry date of registration of the tender offer, DMs that are securities companies of investors that agree to sell securities shall send the following documents to VSDC:

a) Written request sent by each DM where the transferor’s depository account is opened to VSDC for transfer of ownership, using Form No. 09/DKCK enclosed with this document (in case of deposited securities);

b) Commitment, made by the DM where the transferor’s depository account is opened to deduct personal income tax in according to regulations upon receipt of payments (in case the seller is the individual investor) and notify the number of account which receives payments.

1.6. Within 02 working days from the date on which VSDC receives the valid documentation from the parties, VSDC shall transfer payments and securities to the relevant parties on the same day.

VSDC shall only transfer payments and shares after collating all valid documentation sent by relevant parties and receiving full payments from the tender offer agent or the tender offer maker. If the documentation is not valid, VSDC shall send a written notification, clearly stating reasons to the relevant parties.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. In case of tender offer that is paid in shares issued for swap.

2.1. After State Securities Commission notifies that it has fully received the tender offer documentation, the securities company designated as the tender offer agent shall send VSDC a written notification that it is designated as the tender offer agent, fully stating information on the tender offer, including name of the tender offer maker (full name, the ownership registration number, and the depository account number), number of orders (specifying method/ratio of calculation when the number of sold securities exceeds the number of purchased securities in the offer), method of payment in shares, swapped securities name and ticker symbol, swap ratio, duration for registration of the tender offer according to Form No. 11/DKCK enclosed with this document.

2.2. Within 03 working days from the date following the expiry date of registration of the tender offer:

a) Regarding a tender offer agent:

According to investors’ written requests for sale of securities, certified by DMs where their depository accounts are opened, the tender offer agent shall conduct collation and send a certificate of number of purchased securities and number of swapped shares received by each seller, and at the same time notify the tender offer maker’s account to relevant DMs and recommend such DMs to initiate procedures for requesting VSDC to transfer securities.

b) Regarding a tender offer maker:

- The tender offer maker shall compile and send VSDC a detailed List of investors selling at the request of the DM, certified by the tender offer agent according to Form No. 13/DKCK enclosed with this document, and at the same time report to State Securities Commission on result of issuance of shares being swapped after calculating swap ratio according to the list sent to VSDC.

- After State Securities Commission approves the result of issuance of shares being swapped, the tender offer maker shall send VSDC a documentation for revision to information on number of registered securities specified in Article 13 of this document

2.3. Within 05 working days from the date following the expiry date of registration of the tender offer, the tender offer agent shall send VSDC a written notification of the tender offer result and request for transfer of ownership of securities, using Form No. 12/DKCK enclosed with this document.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2.5. VSDC shall transfer securities to the parties’ accounts on the date VSDC deposits additional shares being swapped.

2.6. Relevant DMs shall record securities for relevant investors and pay off-market transfer fees according to applicable regulations.

3. In case of deregistration of the tender offer, when the tender offer maker wishes to withdraw the tender offer as per by law, the tender offer agent shall send VSDC a written notification of failure to make the tender offer, enclosed with State Securities Commission’s written approval.

4. In case of compulsory continuation in tender offer of the remaining securities after the expiry date of registration of the tender offer according to applicable regulations, after the 30-day time limit for the tender offer, relevant parties shall follow procedures specified in clauses 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 of this Article (in case of tender offer that is paid in cash) and clauses 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 and 2.6 of this Article (in case of tender offer that is paid in shares issued for swap).

Article 44. Documentation for transfer of ownership as shareholders of public companies make public offering by auctions via Stock Exchanges

1. Written request, made by each shareholder whose shares are auctioned and sent to VSDC for transfer of ownership of securities to auction winning bidders.

2. List of transferors and transferees, specifying information and number of securities whose ownership is transferred and depository accounts and where depository accounts are opened, using Form No. 14A/DKCK enclosed with this document.

3. Copy of List of auction winning bidders that have fully paid for purchase of shares from Stock Exchange and documents related to the auction.

4. Copy of report to State Securities Commission on result of the public offering and State Securities Commission’s notification of receipt of such report.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 45. Documentation for transfer of ownership due to transfer of capital of State or state-owned enterprises invested in listed entities, entities registered for trading according to methods of auctions, competitive offering, negotiation and book building as per by law

1. In case of auction

a) Written request for transfer of ownership of securities, enclosed with List of transferors and transferees, specifying information on number of securities whose ownership is transferred and depository accounts and where depository accounts are opened, using Form No. 14B/DKCK enclosed with this document;

b) Copy of Decision issued by a competent authority on approval for a plan to transfer capital;

c) Copy of Record of identification of the winning investor;

2. In case of competitive offering

a) Documents specified in points a,b,d clause 1 of this Article;

b) Copy of Record of identification of the winning investor.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) Documents specified in points a,b,d clause 1 of this Article;

b) Copy of capital transfer contract concluded by the parties.

