Kiểm tra văn bản

Theo tôi được biết đối với các văn bản trước khi ký đóng dấu thì phải kiểm tra trước. Anh chị cho tôi hỏi trường hợp này được quy định như thế nào?

Trước khi ban hành văn bản của nhà nước, tôi được biết là phải thông qua một bước kiểm tra. Vậy việc kiểm tra này được thực hiện như thế nào?