08:20 - 13/11/2024

Các bì văn bản đến khi tiếp nhận văn bản đến của cơ quan được phân loại và xử lý như thế nào?

Mới được nhận làm công tác văn thư của một cơ quan nhà nước. Tôi có thắc mắc sau mong nhận phản hồi. Thắc mắc có nội dung: Các bì văn bản khi tiếp nhận văn bản đến của cơ quan được phân loại và xử lý như thế nào?

Nội dung chính

    Các bì văn bản đến khi tiếp nhận văn bản đến của cơ quan được phân loại và xử lý như thế nào?

    Các bì văn bản đến đkhi tiếp nhận văn bản đến của cơ quan được phân loại và xử lý theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 4 Thông tư 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, cụ thể như sau:

    - Loại phải bóc bì: các bì văn bản đến gửi cho cơ quan, tổ chức.

    - Loại không bóc bì: các bì văn bản đến có đóng dấu chỉ các mức độ mật hoặc gửi đích danh cá nhân và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức Văn thư chuyển tiếp cho nơi nhận. Những bì văn bản gửi đích danh cá nhân, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển lại cho Văn thư để đăng ký.

    - Việc bóc bì văn bản mật được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11) ngày 13 tháng 9 năm 2002 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước và quy định cụ thể của Cơ quan, tổ chức.

    7