Thủ tục làm hộ chiếu 2026? Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu 2026

Chuyên viên pháp lý: Đào Thị Mỹ Hồng

Tham vấn bởi Luật sư: Nguyễn Thụy Hân

Thủ tục làm hộ chiếu 2026? Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu 2026? Mẫu tờ khai làm hộ chiếu TK01 mới nhất 2026

Nội dung chính

Thủ tục làm hộ chiếu 2026? Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu 2026

Căn cứ khoản 3 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Xuất nhập cảnh và Luật Xuất nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài năm 2023, quy định thủ tục làm hộ chiếu phổ thông như sau:

(1) Hồ sơ làm hộ chiếu

- Tờ khai theo mẫu

- Ảnh chân dung (kích thước 4x6, nền trắng)

- Bản sao Giấy khai sinh/trích lục khai sinh với người chưa đủ 14 tuổi.

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã được cấp hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu được cấp lần gần nhất;

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

Nếu bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình thêm bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

(2) Nơi làm hộ chiếu

- Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, khoản 3 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định. Nếu thuộc một trong số các trường hợp sau thì có thể lựa chọn Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an Bộ Công an:

+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức…;

+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

- Trường hợp xin cấp từ lần hai trở đi, công dân có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

(3) Trình tự, thủ tục các bước làm hộ chiếu năm 2026

Bước 1: Điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin

- Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh;

- Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính

Ngoài ra, còn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online 2026 cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/