Danh sách 42 xã, phường Đồng Nai thuộc phạm vi chuyển giao quyền chứng thực?

Nội dung chính

Danh sách 42 xã, phường Đồng Nai thuộc phạm vi chuyển giao quyền chứng thực?

Vừa qua, UBND tỉnh Đồng Nai đã có Quyết định 45/2025/QĐ-UBND quy định về chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

Căn cứ theo Điều 2 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND quy định về phạm vi chuyển giao như sau:

[1] Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân 42 xã, phường (Danh sách kèm theo) sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

[2] Từ thời điểm Quyết định 45/2025/QĐ-UBND có hiệu lực, Ủy ban nhân dân các xã, phường quy định tại khoản 1 Điều 2 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND, không tiếp nhận và không thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi đã được chuyển giao.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường nếu thuộc phạm vi chuyển giao có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng, giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các việc chứng thực không được chuyển giao (không phải là chứng thực hợp đồng, giao dịch), Ủy ban nhân dân các xã, phường vẫn thực hiện theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và các văn bản có liên quan.

[3] Đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường không được quy định tại Khoản 1 Điều 2 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND thì vẫn thực hiện thẩm quyền được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và quy định của pháp luật có liên quan. Người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch có thể lựa chọn thực hiện chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, phường không thực hiện chuyển giao theo Quyết định 45/2025/QĐ-UBND.

[4] Nếu trên địa bàn xã, phường lý do có tổ chức hành nghề công chứng chấm dứt, tạm ngừng hoạt động hoặc chưa có tổ chức hành nghề công chứng thì sau khi lập từ 02 năm trở lên và hoàn thành 06 tháng, hiệu quả thi Ủy ban nhân dân xã, phường đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) xem xét, quyết định cho phép thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch theo quy định tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND.

Dưới đây là danh sách 42 xã, phường Đồng Nai thuộc thẩm quyền chuyển giao quyền chứng thực:

1. Phường Trấn Biên;

2. Phường Long Hưng;

3. Phường Tam Hiệp;

4. Phường Tam Phước;

5. Phường Long Bình;

6. Phường Biên Hòa;

7. Phường Long Khánh;

8. Phường Hố Nai;

9. Phường Tân Triều;

10. Phường Trảng Dài;

11. Phường Bình Phước;

12. Phường Chơn Thành;

13. Phường Bình Long;

14. Phường An Lộc;

15. Phường Phước Bình;

16. Xã Cẩm Mỹ;

17. Xã Sông Ray;

18. Xã Định Quán;

19. Xã Nhơn Trạch;

20. Xã Đại Phước;

21. Xã Long Thành;

22. Xã An Phước;

23. Xã Phước Thái;

24. Xã Tân Phú;

25. Xã Gia Kiệm;

26. Xã Dầu Giây;

27. Xã Trảng Bom;

28. Xã An Viễn;

29. Xã Hưng Thịnh;

30. Xã Bình Minh;

31. Xã Xuân Lộc;

32. Xã Trị An;

33. Xã Đồng Phú;

34. Xã Đồng Tâm;

35. Xã Phú Riềng;

36. Xã Lộc Ninh;

37. Xã Tân Khai;

38. Xã Thiện Hưng;

39. Xã Bù Đăng;

40. Xã Nghĩa Trung;

41. Xã Phú Nghĩa;

42. Xã Đa Kia.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Danh sách 42 xã, phường thuộc phạm vi chuyển giao quyền chứng thực tại Đồng Nai?

Danh sách 42 xã, phường thuộc phạm vi chuyển giao quyền chứng thực tại Đồng Nai? (Hình từ Internet)

Mua nhà tại Đồng Nai thì công chứng hợp đồng ở đâu?

Căn cứ theo Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định như sau:

Điều 164. Công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở

1. Trường hợp mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở thì phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm hoàn thành việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

2. Trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; mua bán, thuê mua nhà ở thuộc tài sản công; mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.

Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.

3. Văn bản thừa kế nhà ở được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự.

4. Việc công chứng hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng; việc chứng thực hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở.

Đồng thời, căn cứ theo Điều 44 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Điều 44. Thẩm quyền công chứng giao dịch về bất động sản

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản, thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng về bất động sản và công chứng việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ các giao dịch này theo quy định của pháp luật.

Như vậy, việc công chứng sẽ được thực hiện tại một tổ chức hành nghề công chứng tức là văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng có trụ sở hoạt động tại tỉnh Đồng Nai.

Việc chứng thực hợp đồng tại Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ áp dụng trong trường hợp các bên chọn hình thức chứng thực thay vì công chứng, nhưng vẫn phải thực hiện tại UBND phường nơi căn nhà tọa lạc, nghĩa là phường thuộc khu vực tỉnh Đồng Nai.

Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở như thế nào?

Căn cứ theo Điều 18 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 18. Điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở sau đây:

a) Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

b) Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m2 cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m2; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật;

c) Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

2. Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ các thông tin về trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến thành lập trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng; nộp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng tại thời điểm đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

Như vậy, văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở như sau:

- Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

- Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m2 cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m2; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật;

- Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.