15:14 - 06/11/2024

Đơn vị bảo quản trong công tác văn thư là đơn vị nào?

Tìm hiểu quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ. Đọc qua các tài liệu tôi có thấy có nhắc đến đơn vị bảo quản. Tôi không rõ đó có phải là đơn vị bảo quản giấy tờ, tài liệu của văn thư không. Cho tôi hỏi: Đơn vị bảo quản là đơn vị nào?

Nội dung chính

    Đơn vị bảo quản trong công tác văn thư là đơn vị nào?

    Tại Khoản 5 Điều 2 Thông tư 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, có quy định

    Đơn vị bảo quản là đơn vị thống kê trong nghiệp vụ lưu trữ, đồng thời dùng để quản lý, tra tìm tài liệu. Độ dày của mỗi đơn vị bảo quản không quá 3cm. Nếu một hồ sơ có ít văn bản, tài liệu thì lập một đơn vị bảo quản. Nếu một hồ sơ có nhiều văn bản, tài liệu thì được chia thành nhiều tập và mỗi tập trong hồ sơ đó là một đơn vị bảo quản.

    17