4. In case of book building

a) Documents specified in points a,b,d clause 1 of this Article;

b) Written registration of sale of shares by the book building method as prescribed in clause 5 Article 28 of the Circular No. 21/2019/TT-BTC dated April 11, 2019 of the Ministry of Finance (sent by Equitization Steering Committee to VSDC);

c) Copy of Record of determination of the result of sale of shares by the book building method.

Article 46. Transfer of ownership of securities due to disposition of collateral

1. VSDC shall only transfer ownership of securities that are collateral or rights originated from such collateral (if any) according to point c clause 1 Article 23 of the Circular No. 119/2020/TT-BTC when the following regulations are complied with:

a) Securities whose ownership is transferred are securities registered as security interest at VSDC.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. Documentation for transfer of ownership of securities or rights originated from such securities (if any) under a guarantee contract in case the agreement is reached as prescribed in point b clause 1 of this Article includes:

a) Guaranteed party's written request for the transfer of ownership of securities or rights originated from such securities (if any) to the guaranteed party or the third party designated by the guaranteed party;

b) Valid copy of the guarantee contract or another document containing the agreement mentioned in point b clause 1 of this Article;

c) Document proving that the guarantor fails to fulfill their obligations under the guarantee contract, resulting in the disposition of collateral;

d) Commitment made by the guaranteed party or the third party designated by the guaranteed party to take responsibility to the law for any dispute (if any).

3. Documentation for transfer of ownership due to disposition of collateral being securities (if any) under a guarantee contract in case no agreement is reached as prescribed in point b clause 1 of this Article includes:

a) Guarantor's written request for disposition and transfer of ownership of securities or rights originated from such securities (if any) to the guaranteed party or the third party designated by the guaranteed party;

b) Valid copy of the guarantee contract or another document related to the collateral;

c) Documents specified in points c and d clause 2 of this Article.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. VSDC has the related organization's obligation to transfer the ownership of securities under a judgment/decision of Court, an award of arbitrator or a decision of a judgment-enforcing agency and assumes no responsibility for any dispute or damage (if any) related to such judgment/decision.

2. Documentation for transfer of ownership of securities under the judgment/decision of Court, the award of arbitrator or the decision of the judgment-enforcing agency includes the following documents:

2.1. In case the parties reach an agreement on transfer of ownership under the judgment/decision of Court, the award of arbitrator or the decision of the judgment-enforcing agency

b) Valid copy of the judgment/decision of Court, the award of arbitrator or the decision of the judgment-enforcing agency, including detailed information on the transferor, the transferee and securities whose ownership is transferred;

2.2. In case the ownership of securities is transferred under the decision of the judgment-enforcing agency

a) Judgment-enforcing agency’s written request for transfer of ownership of securities, including information on the transferor;

b) Court’s judgment/decision;

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

d) Successful auction document or decision to hand over property or record of handover/receipt of property for enforcement of the judgment (if any);

dd) Other documents related to property, if any.

Article 48. Documentation for transfer of ownership of securities outside Stock Exchange’s trading system with State Securities Commission’s approval

2. Copy of written approval granted by State Securities Commission for the transfer of ownership of securities outside Stock Exchange’s trading system, enclosed with documents included in State Securities Commission’s written approval (if any).

3. Valid copy of a trading contract or agreement related to the transfer of ownership, concluded by the parties (if any);

Article 49. Transfer of ownership of shares or rights originated from such shares (if any) from accounts of foreign institutional investors placing purchase orders without prefunding (hereinafter referred to as “non-prefunding investors”) to proprietary trading accounts of securities companies where non-prefunding investors place orders according to clauses 7 and 8 Article 40k of the Circular No. 119/2020/TT-BTC

1. If a non-prefunding investor's depository account is opened at a securities company, the securities company shall send an operational message in order to certify the transfer of ownership of shares or rights to purchase securities originated from such shares (if any) to the depository system (MT540 message or MT542 message - certification of receipt/transfer of shares or rights to purchase securities) within the time limit specified in clause 3 of this Article.

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. The time limit for sending the operational message specified in clause 1 or clause 2 of this Article is regulated as follows:

- Regarding transfer of ownership of shares from the non-prefunding investor’s account to the securities company’s proprietary trading account in accordance with regulations in clause 7 Article 40k of the Circular No. 119/2020/TT-BTC: no later than 16h30 on the date on which the securities company makes the settlement on their behalf.

