Thừa ngày nghỉ phép năm người lao động có được công ty trả tiền không?

Nội dung chính

Người lao động còn thừa ngày nghỉ phép năm thì có được trả tiền không?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ hằng năm cụ thể như sau:

Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.

Như vậy, theo quy định trên khi người lao động thừa ngày nghỉ phép năm sẽ xảy ra 02 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Người lao động thôi việc, bị mất việc mà còn dư ngày phép năm công ty phải thanh toán tiền cho những ngày phép năm mà người lao động chưa nghỉ.

Trường hợp 2: Người lao động dư ngày phép năm và vẫn còn làm việc cho công ty

+ Nếu người lao động đã xin nghỉ phép năm nhưng công ty không thể duyệt phép vì tình hình công việc của công ty còn nhiều hoặc thiếu nhân lực làm việc, cần người lao động tiếp tục hoàn thành công việc còn tồn đọng.

Hai bên đã trao đổi về vấn đề này và người lao động đã đồng ý tiếp tục làm việc trong những ngày đó thì công ty phải thanh toán tiền lương những ngày phép năm chưa nghỉ cho người lao động.

+ Trong trường hợp người lao động vẫn còn nghỉ phép năm nhưng không chịu nghỉ thì công ty không có nghĩ vụ phải thanh toán tiền nghỉ phép còn dư này của người lao động. Trừ trường hợp các bên có các thỏa thuận khác hoặc công ty có các chính sách phúc lợi dành cho người lao động.

Thừa ngày nghỉ phép năm người lao động có được công ty trả tiền không? (Hình từ Internet)

Cách tính số ngày phép năm còn thừa như thế nào?

Tại Điều 67 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Tiền tàu xe, tiền lương trong thời gian đi đường, tiền lương ngày nghỉ hằng năm và các ngày nghỉ có hưởng lương khác

1. Tiền tàu xe, tiền lương những ngày đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm theo khoản 6 Điều 113 của Bộ luật Lao động do hai bên thỏa thuận.

2. Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động những ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 112, khoản 1 và khoản 2 Điều 113, Điều 114, khoản 1 Điều 115 của Bộ luật Lao động là tiền lương theo hợp đồng lao động tại thời điểm người lao động nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương.

3. Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm theo khoản 3 Điều 113 của Bộ luật Lao động là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, bị mất việc làm.

Theo đó, số ngày phép năm chưa nghỉ hết của người lao động sẽ được thanh toán tiền căn cứ vào:

- Tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề của người lao động;

- Số ngày làm việc bình thường trong tháng liền kề tháng được thanh toán tiền nghỉ phép năm;

- Số ngày nghỉ/hoặc chưa nghỉ hết phép năm của người lao động.

* Công thức tính lương những ngày phép năm chưa nghỉ hết như sau:

Tiền lương ngày phép chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết = ( Tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề : Số ngày làm việc bình thường của tháng trước liền kề ) x Số ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết.

Khi nào người lao động được tăng ngày nghỉ phép năm?

Tại Điều 114 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Như vậy người lao động được tăng ngày nghỉ phép năm khi có thâm niên làm việc từ đử 05 năm trở lên.

Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ phép năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.