Thủ tục chuyển khẩu

Làm thủ tục chuyển khẩu có bắt buộc chính người đó phải có mặt không?

Sổ hộ khẩu của tôi do ông ngoại tôi làm chủ hộ thuộc nơi đã giải tỏa (793, đường Trần Não, phường An Phú, Q.2,Tp HCM ), nay ông ngoại tôi đã chuyển đi nơi khác sống chỉ còn tôi ở lại đó. Khi mảnh đất đó được giả tỏa thì tôi sẽ chuyển đến sống cùng gia đình ông bà nội. Hiện tôi muốn chuyển khẩu về gia đình nhà nôi để sang năm làm thủ tục ra nước ngoài nhưng gặp một số vấn đề: Tôi chưa đủ 18 tuổi (đến 12/8/2016 mới đủ tuổi) để tự mình làm các thủ tục chuyển khẩu. Ba tôi mất, mẹ hiện không rõ, tôi sống với họ hàng bên nội (không có bất cứ giấy tờ bảo hộ hay nhận nuôi tôi). Sổ hộ khẩu hiện tại bên ngoại tôi giữ và không muốn đưa cho tôi.

Hiện nay tôi có 1 đứa cháu là con ngoài giá thú đã có Quyết định cha nhận con. Hộ khẩu thường trú của cháu ở với tôi và bố cháu cùng nằm trên địa chỉ của ông bà nội cháu nhưng đã tách khẩu. Nay tôi muốn cho cháu chuyển khẩu về với bà nội cháu, vậy xin được hỏi thủ tục như thế nào và cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?