- Regarding transfer of ownership of shares or rights to purchase securities originated from such shares (if any) from the non-prefunding investor’s account to the securities company’s proprietary trading account in accordance with regulations in clause 8 Article 40k of the Circular No. 119/2020/TT-BTC: no later than 16h30 on the working day following the date on which the securities company makes the settlement on their behalf.

4. The securities company shall send a written request for transfer of the ownership of rights (except for those to purchase securities) originated from shares whose ownership is transferred as prescribed in clause 8 Article 40k of the Circular No. 119/2020/TT-BTC to VSDC, using Form No. 08E/DKCK enclosed with this document in person or a scanned copy of the written request via [email protected] from the email registered with VSDC no later than 16h30 on the working day following the date on which the securities company makes the settlement on their behalf. The securities company shall be responsible for sending an authentic copy within 03 working days from the date on which VSDC receives the scanned copy via email.

5. In case the operational message or the written request for transfer of ownership of shares or rights originated from shares (if any) is valid and the information about the share-holder on the operational message of the custodian bank/securities company is consistent with that on the depository system, VSDC shall certify the transfer of shares or rights originated from shares (if any) on the depository system on the date of receipt of the operational message from the DM, and at the same time, send MT544 message – notification of the recording of increase in number of shares or rights to purchase securities, MT546 message – notification of the recording of decrease in number of shares or rights to purchase securities, MT596 message enclosed with data file containing notification of revision to number of allocated rights (except for those to purchase securities) (if any) to relevant DMs.

6. In case the operational message or the written request for transfer of ownership of shares or rights originated from shares (if any) is not valid and the information about the share-holder on the operational message of the custodian bank/securities company is not consistent with that on the depository system, VSDC will not certify the transfer of shares or rights originated from shares (if any) and the depository system shall automatically remove such operational messages and send MT596 message to notify DMs at the end of trading day on the system.

Article 50. Processing of documentation for transfer of ownership of securities

1. VSDC shall process the documentation for transfer of ownership of securities within 05 working days (except for cases of transfer of ownership specified in clause 2, Article 26, Article 43 and Article 49 of this document) from the date on which VSDC receives the documentation.

2. If the documentation is valid, VSDC shall send:

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- M T544 message – notification of the recording of increase in number of securities, MT546 message – notification of the recording of decrease in number of securities held by investors to relevant DMs (regarding deposited securities)

3. If the documentation is not valid, VSDC shall send written notification, clearly stating reasons why the ownership has not yet been transferred to the relevant parties.

Chapter V

SUPERVISION OF REGISTRATION OF SECURITIES AT VSDC

Article 51. Supervision of registration of securities at VSDC

1. VSDC shall supervise registered issuers complying with regulations on time limit for registration of securities in clause 4 Article 149 of the Decree No. 155/2020/ND-CP .

2. VSDC shall supervise registered issuers according to documentation/documents sent by such registered issuers to VSDC.

3. In case any violation is detected, VSDC shall send a report to State Securities Commission for consideration and handling within its jurisdiction.

Chapter VI

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 52. Implementation

1. If any legislative documents/regulations referred to in this document (the Regulations) are amended or superseded, the new ones shall apply.

2. Difficulties that arise during the implementation of the Regulations should be promptly reported to VSDC for guidance and resolution./.

3. Amendments to this document (the Regulations) shall be decided by VSDC's Board of Directors after State Securities Commission grants approval./.

Văn bản được hướng dẫn - [0]

Văn bản được hợp nhất - [0]

Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản bị đính chính - [0]

Văn bản bị thay thế - [0]

Văn bản được dẫn chiếu - [0]

Văn bản được căn cứ - [0]

Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]

Văn bản đang xem

Quyết định 37/QĐ-HĐTV năm 2025 về Quy chế hoạt động đăng ký và chuyển quyền sở hữu chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam

Số hiệu:	37/QĐ-HĐTV
Loại văn bản:	Quyết định
Lĩnh vực, ngành:	Chứng khoán
Nơi ban hành:	Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam
Người ký:	Nguyễn Sơn
Ngày ban hành:	29/04/2025
Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày đăng:	Đã biết
Số công báo:	Đã biết
Tình trạng:	Đã biết

Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]

Văn bản hướng dẫn - [0]

Văn bản hợp nhất - [0]

Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản đính chính - [0]

Văn bản thay thế - [0]

[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản

TỔNG CÔNG TY LƯU KÝ VÀ BÙ TRỪ CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 37/QĐ-HĐTV	Hà Nội, ngày 29 tháng 4 năm 2025