Tổ chức phiên họp thường kỳ, đột xuất, hội nghị, hội thảo của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia được quy định như thế nào?
Nội dung chính
Tổ chức phiên họp thường kỳ, đột xuất, hội nghị, hội thảo của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia được quy định như thế nào?
Tổ chức phiên họp thường kỳ, đột xuất, hội nghị, hội thảo của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia được quy định tại Điều 15 Quy chế hoạt động của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-UBATGTQG năm 2017. Cụ thể là:
- Giấy mời kèm theo các chương trình, tài liệu của phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban phải được gửi tới các lãnh đạo Ủy ban, Ủy viên Ủy ban và các đại biểu khác ít nhất trước phiên họp, hội nghị, hội thảo 05 ngày làm việc.
Nếu vì lý do đặc biệt không thực hiện được quy định trên, Văn phòng Ủy ban bằng các biện pháp để có thể thông tin sớm nhất tới các thành viên dự họp.
- Khi triệu tập hội nghị đột xuất, Văn phòng Ủy ban có trách nhiệm thông tin sớm nhất có thể đến các thành phần được mời họp.
- Thành phần dự họp thường kỳ của Ủy ban bao gồm Lãnh đạo Ủy ban, Ủy viên thường trực, Ủy viên Ủy ban, các thành phần khác do Chủ tịch Ủy ban quyết định. Thành phần dự họp, hội nghị đột xuất của Ủy ban do Chủ tịch hoặc người được Chủ tịch phân công chủ trì quyết định.
- Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch, Phó Chủ tịch thường trực có thể mời hội ý lãnh đạo, giao ban lãnh đạo.
- Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm phát hành giấy mời, in tài liệu, xây dựng chương trình phiên họp, hội nghị, hội thảo, thực hiện công tác lễ tân và hậu cần cho các phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban; phối hợp với đơn vị đầu mối của Văn phòng Chính phủ phát hành giấy mời họp, hội nghị do Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch Ủy ban chủ trì tại Trụ sở Chính phủ.
- Dưới sự chỉ đạo của Phó Chủ tịch chuyên trách, Văn phòng Ủy ban có trách nhiệm ban hành thông báo kết luận phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban; phối hợp với đơn vị đầu mối của Văn phòng Chính phủ ban hành thông báo kết luận phiên họp, hội nghị do Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch Ủy ban chủ trì.
Trên đây là tư vấn về tổ chức phiên họp thường kỳ, đột xuất, hội nghị, hội thảo của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Quyết định 345/QĐ-UBATGTQG năm 2017. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.