lập hộ chiếu nổ mìn không đầy đủ

Công ty tôi vừa qua bị liên ngành kiểm tra hộ chiếu nổ mìn lộ thiên. Khi đoàn kiểm tra chúng tôi đã lập hộ chiếu nổ mìn, ghi các thông số theo mẫu trong hộ chiếu. Tuy nhiên, hộ chiếu trên người lập hộ chiếu chưa ký tên, chỉ huy nổ mìn chưa ký tên, lãnh đạo công ty chưa ký duyệt hộ chiếu. Nhưng phiếu lệnh đã được ký, chúng tôi đã xuất mìn ra khỏi kho. Tổ liên ngành có lập biên bản vi phạm hành chính đối với hành vi hộ chiếu lập không đầy đủ. Như vậy đúng hay sai?